Møde i DAGSORDEN med beslutninger (omfter punkterne 1-8) Meddelelser a. Evt. gennemgang af tidligere udsendte mail-orienteringer Til efterretning b. Orientering om opskrivningsliste til plejehjem Oversigt (udleveres på mødet) Til efterretning c. Orientering om henvendelser fra virksomheder vedr. frit valg ordningen for hjemmeplejen og madordningen Til efterretning Etablering af "Bedsteforældreordning" i Ballerup Kommune 2003000861(kve) Forslag om etablering af en "bedsteforældreordning" til pasning af syge børn er et nyt tiltag, som er fremmet og beskrevet som led i Ballerup Kommunes målsætning både i forhold til samarbejdet på frivilligområdet og i forbindelse med Børnepolitikken. Det er i flere sammenhænge foreslået etablere en "bedsteforældreordning" til pasning af syge børn i Ballerup Kommune. Behovet har været drøftet såvel i Sundhedsplejen som i Kontaktgruppen for Frivilligt socialt arbejde og sidst i forbindelse med Børnepolitikken. Her indgår etablering af en sådan ordning, som en af de vedtagne Børnepolitik-handlinger på
baggrund af et konkret forslag fra en borger. Forslagsstilleren har samtidig tilbudt medvirke til etablering og drift af en lokal ordning. Formål At etablere en ordning, der - mod en mindre betaling - skal give børnefamilier i Ballerup kommune mulighed for få passet syge børn i hjemmet. At tilskynde til, samfundets ubrugte (menneskelige) ressourcer udnyttes til gensidig hjælp og glæde i hverdagen. Målgruppen 1) alle børnefamilier bos i Ballerup Kommune 2) "Bedsteforældre": fortrinsvis ældre mennesker uden tilknytning til arbejdsmarkedet og med erfaring i/ lyst til passe børn. Indhold og organisering Bedsteforældreordningen etableres som en forening af interesserede småbørnsforældre. Som medlem af foreningen er det muligt få passet syge børn mod en mindre betaling. Der ansættes to koordinorer af ordningen: (tidligere ans sundhedsplejerske i Ballerup Kommune samt forslagsstilleren til ordningen), begge par til gå i gang ud fra indhold og tidsplan i vedlagte forslag. Se bilag. Ordningen evalueres efter 1 år. Der samarbejdes med Ballerup Kommune som beskrevet i forslaget. Økonomi 1. år: Løn til koordinorer, søges via Børnepuljen/Børnepolitisk Udvalg 50.000 kr. Etablering: kontorhold, annoncering, kurser, legetaske mv. 35.000 kr. Drift: 7.000 kr. Kontaktgruppens høringssvar: Anbefaler, der bevilges 35.000 kr. til etablering og 7.000 kr. til drift i 1 år. Høringsgruppen ønsker, kommunen er opmærksom på evt. risiko for konkurrenceforvridning. Forslag til Bedsteforældreordning i Ballerup Kommune af 5. september 2002 (udsendes) Social- og Sundhedudvalget
der etableres en "Bedsteforældreordning" som ovenfor anført og der via servicelovens 115 bevilges 42.000 kr. til etablering og drift af lokal bedsteforældreordning for det 1. år Økonomiudvalget ansøges om bevilge 50.000 kr. fra den Børnepolitiske pulje. I øvrigt tiltrådt. Renovering af vuggestuen Ellekilde, Bybjergvej 5 2002000700(nje) I rækken af totalrenoveringer af kommunens mest kritiske børneinstitutioner, er vuggestuen Søbyvej 9a netop afsluttet og institutionen er flyttet tilbage. Ifølge oplægget til prioriteret renoveringsrækkefølge af de resterende institutioner, er det vuggestuen Ellekilde der står for tur. For opnå en optimal udnyttelse af de midlertidige pavilloner på Lundebjerggårdsvej, der benyttes til genhusning, regnes udflytningen af vuggestuen Ellekilde ske primo marts. Lejen er p.t. 55.000,- kr. pr. måned, hvorfor en kontinuerlig anvendelse uden ophold er økonomisk væsentlig. Der er på nuværende tidspunkt udarbejdet projekt og der afholdes licition den 7. marts d.å. Selve renoveringen regnes påbegyndt ultimo marts og afsluttet ultimo oktober. Renovering af den næste institution regnes igangs umiddelbart herefter. Nævnte renovering skal finansieres som en del af bygningsvedligeholdelsen 2003, der forventes behandlet i Økonomiudvalget den 25. marts 2003. Der ønskes - af hensyn til størst mulig kontinuitet i processen - en tilkendegivelse fra udvalget om, prioriteringsrækkefølgen er tilfredsstillende. I investeringsplanen er der afs 4 mio. kr. i 2003 til renoveringen af vuggestuen.
Oversigt over prioriteret rækkefølge af renovering af egne institutioner (udsendes) udvalget tilslutter sig den foreslåede prioritering Drøftelse af Søndergårdrapporten med henblik på daginstitutionstilbud 200300095(raa) I de næste 6 år er det planlagt etablere 435 nye boliger i Søndergården, hvorved der forventes være ca. 1.300 beboere i Søndergården i 2008. Ca. 80 pct. af boligerne henvender sig til børnefamilier. I budgetaftalen for 2003 fremgår det der indenfor den samlede økonomi i udbygningsprojektet på Søndergårdsarealet sikres grundlag for udbygning af kapaciteten på børnepasningsområdet. Kommunalbestyrelsen afholdte et temamøde om Søndergårdarealet den 20. marts 2002. På baggrund af temamødet er der udarbejdet Søndergårdrapporten, der udgør grundlaget for forvaltningens videre arbejde med detailplaner og realisering af projektet. Rapporten angiver bl.a., der medio 2003 er planlagt opførelse af et midlertidigt børnehus, og der i 2005 påbegyndes opførelse af et permanent børnehus, der kan ibrugtages medio 2006. Rapporten er udsendt til Kommunalbestyrelsen i februar 2003. I Investeringsoversigten er afs 1,5 mio. kr. til etablering af den midlertidige institution, mens der i budget 2003 er afs 2,3 mio. kr. til dækning af driftsudgifterne.
Det skønnes, den midlertidige institution kan etableres for 0,9 mio. kr. i 2003 hvis den etableres 1. august 2003. Udgiften i 2004 forventes være 0,5 mio. kr. Ved etableringen af den midlertidige institution er der en række muligheder for forberede den senere permanente løsning. Der ønskes en drøftelse i udvalget af disse muligheder, der bl.a. omfter legepladsforhold og pladssituionen generelt. Byggemønsteret i Søndergården indikerer, indflytningen sker lidt hurtigere end foruds. Foruden seniorboligerne er der p.t. 13 parcelhuse, der er ibrugtaget, mens yderligere 17 parcelhuse bliver ibrugtaget inden sommerferien. I efteråret 2003 forventes yderligere 40 parcelhuse blive indflytningspare. Børnehuset skal ligge på en parcel på ca. 3.800 m 2, jf. kortbilag 3 i Søndergårdrapporten. Inden sommerferien vil blive udarbejdet en lokalplan for det område, hvor der er reserveret et areal til børnehuset, og selve lokalplanen forventes vedtaget i august/september 2003. Selve byggemodningen af området vil blive påbegyndt i foråret 2004. Søndergårdrapporten (tidligere udsendt til alle KMB-medlemmer) der efter drøftelsen udarbejdes et konkret projekt med tilhørende ansøgning om bevilling Søndergårdsinstitution sættes på SSU-dagsordenen som fast punkt i de kommende møder. Orientering om pladssituionen i Måløv 2002003523(raa)
I Måløv er der ikke tilstrækkelig ledig fritidshjemskapacitet til sikre en tidlig indskrivning på fritidshjemmene. Derfor oprettes en udegruppe på 10 børn fra 22. april til 31. juli i børnehaven Kærlodden. Frem til 1. maj 2003 er der 24 børn der ønsker en vuggestueplads i Måløv. Endvidere er der 17 børn i vuggestue/dagpleje, der er fyldt 3 år. I Ballerup Midt, Hede/Magleparken og Skovlunde udnyttes ledig fritidshjems-kapacitet ved en tidlig indskrivning af kommende skolebørn på fritidshjemmene i marts/april måned. Imidlertid er antallet af ledige fritidshjemspladser i Måløv minimalt. Derfor foretages en midlertidig merindskrivning på 14 pladser i børnehaven Kærlodden. Heraf vil 10 pladser indgå i en udegruppe fra 22. april, og 4 merindskrivningspladser i børnehaven fra 16. marts. Pladserne vil ophøre når overflytning kan ske til fritidshjem i løbet af sommerferien 2003 dog senest 31. juli 2003. Udegruppen forventes anvende klubhuset for Ballerup Orienteringsklub (Egebjerghuse 27) ud fra visse betingelser, der p.t. drøftes med klubbens bestyrelse. Bestyrelsen for Kærlodden har accepteret merindskrivningen. Merindskrivningen kan indeholdes inden for budgettet. orienteringen tages til efterretning Stus på dagtilbudsområdet 2003001010(raa)
Som opfølgning på budgetforbedringskravet på dagtilbudsområdet gennemgås pladssituionen på dagtilbudsområdet. I budget 2003 er foruds, ændringer i børnetallet vil medføre, der kan nedlægges dagtilbudspladser svarende til en mindreudgift på ca. 3,5 mio. kr. Heraf vedrører ca. halvdelen vuggestue/børnehaveområdet og den anden halvdel vedrører fritidshjemsområdet. I notet er gennemgået hvorledes pladsudnyttelsen har været i årets første 3 måneder. Ligeledes er beskrevet en række problemstillinger, der skal tages højde for hvis budgetforbedringskravet skal realiseres. Not af 6. marts 2003 om stus på dagtilbudsområdet (eftersendes) orienteringen tages til efterretning Opfølgning af tidligere studiebesøg i Italien med besøg på Støtte- og aktivitetscentret på Brydehusvej 2003000994(amo) Som opfølgning på udvalgets besøg på behandlingscenter i Italien besøger udvalget Støtte- og Aktivitetscentret på Brydehusvej.
I forlængelse af udvalgets besøg på et behandlingscenter for stofmisbrugere i Italien gennemføres som aftalt et besøg på Støtte- og Aktivitetscentret på Brydehusvej. Udvalget har tidligere fået fremsendt centrets virksomhedsplan, som centrets leder vil tage udgangspunkt i på mødet. mødets forløb tages til efterretning med de på mødet faldne bemærkninger. Sag til behandling på lukket møde Punkt nr. 8 De kommunale forrevalideringsprojekter resultopgørelse 2002