Referat af møde i Udviklingsudvalg for arbejdsorganisering afholdt onsdag d. 2. marts 2011 hos AMU SYD, C. F. Tietgens Vej 6, 6000 Kolding

Udviklingsudvalg for ArbejdsOrganisering BILAG 1.1 Referat af møde i Udviklingsudvalg for arbejdsorganisering afholdt onsdag d. 2. marts 2011 hos AMU SYD, C. F. Tietgens Vej 6, 6000 Kolding Deltagere DI-repræsentanter: Christine Bernt Henriksen, Næstformand Finn Buch Helle Ankersen Kurt Mikkelsen 3F-repræsentanter: Pia Maul Andersen, Formand Claus Eskesen Jannie Ottesen Bunk (AFBUD) Peter Basse Jensen Sekretariatet: Niels-Erik Stahl Program for dagen: Møde 10.00-12.30 Fællesmøde for "Krøllede hjerner" Frokost 12.30-13.00 Ordinært UU-mødet 13.00-15.00 (mens de krøllede hjerner arbejder videre) Opsamling 15.00-15.30 Opsamling fra arbejdet med de "Krøllede hjerner" OPSUMMERING AF DAGSORDEN 1. Indledning Godkendelse af dagsorden og opfølgningspunkter fra referat 2. Jobprofil-analyse 3. Forhåndsanmeldelse 2011 4. Status på udviklings- og analyseaktiviteter 5. Handlingsplan 2011 6. Meddelelser 7. Mødeplanlægning 8. Eventuelt Side 1 af 9

DAGSORDEN 1. Indledning EGNE NOTATER 1. Indledning A. Godkendelse af dagsorden og referat A. Godkendelse af dagsorden og referat Udvalgets formandskab udgøres i 2011 af Pia Maul Andersen, formand, og Christine Bernt Henriksen, næstformand. Dagsorden blev godkendt med den ændring, at pkt. 2 Jobprofilanalyse af tidsmæssige årsager blev henlagt til pkt. 8. Godkendelse af referat af møde i udviklingsudvalget afholdt den 22. september 2010 fra kl. 13.00 kl. 16.00 BILAG: 1.A.1 Der var ingen bemærkninger. Fra referatet er der følgende opfølgningspunkter: Opfølgningspunkterne blev gennemgået. 1. Hvor meget kører skolerne selv? Citat fra mødet med skolerne: 80 % ser ud til at være udliciteret. Spørgsmål blev ikke berørt i tilstrækkeligt omfang på mødet. UVM har indkaldt til en afrapportering omfanget af udlicitering. Fristen til afrapportering er den 18. februar. Resultatet drøftes efterfølgende mellem efteruddannelsesudvalgene og UVM. Senere vil ministeriets samlede indstilling blive drøftet på VEU rådets møde i april. Behandles under pkt. 4.F 2. Kan vi se udliciteringsaftalerne? Sekretariatet har lavet en oversigt der alene viser hvem de samarbejder med. Det skal dog bemærkes, at materialet der er tilgængeligt på de enkelte skolers hjemmesider, er meget mangelfuldt. Behandles under pkt. 4.F 2. Krøllede hjerner: Det blev besluttet at afholde et møde med "krøllede hjerner" fra de skoler der er godkendt til udbud. Det gennemgående tema er: Hvordan får vi fat i de mindre og mellemstore virksomheder inklusive ledige og menige medarbejdere. Dette er tema for dagen indgår som en del af dagen. Der har været stor interesse for arrangementet. 3. Pjecen. Det blev besluttet, at sekretariatet skulle undersøge lovligheden af overskrifter og titler i AO pjecen. Undervisningsministeriet har under- Side 2 af 9

DAGSORDEN søgt sagen nærmere og har meddelt, at man fandt pjecen i overensstemmelse med gældende regler. Skolerne kan derfor roligt anvende pjecen i markedsførings sammenhæng. Dette er efterfølgende meddelt skolerne. Det blev besluttet, at pjecen sendes ud til skolerne elektronisk, så de kan få egne oplysninger på bagsiden. Sekretariatet har udarbejdet en vejledning til skolerne i at få sat eget logo på. Brochuren bliver genoptrykt i 5000 eksemplarer i redigeret udgave med to nye mål. Forventes færdig medio marts. Behandles under pkt. 4.G EGNE NOTATER 4. Faglæreruddannelse: På mødet blev det besluttet, at faglæreruddannelse skal forankres i skolernes eget netværk. Vi har haft aftaler med tre skoler om at løfte denne opgave. Tilslutningen til disse initiativer har været ringe i 2010. UVM er interesseret i en dialog med udvalget om kombinerede pædagogiske og faglige uddannelser. Emnet behandles under pkt. 4.C 5. Opdatering på www.efteruddannelse.dk Det blev besluttet, at sekretariatet skulle bede udbyderne opdatere de nyudviklede kurser på hjemmesiden. Sekretariatet holder øje med, om nye kurser bliver lagt på efteruddannelse.dk. Dette er senest gjort med kurset Tavlemøder. 6. Kontaktpersoner: Det blev besluttet, at sekretariatet skulle bede udbyderne melde tilbage med "kontaktpersoner på skolen". Dette arbejde er afsluttet. 7. Konflikthåndtering: Det blev besluttet, at undersøge hvorvidt AMU mål 46 493 Konflikthåndtering, kan tilkobles FKB 2752. Sekretariatet har udarbejdet et notat. Ministeriet har behandlet spørgsmålet på et møde den 10. februar og konklusionen er umiddelbart klar. Der er tale om en fejl i målgruppeformuleringen og udvalget vil uden problemer kunne tilkoble dette til FKB 2752. Side 3 af 9

DAGSORDEN Emnet behandles under pkt. 4.I 8. LUU Handlingsplan Forarbejdet med LUU-handlingsplan er afsluttet og skal godkendes på næste fælles IF/MIformandskabsmøde d. 1. marts. Handlingsplanen skal dels arbejde videre med de resultater, IF har opnået i arbejde med LUU og dels i forhold til de tilbagemeldinger, IU har fået i stakeholderanalysen. De sammensatte LUU har for mange uddannelsesområder, der skal dækkes. Derfor er det vigtigt, at der i arbejdet med LUU handlingsplan står klart, hvilke områder LUU har ansvar for. Desuden er det vigtigt at skabe rammer for ildsjæle i LUU. EGNE NOTATER 9. Tavlemøder: Det blev besluttet, at der følges op på AMU-målet tavlemøder. Eleverne bedes melde konkret tilbage til sekretariatet. Målet er først ultimo januar blevet endelig godkendt. LUU er orienteret pr mail om det nye kursus og at sekretariatet følger målet tæt i fht elev-evalueringer. 10. Uddannelsespakker: Udvalget adviserer skolerne om, at arbejdet er i gang og indkalder ideer til forslag om uddannelsespakker. To uddannelsespakker præsenteres på mødet med de krøllede hjerner. Behandles under pkt. 4.D Orienteringspunkt 2. Jobprofilanalyse Formålet med dette punkt er at starte en drøftelse af industriens udviklingstendenser, jobprofiler samt aktuelle og fremadrettede uddannelsesbehov med specielt fokus på AO området. Industriens Uddannelser har fået udarbejdet analysen Fremtidens jobprofiler i industrien. I analysen kortlægges de nuværende jobprofiler, specifikt inden for maskin- og elektronikindustrien. Dernæst beskrives de fremtidige kompetencekrav til produktionsmedarbejdere inden for de to brancheområder, og afsluttende opstilles bud på fremtidens jobprofiler, kompetencekrav og uddannelsesbehov set i et tiårigt perspektiv frem mod 2020. Analysen har umiddelbart sin største styrke i sin helhedstilgang og det overbliksbillede (helikopter-perspektiv), som præsenteres. 2. Jobprofilanalyse Udvalget besluttede at udskyde den videre diskussion til næste udvalgsmøde den 9. maj 2011 i København. Side 4 af 9

DAGSORDEN EGNE NOTATER Udvalgets sekretær giver en overordnet præsentation af Jobprofilanalysen. Det forventes at Jobprofil-analysen diskuteres på flere af årets udvalgsmøder. Hvad betyder jobprofilanalysen for UU AO? Relevante bilag: En pixi udgave af Jobprofil-analysen sendes med almindelig post til udvalgets medlemmer: Fremtidens jobprofiler i industrien resume Jobprofilanalysen vil blive præsenteret AO relateret. Særligt interesserede kan læse mere om Jobprofilanalysen her: http://www.industriensuddannelser.dk/iuprojekter/afsluttedeprojekter/tvaergaaendeanalyser/jobprofilanalyse.html og/eller læse Jobprofilanalysen i sin helhed her: http://viewer.zmags.com/publication/ad47d33d#/ad47d33d/1 3. Forhåndsanmeldelse 2011 Udviklingsudvalget har drøftet hvorledes mindre -og mellemstore virksomheder i højere grad kan få nytte af de eksisterende arbejdsorganisatoriske kurser. 3. Forhåndsanmeldelse 2011 Der er identificeret en række barrierer for anvendelse af de arbejdsorganisatoriske kurser hos MMVer, som udviklingsudvalget vurderer, at der via bearbejdning af de eksisterende kurser og undervisningsmaterialer kan gøres mindre. Udvalget vurderer, at ovenstående udviklingstendenser også vil stille krav til udvikling af faglærerkompetencerne inden for området. Derfor har vi søgt midler til et analyseprojekt, der skal identificere hvordan de eksisterende AMU kurser kan afvikles på en måde, så de i højere grad matcher de mindre og mellemstore virksomheders behov. Kr. 396.000,- Der søges om midler til udvikling af 4 kurser inden for følgende områder: Sekretariatet skal forsøge at præcisere de anvendte arbejdstitler. AMU mål Kvalitet og miljøstyring audit AMU mål Arbejdsmiljø sikkerhed AMU mål Udvikling af produktionsgrupper AMU mål Sundhed Læreruddannelse Produktionsgrupper Læreruddannelse Lean u/ stress Kr. 120.000,- Vedr. AMU mål Arbejdsmiljø sikkerhed bemærkede Kurt Mikkelsen, at hos Grundfos hed dette ZAP (0- ulykkesfilosofi). Vedr. AMU mål Sundhed - det fremsendte tilhørende notat skal tilrettes, så det afspejler projektet "Linus" LEAN uden stress og skal sendes til udvalget. Der er udarbejdet notater om kurserne: Arbejdsmiljø / sikkerhed Bilag 3.1 Side 5 af 9

DAGSORDEN EGNE NOTATER Sundhedsfremme. Bilag 3.2 Der afholdes møde om arbejdsmiljø og sikkerhed med deltagelse af begge organisationer og AO formandskabet. Herudover er der søgt bevilling til en analyse omkring etablering af AMU-uddannelsesstrukturer inden for bl.a. uddannelsesporteføljen FKB 2752. Sekretariatet har modtaget mundtlig tilkendegivelse om, at de ansøgte opgaver bevilges. Sekretariatet har dog ikke d.d. modtaget formel bevillingsskrivelse. Formandskabet udtrykte bekymring for, hvor disse kommende strukturer skal ligge det var ikke lige umiddelbart oplagt hvor, man som bruger skal hente strukturinformationerne. Orienteringspunkt 4. Status på udviklings- og analyseaktiviteter Godkendt uddannelsesmål / materialer / faglærer siden sidst. 4. Status på udviklings- og analyseaktiviteter Generelt gælder, at vi skal følge nye mål til dørs. Sekretariatet følger op med skrivelse til skolerne om at melde tilbage på den afholdte aktivitet. Sekretariat skal udvikle en procedure, der kan anvendes af et udvalg af skoler (2-3 skoler), som beskriver hvordan det er at være "spydspids" skole. Det kan konstateres at innovationsmålet ikke har vundet indpas på skolerne. Skolerne har en begrænset viden om innovation. Sekretariatet skal forsøge at få etableret et netværk af skoler (2-3 skoler) der kan være initiativtagere på dette felt. Der skal sendes en mail til skolerne med case eksempler på afholdelse af innovations mål med link til tilgængelige materialer på hjemmesiden. 4. A Udvikling af AMU-mål 46 541 - Forretningsforståelse for produktionsmedarbejdere. Undervisningsministeriet har bekræftet at have modtaget udvalgets ansøgning om godkendelse af mål nr 46 541. Forventes godkendt uge 10 jf. UVM. 4. A Udvikling af AMU-mål 44 672 Tavlemøder for selvstyrende produktionsgrupper er takstindplaceret og endelig godkendt. Kurset ligger som nyhed på IUs hjemmeside og er udsendt i IUs nyhedsmail til godt 800 modtagere: http://www.industriensuddannelser.dk/aktuelt/7484.html Kortlægning af egne kompetencer (arbejdstitel) er beskrevet, men skal afvente, at vi kan ansøge om at få den godkendt, når vores FKB er tilpasset. Side 6 af 9

DAGSORDEN 4. B Udvikling af undervisningsmaterialer Forretningsforståelse: Der er udviklet materiale til forretningsforståelse. Sekretariatet har ved en høring i udvalget taget til efterretning, at ufaglærte slet ikke forstår, hvad materialet går ud på. CO-industri som udbyder samme temaer til kommende tillidsmænd, har set på materialet og har tilkendegivet, at materialet er på et alt for højt niveau. Endda højere end det de bruger i regi af CO-industri. Der er (for) mange forskellige emner, som kan være svære at håndtere, hvis der ikke er en forhåndsviden. CO-industri har foreslået, at der laves en række små delopgaver, som leder hen mod den samlede konklusion /mål. Allan Pagh og sekretariatet planlægger at mødes med Peter Michaelsen, der underviser for CO industri, med henblik på at revidere undervisningsforløbet og tilpasse materialet. Forventes tilendebragt ultimo marts. EGNE NOTATER 4. B Udvikling af undervisningsmaterialer "Hvad er Kaizen?" Der er udviklet undervisningsmateriale til kurser inden for LEAN materialet hedder "Hvad er Kaizen?". Materialet ligger på EMU.DK og skolerne er orienteret. "Hvad er Kaizen?" Materialet sendes til udvalget Dilemmaspil: Der er udviklet undervisningsmateriale / vejledning til styrkelse af undervisning via Dilemmaspil. Materialet ligger på EMU.DK og skolerne er orienteret. Dilemmaspil: Materialet sendes til udvalget 4. C Udvikling af faglærerkonference 2011 Udvikling af kursusprogram er igangsat for næste års faglærerkonference vedr. modeller for åbne værksteder og afvikling af kernemål. 4. C Udvikling af faglærerkonference 2011 Sekretariatet ansøger UVM om muligheden for at kombinere et pædagogisk og fagligt uddannelsesforløb. Sekretariatet følger op på samarbejde med UVM. Vi kender endnu ikke den nye struktur i UVM. 4. D Uddannelsespakker Et stort flertal (82 %) af de adspurgte i IUs igangværende behovsundersøgelse er positive overfor markedsføringen af uddannelsespakker målrettet bestemte områder i industrien. 4. D Uddannelsespakker: Sekretariatet skal indsamle ideer og erfaringer fra skolerne omkring uddannelsespakker 4. E Aktivitets tal Af bilag 4.E.1 er aktivitetstallene opgjort på kernemål. Tradium og Mercantec har ikke opnået de krævede 5 Årselever. Mercantec har særskilt redegjort for den manglende aktivitet. Se bilag 4.E.2 som er redegørelsen fra Mercantec. 4. E Aktivitets tal Tradium har taget en række initiativer, som styrker skolens mulighed fremadrettet for øget aktivitet. Blandt an- Side 7 af 9

DAGSORDEN EGNE NOTATER det gennem en række nyansættelser og et konkret initiativ til afholdelse af et LEAN Seminar (konference), der løber af stablen den 17. marts på Randers Tandhjulsfabrik. Af bilag 4.E.3 fremgår sekretariatets indstilling vedr. Tradium og Mercantec. 4. F Udlicitering og udlån Sekretariatet har lavet en opgørelse over de enkelte skolers oplysninger om udlicitering og udlagt undervisning se bilag 4.F.1 4. G Den pink pjece Brochuren VÆRDISKABENDE KURSER vil blive redigeret og genoptrykt i 5000 eksemplarer. Forventes færdig medio marts. 4. G Den pink pjece Brochuren sendes til de 72 kendte udvalgsmedlemmer 4. H Status på etablering af LUU (bilag 4.H.1 eftersendes) 4. I Notat om Konflikthåndtering BILAG 4.I.1 4. I Notat om Konflikthåndtering Målet søges tilkoblet FKB 2752 5. Handlingsplan 2011 Indstilling: Sekretariatet indstiller, at udvalget drøfter udkast til udvalgets handlingsplan og evt. andre aktiviteter for 2011 evt. med bemærkninger, forslag til temaer og lign. Udkast til de første 2 møder er vedlagt. Bilag 5.1 Beslutningspunkt 6. Meddelelser Meddelelser fra Formandskabet 5. Handlingsplan 2011 Modellen blev præsenteret og godkendt. 6. Meddelelser Meddelelser fra Formandskabet Meddelelser fra udvalgets medlemmer herunder LUU Bilag 6.1 Referat fra AMU Fyn 6.2 Indkaldelse til stiftende møde i Ålborg Det første møde i det lokale uddannelsesudvalg er fastlagt til tirsdag, den 1. marts 2011 kl. 10.00. På det første møde vil skolen orientere om uddannelsesudvalgets sammensætning, gældende forretningsorden samt om de AMU-uddannelser, der tilknyttet udvalgets arbejdsområde. Bilag 6.3 Næste møde i Esbjerg (AMU VEST) Meddelelser fra udvalgets medlemmer herunder LUU Meddelelser fra sekretariatet Meddelelser fra sekretariatet Genopretningsaftalen og Finanslov 2011 1) Den vedtagne taxameternedsættelse på VEU Side 8 af 9

DAGSORDEN godtgørelsen til 80 % af det nuværende niveau (2010) fremskyndes og får virkning fra primo februar 2011 i stedet for 1/1 2012. 2) Vedr. 6 ugers selvvalgt uddannelse for ledige indføres et driftsloft til udgiften på kr. 140.000 pr. årselev eller kr. 3500 per uge/elev. Inden for udvalgets kursusportefølje vil det ikke få konsekvenser. 3) Personer med en videregående uddannelse kan ikke længere få tilskud fra det offentlige til at efteruddanne sig i for eksempel AMU-systemet uanset, om de arbejder som ikke faglært eller faglært i industrien. 7. Mødeplanlægning EGNE NOTATER 7. Mødeplanlægning Næste ordinære møde d. 9. maj 2011 bliver afholdt i Industriens Uddannelser. Der afholdes herudover ordinære UU-møder på flg. datoer: 4. oktober 2011 7. december 2011 Udvalgsmødet d. 16. november 2011 aflyses. I stedet afholdes mødet onsdag d. 7. december 2011. 8. Eventuelt 8. Eventuelt Side 9 af 9

Bilag 1.2 IF/MI HANDLINGSPLAN FOR LOKALE UDDANNELSESUDVALG Mere samarbejde 2011-2013

Bilag 1.2 IF/MI handlingsplan for LUU - Mere samarbejde IF/MI handlingsplan for lokale uddannelsesudvalg 2011-2013 Handlingsplanens formål og målsætninger Den fælles IF/MI LUU-handlingsplan for 2011-2013 skal skabe et tættere samarbejde mellem de lokale uddannelsesudvalg og de centrale udvalg, dvs. IF/ MI med tilhørende Udviklingsudvalg og Udviklingsgrupper. Handlingsplanen har til formål at styrke opgaveløsningen i de lokale uddannelsesudvalg (LUU) og at bringe en større grad af synergi ind i det løbende samarbejde mellem de centrale udvalg og de lokale uddannelsesudvalg. Formålet skal opfyldes ved realisering af to målsætninger: Industriens Uddannelser understøtter de lokale uddannelsesudvalgs varetagelse og løsning af deres opgaver Industriens Uddannelser understøtter opgavefællesskaber mellem de centrale og lokale uddannelsesudvalg Baggrund for handlingsplanens indsatsområder Industriens Uddannelser (IU) har gennem en årrække gjort sig mange erfaringer om, hvilke behov LUU har i forbindelse med deres udvalgsarbejde. Ligeledes har Industriens Uddannelser fået en del erfaring med hvilken form for kommunikationsindsats, der virker i forhold til LUU. Prioritering og valg af indsatsområder i den fælles IF/MI LUU handlingsplan 2011-2013 er foretaget ud fra erfaringer og resultater fra følgende aktiviteter: LUU regionsmøder - afholdt i 2009 IF s LUU handlingsplan - gennemført i perioden 2010-2011 IU s stakeholder-analyse - gennemført i 2010 Kvalitative interviews med konsulenter vedr. LUU samarbejdet gennemført i 2010 Særligt følgende erfaringer fra ovenstående fire aktiviteter har haft betydning for valg af indsatser: Erfaringer fra LUU regionsmøder 2009 På møderne efterlyste de fremmødte LUU bl.a. behov for: klarere information om LUU s formål og arbejdsområde, herunder mere synlighed af IU s eksisterende LUU håndbog Mere topstyrede og målrettede opgaver fra IU samt bedre dialog mellem centrale udvalg og LUU 2

Bilag 1.2 IF/MI handlingsplan for LUU - Mere samarbejde Erfaringer fra IF s LUU handlingsplan 2010-2011 Hos Industriens Fællesudvalg (IF) er gennemført en handlingsplan blandt 11 udvalgte LUU, hvor der er arbejdet med følgende indsatsområder: Styrke kvaliteten i LUU s beslutningsgrundlag ved at stille mere materiale til rådighed på www.industriensuddannelser.dk Effektive koncepter for konsulenternes besøg og løbende kommunikation med LUU, herunder systematisk brug af www.industriensuddannelser.dk som platform Prioritering af fire dialogemner mellem LUU og de centrale udvalg, således at fokus forbliver klart i forhold til LUU s arbejde. Erfaringerne fra gennemførelse af denne handlingsplan er medtænkt i valg af indsatsområder for den fælles IF/MI handlingsplan. Resultater af IU s stakeholder-analyse Stakeholder-analysen som IU fik gennemført i 2010 viste bl.a., at IU s stakeholdere i mindre grad kender til de projekter, som IU laver. Derfor er der behov for en forstærket indsats i forhold til at få disse projekter kommunikeret og synliggjort, så de bliver brugt på alle niveauer i det faglige udvalgsstyre. Derfor indgår kommunikation om og synliggørelse af IU s projekter i forhold til LUU i handlingsplanens indsatsområder. Resultater af kvalitative interviews med konsulenter om LUU samarbejde I forbindelse med udarbejdelse af den fælles IF/MI LUU handlingsplan, er der foretaget kvalitative interviews med flere IU konsulenter vedrørende deres erfaringer med samarbejdet med LUU. Interviewene peger på, at arbejdet med LUU på de store uddannelsesområder, hvor der er mange LUU, ofte har flere udfordringer i forhold til at opretholde dialog og klar kommunikation end på de områder, hvor der er få LUU. Denne erfaring er indarbejdet i handlingsplanens indsatsområder. Handlingsplanen peger på, at der udpeges en LUU-ansvarlig, som sikrer, at de planlagte aktiviteter i forhold til LUU-handlingsplanen gennemføres til den planlagte tid. Opgaver for den LUU-ansvarlige samt personens rolle beskrives under afsnittet vedr. organisering af ansvar for de forskellige aktiviteter og herunder organisering af opgaver. 3

Bilag 1.2 IF/MI handlingsplan for LUU - Mere samarbejde Indsatsområder På baggrund af ovenstående erfaringer, er der udvalgt følgende tre indsatsområder for den fælles IF/MI LUU handlingsplan 2011-2013: 1. LUU s rolle og opgaver 2. Konkrete opgaver for LUU 3. Styrket samarbejde mellem de centrale udvalg og LUU På hvert indsatsområde er knyttet et sæt af aktiviteter, som er beskrevet i de følgende afsnit om indsatsområder. Indsatsområde: Øget kendskab til roller og opgaver De lokale uddannelsesudvalg har efterlyst bedre kendskab til egen rolle og opgaver samt løsning af disse. I forbindelse med IU s afholdelse af regionsmøder i 2009, sagde flere medlemmer, at håndbogen for de lokaler uddannelsesudvalg er et brugbart værktøj i forhold til, at LUU-medlemmer kan orientere sig om, hvad deres rolle og opgaver er. I den forbindelse blev det også efterlyst, at kendskabet til håndbogen spredes, så den bliver brugt. Samtidig har sekretariatet modtaget flere tilbagemeldinger om, at der behov for at gøre den eksisterende håndbog mere operationel i forhold til LUU s opgaveløsning. Dette peger på, at der fortsat er brug for, at IU stiller en LUU håndbog til rådighed. Men at den eksisterende håndbog bør revideres, så den bliver mere operationel. Det er her særligt vigtigt, at håndbogen bliver operationel i forhold til LUU arbejdet med kvalitetssikring af uddannelserne på det lokale niveau. Ud fra dette peger handlingsplanen på, at følgende aktivitet skal igangsættes: Relancering af håndbog for de lokale uddannelsesudvalg Nærmere om den foreslåede aktivitet i forhold til indsatsområdet: Relancering af håndbog for de lokale uddannelsesudvalg IU s nuværende håndbog for de lokale uddannelsesudvalg skal gøres mere operationaliserbar og handlingsorienteret for LUU. De lokale uddannelsesudvalg har efterlyst bedre information om og retningslinjer for deres rolle og opgaver. Det behov skal LUU håndbogen være med til at understøtte. På nuværende tidspunkt giver håndbogen ikke konkrete guidelines til LUU s opgaver og løsning af disse. Fx hvad skal et LUU-medlem gøre, når 4

Bilag 1.2 IF/MI handlingsplan for LUU - Mere samarbejde vedkommende skal melde nye kompetencebehov ind? Derfor skal håndbogen revideres og gøres mere operationaliserbar med konkrete guidelines for LUU s rolle, opgaver og løsning af disse. Når håndbogen er revideret, skal den kommunikeres ud til alle LUU inden for industriens uddannelser, hvor det formidles og synliggøres, hvad håndbogen indeholder og hvad LUU kan bruge den til. Indsatsområde: Konkrete opgaver til de lokale uddannelsesudvalg På de regionale dialogmøder i 2009 efterspurgte LUU-medlemmer bl.a. flere konkrete opgaver fra de centrale faglige udvalg. For at imødekomme dette peger handlingsplanen på en række aktiviteter, der skal opfylde dette ønske: Mere systematisk og organiseret samarbejde mellem IU og LUU om identifikation af nye kompetencebehov på AMU og EUD området. Øget samarbejde om implementering af tværgående analyser og projekter, som har relevans for et bredt udsnit af industriens uddannelser. Samt målrettet formidling af IU s uddannelsesinitiativer som fx nye muligheder for erhvervsuddannelser, og i den forbindelse stille konkrete opgaver til LUU, når det er relevant. Identifikation af kompetencebehov på AMU og EUD området LUU skal inddrages i de første faser af arbejdet med identifikation af nye kompetencebehov. Dette skal gøres ved forskellige aktiviteter: Udsendelse af spørgeskema vedr. nye kompetencebehov til alle LUUmedlemmer i februar måned hvert år. Herunder information i IU nyhedsmail før og efter udsendelse af spørgeskema. Der skal udarbejdes et IU/LUU årshjul på hjemmesiden under menupunktet for de lokale uddannelsesudvalg. Årshjulet skal vise, hvordan de centrale udvalg arbejder med behovsindsamling og behovsindmeldelse i løbet af året. Herunder, hvornår LUU skal involveres i processen samt, hvad LUU skal levere og hvornår. Kvalitative interviews med LUU-medlemmer på ad hoc basis til brug for det løbende arbejde med udvikling og revidering af uddannelser. Dette arbejde varetages af den enkelte konsulent ud fra en skabelon for gennemførelse af individuelle og gruppebaserede kvalitative interviews. Implementering af tværgående IU analyse og udviklingsprojekter LUU skal inddrages i implementeringsprocessen af analyser og projekter. Det vil sige, at IU skal formidle til LUU, når tværgående analyse og udviklingsprojekter er færdiggjorte og resultaterne skal i højere grad indgå som grundlag for LUU's 5

Bilag 1.2 IF/MI handlingsplan for LUU - Mere samarbejde løbende uddannelsesarbejde. I denne formidling om projekter og analyser, kan være forslag til LUU, om hvordan de kan arbejde videre med analyse- og projektresultaterne. Det kan som eksempler være i forbindelse med: Når der udvikles pixiudgave af et projekt, som fx jobprofilanalysen, får alle LUU dem tilsendt. Sammen med pixiudgaven får LUU en vejledning til, hvordan de kan drøfte jobprofilanalysen på deres LUU-møde, og hvad deres opgave kan være i den forbindelse. Fx kan opgaven være, at LUUmedlemmerne debatterer, om de ser de samme udviklingstendenser inden for deres eget uddannelsesområde, og hvordan de vil arbejde videre med konklusionerne. LUU informeres om nye muligheder for erhvervsuddannelser. Som en del af informationen får LUU en vejledning til, hvordan de selv kan tage de nye muligheder op på deres LUU-møder, og hvad deres opgave i den forbindelse kan være. LUU informeres om resultaterne af et AMU udviklingsprojekt, der skal sættes i gang vedrørende målrettet undervisningsmaterialer til små og mellemstore virksomheder inden for Arbejdets Organisering. Formidling af resultater til LUU skal være inspiration til, hvordan de skal bruge resultaterne i deres videre udvalgsarbejde. Når IU formidler resultater og opgaver til LUU, kan der med fordel være en IU konsulent, der står som kontaktperson for opgaven. Konsulenten kan både modtage spørgsmål til det sendte og modtage feedback. Fordelen ved at henvise til en konsulent er, at det vil give IU god viden om, hvordan materialerne modtages, når vi opfordrer til feedback. Det kan samtidig styrke dialogen mellem IU og LUU og gøre samarbejdet tættere. I den forbindelse skal belastningen for den enkelte konsulent overvejes, hvis der kommer en byge af spørgsmål, når materialerne sendes ud. Metoden med en fast kontaktperson skal evalueres løbende. Indsatsområde: Styrket samarbejde mellem centrale udvalg og LUU Kommunikation og samarbejde mellem de centrale udvalg og de lokale uddannelsesudvalg skal styrkes. Der skal være en tættere kontakt til LUU, som også skal være med til at styrke LUU s kendskab til og afklaring af egen rolle og opgaver. For at styrke samarbejdet med LUU stilles der forslag til følgende aktiviteter: 6

Bilag 1.2 IF/MI handlingsplan for LUU - Mere samarbejde Synliggøre IF/MI beslutninger til LUU Konsulenten prioriterer antallet af LUU der skal fokuseres på i samarbejde med UG/UU på store uddannelsesområder Ad hoc mødedeltagelse af konsulent på LUU møder inden for små uddannelsesområder Regionale dialogmøder én gang årligt i de fem regioner Synliggørelse af UG/UU og LUU fora på IU hjemmesiden Nærmere om de foreslåede aktiviteter i forhold til indsatsområdet: Synliggøre IF/MI beslutninger til LUU Den LUU-ansvarlige orienterer sig i de beslutninger, der bliver truffet i IF/MI og vurderer, hvilke der er relevante for LUU. Den kommunikationsansvarlige sørger for, at relevante IF/MI beslutninger bliver formidlet til LUU. Dette sker i samarbejde med den LUU ansvarlige. Konsulenten prioriterer LUU indsats i samarbejde med UG/UU på store uddannelsesområder Det kan være en udfordring for konsulenter at fastholde en tæt dialog med alle LUU på de uddannelsesområder, hvor der er mange LUU. Det gør sig gældende på de uddannelsesområder, hvor der er mere end fem til seks LUU inden for området. For at mindske dette problem, foreslås det, at konsulenten drøfter med sin UG/UU, hvilke fem til seks LUU, konsulenten skal fokusere på at samarbejde med - f.eks. for et år af gangen. Ad hoc mødedeltagelse af konsulent på LUU møder inden for små uddannelsesområder I forhold til de små uddannelsesområder kan konsulenten vurdere, hvor mange LUU møder, det er muligt for konsulenten at deltage i. Frekvensen af mødedeltagelse kan fx afhænge af, hvor mange fælles projekter, der er mellem det centrale udvalg og det aktuelle lokale uddannelsesudvalg. Regionale dialogmøder én gang årligt i de fem regioner Der skal afholdes regionale årsmøder for de organisationsudpegede personer fra hvert LUU, og der skal være mulighed for, at interesserede medlemmer fra henholdsvis MI og IF kan deltage. Møderne kan afholdes i forlængelse af normal arbejdstid med en varighed på to timer. Møderne kan indeholde information, som har en bred interesse og relevans. Fx om nye muligheder for erhvervsuddannelser som EUX og fag på højere niveau, projekter, analyser samt skabe dialog om disse emner ved at drøfte LUU s opgave i forbindelse med disse emner. 7

Bilag 1.2 IF/MI handlingsplan for LUU - Mere samarbejde Synliggørelse og brug af UG/UU og LUU fora på IU hjemmesiden Alle konsulenter har et kommunikationsansvar i forhold til at fortælle LUU erne inden eget område om nye initiativer fra UG/UU, der har relevans for LUU erne. Alle konsulenter har et kommunikationsansvar i forhold til at orientere sig i de LUU fora på hjemmesiden, som er relevante for konsulentens eget uddannelsesområde. Konsulenten har ansvar i forhold til at følge op på de områder, hvor skolerne ikke anvender LUU forum som kommunikationskanal. Dette gøres ved, at konsulenten drøfter med UU/UU formandskab, hvad der skal kommunikeres til de skoler, som ikke anvender LUUs forum på IU s hjemmeside. Det er stadig kun få skoler, der bruger vores hjemmeside, som kommunikationskanal til at dele viden og materialer. For at få flere skoler til at bruge vores hjemmeside til at uploade information og materialer til og fra LUU, skal den kommunikationsansvarlige udsende: Brev til skoler om LUU fora på hjemmesiden og brugen af det samt skolens ansvar i forhold til at uploade materialer, så de ligger tilgængeligt på hjemmesiden. Samt vejledning til, hvordan skolen kommer i gang og cases på gode eksempler, der beskriver, hvordan nogle skoler allerede gør det. Brev til LUU om muligheder med LUU fora på hjemmesiden, hvordan det kan bruges, hvilken værdi det forum har for LUU samt samme information, som står i brevet til skolen målrettet LUU. Evaluering af handlingsplanens effekt i 2013 Handlingsplanens indsatser for perioden 2011-2013 evalueres ultimo 2013, hvor IU foretager kvalitative interviews med 6-8 LUU-medlemmer. Spørgsmålene i interviewene tager udgangspunkt i handlingsplanens tre indsatsområder, hvor IU spørger ind til, hvordan LUU oplever de tiltag, der står beskrevet i indsatsområderne. Fx hvad er godt, hvad mangler der, og hvor kan IU gøre det bedre. På baggrund af disse interview foretager den LUU- og kommunikationsansvarlige i fællesskab en evaluering af resultaterne fra interviewene i forhold til, hvilke aktiviteter i indsatsområderne, der fungerer godt og hvor der skal gøres tiltag i forhold til indsatsområderne. Organisering af LUU indsatser i IU og tidsplan Organisering af arbejdet med LUU handlingsplan: 8

Bilag 1.2 IF/MI handlingsplan for LUU - Mere samarbejde LUU-ansvarliges rolle Den LUU-ansvarlige overvåger, at alle handlingsplanens aktiviteter gennemføres og afrapporteres løbende til det fælles IF/MI formandskab. Den LUU ansvarlige har, i fht. flere af de planlagte aktiviteter, rollen som projektleder. Ved udførelse af disse opgaver vil den kommunikationsansvarlige have ansvaret for formidlingsdelen i opgaven. Den LUU-ansvarlige kan efter behov trække på ressourcepersoner i organisationen i forhold til at løse de konkrete opgaver. IUs ledergruppe vil fungere som styregruppe i forhold til den LUU ansvarliges projektledelse, mens det fælles IF/MI formandskab vil være projektejere, og dermed være dem, som styregruppen refererer til i forhold til status på handlingsplanens gennemførelse. Den LUU ansvarlige har projektledelsen på følgende aktiviteter i relation til handlingsplanen: Relancering af IU håndbog Spørgeskema vedr. kompetencebehov Årshjul IU skabelon til kvalitative interviews Udsendelse af brev til alle LUU ansvarlige skolefolk vedr. brug af LUU fora Afholdelse af regionale LUU møder Information til LUU om beslutninger truffet af det fælles IF/MI formandskab af relevans for LUU samt vejledning til, hvordan denne beslutning kan sættes på dagsorden til LUU møder. Konsulenternes rolle I forhold til de aktiviteter, som alene relaterer sig til enkelte konsulenters områder, er det den enkelte konsulent, som er ansvarlig for at implementere de aktiviteter, som er beskrevet i LUU-handlingsplanen. Det drejer sig om følgende aktiviteter: Gennemførelse af kvalitative interviews omkring fremtidige kompetencebehov med udvalgte LUU medlemmer Formidling til LUU om resultater af EUD og AMU udviklings og analyseprojekter inden for eget område. Samt vejledning til LUU om, hvordan de kan sætte disse resultater på dagsorden i deres eget udvalgsarbejde Formidling af beslutninger truffet i UG/UU med relevans for LUU 9

Bilag 1.2 IF/MI handlingsplan for LUU - Mere samarbejde Overvåge brugen af LUU fora på IUs hjemmeside inden for eget område samt tage en principiel drøftelse med UG/UU formandskaber - i tilfælde af at fora ikke anvendes IU projektlederes rolle De IU konsulenter, som er projektledere for større, tværgående IU projektanalyser og udviklingsopgaver, er ansvarlige for at implementere de aktiviteter, som handlingsplanen opstiller i forhold til formidling af IUs projekter til LUU. Det drejer sig om følgende aktiviteter: I samarbejde med den kommunikationsansvarlige at sikre formidling af resultater af nye tværgående EUD- og AMU-analyser og udviklingsprojekter til relevante LUU samt vejledning til LUU om, hvordan de kan bruge disse resultater i deres eget udvalgsarbejde I samarbejde med den kommunikationsansvarlige at sikre formidling af resultater af nye IU analyser og -projekter til relevante LUU samt vejledning til LUU om, hvordan de kan bruge disse resultater i deres eget udvalgsarbejde Tidsplan og deadlines I handlingsplanen er foreslået en række aktiviteter, som skal udføres én gang i handlingsplanens tidsperiode. Andre af handlingsplanens aktiviteter skal udføres løbende og gentagne gange i løbet af perioden 2011-2013. Nedenfor er angivet en deadline for de opgaver, som skal løses en gang. Desuden er der udarbejdet en samlet opgørelse over de opgaver, som skal varetages løbende og gentagne gange af de forskellige ansvarlige konsulenter, IU projektledere og LUU ansvarlig. Maj 2011: Brev til skoler vedr. brug af LUU fora på IU s hjemmeside Juni 2011: Kvalitativ interviewskabelon Årshjul August 2011: Udarbejdelse af revideret håndbog til relancering i august 2011 December 2011: Drøftelse med UG/UU om, hvilke 5-6 LUU der skal prioriteres i det kommende år 10

Bilag 1.2 IF/MI handlingsplan for LUU - Mere samarbejde Januar 2012: Regionsmøder afholdes i alle regioner Februar 2012: Udsendelse af spørgeskema vedr. kompetencebehov til alle LUU Løbende opgaver for LUU-ansvarlig og medarbejdere: Gennemførelse af kvalitative interviews med udvalgte LUU efter behov Formidling og vejledning til LUU vedr. nye EUD og AMU initiativer inden for eget brancheområde formidles af konsulent Formidling og vejledning til LUU vedr. nye tværgående EUD og AMU initiativer/ IU udviklingsprojekter formidles af projektleder Information om beslutninger truffet i UG/UU af relevans for LUU formidles til LUU formidles af konsulent Overvåge skolernes brug af LUU fora inden for de forskellige uddannelsesområder og drøfte med UG/UU ved manglende brug udføres af konsulent Deltagelse i LUU møder på ad hoc basis på mindre uddannelsesområder udføres af konsulent Information til LUU om beslutninger truffet af IF eller MI med vejledning til, hvad det betyder for LUU s opgavevaretagelse udføres af LUU ansvarlig 11