referat Møde i: Forum for forskning og innovation J.nr.: 16023938 Dato/tidspunkt: 18. september 2018 Sted/lokale: Kristineberg 3, mødelokale 0.08 Deltagere: Martin Lund, Peter Treufeldt, Ida Hageman Pedersen, Mette Bertelsen Fredsgaard, Kate Aamund, Birte Glenthøj, Lars Kessing, Anders Fink-Jensen, Helle Schnor, Kresten Dørup, Merete Nordentoft, Thomas Werge, Jessica Carlsson Lohmann, Britt Morthorst, Erik Frandsen, Anne Mette Brandt-Christensen, Sebastian Simonsen, Anna Zachariassen, Marianne Meinertz Afbud: Anne Katrine Pagsberg, Raben Rosenberg, Lisa Korsbæk, Afventer: Knud Fischer Møller Dagsordenspunkter: Oplistning af dagsordenspunkterne: 1. Orientering (8.00 8.30) a. Status på RHP-KAGs (ved Peter Treufeldt) b. Pre- og postaward vedr. EU-midler (ved Martin Lund) 2. Nyt fra Region Hovedstadens Strategiske Forskningsråd (RHSF) ved Thomas Werge (8.30 8.45) a. Orientering om RHSF-møde 11. september b. Østdansk præcisionsmedicin initiativ 3. Forskningsbaseret undervisning af klinikere samt professorstuegang Drøftelse af arbejdsgruppens forslag ved Ida Hageman Pedersen (8.45 9.30) 4. Udvikling af RHP politik vedr. orlov fra kliniske stillinger i forbindelse med overgang til midlertidige forskningsstillinger (ved Merete Nordentoft) (9.30-9.45) 5. Evaluering af mødet (9.45-9.55) 6. Forslag til kommende møder samt evt. (9.55-10.00)
Punkt 1 Orientering Plenum Det indstilles, at forum for forum for forskning og innovation tager orienteringen til efterretning Status på RHP-KAGs Orienteringen blev taget til efterretning. Det blev drøftet, at selv om vi i RHP i første omgang har valgt ikke at indgå i et mere formaliseret samarbejde med Københavns Universitet omkring RHP-KAG sene, er det vigtigt, at KAG-ledelserne får etableret et tættere samarbejde med KU både ved Institut for Klinisk Medicin, men også ved andre relevante fakulteter og institutetter, som eksempelvis Institut for Psykologi. Et øget samarbejde mellem RHP og universitet skal ske med henblik på at ruste os til at indgå i de regionale CAGs. Der blev fra direktionens side desuden opfordret til at forskere fra RHP fortsat også tænker sig ind i kommende ansøgninger til de regionale CAGs parallelt med RHPs KAG-arbejde. Herudover blev det drøftet, hvordan man kan måle på, om RHP-KAG en er en succes. Dette følges via de mål, der opstilles i de to KAG s outcome books. Det blev desuden drøftet, at rollen for den sundhedsfaglige med ansvar for kompetenceudvikling er uklar, og at der kan være behov for at definere tydeligere, hvad der ligger i ordet sundhedsfaglig. Der vil blive kigget på formuleringerne igen, men man ønsker ikke at definere rollen alt for snævert, da det vil være meget personbåret, og at man ikke fra starten af vil lægge sig fast på en specifik faggruppe. Pre- og post-award vedrørende EU-midler: Orienteringen blev taget til efterretning. Der var i forummet en drøftelse af udfordringerne i forbindelse med ansøgninger om EUmidler, idet det fra flere forskeres side bliver vurderet, at de administrative ressourcer og den tid, der er forbundet med EU-projekter ikke står mål med det, man får ud af det (i hvert fald ikke økonomisk). Det blev dog også påpeget, at selv om det økonomisk ikke er en stor gevinst i forbindelse med EU-projekter, så ligger der mange muligheder i forbindelse med adgang til know-how, hardware, brain-imaging mv., som forskningsmiljøerne kan have stor glæde af at indgå i. Direktionen opfordrer dog til, at forskningsmiljøerne anvender de muligheder for finansiering, som der er, og påpeger, at den nye samling af pre- og postaward også er et udtryk for at man fra regionens side nu forsøger at samle kræfterne og den støtte, som
tilbydes til RegHs forskere. Sagsresumé Status på RHP-KAGs I januar i år besluttede Hospitalsledelsen, at der i løbet 2018 skal etableres to pilot RHP KAGs (Kliniske Akademiske Grupper) i Region hovedstadens Psykiatri inden for henholdsvis bipolare lidelser og psykoterapi. RHP-KAG s centrale omdrejningspunkt skal være at være med til at løfte den kliniske kvalitet, sikre en ensartet behandling på tværs af RHP og at sikre en tættere integration mellem klinik og forskning. RHP-KAG s skal stå i spidsen for udarbejdelsen af de kliniske retningslinjer for behandlingen indenfor KAG ens område i hele RHP, ligesom de skal være med til at understøtte, at der sker et kompetenceløft inden for RHP-KAG ens faglige område på tværs af hele RHP. I starten af 2018 blev der nedsat en arbejdsgruppe, hvis opgave har været at udarbejde den overordnede ramme for KAG s i RHP. Rammen skal danne grundlaget, og sætte retningen for det videre arbejde, og afprøves i resten af 2018 og 2019 i to pilot-kag s (bipolar lidelse og psykoterapi). Pilotfasen skal gøre det muligt at afprøve modellen og foretage nødvendige tilpasninger heraf på baggrund af de udfordringer og erfaringer, der gøres undervejs. På baggrund af pilotafprøvningen udarbejdes en evaluering, som skal danne udgangspunktet for igangsættelse af yderligere RHP-KAG s i 2020. Hospitalsledelsen har godkendt den overordnede ramme, som bl.a. indeholder: Den overordnede vision for RHP-KAG s Organisering for RHP KAG s Forslag til indhold i de outcome books, som RHP-KAGs skal udarbejde og arbejde efter På nuværende tidspunkt arbejdes der på at udpege de medarbejdere, som skal udgøre ledelsen af de to pilot-rhp-kag s.. En af de første opgaver for KAG-ledelsen (i samarbejde med relevante parter) vil være at beskrive arbejdet i KAG en ved at formulere en outcome book. Fokus vil i første omgang være på at beskrive vision og retning for KAG en samt en beskrivelse af, hvordan den første del af arbejdet i KAG en forventes tilrettelagt. KAGledelsen skal ligeledes udpege KAG-partnere og administrativt personale, og der skal udarbejdes arbejdsgange og rollefordelinger i samarbejdet mellem KAG-ledelser og centrenes KAG-partnere. Pre- og postaward vedr. EU-midler Der er i regionen foretaget en vurdering af strukturen for administration af EU og internationale forskningsprojekter. Det er i den forbindelse besluttet, at Pre- og Postaward i disse projekter samles i center for Regional Udvikling. Regnskabsfunktionen for EU-projekter er derfor pr. 1. august 2018 overgået til CRU. I forbindelse med de generelle strukturændringer i CRU oprettes enheden Sundhedsforskning og Innovation pr. 1. september 2018, som vil indeholde administrationen af EU-projekterne. Enhedschef Rosa Andersen vil fremadrettet have det overordnede administrative ansvar for EU-projekterne. Controller Kirstine Maria Steffensen er samtidig pr. 1. august overgået fra Koncernregnskab til CRU og vil således stadig være kontaktperson for forskerne på EUprojekterne. Koncernregnskab vil stadigvæk agere støttefunktion på EU-projekterne i forbindelse med oprettelser, ompostering mv. Bilag Bilag 1_Organisering af KAG's i RHP_140818 Bilag 2_Vision_140818
Bilag 3_Skabelon for Outcome book Punkt 2 Nyt fra Region Hovedstadens Strategiske Forskningsråd Orientering ved Thomas Werge Det indstilles, at forum for forum for forskning og innovation tager orienteringen til efterretning Der blev orienteret om drøftelserne ved møde i Region Hovedstadens Strategiske forskningsråd 11. september: Samarbejde på tværs af matrikler: Der er nedsat en gruppe, der skal kigge på, hvordan man kan systematisere samarbejdet mellem linjeledelser på tværs af RegH (særligt omkring somatikken). Målet er bl.a. at forhold omkring bl.a. økonomi i forbindelse prøvesvar og lignende løftes på ledelsesniveau og ikke mellem forskere fra forskellige enheder/matrikler. Tværregionale samarbejde Region Sjælland og RegH har et tæt samarbejde på flere områder Bl.a. Sundhedsportalen. Det giver dog nogle udfordringer i forbindelse med eksempelvis udveksling af informationer mellem de to parter, da de to regioner er to selvstændige juridiske enheder, og at der til tider kan være forskellige tolkninger af lovgivningen på området. Der er nedsat en task force, der skal kigge på, hvordan samarbejdet kan optimeres. Der blev desuden orienteret om, at Lundbeckfonden har bevilget midler til at forstå betydningen af GDPR for dansk forskning. SP-taskforce Der er nedsat en task force, der skal kigge på, hvordan man bedre kan tilgå data fra SP. Task forcen er et forsøg på at få etableret et samarbejde mellem de enheder af SP-kyndige personer, der er nedsat på hospitalerne og de kliniske ledelser, så man kan få defineret hvilke data, man gerne vil have ud af systemet (både ledelsesdata og forskningsdata). Anders Jørgensen, PC København sidder med i task forcen forummets medlemmer opfordres til at kontakte Anders, hvis de har konkrete problemstillinger, som skal bringes med ind i gruppen. Øst-dansk initiativ for præcisionsmedicin: Man ønsker et tættere samarbejde omkring præcisionsmedicin, og der er allerede flere eksempler på større samarbejder: Fælles frysehuse Østdansk Genomcenter
Datacenter (paraklinisk og klinisk database, der kan tilgås fra begge regioner). Man er ved at have juraen på plads, så af bedømmere til innovationsfonden: Der er mulighed for at indstille kandidater, der kan indgå som bedømmere til Innovationsfonden. Kandidater skal have erhvervsforståelse. Der var enighed om, at det vil være godt at indstille kandidater fra RHP. KUA arbejder videre med proces for indstilling af kandidater. Videnscenter for dataanmeldelse Videnscenter for Dataanmeldelser melder, at man er godt på vej i forhold til målene om at nedbringe sagsbehandlingstiderne. Forskerne har dog et andet indtryk. Medlemmerne fra Region Hovedstadens Strategiske Forskningsråd blev derfor opfordret til at komme med eksempler på sager, hvor sagsbehandlingen har været mangelfuld. Merete Nordentoft og Thomas Werge har således rejst et eksempel vedrørende overførsel af data fra et projekt til et andet. Retningslinjer for forlængelse af professorater Ikke permanente professorater vil typisk kunne forlænges, så professoratet har en samlet løbetid på op til 15 år. Der er dog mulighed for yderligere forlængelser i de tilfælde, hvor udløb af professoratet nærmer sig professorens pensionsalder. En sådan forlængelse vil bero på en konkret vurdering af, om forskningsaktiviteten kan opretholdes i hele professoratets løbetid. Rådets medlemmer opfordres til at indsende konkrete problemstillinger til Thomas werge, så han kan bringe dem med videre ind i Region Hovedstadens Strategiske Forskningsråd Sagsresumé På mødet gives en kort orientering fra mødet 11. september i Region Hovedstadens Strategiske Forskningsråd (RHSF) Der orienteres desuden om status på arbejdet med Østdansk præcisionsmedicin initiativet Punkt 3 - Forskningsbaseret undervisning af klinikere samt professorstuegang Drøftelse af arbejdsgruppens forslag Oplæg ved Ida Hageman Pedersen med efterfølgende drøftelse i mindre grupper og opsamling i plenum Det indstilles, at forum for forskning og innovation drøfter: - Arbejdsgruppens forslag til forskningsbaseret undervisning af klinikere Arbejdsgruppens forslag til etablering af kursus i psykofarmakologi blev fremlagt: Kurset skal henvende sig til et sent niveau i speciallægeuddannelsen Der skal være undervisning i 5 forskellige emner en dag pr. emne. Der er en
undervisningsgang pr måned Hvert center skal have et fast antal pladser på kurset, og det forventes, at centeret sender deltagere til kurserne Kurset skal udbydes en gang årligt (eller halvårligt) Maksimalt 30 deltagere på hvert kursus Opstart af kursus meget gerne fra januar 2019 Det forventes at underviserne stiller gratis op ( i hvert fald de, der er ansat i RHP) Arbejdsgruppen var også blevet bedt om at kigge på en systematik for professorstuegang på tværs af RHP. Der foreligger endnu ikke noget forslag, men arbejdsgruppen arbejder videre med dette initiativ. Der var stor opbakning til, at der arbejdes videre med initiativet. Arbejdsgruppen mødes igen ultimo september. Sagsresumé Ved sidste møde i forum for forskning og innovation blev det besluttet, at forummet skal arbejde på at planlægge forskningsbaseret undervisning af klinikere samt at udvikle en systematik for gennemførelse af professorstuegang på tværs af centre. På mødet blev der nedsat en arbejdsgruppe, der skulle arbejde videre med en konkretisering af de to initiativer. På mødet fremlægges status på arbejdsgruppens arbejde og arbejdsgruppens forslag til undervisning af klinikere + professorstuegang drøftes efterfølgende. Bilag Til baggrund: Bilag 4: Skabelon til Professor ground rounds på PC København Punkt 4 - Udvikling af RHP politik vedr. orlov fra kliniske stillinger i forbindelse med overgang til midlertidige forskningsstillinger Drøftelse i plenum med introduktion ved Merete Nordentoft Det indstilles, at forum for forskning og innovation drøfter: - Om der er behov for at udarbejde fælles politik for RHP i forbindelse med klinikeres ønske om at søge orlov fra kliniske stilling til fordel for midlertidige forskningsstillinger På mødet blev der stillet forslag om at udarbejde overordnet politik i forbindelse med klinikeres ønske om at søge orlov fra kliniske stillinger til fordel for midlertidige forskningsstillinger. Målet er at sende et signal om, at RHP er positivt indstillet på, at klinikere kan indgå i forskning, og at RHP ønsker at tilbyde gode muligheder for dette særligt i forhold til læger i uddannelsesforløb.
Der var opbakning til forslaget. En politik kan desuden ses som et tydeligt signal om, at vi i RHP arbejder målrettet for at integrere forskning og klinik, og at vi som organisation ønsker at fremme forskningen. Det er dog vigtigt, at der er substans i den forskning, der gennemføres under orlov, og at der er fremdrift i forskningsprojekterne. Der er en række dilemmaer og udfordringer knyttet til spørgsmålet om forskningsorlov og forskningsfri, og omfanget af disse skal afklares inden en egentlig politik kan udarbejdes. KUA arbejder videre med dette initiativ med inddragelse af medlemmer af forummet. Sagsresumé I forbindelse med klinikeres ønske om at overgå fra kliniske stillinger til (midlertidige) forskningsstillinger, træffes afgørelsen af de konkrete ledelser fra sag til sag. Der er stillet forslag om, at der udarbejdes en overordnet politik i RHP, hvor det positivt tilkendegives, at man vil tilstræbe, at medarbejdere kan overgå til forskningsstillinger, når dette under hensyntagen til klinikken er muligt. Punkt 5 Evaluering af mødet samt forslag til punkter til kommende møder Plenum Det indstilles, at forum for forskning og innovation evaluerer mødet og drøfter evt. forslag til punkter til kommende dagsordener. Der blev efterspurgt en oversigt over, hvilken forskning, der faktisk foregår i RHP der henvises i den forbindelse til forskningsregistreringssystemet Pure, hvori der er en oversigt over alle igangværende forskningsprojekter i RHP. Der blev spurgt ind til, hvilke systematikker, der findes omkring indsamling og omsætning af forskningsresultater til klinisk praksis. Der findes i dag ikke en sådan systematik, men det er bl.a. det, som de kommende RHP-KAGs skal være med til at skabe. Punkt 6 Eventuelt Drøftelse i plenum Merete Nordentoft orienterede om, at der er nedsat et udvalg med repræsentanter fra de lægevidenskabelige selskaber og en række professorer omkring en styrkelse af den kliniske forskning. Udvalget har bl.a. afhold et større arrangement i maj måned for et stort panel af interessenter og politikere. Her var der stor lydhørhed for behovet for at styrke den kliniske
forskning. På den baggrund forventer man desuden, at der kommer en større tilførsel af midler til Innovationsfonden, hvoraf en del skal gå til klinisk interventionsforskning. I den forbindelse blev det bemærket, at man som udvidelse til initiativet også burde kigge på de juridiske benspænd, der er for dataadgang, og som er knyttet til den danske lovgivning.