2. Godkendelse af referat Ingen bemærkninger til referatet af den 11. april 2012, som blev godkendt.

Transkript

1 Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde den 2. maj 2012 Afdeling / Hørgården 1 og 2 Referat sendt ud den 8. maj 2012 Deltagere Afdelingsbestyrelsen: Tom Smith, Susan Sagnsby, Jan Friberg, Per Olsen, Lena Skov Nielsen, Jens H. Bondesen Fraværende: Robert Larsen, Thomas N. Høgh Administration: Christian T. Nielsen & Gert Lauritsen (Ref.) 1. Dagsorden Dagsorden blev godkendt. 2. Godkendelse af referat Ingen bemærkninger til referatet af den 11. april 2012, som blev godkendt. 3. Regnskab 2011 Tom og Gert deltager i et møde med økonomiafdelingen omkring regnskaberne. Specielt i forhold til ændringer på opgørelse af reguleringskontoen efter omprioriteringssagen (U2 renoveringen). Der har været udsendt 2 regnskaber i forbindelse med dette. 4. Vedligeholdelsesplan I forbindelse med budget 2013 blev et foreløbig udkast til vedligeholdelsesplanen for henholdsvis Hørgården 1 og 2 gennemgået. For Hørgården 1 vil der ikke være stigning i henlæggelser til Planlagt og periodisk vedligeholdelse, men for Hørgården 2 er det uundgåeligt og udviser foreløbig en stigning på kr Igangværende sager TV-overvågning i Hørgården 1 G4S har fremsendt en revideret pris efter vores ønske om bedre og flere kameraer samt større kapacitet på hardwaredelen. Derudover inddragelse af nuværende kameraer på parkeringspladsen for Hørgården 1. Samlet pris udgør kr inkl. moms. Tilladelse til opsætning af TV-overvågning for Hørgården 1 er modtaget af Københavns Politi. Afdelingsbestyrelsen besluttede at iværksætte TV-overvågningen, og det er udskudt arbejde i forhold til midler afsat på langtidsplanen.

2 Der ansøges samtidig om puljemidler i Københavns Kommune med projekttitel Tryghed i dit nærområde. Det undersøges, om vi må igangsætte TV-overvågningen, før der evt. gives tilsagn om puljemidler. Varmerør mellem blokkene Møde med Ai-gruppen og entreprenør har været afholdt og udskiftning af fjernvarmerør mellem blokkene ved BA 52/78/108 og mellem blokkene ved AFV 119/121 sker i perioden 21/5 29/6. Belægningen ved AFV 119/121 udskiftes til SF-sten, da nuværende belægningssten er i dårlig stand. Der er afsat midler i langtidsplanen til udskiftningen. Nye HTH-køkkener For beboere, som har fået opsat et HTH køkken, har vi modtaget ca. 18 % af de udsendte fejl/mangellister. I forbindelse med, at elektrikerfirmaet under HTH vil gennemgå alle boliger og udføre et SKS-tjek, vil de indrapporterede mangler også gennemgås. For de beboere, der ikke har fået afleveret listen, må det ske i forbindelse med elektrikerens adgang til boligen. Opgange Malerfirmaet Ortmann opstarter malerarbejdet i opgangen AFV 75 nu og forventes færdigt den 21/ Navneskilt fra Skilteboden opsættes i denne opgang. I indeværende år kan der ske yderligere malerarbejde for 7 opgange i Hørgården 1 og 3 opgange i Hørgården 2. Ved valg af disse opgange skal der tages hensyn til de opgange, som ikke har været malet i mange år. Miljøkvarterstationen Der vil være et åbningsarrangement den 12. maj 2012 for indvielse af Miljøkvartersstationen. De nye carporte er taget i brug den 1. maj Individuelt varmeforbrug Varmeregnskabet for 2011 er omdelt den 26. april 2012 og indeholder 2 varmeregnskaber. De første 9 måneder efter fælles forbrug og de sidste 3 måneder efter målerforbrug. Der har været enkelte henvendelser fra beboere på henholdsvis ejendomskontoret og til afdelingsbestyrelsen. 2

3 Udlægning af sten i gårdene Der er indhentet priser på udlægning af sten i gårdene med ca. 120 cm afstand. For Hørgården 1 udgør prisen ca. kr inkl. omlægning af flisebelægning ved BA 52 og 100 i forbindelse med bilkørsel i gården. For Hørgården 2 er prisen ca. kr Afsatte midler i langtidsplanen omhandlende belægninger kan bruges til dette, og der indhentes kontrolpriser. Forsikringssager - A-huset Erstatningsbeløbet for vandskaden den 12. februar 2012 er drøftet med taksator, og ligger en del under de indhentede priser. Gert har ikke accepteret taksatorens beløb og vil indhente en kontrolpris. Erstatningsbeløbet skal indgå som modregning til udskiftning til et klinkegulv i cafedelen, og på mødet blev drøftet klinketype. Arbejdet forventes udført i uge 25 og 26. Nye indgangsdøre og ventilationsanlæg Projektet er udsat, indtil der foreligger accept fra Københavns Kommune for optagelse af et lån på 30 år. Byggeafdelingen forsøger at få projektet under den samlede U2 renoveringssag for opnåelse af accept. Afventer stadig svar fra kommunen. 5. Orientering fra administrationen Udearealer 4 stk. grillborde er leveret, og de 3 placeres på Grønningen og den sidste i Hørgården 2. Beløbet dækkes af midler bevilget af Partnerskabet. På Grønningen skal der opsættes affaldsspande samt undersøges affaldsudstyr til foliegrillbakker. Sanktionsmuligheder for kørsel/parkering inde i gårdrummene er undersøgt med EuroPark, hvor der altid har været udleveret håndværkerkort. Det er kun tilladt beboerne at anvende gårdene til fra- og indflytning, bortskaffelse eller levering af større indbo samt kørsel med handicappede beboere. Observationstid afklares med EuroPark. Mageskifte for opførsel af nybyggeri Sundby Syd Det er nu undersøgt, hvilke beløb som er bevilget fra Organisationsbestyrelsen i 3B. 3

4 I deres referat af den 23. marts 2010 (kopi omdelt på mødet) fremgår det, at der fra Dispositionsfonden er bevilget kr til et projektforslag, hvor afdelingsbestyrelsen vil blive inddraget i udformningen. Derudover er der bevilget kr fra Dispositionsfonden til parkeringsforbedring på Hørgården 2 parkeringsareal. Erstatningsbeløb for skader på adgangsvej mellem Amagerfælledvej og Brydes Alle i forbindelse med Københavns Energi fjernvarmeomlægning på Amagerfælledvej i 2008/ 2009 undersøges. I det omtalte referat er det anført til at beløbe sig til kr inkl. moms. A-huset Udskiftning til Steniplader på facaderne vil ske fra 7. maj 2012 og forventes at vare ca. 1 måned. Afdelingsbestyrelsen har haft Gladsaxe Tag- og VVS entreprise til at gennemgå varmeanlægget efter bankelyde. De har konstateret, at ventilen sidder som returventil, men vender forkert, da vandet løber baglæns. Rapporten er sendt til Byggeafdelingen. 5 års eftersyn skal afholdes i foråret Ny belægning for parkeringsplads i Hørgården 1 Der er indhentet pris for renovering af parkeringspladsen, som udgør ca. kr , og beløbet er en smule højere end afsat beløb i langtidsplanen. Beløbet er uden fjernelse af eksisterende træer på parkeringspladsen. Kontrolpriser indhentes. 6. Øvrige sager Hjælp til opgaver i A-huset, rengøring trappeopgange og evt. vaskerier Da opgaverne i A-huset sker af frivillige drøftes der løsningsmodeller med fast personale. I løsningsmodellen kunne være evt. inddragelse af rengøring på trappeopgange og/eller vaskerier. Der arbejdes videre med forskellige løsningsmodeller. Afholdelse af indflyttermøde Den 8. maj 2012 kl har afdelingsbestyrelsen indkaldt til et møde for de beboere, der er indflyttet inden for de sidste par år. Lokalinspektøren deltager under punktet, hvad 4

5 bruges din husleje til. Beboersag: Der blev efterlyst tilbagemelding på en beboersag. 7. Eventuel og næste møde Næste møde: Onsdag den 13. juni 2012 kl med behandling af budget Afdelingsmøde torsdag den 6. september 2012 kl