Varde Kommune Skoleledergruppen Dok.nr. 81811-18 Sag 13-51 Dato: 25. maj 2018 Tid: 08.00 11.00 Sted: Rådhuset, Bytoften 2, 6800 Varde Mødesalen Ikke til stede: - REFERAT Referent: Ann Tina Langgaard Pkt. 1 08.00 08.10 10 min. Pkt. 2 08.10 08.15 5 min. DAGSORDEN Godkendelse af referat fra skoleledermøde d. 13.04.2018 Dok.nr. 60627-18 Godkendelse af dagsorden Den gode historie v/ skoleleder Trine Møller REFERAT Referat: Godkendt Dagsorden: Godkendt Den gode historie v/ skoleleder Trine Møller løbende elevsamtaler støtteb Årre Skole har de seneste 2 år afholdt løbende elevsamtaler, hvor medarbejder og elev sætter mål for elevens faglige og personlige udvikling (i dansk og matematik). Som udgangspunkt afvikles samtalerne i forbindelse med Side 1 af 17
den understøttende undervisning. Medarbejdere med klasselærerfunktion tildeles 0,5 klokketime pr. uge til opgaven. Samtalerne koordineres på møder i klasseteamet. Samtlige elever deltager minimum 1 gang i kvartalet i en elevsamtale. Samtalerne kan være individuelle eller gruppevis. Der afholdes med hyppigere interval elevsamtale med elever med eks. højt fravær. Opfølgning på trivsel kører sideløbende. Tiltaget understøtter en god feed-back-kultur. Der er konstateret fald i henvendelser til AKT. Bløde data bliver til operationelle data. Der dannes en kobling til Databaseret praksis version 2.0. I vedhæftede bilag er Formål Data Feedback Støtte spørgsmål m.v. uddybende beskrevet. Anbefaling: Gøre det operationelt synligt og smart Sikre skriftlighed i forhold til de enkelte samtaler Forpligt elevsamtalerne ind i teammøderne. Pkt. 3 08.15 08.25 Pædagogisk udvikling 2018/2019 (uge 32) v/ skoleleder Ditte Nørskov og Formål: At skolelederne kort fortæller om Pædagogisk udvikling 2018/2019 (uge 32) v/ skoleleder Ditte Nørskov og Side 2 af 17
10 min. skoleleder Svend Faurholt planer/aktiviteter på egen skole i uge 32. skoleleder Svend Faurholt Mål: At idéudveksle. Skoleleder Svend Faurholt og skoleleder Ditte Nørskov oplyste, at der er indgået aftale om, at der i uge 32 ikke planlægges med fælles oplæg m.v. for skolernes medarbejdere. Skolelederne oplyste, at der i uge 32 sættes fokus på følgende - Fusion af personalegrupper fra flere enheder. (Eks. oplæg ved Freddy Meyer) - Data og Science (Eks. oplæg ved Anette Prehn) - Ligeværdigt samarbejde mellem faggrupper - Co-teaching (Svend Faurholt orienterer om emnet på et kommende skoleledermøde) - PLF - Nye værdier og vision i forbindelse med organisationsændring - Værdigrundlag (v/ Marianne Okholm) - Re-certificering ift. DGI - Science og udvikling i forhold til skoleskov. - Den sproglige udvikling i fagene (102 tosprogede elever) - PLF i forhold til teamsamarbejdet + teamudviklingssamtaler. - Datainformeret undervisning Side 3 af 17
- Pædagogisk læringscenter - Brandslukning m.v. - Christian Bock og ordblinde - Science og data 2.0 (UC-Syd) - Overlevering - Lærende samtaler - Naturfagsvejledere og pædagoger (workshop) - Specialpædagogiske kompetencer ind i fagene - Trivsel og sociale kompetencer - Elevsamtaler / udvikling m.v. Forvaltningen fremsender snarest information til skolelederne om dato m.v. i forhold til kurser for vejledere. Kurserne afvikles i uge 32. Pkt. 4 08.25 08.40 15 min. Dialog om lokal kompetenceudvikling kommende skoleår v/ konsulent Hanne Marie Vesløv og konsulent Troels Ilsø Mahneke Formål: At orientere om skolernes behov for lokal kompetenceudvikling. Mål: At give en fælles forståelser af skolernes behov for lokal kompetenceudvikling. Dialog om lokal kompetenceudvikling kommende skoleår v/ konsulent Hanne Marie Vesløv og konsulent Troels Ilsø Mahneke Sagsnr18-4263_Dok nr76033-18_v1_ppt s At kvalificere skolernes handleplan herunder behov for sparring og konsulentbistand fra Børn og Læring. Med afsæt i vedhæftede PowerPoint Lærer for at lære - gav Hanne Marie Vesløv og Troels Ilsø Mahneke en opsamling på dialog om lokal kompetenceudvikling efter skolebesøg i maj 2018: Side 4 af 17
Besøgenes: Formål og mål Behov for og ønsker til kompetenceudvikling i forhold til konkrete linjefag Status på vejledere Ønsker til kompetenceudvikling i forhold til skolepædagoger Eksisterende lokale indsatser Nye lokale indsatser Skoleudvikling gennem databaseret praksis 2.0 Science fra august 2018 Finansiering Ønsker som Børn og Læring kan understøtte Blev gennemgået. Uddybende bemærkninger fremgår af det vedhæftede dok.nr. 76033-18. Science Evaluering Fire klasser fra Varde Kommune skal indgå i evaluering af projekt science (via spørgeskemaundersøgelse). Opfriskningskursus (30 timer) Husk evt. tilmelding. Kurset fordrer min. 10 deltager. Beskrivelse august 2018 Troels Ilsø Mahneke fremsender skema til beskrivelse. Brush-up kurser Tilbagemelding til Troels Ilsø Side 5 af 17
Mahneke trma@varde.dk senest d. 11.06.2018. Troels Ilsø Mahneke trma@varde.dk / 23 84 89 60 - kan kontaktes, såfremt skolelederne har uddybende spørgsmål til emnet. Kompetenceforløb / linjefag Skoleleder Ditte Nørskov orienterede om mulighed for særligt tilrettelagt kompetenceforløb for lærere i forhold til linjefag. UC Syd kan kontaktes for yderligere oplysninger. Forløbene kan finansieres via de centrale midler. Pkt. 5 08.40 09.00 20 min Masterplan A.P. Møllerprojekter v/ konsulent Hanne Marie Vesløv og konsulent Formål: At orientere om arbejdet i Masterplan gruppen og komme med bud på en revideret udgave. Masterplan A.P. Møllerprojekter v/ konsulent Hanne Marie Vesløv og konsulent Mål: At orientere om og drøfte arbejdet med revidering af Masterplan 1.0 til - Pejlemærker for visionen og skoleudviklingsstrate gien at lære at lære, Varde Skolerne 2018-2022. Sagsnr13-51_Doknr 80980-18_v1_pejlemæ Hanne Marie Vesløv orienterede om arbejdsgruppens arbejde med tilretning af masterplan 1.0 til Pejlemærker og tegn for skoleudvikling 2.0 Vedhæftede kladde tager afsæt i visionen og de nationale samt lokale mål samt pejlemærker og tegn i forhold til Elever Lærere og pædagoger Skoleledelser og Forvaltning Kladde / dok.nr. 77952-18. Side 6 af 17
Dokumentet kan ses som et supplerende dokument i forhold til skolernes lokale udviklingstiltag. Forslaget sendes ud til skolerne, så det kan drøftes i de enkelte ledelsesteam inden næste skoleledermøde d. 15. juni 2018. 09.00 09.15 PAUSE 15 min. Pkt. 6 09.15 09.35 20 min. Nyt afdæknings- og opfølgningsmateriale til nyankomne og andre tosprogede elever + NUSSA invitation til fyraftensmøde om NUSSA samt erfaringsudveksling omkring, hvordan de forskellige skoler/klynger bruger NUSSA v/ tosprogskonsulent Pernille Sejdelin Orientering om Hele vejen rundt om elevens sprog og ressourcer : UVM har udviklet et materiale, der kan hjælpe lærere med at afdække nyankomne elevers skolebaggrund tidligt i deres skoleforløb samt følge deres fremgang, indtil de er i stand til at deltage i undervisningen på lige fod med andre elever. Eksempler fra materialet. NUSSA: Hvordan sikrer vi, at de nyuddannede NUSSAinstruktører opnår erfaring i at gennemføre NUSSA-forløb i overensstemmelse med Formål: At elevernes sproglige udvikling følges og indsatsen herefter tilpasses. At de nyuddannede NUSSA-instruktører opnår erfaring i at gennemføre NUSSAforløb. Mål: 1. Viden om UVM s nye materiale Hele vejen rundt om elevens sprog og ressourcer til nyankomne og andre tosprogede elever. 2. Invitation til fyraftensmøde for ledere, der ønsker en grundlæggende viden om NUSSA samt ideer til hvordan NUSSA kan implementeres i de forskellige skoleklynger. Nyt afdæknings- og opfølgningsmateriale til nyankomne og andre tosprogede elever + NUSSA invitation til fyraftensmøde om NUSSA samt erfaringsudveksling omkring, hvordan de forskellige skoler/klynger bruger NUSSA v/ tosprogskonsulent Pernille Sejdelin Sagsnr13-51_Doknr 80949-18_v1_Pernille Pernille Sejdelin orienterede om nyt materiale til afdækning af nyankomne og øvrige tosprogede elevers kompetencer i forhold til undervisningen. Nyankomne børns kompetencer afdækkes fremadrettet med det omhandlede materiale. Side 7 af 17
NUSSA-manualen og kan videreformidle deres viden og erfaring til deres kolleger? Afdækningen er 3-trins opdelt: 1. Interview 2. Elevens erfaringer med at læse og skrive Elevens erfaringer med matematik 3. Løbende opfølgning. Trin 1 og 2 vedrører udelukkende nyankomne børn. Trin 3 vedrører også Basis-børn (modtageklasser / grundlæggende dansk) Supplerende-børn (elever som ikke kan indgå i en klasse uden støtte). Pernille Sejdelin gennemgik brugen af materialet i praksis (se evt. vedh. dok. s. 9) Løbende opfølgning anslås til 45 min. pr. barn to gange årligt. Vurderingens øvrige elementer indgår i opstartspakken hvor 5.000 kr. pr. elev bevilges. Frivillige Nationale Test til tosprogede er et supplement til vurderingen. Skolechef Karen Mortensen oplyste, at der er fremsat krav om, at kommunerne skal benytte et vurderingsmateriale dette materiale kan muligvis erstatte handleplanerne. Torsdag d. 21.06.2018 kl. 14.00 16.00 afholdes Side 8 af 17
netværksmøde, hvor materialets trin 3 gennemgås. Tilmelding til Pernille Sejdelin pers@varde.dk NUSSA Pernille Sejdelin kunne oplyse, at der på stort set alle skoler er NUSSAinstruktører. Medarbejdere efterspørger mulighed for afprøvning af konceptet i praksis - eks. i SFO-tiden eller tiden til understøttende undervisning. Tirsdag d. 27.11.2018 kl. 16.30 18.30 afholdes fyraftensmøde angående NUSSA. Skolelederne har modtaget invitation. Nyt inspirationsmateriale Viden om sprog- og læsekompetencer hos tosprogede elever https://www.emu.dk/modul/vide n-om-sprog-ogl%c3%a6sekompetencer-hostosprogede-elever Hele vejen rundt om elevens sprog og ressourcer https://www.emu.dk/modul/hel e-vejen-rundt-om-elevenssprog-og-ressourcer Pkt. 7 09.35 10.00 25 min. Datamigrering fra SkoleIntra til Aula v/ konsulent Bjarne Lund Christensen Formål: At præsentere skolelederne for datamigreringsplanen. Datamigrering fra SkoleIntra til Aula v/ konsulent Bjarne Lund Christensen Mål: At skolelederne bliver klar til at igangsætte arbejdet i den lokale Sagsnr17-9632_Dok nr76694-18_v1_varde Side 9 af 17
Aulagruppe med datamigreringen. Bjarne Lund Christensen gennemgik vedhæftede dok.nr. 76694-18 herunder: - Strategi for flytning af data fra SkoleIntra til AULA. Strategien indeholder detaljeret tjekliste, som beskriver hvem gør hvad, hvornår og hvordan. Tjeklisten er tænkt som et lokalt værktøj, der kan tilpasses de stedlige vilkår. Datamigreringen blive tredelt - Manuel - Semi-automatisk - Automatisk (primært manuel og semi-automatisk) - Husk oprydning. Det bør overvejes, om data ældre end to år skal gemmes. Obs på lovgivet materiale. - AULA og ITS-Learning kobler data. Dette skal skolerne efterfølgende håndtere/overflytte = semi-automatisk overflytning. - Processen fordrer, at al bevaringsværdigt materiale får en midlertidig placering (Acadre eller Office365), da der ikke tidsmæssigt kan overflyttes direkte fra SkoleIntra til AULA. Side 10 af 17
- Projektgruppen udarbejder Matrix for filplacering samt forslag til kanalstrategi. - Materiale som efterlades på SkoleIntra slettes automatisk efter overgang til AULA d. 1.8.2019. Persondataforordningen: - Personoplysninger kan uændret kommunikeres via SkoleIntra (lukket system som kræver login). - CPR-filter er slået til. Dette betyder, at mails indeholdende cpr.nr. ikke kan fremsendes til eksterne. Pkt. 8 10.00 10.15 15 min. Antimobbestrategi v/ konsulent Ole Holdgaard Forberedelse til mødet: Den enkelte skoleleder har til skoleledermødet d. 25.05.2018 forberedt en (mundtlig) status fra egen skole om, hvorvidt antimobbestrategien har været anvendt i skoleåret 2017/2018. (Status skal anvendes til punkt til udvalget) Formål: Det skal afdækkes, i hvilke omfang antimobbestrategien har været anvendt på skolerne i Varde Kommune i skoleåret 2017/2018, idet Udvalget for Børn og Læring ønsker en orientering om dette på førstkommende udvalgsmøde. Mål: At samle valid information til brug for orientering af Udvalget for Børn og Læring om emnet. Antimobbestrategi v/ konsulent Ole Holdgaard D. 18.06.2018 skal evaluering af antimobbestrategien forelægges Udvalget for Børn og Læring. I perioden august 2017 til maj 2018 har Den Nationale Klageinstans på landsplan modtaget 18 klager over skoleledernes afgørelser estimatet var 1.100, hvilket ville svaret til 9 klager fra borgere i Varde Kommune. Klage kan være såvel skriftlig som telefonisk. Side 11 af 17
Skolelederne oplyste, at ingen klager er modtaget. Konflikter håndteres. Kernen er det forebyggende arbejde. Skolerne arbejder løbende på at minimere trivselsmæssige udfordringer blandt eleverne og benytter en række værktøjer til at fokusere på elevernes trivsel herunder elevsamtaler. Byrådet har delegeret kompetencen til skolechefen, således skolechefen behandler evt. klager over en skoleleders afgørelse. Skolechef Karen Mortensen understregede vigtigheden af notatpligten ved henvendelser om konflikter/udfordringer blandt elever. Husk: Antimobbestrategi og klagevejledning skal ligge på den enkelte skoles hjemmesiden. Klagevejledning kan evt. indarbejdes i antimobbestrategien. Pkt. 9 10.15 10.35 20 min. Lønforhandlinger v/ skoleleder Lene B. Jeppesen og skoleleder Ole Holm Johansen Formål: Videndeling / erfaringsudveksling i forhold til sidste års lønforhandlinger. Lønforhandlinger v/ skoleleder Lene B. Jeppesen og skoleleder Ole Holm Johansen Drøftelse af erfaringer fra sidste års lønforhandlinger. Skolelederne må gerne medbringe eksempel fra egen skole til dette punkt. Mål: I fællesskab at drøfte tilgang og vilkår i forhold til de kommende lønforhandlingsmøder. Skolelederne oplyste, at der er modtaget anmodning om lønforhandling fra DLF. Erfaringer fra års forhandlinger blev drøftet. Skolelederne tilkendegav et ønske om, at Side 12 af 17
Anmodning om lokal lønforhandling fremgangsmåden ved fremadrettede lønforhandlingerne ændres. Eks. at de omhandlede midler anvendes ifm. rekruttering. Pkt. 10 10.35 10.50 15 min. Nyt fra forvaltningen v/ skolechef Karen Mortensen og konsulent Ole Holdgaard Nyt fra forvaltningen v/ skolechef Karen Mortensen og konsulent Ole Holdgaard Orientering omkring sager der har været behandlet i Udvalget for Børn og Læring - Referat fra udvalgsmødet d. 17.04.2018 - Referat fra udvalgsmødet d. 14.05.2018 Orientering om kommende sager AVU-medier og spillefilmsaftalen Sagsnr13-14272_Do knr77959-18_v1_avu Undervisningsministeri et - Evt. deltagelse i forsøg med teknologiforståelse i folkeskolens obligatoriske undervisning Udvalgssager Skolechef Karen Mortensen orienterede om punkter behandlet i Udvalget for Børn og Læring herunder: - Budget Indledende arbejde ift. budget. Udvælgelse af områder sker på førstkommende udvalgsmøde - Tildelingsmodel / klubområdet. Klubområdet er på dagsorden til udvalgsmøde. - Anlægsmidler til specialtilbuddene - Nye skolenavne pr. 1.8.2018: Transkole og børneby Tistrup Skole Horne Skole Thorstrup Skole Blåbjergskolen Lunde-Kvong afd. Outrup afd. Nr. Nebel afd. Nordenskov- Næsbjerg Skolerne Årre Børnecenter (nyt navn under Side 13 af 17
overvejelse) Sagsnr17-9842_Dok nr77863-18_v1_brev - Flytning af overbygning Pr. 1.8.2019 tilgår overbygningselever fra Thorstrup Skole til Transkolen Tistrup Afdeling. - Overbygningsskoler Ændring af nedlukningsvilkår/ elevtal i forhold til overbygningsskoler - Praktik i ny form - Autismetilbud - Skoledistrikter - Ejendomscenter Økonomiudvalget besluttede på møde d. 23.05.2018 at nedsætte ny arbejdsgruppe med deltagelsen af politiker, ledere, forvaltningsmedarbejdere og servicemedarbejdere. TRIO Vikardækning skal pr. 1.8.2018 foregå i TRIO. Der planlægges mini-kursus i vikardækning v/ viceskoleleder Mette Alsaker. Dato og tid udmeldes snarest. Forflyttelse Forløbet i forhold til forflyttelser er afsluttet. Ansættelsesstoppet ophæves. Side 14 af 17
Pkt. 11 10.50 11.00 10 min. EVT. EVT. PigeCamp v/ Toke Knudsmark Invitation til fyraftensmøde i forhold til overlevering er udsendt til skolelederne. Toke opfordrede til, at kontaktlærer fra skolen og evt. skolelederen deltager. Rengøringsstandard på skolerne v/ skoleleder Lene Jeppesen Såfremt der opleves problemer med rengøringsstandarden på de enkelte skoler blev opfordret til, at kommunens rengøringsansvarlig snarest gøres opmærksom på dette, idet Varde Kommune i nær fremtid afholder møde med rengøringsselskabet. Skoleledertræf v/ skoleleder Ditte Nørskov Træf for skolelederne afholdes d. 3.7.2018. MeeBook Skolerne oplever tekniske udfordringer med MeeBook (manglende notifikationer m.v.) Skolechef Karen Mortensen oplyste, at information om MeeBook vil fremgå af referat fra IT-styregruppen. Referatet udsendes snarest. MeeBook sættes på som punkt til kommende skoleledermøde. Borgeren i centrum / Lederforum Side 15 af 17
Skolelederne fremsatte ønske om, at emnet sættes på dagsorden til et kommende Refleksionsrumsmøde. Leg på Stregen v/ Lone Vendelbo Lone oplyste, at der d. 26. juni 2018 afholdes fælles arrangement mellem Blåbjergskolen og Outrup Skole. Der er enkelte ledige pladser. Håndtering af mødeplanlægning m.v. v/ skoleleder Trine Møller Trine oplyste, at skolerne oplever en stigende tendens til, at psykologer, sundhedsplejen, skolesocialrådgivere m.fl. har en forventning om, at skolerne varetager paletten af praktiske opgaver mødebooking m.v. Skolechef Karen Mortensen bringer problemstillingen op i chefgruppen. Internationale kurser og Job Shadowing under projekt PUC Ole Holdgaard henstillede til, at skolelederne husker at fremsende tilmeldinger til konsulent Lisbeth Kodal lkod@varde.dk BILAG: Referat fra IT-styregruppemøde d. 23.03.2018 Side 16 af 17
Sagsnr08-11535_Do knr63155-18_v1_refe Side 17 af 17