Vejledning: Sådan bruger du Hjerteforeningens Landsuddeling 2019
Indhold HVAD ER LIS?... 3 HVORDAN LOGGER JEG IND?... 3 SÅDAN ER LIS OPBYGGET... 4 1. Dine stamdata... 5 1.1 Indsamlingssted... 6 1.2 Lokal bankaftale/loomis... 8 1.3 Leveringssted... 10 2. Din indbakke... 11 3. Indsamlere... 12 4. Grupper... 13 5. Ruter... 14 6. Materialer... 15 7. Kontakt... 16 8. Spørgsmål og svar... 17 9. Registrering... 18 2
HVAD ER LIS? LIS er Hjerteforeningens indsamlingssystem. LIS er et vigtigt redskab for dig som indsamlingsleder/koordinator. Det er på denne hjemmeside/system, du kan følge med i tilgangen af indsamlere i dit distrikt, læse beskeder fra Landsuddelings-teamet, og det er også her, du skal registrere oplysninger vedrørende indsamlingssted, bankaftale og materialebestilling. På selve indsamlingsdagen d. 28. april 2019, er det også her, du registrerer indsamlere og indberetter det indsamlede beløb. HVORDAN LOGGER JEG IND? Som indsamlingsleder logger du ind i LIS her: https://indsamling.hjerteforeningen.dk/indsamlingslederlogin.aspx Som koordinator logger du ind her: https://indsamling.hjerteforeningen.dk/koordinator_login.aspx Når du klikker på linket, får du nedenstående skærmbillede. Du skal bruge den e-mail og kode, du fik tilsendt pr. mail, da du tilmeldte dig som indsamlingsleder eller koordinator. Hvis du ikke kan finde mailen, kan du kontakte Landsuddelings-teamet på Landsuddeling@hjerteforeningen.dk. 3
SÅDAN ER LIS OPBYGGET Der er ni forskellige faner øverst på LIS-hjemmesiden, når du er logget ind. Det er: 1. Oversigt & stamdata, 2. Din indbakke, 3. Deltagere, 4. Grupper, 5. Ruter, 6. Materialer, 7. Kontakt, 8. Spørgsmål og svar, 9. Registrering. De bliver gennemgået én for én nedenfor. 4
1. Dine stamdata Du kan redigere dine stamdata på den øverste del af forsiden. Tryk på redigér dine data, hvorefter nedenstående vindue vises, og du kan skrive dine oplysninger ind. NB! Husk altid at trykke Gem rettelser nederst i vinduet. 5
1.1 Indsamlingssted Her indtastes indsamlingssted. (Det sted, hvor alle indsamlere i dit distrikt skal møde op på indsamlingsdagen og få udleveret indsamlingshjerte mv.). Det gøres ligeledes ved at trykke rediger. Har du ikke mulighed for at trykke rediger er det fordi, din med-koordinator allerede har tastet informationerne ind! Tryk på redigér. Et nyt vindue åbner, hvor du går ned til overskriften indsamlingssted og skriver navn, adresse og åbningstid 6
Her skriver du navnet på dit indsamlingssted Her skriver du åbningstider for indsamlingsstedet. Kommentarfeltet kan bruges til at skrive, hvis der er mindre byer, hvor man kører ud med hjerterne dagen før NB! Husk altid at trykke Gem rettelser nederst i vinduet. 7
1.2 Lokal bankaftale/loomis Længere nede på forsiden i højre spalte skal du angive, om du har en lokal bankaftale eller vil have hentet de indsamlede penge i din kommune af pengetransporten Loomis. Tryk på redigér. Et nyt vindue åbner, hvor du går ned til overskriften Lokalbankaftale/Afhentning af penge v. Loomis og krydser af ud for aflevering/afhentning og skriver navn og adresse. 8
Klik på én af mulighederne. Tryk Loomis, hvis du ikke har en lokal bankaftale Tryk på Lokalbank, hvis du har en aftale med en lokalbank om at indsætte pengene dagen efter indsamlingen. Skriv herefter oplysninger i felterne. NB! Husk altid at trykke Gem rettelser nederst i vinduet. 9
1.3 Leveringssted For at indtaste hvilken adresse, du ønsker indsamlingsmaterialer til brug på indsamlingsdagen skal du trykke på redigér. Et nyt vindue åbner, hvor du går ned til overskriften Ønsket leveringssted for indsamlingsmaterialer. Klik på én af mulighederne. NB! Husk altid at trykke Gem rettelser nederst i vinduet. 10
2. Din indbakke Under fanen Din indbakke kommer løbende beskeder og informationer fra Landsuddelings-teamet. Hvis der står et tal i hjørnet, så er der ulæst(e) besked(er). Du kan se alle tidligere beskeder ved at trykke på overskrifterne. Overskrifterne vil være markeret grøn, hvis du har læst dem og rød, hvis du ikke har læst dem endnu. Det er ikke muligt at svare på beskederne. Vi anbefaler, at du tjekker din indbakke med jævne mellemrum, da det er vores primære informationskanal til indsamlingsledere og koordinatorer. 11
3. Indsamlere Under denne fane kan du løbende følge med i, hvor mange indsamlere, der er i dit distrikt. Derudover kan du: Printe deltagerliste. På indsamlingsdagen skal du registrere indsamlers fremmøde. Det kan du enten gøre direkte i systemet - hvis du har computer og internet til rådighed på indsamlingsstedet - ellers kan du printe indsamlingslisten og tage den med på dagen og skrive i den. Printe en blanket til udfyldelse for nye indsamlere. Klik for at printe blanketter ud til brug på dagen til registrering af nye indsamlere. Printe alle ruter, som har tilmeldt en deltager. NB! Alle indsamlere får tilsendt rute ved tilmelding, så spørg gerne indsamlerne, om der er behov for at printe ruterne. Sende e-mails til alle deltagere Se log over sendte mail 12
4. Grupper Under fanen grupper kan du følge med i hvilke og hvor mange indsamlingsgrupper der er oprettet i dit distrikt. 13
5. Ruter Under fanen Ruter kan du se alle ruter i dit distrikt både på det interaktive kort og på listen nedenfor kortet De grønne balloner på kortet indikerer ledige ruter, mens røde balloner indikerer optagede ruter. På listen ud for status kan du ligeledes se, hvilke ruter, der er ledige/optaget. Print ekstra ledige ruter: Klik på print på de ruter du vil medbringe på indsamlingsdagen. 14
6. Materialer Under fanen materialer kan du finde forskellige materialer, skabeloner, logoer og vejledninger til brug i forbindelse med hvervning af indsamlere op til indsamlingsdagen samt andre praktiske informationer. Under hvervemateriale kan du bestille hverveplakater og flyers gratis ved at trykke på knappen HER. 15
7. Kontakt Her finder du kontaktoplysninger på din regionale frivilligkonsulent og Landsuddelings-teamet. 16
8. Spørgsmål og svar Her finder du ofte stillede spørgsmål og svar på alt lige fra din rolle som koordinator til hvorfor ruterne i dit distrikt er lagt, som de er. Kig altid her, hvis du har spørgsmål inden du tager kontakt til din indsamlingsleder, frivilligkonsulent eller Landsuddelings-teamet. 17
9. Registrering Denne fane skal du først bruge på selve indsamlingsdagen d. 28. april. På denne fane fremgår alle indsamlere i dit distrikt. Vejledning til registrering vil blive udarbejdet senere. 18