VALLENSBÆK KOMMUNE Direktionscenter Sagsnr.: 18/7011 Vedr.: Referat fra styringsdialogmødet 2018 Mødelokale 360 (gæstekantinen) den 10. december 2018 kl. 09.00-12.00 Udarbejdet af: Sindre Johnsen Dato: 06. december 2018 Deltagere: Vallensbæk Boligselskab: Katja Lindblad (formand), Peder Christian Kornum (næstformand i organisationsbestyrelsen + formand ved stationstorvet) og Marianne Vittrup (KAB). Vallensbæk Kommune Jytte Bendtsen (formand, Social- og Sundhedsudvalget repræsentant for KB), Colette Josiassen (Center for Teknik), Lotte Houlind (SSP), Mia Harreschou (Center for Beskæftigelse), Julie Iben Rothe (Direktionscenter) og Sindre Johnsen (Direktionscenter). 1. Gennemgang af Dokumentationsrapporten (Styringsrapport og seneste regnskab) Marianne Vittrup (KAB) gennemgik den fremsendte dokumentationsrapport. Katja Lindblad (Boligselskabet) gjorde opmærksom på, at man fortsat indarbejder de af Folketinget pålagte besparelser (for Vallensbæk Boligselskabs vedkommende 8,21% inden udgangen af 2020), og at man forventer yderligere besparelser til næste år, hvilket de har taget højde for. Boligselskabet oplyste, at man er i færd med at implementere FN s verdensmål i den daglige drift, hvilket blandt andet medfører større fokus på miljø og bæredygtighed. Boligselskabet påpegede, at der fortsat afventer afklaring af sag om ventilationen ved boliger på Stationstorvet. Colette kunne i denne forbindelse oplyse, at sagen fortsat ligger til behandling ved Planklagenævnet, og at man har rykket for behandling. Det er tidligere aftalt med kommunaldirektør Anette Laustsen at afvente Planklagenævnets afgørelse, før der fortages yderligere i sagen.
Boligselskabet redegjorde for fordelingen i forhold til de anvendte udlejningsredskaber (venteliste, fleksible kriterier m.v.) og kunne i denne forbindelse oplyse, at styringsrapporternes angivelse af fleksibel udlejning er forkerte (lagkagediagrammet på side 6 i Styringsrapport for almen boligorganisation med egne boligafdelinger er forkert). Der arbejdes stadig for at opdatere udlejningskriterierne. Boligselskabet redegjorde herudover for specifikke forhold i de fire afdelinger. Der har været konstateret skimmelsvamp i gavlen i boliger ved Rosenlunden. Skimmelsvampen bliver løbende monitoreret og udbedret. Man mener ikke, at skimmelsvampen kan være forårsaget af det forhøjede grundvandsspejl. Særligt i forhold til Stationstorvet kunne Boligselskabet oplyse, at det generelt går bedre i relation til diverse fejl og mangler. Endelig kunne boligselskabet fortælle, at der pt. er en lang venteliste for Stationstorvet, hvor 448 personer er skrevet op til de 49 boliger. 2. Samarbejdet om den kommunale anvisning Kommunen oplyste indledningsvist, at man har oplevet problemer med den nye arbejdsmodel hos KABs udlejning, hvor blandt andet mails ikke bliver ekspederet tilstrækkeligt hurtigt, og at man generelt oplever en lang sagsbehandlingstid hos KAB. Kommunen mener ikke, at den nye teamstruktur hos KAB virker optimalt. For kommunen fungerede det mere hensigtsmæssigt, da det var nogle få specifikke medarbejdere hos KAB, der havde dialogen med kommunen. Herudover gjorde kommunen opmærksom på, at borgere nogle gange har får at vide, at sager om tildeling af vakante boliger afventer kommunen, hvilket ikke er tilfældet. Kommunen gav herudover udtryk for, at det er problematisk, når/hvis en borger bliver sat ud af en lejlighed og samtidig får tilbudt en ny lejlighed på ventelisten. Kommunen lovede at vende tilbage med konkrete eksempler på ovenstående forhold, som KAB kan følge op på. Kommunen udtrykte behov for mere fleksibilitet i forbindelse med tildelingen af ledige lejligheder til kommunal anvisning, som der har været talt om på tidligere møder. Boligselskabet nævnte, at en mere fleksibel måde at tildele boliger på kan blive en del af en ny udlejningsaftale, men at der ikke kan gennemføres ændringer i tildelingen uden en beslutning i boligorganisationen. 3. Udlejnings- og anvisningsaftalerne (Pkt. 3 og 4 blev behandlet samtidig)
4. Beboersammensætningen i Firkløverparken og Højstrupparken (Pkt. 3 og 4 blev behandlet samtidig) Aftalen mellem kommunen og boligselskabet om de fleksible anvisningskriterier er udløbet og skal forlænges eller genforhandles. Kommunen oplyste, at der ikke på nuværende tidspunkt er et politisk ønske om at ændre de fleksible kriterier. Boligselskabet ønsker derimod at ændre kriterierne, hovedsagelig i Firkløverparken, hvor beboersammensætningen er ved at blive en udfordring. Det er boligselskabets opfattelse, at kriteriet om at have fast arbejde i mindst 30 timer om ugen ikke virker efter hensigten, ligesom den kommunale godkendelsesordning ikke fungerer optimalt. Det opleves i nogle tilfælde som tvivlsomt, f.eks. om fremlagte lønsedler afspejler reelt arbejde. Boligselskabet oplyste, at man oplever problemer med nogle beboeres overholdelse af husorden, og normer for adfærd og fællesskab i Firkløverparken. I denne forbindelse har man indført nultolerancepolitik og en opstramning i forhold til overtrædelse af husordenen. Der bliver om nødvendigt ført sager i Beboerklagenævnet. I forhold til beboersammensætningen i Firkløverparken, ønsker boligselskabet at prioritere pensionister, folk med brug for tilgængelig bolig, unge og skilsmissefamilier. Det giver de nuværende fleksible kriterier ikke mulighed for. Derfor ønskes disse ændret. Hvordan en ændring af kriterierne kan se ud, og hvordan de prioriterede målgrupper kan afgrænses, må drøftes mellem kommunen og boligselskabet. Boligselskabet gav udtryk for, at de ønskede et møde med kommunen om de fleksible kriterier med henblik på at finde en løsning, hvor der kan fokuseres på blandt andet ældre, pensionister, evt. handicappede. Et alternativ kan være at indføre kommunal anvisning i Firkløverparken, hvor boligselskabet og kommunen aftaler kriterierne. Der kan aftales, at anvisningen kan være eks. 50-100%, samt at den boligsociale anvisning suspenderes i en periode. Boligselskabet påpegede, at man bør være opmærksom på, at ændringer ved Firkløverparkens beboersammensætning kan påvirke Højstrupparkens beboersammensætning. Det er vigtigt, at beboere med udfordringer ikke placeres i samme opgang. Det bør der arbejdes videre på at tage højde for fremover. Colette spurgte ind til, hvorfor Højstrupparken er mere velfungerende end Firkløverparken. Boligselskabet og KAB mener, at det kan skyldes, at Højstrupparken er et ældre boligområde, der er mere veletableret og beboerne har boet her længere.
Det blev aftalt, at der snarest muligt af kommunen indkaldes til møde mellem boligselskabet og kommunen om forhandling af ny udlejningsaftale. Boligselskabet drøfter i mellemtiden ønsker til en ny aftale. og forbereder en handlingsplan og relevante data til mødet. En ny aftale vil efterfølgende skulle godkendes af henholdsvis boligselskabet og kommunen/kommunalbestyrelsen. 5. Den kommunale godkendelsesordning Efter boligselskabets opfattelse fungerer den økonomiske del af kommunale godkendelsesordning ikke optimalt. Det opleves i nogle tilfælde som tvivlsomt, f.eks. om fremlagte lønsedler afspejler reelt arbejde Kommunen har ikke hidtil undersøgt validiteten af fremlagte lønsedler, men alene tjekket de økonomiske oplysninger. Kommunen spurgte ind til, om KAB undersøger validiteten af fremlagte lønsedler. KAB og boligselskabet oplyste, at det ikke er muligt, da KAB ikke har adgang til data om ansøgere. Det blev aftalt, at kommunen fremover i godkendelsesordningen undersøger validiteten af fremlagt dokumentation for kriterierne. KAB undersøger, om de kan tilpasse ansøgningsskemaet om boliggodkendelse. 6. Evt. beboermaksimum Boligselskabet oplyste, at man har besluttet et beboermaksimum på 2 beboere pr. beboelsesrum. Det samme ser kommunen på i forbindelse med den kommunale godkendelse. Boligselskabet ser gerne, at kommunen overvejer at benytte adgangen i boligreguleringslovens 52 a-c til også at indføre beboermaksimum. Bestemmelserne giver kommunen mulighed for at indføre beboermaksimum, som (ud over ved indflytning) ikke må overskrides i boperioden, og som kommunen kan føre tilsyn med (bl.a. via samkøring af registre) og håndhæve. 7. Affaldssortering og samarbejdet med Vestforbrænding Boligselskabet gjorde opmærksom på, at Vestforbrænding ikke udfører deres arbejde tilfredsstillende ift. tømning af restaffald/husholdningsaffald. Det blev aftalt, at KAB skal udarbejde en opgørelse af tømmefrekvens. Boligselskabet/KAB samt øvrige boligselskaber i Storkøbenhavn oplever desuden store problemer med kundeservice hos Vestforbrænding. Det blev aftalt, at KAB sender oplysningerne til Colette, der følger op i forhold til Vestforbrænding. Det blev også aftalt, at boligselskabet samler erfaringerne med VF ind og sender til Colette. Fremover, når der er udfordringer med VF, sendes disse med det samme ind til Colette af boligselskabets driftschef Peter Lundgreen. 8. Trafikken omkring Firkløverparken herunder de Blå Busser Boligselskabet gav udtryk for, at handicapbusserne stadigvæk kører stærkt og uforsvarligt gennem boligområdet bag Firkløverparken.
Colette oplyste, at de trafikale forhold i området, herunder etablering af bump og parkeringsforbud, er tænkt med i den helhedsplan, der er under behandling i kommunen. Julie foreslog, at man under alle omstændigheder kan kontakte busselskabet med en officiel henvendelse fra kommunen. Julie er ansvarlig herfor. Boligselskabet påpegede at dette nu har været en udfordring siden 2010. 9. Parkering mv. ved Højstrupparken Boligselskabet oplyste, at de oplever, at der er for få parkeringspladser ved stationen, hvorfor mange vælger at parkere på Højstrupparkens parkeringsplads, hvilket generer beboerne. Det blev foreslået, at man ændrer skiltningen til privat parkering frem for forbeholdt beboere. Det blev aftalt at gå tilbage til afdelingen og præcisere, at der ikke gøres mere. 10. Stationstorvet samarbejde om ældre med behov for hjælp Boligselskabet oplyste, at mange af beboerne i seniorbofællesskabet på Stationstorvet er gamle (også ældre end forventet ved etableringen af fællesskabet) Det giver et øget behov for syge- /hjemmehjælp mv., og at nogle beboere føler sig ensomme. Demens blandt beboerne er også et problem, og der er behov for at imødekomme demensproblematik. Boligselskabet ønsker, at kommunen skal videreformidle ovenstående til forvaltningens sundhedsområde. Julie er ansvarlig for at formidle kontakt til relevante kolleger i forvaltningen. Peder Christian Kornum er kontaktperson i seniorbofællesskabet. Boligselskabet oplyste, at det kan være problematisk, at mange gamle står forrest på ventelisten. Fællesskabets succes er afhængig af, at der også bor friske seniorer. 11. Mål- og handleprogram Boligselskabet har udarbejdet udkast til et ambitiøst mål- og handleprogram, der står foran godkendelse. I programmet er der bl.a. fokus på vækst. Boligselskabet ønsker at bygge nyt, både i og uden for Vallensbæk. Boligselskabet undrer sig over, at man i kommunen prioriterer at lade private bygge seniorboliger, når de private ikke kan styre beboersammensætningen og i øvrigt ikke forpligter sig socialt eller miljømæssigt. 12. FN s verdensmål Efter opfordring fra BL, Boligselskabernes Landsforening, har boligselskabet arbejdet med FN s verdensmål. Boligselskabet præsenterede en oversigt over, hvordan selskabet bidrager til at nå målene. Oversigten er ikke godkendt, men bliver fremsendt til kommunen, når den er. 13. Eventuelt Som opfølgning på et ønske fraboligselskabet på styringsdialogmødet i 2017, havde Julie været i dialog med Ishøj Kommune vedr. nedtagning af hjælpemidler, når lejligheder bliver ledige. Hun fik oplyst, at der arbejdes på at fjerne hjælpemidlerne senest 3-5 dage efter, at en beboer er fraflyttet eller død. Nogle gange kan det dog være problematisk at få adgang til lejligheden. Boligselskabet opfordrer til, at man kontakter ejendomskontoret ift. sådanne sager.
Boligselskabet gjorde opmærksom på, at Folketinget har vedtaget Ghettopakken, hvorefter visse andre kommuner, herunder København og Høje-Taastrup, skal fjerne/nedrive en række almene boliger. Dette kan medføre tilflytning af borgere med almene boligbehov og således et øget tilflytningspres i kommunen. Boligselskabet oplyste, at beboerne i Højstrupparken for nylig oplevede usædvanligt høje varmeregninger Det skyldtes en uretmæssig overdragelse af fjernvarmeforsyningen fra VEKS til Vallensbæk Fjernvarme Syd. Overdragelsen er nu udskudt til 2020, og beboere vil få en del af deres betaling tilbage. Boligselskabet gav endelig udtryk for, at man ønsker mere fokus på bæredygtighedselementet ift. almene boliger og oplysning heraf. Lotte er ansvarlig for at videreformidle dette til skolerne. 14. Styringsdialogmøde 2019 Næste møde afholdes 16. december 2019 kl. 9-12. Det blev aftalt, at man til næste år skal lave dagsorden i bedre tid, sådan at styringsrapporten kan blive afstemt i sammenhæng hertil. Møde hævet 11.10