Referat for: Ribe Domprovstiudvalg PU møde 25. juni 2009. Kl. Ændret til kl. 16.00 Mødested: Kirketjenerboligen Mødepunkt 1 Godkendelse af referat fra mødet 27. maj 2009. Udvalget underskrev på udskrift af referatet. 28. maj 2009 meddelt provstiudvalget, at referat fra mødet ligger klar på www.provsti.dk 2 Afrapportering fra møderne med MR som ikke følger 31. Sag: Kirkegårdsvedtægter (46) Domprovsten gennemgår mødernes forløb. Herefter evt. beslutning om tiltag til ensretning. Til næste PU-møde er udfærdiget udkast til svarskrivelse til de menighedsråd, der ikke har fulgt provstiudvalgenes udmeldte takster. Afrapportering fra møderne med MR som ikke følger 31. Referat,25-06-2009 Side: 1
Mødepunkt 3 Invitation til drøftelse af evt. ansættelse af Sag: Div. til PU (69) Mødedato er ændret til 20.8.2009. Domprovsten har ferie. Udvalget tager stilling til, hvem der skal deltage. Anne Lorenzen og Nora Olesen deltager i mødet den 20.8.2009. Provstisekretæren foretager tilmelding. Invitation til drøftelse af evt. ansættelse af 11.6.2009: Tilmeldt Anne Lorenzen og Jens Torkild Bak. Personalejurist/-konsulent - meddelelse til PU Afbud fra provst i Ringkøbing - Afbud fra provst i Skads - Flytning af dato for møde om Afbud fra Ringkjøbing provsti til møde om Afbud fra Jens Torkild Bak - Afbud fra provst i Skjern - 4 Ansøgning om finansiering af merudgifter samt anmodning om godkendelse af byggeregnskab Sag: Installering af nyt varmeanlæg (81) - Hunderup Sogn Der anmodes om godkendelse af byggeregnskab for etablering af nyt varmeanlæg og adgang til loft i Hunderup kirke samt finansiering af merudgift på kr. 92.107,59. Beløbet tages af uforbrugte midler kr. 123.000 fra budget 2008 - låneydelse på stiftslån til graverhuset. Beløbet var i første omgang fratrukket i budgetbidraget for 2010. Ved næste budgetgennemgang tillægges kr. 92.108 i note 7 låneydelse. Ansøgning om finansiering af merudgifter samt anmodning om godkendelse af byggeregnskab Kun ansøgningen er scannet, resten medbringes til mødet. Modtagelse af ansøgning om finansiering af merudgifter bekræftes. Referat,25-06-2009 Side: 2
Mødepunkt 5 Honorar til kasserer og kontaktperson - Sankt Katharine Sag: Honorarer (143) Menighedsrådet meddeler, at man ønsker at give honorar på kr. 7.000 årligt til henholdsvis kasserer Else Skov Pedersen og kontaktperson Jette Jeppesen. Honorar til kasserer og kontaktperson - Sankt Katharine 6 Hjortlund præstegård Sag: Kirke-, kirkegårds- og præstegårdssyn 2009 (177) Hjortlund præstegård Gredstedbro kirke Kalvslund - kirke Vilslev-Hunderup præstegård Hunderup Jernved kirke Jernved præstegård Hjortlund præstegård: Gredstedbro kirke: Kalvslund kirke: Vilslev-Hunderup præstegård: Hunderup kirke: Domprovsten ønsker ved lejlighed at besigtige de nævnte indvendige ankre i tårnet. Jernved kirke: Godkendt Jernved præstegård: 7 Ansøgning om frigivelse af embedsmidler. Sag: Renovering af badeværelse i præstegården (178) - Roager Sogn Der anmodes om udbetaling af a'c kr. 200.000 af embedskapital vedr. restprovenu fra salg af avlsgården på. Beløbet anvendes til betaling af regninger i forbindelse med den igangværende restaurering af badeværelset i Roager præstegård. Provstiudvalget godkender finansieringsformen. Ansøgning om frigivelse af embedsmidler. Referat,25-06-2009 Side: 3
Mødepunkt 8 Låneansøgning Sag: Restaurering af Mariatårn (183) - Ribe Domsogn Låneansøgning Erstatter ansøgning om lån af egne midler. 30.6.2009: Påtegnet med PU's anbefaling og sendt til Ribe Stift. 9 MR's kommentarer til PU's godkendelsespåtegning på synsudskrift Sag: Flytning af døbefond (185) - Obbekær Sogn Menighedsrådets oplyser, at døbefonden ønskes flyttet på grund af den nuværende placering nær trappen mellem kor og skib. Provstiudvalget anmoder menighedsrådet om en nærmere beskrivelse af projektet. MR's kommentarer til PU's godkendelsespåtegning på synsudskrift Referat,25-06-2009 Side: 4
Orientering 10 Materiale fra Provstiudvalgskurset den 4. juni i Bispegården Sag: Div. fra (5) - Ribe Stift Materialet fra PU kurset på Ribe Stift den 4. juni 2009 fremsendes i separat mail. Materiale fra Provstiudvalgskurset den 4. juni i Bispegården Stiftsøvrighedens svar på høringsbrev fra KM vedr. folkekirkens konsulenter Aktindsigt i menighedsrådenes regnskaber Frigivelse af embedskapitaler 11 Høring over bekendtgørelse om stiftsråd m.v. Sag: Div. fra (7) - Kirkeministeriet Høringsmaterialet er udgivet 8.6.2009 og findes under Nykeder fra KM. Cirkulæret er udgivet af KM 9.6.2009 Høring over bekendtgørelse om stiftsråd m.v. Cirkulære om tjenestebolig for folkekirkens præster 12 Omklassificering kirkegårdsleder Sag: Kirkegårdsleder - Nielsen, Poul (12) - Bramming Sogn Omklassificering kirkegårdsleder 13 RS meddeler afslag på ønske om opsætning af tagrender. Sag: Kirkerenovering (50) - Jernved Sogn Der meddeles afslag på ønsket om at opsætte tagrender på Jernved kirkes våbenhus. Det meddeles endvidere, at Nationalmuseet i løbet af september vil kontakte menighedsrådet. RS meddeler afslag på ønske om opsætning af tagrender. RS bringer sager i erindring for Nationalmuseet Referat,25-06-2009 Side: 5
Orientering 14 Takkekort fra Grete Becker for opmærksomhed ved 65 års fødselsdag. Sag: Div. til PU (69) Takkekort fra Grete Becker for opmærksomhed ved 65 års fødselsdag. Formand for Sankt Katharine menighedsrpd. Advisering om budgetsamråd 2010 samt årets PU møder Ændret mødetidspunkt for provstiudvalgsmødet den 25. juni 2009 15 Bedre tilgængelighed - Annonce fra Erhvervs- og byggestyrelsen Sag: Div. meddelelser til alle MR (92) Sendt via mail til alle menighesråd den 10. juni 2009. Bedre tilgængelighed - Annonce fra Erhvervsog byggestyrelsen 16 Meddelelse om afholdt licitation Sag: Ny konfirmandstue (100) - Vester Vedsted Sogn Domprovsten har pr. telefon talt med konfirmandstueudvalget v/elly Hansen og oplyst, at der mangler indsendelse af låneansøgning til lån i stiftsmidlerne. Meddelelse om afholdt licitation 17 KM fremsender 29.5.2009 opdatering af pris - og lønindeks for budget 2010 Sag: Budget 2010 (160) KM fremsender 29.5.2009 opdatering af prisog lønindeks for budget 2010 18 Ribe Stift meddeles, at der ikke er ønsker til årets konsulentrunderunde. Sag: Konsulentrunder 2009 - Ribe Stift (175) Ribe Stift meddeles at der ikke er ønsker til årets konsulentrunderunde. Referat,25-06-2009 Side: 6
Orientering 19 Eventuelt Orienterende møde vedr. stiftsråd afholdes onsdag den 26.8.2009 kl. 17.00 i Bramming Sognegård. I forlængelse af mødet afholdes ordinært provstiudvalgsmøde. Godkendt på møde den 26. august 2009: Mødet slut kl. 18.25 Referat,25-06-2009 Side: 7