Dagsorden Bestyrelsesmødet i Nørreby Referent Susanne Frantzen 06-02-2017
Punkt: Emne: Action: Deltagere fra bestyrelsen: Jesper, Lene, Ove, Flemming, Henrik, Susanne Afbud: Andre deltagere: Godkendelse af referat fra Sidste møde inkl. Afdelingsmøde: Carsten Ejendomsmester Michael Vegeberg, Musse Ronov (D.A.B.). Godkendt referat fra sidste møde er lagt på hjemmesiden og referat fra afdelingsmødet er sendt ud. Musse Ronov fra D.A.B. Fremlæggelse af revideret projekt, ifølge det bestyrelsen ønsker, og har økonomi til. Forslag fra Musse Ronov jf. bilag udleveret på mødet. Vi arbejder videre med planlægning, Musse vil komme og fremlægge ideerne 19. marts kl. 11. Musse fremsender referat af det aftalte, så alle kan give besyv med, hvis der er uoverensstemmelser i det aftalte. Ejendomsmester indlæg: Hundelorte: Fældning af træer: Michael gav udtryk for, at der er mange hundelorte i området, hvilket vil give problemer når ejendomsfolkene skal til at slå græs, m.m. Det vil medføre, at de ofte skal bade, og skifte tøj, efter at have udført dette arbejde., der sættes opslag på hjemmesiden, m.m. om at der altid skal samles op. Fældning af træer i Kløverhaven og Snerlehaven. Akelejehaven Stort træ i Akelejehaven fældes + omlægning af fliser. 1 Bestyrelsen Ejendomskontoret
Arbejdet er påbegyndt. Udflytninger: Flyttekøkkener: Møde med Falck om bl.a. hjertestartere: Fælleshus denne og forrige weekend: Stor container: Oprydning på materielgården: Udskiftning af armaturer på vaskerier: E-syn: Det er få udflytninger for øjeblikket. Det er vedtaget på afdelingsmødet, at der skal opsættes nye køkkener i forbindelse med fraflytninger. Bestyrelsen arbejder videre på hvilket firma, der skal stå for opgaven. Michael beder Lene tage mødet med Falck på torsdag kl.13, omkring placering og lys m.m. af hjertestartere. Førstehjælpskurser, nye forbindingskasser til fælleshusene m.m. Det er aftalt, at der holdes et køkkenudvalgsmøde, hvor problematikken gennemarbejdes. Der er ikke modtaget klager hos ejendomskontoret fra beboere. Stor container sendes retur, er hidtidig brugt ved istandsættelser af køkkener. Ejendomskontoret er rimelig godt med oprydningen, 1. marts 2017 forventes det at oprydningen er på plads. Der skiftes til LED, hvilket er en udgift der tjenes hjem ret hurtig. Forventes ikke at give de store problemer, umiddelbart ser det ud til at fungere, med enkelte undtagelser. Lene Jesper, Rene, Henrik og Lene Ejendomskontoret. Ejendomskontoret Ejendomskontoret 2
Hovedrengøring: Formanden siden sidst: Frivillighedsdag: Effektiv drift, samt fælles drift med Østerby. Fællesmøde med Østerby og MV + PL Kommunikation: Seminar på LO-Skolen: Fælleshuse opsamling og aftaler: Der skal lave opslag til opgangene, Brandtilsynet forlanger, at der ikke må stå møbler eller andet i opgangene. Står der ting, skal de fjernes. Afholdes 18. marts i fælleshuset Gyvelhaven. Der afholdes møde 14. februar 2017 med bestyrelsen fra Østerby. Der skal udfærdiges lister over kompetencer & maskinpark, samt tænker over hvad det er vi vil med samdriften. Rammer for samdrift for udarbejdelse bilag sendes til alle fra Jesper. Bestyrelsesmedlemmerne skal sætte sig ind i Jespers fremsendte filer omkring effektiv drift. Klarlæggelse af kommunikation næste år i bestyrelsen Vi skal kommunikerer mere pr. mail, og svare hinanden indenfor et par dage. Kørselsaftaler aftalt. Klage fra beboer om rengøring og bestyrelsens indblanding. Klage fremlagt, der er klaget over rengøringen og indblanding i festen. TAB Nørrebys og TAB Østerbys bestyrelser Jesper Jesper 3
Jesper vil samle op på det, og besvare klagen. Det er pointeret, at vi ikke må gå uopfordret af lejeren ind i lokalet ved klager over støj, og at beboere skal kontakte politiet ved klager over unødig støj. Henrik spurgte efter mere specifikke regler omkring udlejning af festlokaler vedr. støj. Der står intet omkring dette i papirerne eller på hjemmesiden omkring udlejningen. Lene gav udtryk for, at der står, at festen skal holdes indendørs for lukkede døre og vinduer. Vi skal have nedfældet nogle regler, og der skal eventuel findes en løsning på rygeskure m.m. Henrik spurgte om mulighed for indkøb af TV til fælleshuse. Henrik spurgte om skiltning i og ved fælleshusene, opdateret Henrik spurgte om kegler og bræt til afspærring af p-plads ved Timianhaven. Parkering: Videre dialog med de andre byer og ejerforeninger. Indkøb af blomsterkummer, og sten til de steder hvor folk ikke respekterer at holde på de afmærkede parkeringspladser og hvor det er generende for oversigtsforhold, plads, m.m. Der sendes input til Jesper, når der er input. 4
Netcafeens benyttelse: Snak udsprunget af Facebook indlæg: Dette må ikke benyttes til handel og salg, dog er bestyrelsen enige om, at det må benyttes til serviceydelser, behandlinger for alle beboere. Ved lån af lokalet, kan dette udføres til en rimelig pris, så alle har mulighed for at deltage. Tolkning af reglerne, med retningslinje, behandleren skal have cvr-nr. Og udskrives kvitteringer for betalte ydelser. Jesper besvarer forespørgslen fra Nørrebys Facebookside. Lene. Jesper. Udvalg: Dokument udarbejdes på hvert enkelt udvalg til næste møde. Jesper Møde slut: 22.00 Næste møde: 6. marts 2017 5