Varde Kommune Skoleledergruppen Dok.nr. 60627-18 Sag 13-51 Dato: 13. april 2018 Tid: 08.00 11.00 Sted: Rådhuset, Bytoften 2, 6800 Varde Mødelokale 3 Ikke til stede: REFERAT PowerPoint / skolechef Sagsnr13-51_Doknr 57314-18_v1_ppt sko Referent: Ann Tina Langgaard Pkt. 1 08.00 08.10 10 min. Pkt. 2 08.10 08.15 5 min. DAGSORDEN Godkendelse af referat fra skoleledermøde d. 09.03.2018 Dok.nr. 40748-18 Godkendelse af dagsorden Den gode historie v/ skoleleder Karin Gry Anker REFERAT Godkendelse af referat fra skoleledermøde d. 09.03.2018 Godkendt Godkendelse af dagsorden Godkendt Den gode historie v/ skoleleder Karin Gry Anker Skoleleder Karin Anker orienterede om konkret hændelse på Lykkesgårdskolen, som afstedkom massive forældrereaktioner. Erfaringer fra kritiske situationer viser, at det kan anbefales: Side 1 af 12
Saml berørte parter og få i den forbindelse tydeliggjort, at samarbejde er af afgørende betydning. Ryd kalenderen grib til handling. Gør brug af kommunikationsafdelingens kompetencer dette for at minimere skriftlige og verbale knuder i dialogen om hændelsen. Den konkrete situation fordrede et tværfagligt samarbejde (Socialrådgivere, psykologer, kommunikationsmedarbejdere). Børn og Familie, Lykkesgårdskolen og Skoleafdelingen evaluerer snarest samarbejdet og håndtering af det konkrete hændelsesforløb. I situationer a la den beskrevne kan - SSP - Politiet - JanusCentret inddrages. Brug hinanden som ressourcepersoner Pkt. 3 08.15 08.30 15 min. Dialogmøde d. 9. maj v/ skolechef Der er planlagt dialogmøde med udvalget d. 9. maj. Der er mulighed for at komme med input til dagsorden og form. Formål: Der ønskes input til punkter dagsorden og forslag til form for afholdelsen af mødet Mål: Punkter til dagsorden og input til form Dialogmøde d. 9. maj kl. 18.30 20.30 v/ skolechef Skoleledere kommenterede på mødedatoen (onsdag inden Kr. Himmelfartsdag). Skolechef oplyste, at budget og økonomi vil udgøre punkt på mødet, da der fra politisk side er fremsat ønske om en sådan drøftelse forud for budgetseminaret. Side 2 af 12
Med mål og formål for øje ønskede skolechef Karen Mortensen input til mødets form og indhold. Målsætning - At mødet forandrer Formål - Hvad vil vi med dialogmøderne? Efter drøftelse blev følgende bl.a. italesat og foreslået: Generelt: Skolerne efterspørger reel dialog på dialogmøder. Punkter til dagsorden: - Hvornår går det godt på en skole og hvornår går det skidt? (Indikatorer) - Politikernes håndtering af forældre- /borgerhenvendelser. (Forventningsafklaring) - Hvad er kvalitet? - Skoledagens længde (i hvilken grad kan der decentralt løses op henset til lokale forholdherunder eks. buskørsel m.v.) - Kortere skoledag og tolærertimer hvad virker for børnene hvad er formålet med skolen hvad giver kvalitet? - Kvalitet og tildeling til understøttende undervisning? - Hvor er skolerne i forhold til skolereformen? (Den varierede skoledag m.v.) - At bryde med opfattelsen dem og os. Side 3 af 12
- Inklusion i indskolingen. (Helhedsskolen) Form - Aktiv form - Panel (til gensidig drøftelse) - Mads og Monopolet - Scenariemøde / fremtidsperspektiv (koblet med kvalitet og pejlemærker) - Dialogmøde i klyngerne - Nuværende form skal re-tænkes. Hvordan kommer vi i dialog. Målgruppe: Fra skolerne deltager - lærer-tr - bestyrelsesformand - skoleleder Skolelederne inviterer TR. Pkt. 4 08.30 09.00 30 min. Budget 2019 v/ økonomikonsulent Jette Poulsen og skolechef Formål: Drøfte besparelser i fht. budget 2019 samt drøfte ønsker til investeringsforslag Budget 2019 v/ økonomikonsulent Jette Poulsen og skolechef Der skal lokalt på den enkelte skole og i skoleafdelingen findes besparelse på 0,5 %. Derudover skal der på alle forvaltningsområder findes besparelser på 1%. Samtidig er det besluttet, at investeringsforslag, som udgangspunkt, skal findes inden for eget område. Mål: Besparelsesforslag og investeringsforslag til budget 2019 Besparelse på 0,5% er pålagt alle budgetter hertil kommer besparelse på 1% på alle forvaltningsområder, hvilket betyder besparelse på 5,2 mill kr. på skoleområdet. Finansiering af evt. investeringer skal findes på eget område. og Jette Poulsen gennemgik arbejdspapir herunder hvilke økonomiske bindinger der lovgivningsmæssigt er på en række områder. Side 4 af 12
Der skete herefter drøftelse af muligheder og begrænsninger. Forvaltningen arbejder videre med de på mødet fremsatte udsagn. Der var i skoleledergruppen enighed om, at en besparelse på 5,2 mill. kr. vil få tydelige konsekvenser i forhold til kerneopgaven. Pkt. 5 09.00 09.15 Matrix v/ skolechef Formål: Ajourføring af den vedhæftede Matrix Matrix v/ skolechef 15 min. Ajourføring af Matrix, som indeholder en oversigt over faste udvalg og ad-hoc udvalg. Mål: Opdateret Matrix Matrix - pr. 13.04.2018.DOC Matrix dok.nr. 62080-17 Sagsnr13-51_Doknr 62080-17_v1_Matrix - Opdateret version sendes ud til kommentering og kan evt. drøftes på næste møde. 09.15 09.30 PAUSE 15 min. Pkt. 6 09.30 10.00 30 min. Sammensætning af lokale MED-udvalg v/ skoleleder Kjeld Mathiasen Ragnhild Due Sigaard og Kamilla Bollerup Andersen deltager under dette punkt Spørgsmål omkring sammensætning af lokale MED udvalg kan enten sendes til Kjeld og jeg på forhånd eller fremsættes på mødet Vores Varde Direktion, Hoved MED og Fælles MED Administrationen Formål: Drøftelse og videndeling omkring etablering af lokale MED Udvalg Mål: Opsamling og afklaring af spørgsmål Sammensætning af lokale MED-udvalg v/ skoleleder Kjeld Mathiasen Ragnhild Due Sigaard og Kamilla Bollerup Andersen Punktet er dagsordensat jfr. drøftelser på skoleledermødet i marts 2018. Kjeld Mathiasen introducerede til punktet og henvist bl.a. til Lokalaftalen. Med afsæt i dok.nr. 55456-18 Side 5 af 12
- Direktion, forvaltninger og institutioner - Direktion, Hoved MED og Fælles Med Administrationen Sagsnr13-51_Doknr 55456-18_v1_Lokale gennemgik Ragnhild Due Sigaard de overordnede kriterier - herunder: - Kriterier for oprettelse af lokalt MED-udvalg - Størrelse på lokalt MEDudvalg - Medlemmer af lokalt MED-udvalg (medarbejdersiden) Husk lokalaftalens vilkår. Husk B-siden vælger selv sine medlemmer. - Medlemmer af lokalt MED-udvalg (ledersiden) - Arbejdsmiljørepræsentanter (AMR) - Arbejdsmiljørepræsenta nter (AMR) i lokalt MEDudvalg Forskellige vilkår og problemstillinger blev drøftet - bl.a.: - Gæster kan deltage under konkrete punkter på MED-mødet (gæsternes deltagelse skal fremgå af dagsordenen). - Lav forretningsorden for valg dette minimerer udfordringsniveauet. - AMR kan repræsentere flere lokationer det skal tydeligt fremgå, hvor AMR kan kontaktes. - En AMR pr. faggruppe (lærere og pædagoger). Tag drøftelsen lokalt i MED-udvalgene hvad giver mest mening Side 6 af 12
Pt. er uopsagt aftale (af 2011) mellem Varde Kommune og DLF hvoraf fremgår, at lærer- TR på alle matrikler skal indgå i MED-udvalget. oplyste, at der genforhandles med BUPL og DLF om antal TR er m.v. Såfremt der opstår spørgsmål til sammensætning af MEDudvalg m.v. kan Kjeld Mathiasen, Ragnhild Due Sigaard eller Kamilla Bollerup Andersen kontaktes. Pkt. 7 10.00 10.25 25 min. Ny mødestruktur i forbindelse med ny skole/dagtilbudsstruktur v/ skolechef Formål: Drøfte oplæg til ny mødestruktur ud fra: Mødestrukturen skal give mulighed for videndeling, netværk og understøtte den nye struktur herunder klyngesamarbejdet Ny mødestruktur i forbindelse med ny skole/dagtilbudsstruktur v/ skolechef Skolechef gennemgik nuværende mødefora. Se PPT dok.nr. 57314-18 (ovenfor) Mål: Ny mødestruktur Med det formål at sikre, at den fremadrettede mødestruktur tilpasses den nye skoledagtilbudsstruktur, drøftede skolelederne i mindre grupper emnet. Gruppedrøftelserne resulterede i følgende input: - Mødefora hvor indholdet definerer, hvem der deltager. - Nedlæggelse af SFOledernetværk. - Skoleledermøder med mindre informationer - men beriget med ny viden mv. - Hvordan sikrer vi involvering af mellemledere? Side 7 af 12
Pkt. 8 10.25 10.50 25 min. Nyt fra forvaltningen v/ Skolechef og Konsulent Ole Holdgaard - Hvordan bevarer vi sammenholdet i skoleledergruppen? På dagtilbudsområdet er nedsat en arbejdsgruppe vedr. mødestruktur/mødefora skoleleder Inger Marie Kristensen indgår i denne gruppe. Nyt fra forvaltningen v/ Skolechef og Konsulent Ole Holdgaard Kompetenceudviklingsmidler 2018/19 Kompetenceudviklingsmidler til skolernes medarbejdere som består af Statslige midler (ophører 2020) - Linjefag - Vejlederuddannelse - Pædagogiske udviklingsprocesser - M.v. Lockoutmidler (2 mill. kr. til fleksible løsninger) - Relationskompetencer - AULA - Sammenhæng i indsatser - Linje toning - Inkluderende læringsmiljøer - Vikardækning ifm. uddannelse - Growth mindset kultur - Styrket PLF - Naturfag Side 8 af 12
- Fagligt løft i dansk og matematik - M.v. Konsulenter fra skoleafdelingen tager drøftelse/afholder møde med skolerne om lokal anvendelse af Statslige midler i forhold til skolens DNA. Science projekt 2018/19 Science projekt 2018/19 Vedr. Troels Mahnekes mail til skolelederne angående spor 4 og 4 x 3 timers seminar understregede Karen Mortensen, at tiltagene skal passe til de lokale forhold og give mening. Karen opfordrede skolelederne til at kontakte Troels Mahneke såfremt der er spørgsmål. Økonomiopfølgnings møder i 2019 Økonomiopfølgnings møder i 2019 Fremadrettet skal laves 4 årlige afrapporteringer (eller opfølgningsmøder). Orientering omkring sager der har været behandlet i udvalget for Børn og Læring og orientering om kommende sager - Referat fra udvalgsmødet d. 20.3.2018 Orientering omkring sager der har været behandlet i udvalget for Børn og Læring og orientering om kommende sager Skolechef Karen Mortensen oplyste: - Tildelingsmodel vedtaget. Skal evalueres om et år. Side 9 af 12
- Referat fra udvalgsmødet d. 3.4.2018 - Modtageundervisningen overgår til Ungdomsskolen. Ændringen betyder bl.a., at eleverne kan forsætte deres skolegang hen over det fyldte 18. år. - Kørsel og økonomi Antimobbestrategi Alle grundskoler og ungdomsuddannelser skal have en antimobbestrategi, som skal være offentligt tilgængelig eks. på skolens hjemmeside Undervisningsministeriet har udarbejdet et antimobbe-ikon Antimobbestrategi Ikonet kan benyttes på skolernes hjemmesider. Husk til skoleledermødet i maj 2018 at forberede en (mundtlig) status fra egen skole om, hvorvidt antimobbestrategien har været anvendt i skoleåret 2017/2018. (Status skal anvendes til punkt til udvalget) Forflyttelsesaftalen Forflyttelsesmøde afholdes onsdag d. 18.04.2018 understregede vigtigheden af, at skolelederne sikrer sig, at de korrekte og opdaterede oplysninger er meldt ind til Skoleafdelingen. Processen kan komme til at trække ud. Side 10 af 12
Skoleleder Ole Holm Johansen oplyste, at Tistrup Skole kommer til at mangle medarbejdere til specialområdet. Pkt. 9 10.45 11.00 15 min. EVT. EVT. Flyer - Vi samler på oplevelser i naturen Materialet blev omdelt 1 pr. elev. Grænseforeningen tilbud om lejrskole Flyer - Få et feriebarn fra Sydslesvig og giv dit barn en ven for livet! - blev omdelt. Materialet indeholder tilbud om lejrskole i grænselandet. Skoleudvikling gennem databaseret praksis - version 2.0 Næste ledelsesworkshop afholdes på Lykkesgårdskolen. Input kan sendes til Lars Offersen, Lene Jeppesen eller Svend Faurholt. AULA Workshop for skolernes AULA-grupper afholdes på Brorsonskolen d. 25.04.2018, hvor Kombit deltager. Skolelederne opfordrede til, at implementering af AULA ikke problematiseres. Kommunikationen har betydning for forløbet. Side 11 af 12
Afskedsreception Fredag d. 15.06.2018 kl. 14.15 afholdes afskedsreception for skoleleder Bitten Eilenberg på Nordenskov Skole. BILAG: Referat fra 16. møde i IT-styregruppen 47306-18 Side 12 af 12