Grundejerforeningen Gjelstensåsen 7. februar 2014 Indkaldelse til ordinær generalforsamling Iht. Grundejerforeningens vedtægter indkaldes hermed til ordinær generalforsamling. Torsdag den 27. februar 2014 Mødelokale 92 på Stengårdsskolen kl. 19.00 Generalforsamlingen vil blive afholdt med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning for det forgangne år 3. Aflæggelse af underskrevet regnskab 4. Rettidige indkomne forslag 1) Ekstra fejning af stier 4.000,- Kr. 2) Opretning af vold mellem Gjelstensåsen og Mølleparken. 10.000,- Kr. 5. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent Bestyrelsen anbefaler et kontingent på 2.500 kr. for år 2014 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer 2 er på valg: Dennis Normann Andersen (219) - modtager ikke genvalg? Christian Lauritsen (31) - modtager genvalg? 7. Valg af bestyrelsessuppleanter 8. Valg af revisor 9. Valg af revisorsuppleant 10. Eventuelt der kan ikke vedtages noget under eventuelt Venlig hilsen Carsten Madsen På Bestyrelsens vegne
Grundejerforeningen Gjelstensåsen Årsregnskab 2013 Nærværende er et ekstrakt af foreningens officielle årsregnskab Det officielle årsregnskab er forsynet med den uafhængige revisors påtegning, der er uden forbehold og supplerende oplysninger
Grundejerforeningen Gjelstensåsen Resultatopgørelse for 2013 Indtægter Realiseret Budget Realiseret 2013 2013 2012 kr. kr. kr. Ordinære kontingenter (153 x 2.500)+(5 x 0) 382.500 382.500 344.250 Gebyrer 1.500 0 2.600 Renter 987 1.000 909 Indtægter i alt 384.987 383.500 347.759 Udgifter Anlægsgartner 194.886 185.000 174.641 Genplantning af træer på stamvejen 0 10.000 0 Vejfond, herunder glatførebekæmpelse, stier, veje, kloakker og grønne områder 140.000 140.000 129.000 Dong energy, belysning stier 25.600 25.500 24.176 Website 494 2.000 1.948 Generalforsamling og bestyrelsesmøder 330 1.500 678 Revision og regnskabsmæssig assistance 6.000 6.000 6.000 Forsikring 1.257 1.500 1.223 Fællesarrangementer 5.862 6.000 5.259 Gebyrer bank og opkrævningsservice 1.578 2.000 1.556 Udgifter i alt 376.007 379.500 344.481 Årets resultat 8.980 4.000 3.278 Forslag til resultatdisponering Overført til næste år 8.980
Grundejerforeningen Gjelstensåsen Balance pr. 31.12.2013 2013 2012 kr. kr. Nordea, 7559 252 608 185.786 3.967 Nordea, 8479 769 975 4.620 176.229 Nordea, 6880 530 257 377.840 377.707 Likvide beholdninger 568.246 557.903 Omsætningsaktiver 568.246 557.903 Aktiver 568.246 557.903 Egenkapital Saldo 01.01.2013 217.282 214.004 Årets resultat 8.980 3.278 Saldo 31.12.2013 226.262 217.282 Hensættelse til vejfond Saldo 01.01.2013 275.292 240.000 Årets hensættelser 140.000 129.000 Glatførebekæmpelse (88.967) (85.812) Renovering af stier 2013 skilte / 2012 asfalt (991) (7.896) Saldo 31.12.2013 325.334 275.292 Gæld Glatførebekæmpelse 4.250 49.795 Dong energy 6.400 6.004 Revisor 6.000 6.000 Reparation af asfalt 0 3.490 Kortfristede gældsforpligtelser 16.650 65.329 Gældsforpligtelser 16.650 65.329 Passiver 568.246 557.903
Grundejerforeningen Gjelstensåsen Bestyrelsespåtegning Vi har dags dato aflagt årsregnskabet for 2013 for Grundejerforeningen Gjelstensåsen. Årsregnskabet er aflagt i overensstemmelse med lovgivningens og vedtægternes krav til regnskabsaflæggelsen. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, således at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, finansielle stilling samt resultat. Årsregnskabet indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Ølstykke, den 2. februar 2014 Bestyrelse Carsten Madsen Dennis Andersen Bo Nyholm-Pedersen formand Christian Lauridsen Diana Enevoldsen
Forslag 1 Forslag til ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Gjelstensåsen 2014 Vi foreslår en kontingentforhøjelse på kr 50,00 for alle husstande i foreningen så vi kan få fejet og fjernet blade fra bagstien langs støjvolden mod Ring Syd se tilbud 1 fra De Grønne Smølfer (herefter DGS), kr. 1.125,- samt fejning af 1. stikvej, se tilbud 2 fra DGS, kr. 750,- Ølstykke 14.01.2014 endvidere fejning af sti fyldt med røde bær (tredje sti set fra nord) se tilbud 3 fra DGS, kr. 375,- slutteligt at bestyrelsen kan bestille fejning af veje og stier efter behov, men indenfor dette forslags kontingentforhøjelse. Dette vil blive afregnet efter timepris, som angivet i tilbud 4 ligeledes fra DGS. (anslået max. 13-14 timer = kr. 5.281,25,-/5687,50) Begrundelse og problematik: Bagstien bliver, hvert år så smattet, at det er farligt at færdes der. Derfor fjernes det p.t. manuelt i.f.m. fællesarbejde. Det er imidlertid en ganske hård opgave, idet kun ca. 20 husstande deltager i disse ellers så hyggelige fællesarbejdsdage. Veje og øvrige stier er fyldt med blade og bær fra beplantning, bl.a. fra de meget store træer, som står i nogle haver samt fra træer langs vejene. Løvfaldet formulder og der vokser ting og sager op langs kanterne. Det kan være svært for vandet at komme væk ved skybrud, da kloakdækslerne ofte er tildækket. Det ser endvidere også ganske grimt ud og er en håbløs opgave at udføre manuelt. Udover ovennævnte forslag, opfordrer vi alle grundejere til at få klippet/beskåret hække og træer ud til fællesarealerne, således græsslåning, ren- og vedligeholdelse samt vinterbekæmpelse kan udføres jævnfør den til enhver tid gældende kontrakt. For god ordens skyld herunder uddrag af foreningens vedtægter: Med venlig hilsen 3 Foreningens mål er at varetage medlemmernes fælles interesser af enhver art, herunder sørge for etablering, vedligeholdelse og drift af fælles indretninger, såsom fællesantenneanlæg og beplantning af fællesarealer, ren- og vedligeholdelse af veje, sti- og fællesarealer, alt i overensstemmelse med de for foreningens område tinglyste deklarationer. Steen og Dorthe Petersen, nr. 5 medlemmer af forskønnelsesudvalget Tilbud vedlagt
Carsten Madsen Fra: De Grønne Smølfer <henrik@degronnesmolfer.dk> Sendt: 14. januar 2014 14:10 Til: dmp@info.dk Emne: Tilbud Hej Dorthe Hermed tilbud som aftalt med Lars Tilbud 1 - Fejning af sti fra nr 31 til krydset ved skolestien - Opsamling af affaldet som lægges bag buske ved nr 33 mod sti Pris incl. materialer eks moms 900,- Tilbud 2 - Fejning langs kanten (sydlige del ca 200 meter ) på 1. sidevej af Gjelstensåsen - Opsamling af affaldet samt bortkørsel Pris incl. materailer eks. moms 600,- Tilbud 3 - Fejning af lille sti ( røde bær ) - Affaldet bliver langs kanten af græsset Pris incl. materialer eks. moms 300,- Tilbud 4 Timepris eks moms for fejning af stier og veje 325,- Med venlig hilsen Henrik Haagen Pedersen De Grønne Smølfer ApS Anlægsgartner Svalehøjvej 36 3650 Ølstykke Tlf. 3013 1717 e-mail henrik@degronnesmolfer.dk www.degronnesmolfer.dk Vinder af Egedal Kommunes virksomhedspris 2012 1
Forslag 2 From: De Grønne Smølfer Sent: Tuesday, January 14, 2014 2:28 PM To: Dorit & Christian Lauridsen Subject: Re: Tilbud på regulering af vold. Hej Christian Hermed tilbud som aftalt med Lars Tilbud 1: Volden - Afgravning af jord fra grøn postkasse til spejl 1½ meter ind - Den afgravede jord planeres ud over eksisterende vold - Etablering af rampe ca 4 meter bred ( til plænetraktor ) - Jorden planeres ud over eksisterende stubbe - Eksisterende jordbunke på volden planeres - Marksten nedgraves - 6 hyldebær opgraves og bortkøres - Udlægning af græsfrø Pris incl. materieler eks. moms 10.800,- Med venlig hilsen Henrik Haagen Pedersen De Grønne Smølfer ApS Anlægsgartner Svalehøjvej 36 3650 Ølstykke Tlf. 3013 1717 e-mail henrik@degronnesmolfer.dk www.degronnesmolfer.dk Vinder af Egedal Kommunes virksomhedspris 2012
Grundejerforeningen Gjelstensåsen Budget 2014 Indtægter Ordinære kontingenter 2014, (153 x 2.500 + 5 x 0) 382.500 Renter 1.000 Indtægter i alt 383.500 Udgifter Anlægsgartner 136.000 Anlægsgartner, beskæring af træer 30.000 Opretning vold - Møllestensparken/Gjelstensåsen 13.500 Vejfond, herunder glatførebekæmpelse 140.000 Genplantning af træer på stamvejen 12.000 Dong energy, belysning stier 27.000 Website 2.000 Generalforsamling og bestyrelsesmøder 1.500 Revision og regnskabsassistance 6.000 Forsikring 1.500 Fællesarrangementer 7.000 Gebyrer (Opkrævningsservice) 2.000 Udgifter i alt 378.500 Resultat 5.000
2 MARTS 2014 TID: 11.00 STED: ANTENNEGRUNDEN Lad os fejre Fastelavns fest Flotte præmier til kattekonger/ dronninger samt for de bedste udklædninger. Til de voksne vil der være: gratis kaffe, the og fastelavnsboller. Til børnene vil der være: - kakao og juice - fastelavnsbolle - slikpose Tilmelding afleveres senest d. 20 februar til nr. 315 eller send mail til fastelavn@gjelstensaasen.nu - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Hus nummer: Antal børn 0-5 år: 6-9 år: 10-13år: Antal voksne som ønsker fastelavnsbolle