Rådsmøde den 30/9 2008 kl. 19:00 i Centerbygningen Rådsmedlemmer til stede: Louise Grann Andersson (LGA) 19D Gregers Rasmussen (GR) 2D Sidsel Marie Andersen (SA) 19B Randi Larsen (RL) 11A Kenneth Hytting () 11D Mark Anderson (MA) 14D Birte Martin (BM) 18A Rådsmedlemmer ikke til stede: Beboere til stede: Rasmus K Nørgaard 1A Centerleder Marianne 17A Asbjørn 11A Christian 3E Kasper 8A Referat Relevant for / Ansvarlig 1. Valg af referent og dirigent Referent: RL Dirigent: BM 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt. 3. Nyt fra centerlederen Åbningstiderne ændret Centerlederen har ændret åbningstiderne. DVD-afspiller DVD-afspillerens fjernbetjening er itu. Centerlederen mener det bedst vil kunne betale sig at skifte DVD-afspilleren ud. Konto 25 Centerlederen har lavet aftale med PKS om hvor mange penge han må have adgang til på kontoen. kviteringer bliver sendt ind til PKS og så får Centerlederen penge til at betale beboerne. Værktøj Der er endnu ikke indkøbt værktøj som beboerne h kan benytte. Der blev enighed om af spørge inspektøren om han kan skaffe værktøjet til en bedre pris. Centerleder 1
4. Opfølgning på punkter fra sidste møde Velkomstfolder Velkomstfolderen er lavet og kan findes på hjemmesiden. Fastspændingen af den ny opvaskmaskine i køkken i centerbygningen. Opvaskemaskinen er stadig ikke spændt fast, har snakket med inspektørerne, og der bliver lavet en løsning med nogle lister i køkkenskabet så maskinen ikke skulle tippe mere. Udbedring af defekte trin ved hoveddøre Inspektørerne godkender, som rådet, heller ikke den håndværksmæssige udførelse af nye trin. Inspektørerne går videre med en anden løsning. Bede på parkeringspladsen Inspektørerne og rådet vil forsøge at finde en gerne to datoer for udførelsen, da der ikke kan holde biler på p-pladserne samtidig med arbejdets udførelse. Beboerne vil få nærmere besked, så I kan fjerne jeres biler. Rækkerepræsentant i række 2 GR har gået en tur igennem række 2 igen og har fundet Tomas i 5C. Tomas vil gerne overtage posten. Børnehavens medbetaling af vej-vedligehold Ved mødet (kollegiet, teknisk forvaltning og børnehaven) den 10/9 lavede vi aftale med teknisk forvaltning om at de skulle lave et udspil til forhandling mellem kollegiet og Grønærten. Udspillet og et eventuelt vejsyn vil falde ens ud, da det er de samme personer der laver begge dele. Rådet har modtaget forslaget og mellemregningerne, og fundet fejl. Derfor er Jørgen Rønne blevet bedt om, at få dem til at lave en ny beregning med de rigtige tal. Låsebolte på låger Boltene er der, men låsene er sendt til omkodning. Alarm i barlokalet BM skal oplæres i hvad hun skal gøre i forbindelse med alarm. BM kontakter centerleder for instruktion. SA GR RL BM 2
5. Nyt fra/til inspektøren Rotter. Skadedyrsbekæmperen har været her og fjernet de døde rotter der lå under hus 20. Samt sat fælder op ved hus 2 og 19. Hækklipning. Rådet modtog i foråret en plan over det planlagte arbejde på kollegiet. Et punkt på denne liste var, at inspektørerne skulle klippe hækkene der omgiver kollegiet. Dette er iværksat. Omfangsdræn. Bliver omfangsdrænet spulet en gang om året, som besluttet på tidligere bestyrelsesmøder? Svaret er nej, idet drænene er itu. Udbedring af drænene skal på budgettet. Fra Inspektørerne Dæksler til krybekældrene. Inspektørerne har lavet en midlertidig løsning for de låger som er i stykker. Låge ved brandvej. Lågen til brandvejen er ødelagt, inspektørerne har kontaktet en tømre. Arbejdsplan. Inspektøren har udarbejdet en ny arbejdsplan for det kommende år. Emhætter. De steder hvor der er udskiftet emhætte og der er et tomrum vil tømreren sætte en ny plade. Tømreren vil tage mål et sted og de mål til alle huller. Trillebør. Der er komme punkter frie dæk på trillebørene. Elektronisk affald. Det gamle affald af køleskabe mm. Er fjernet fra containergården. Motionsrummet. Det lader til at væggene i motionsrummet ikke kan ånde. Kenneth kontakter inspektørerne Til Inspektørerne 3
6. Nyt fra diverse udvalg Indstillingsudvalg: Christian Madsen fra 3E har været til sit første møde med indstillingsudvalget. DFK: Der er åbent hus på DTU den 6. november for nye studerende. Vi har to repræsentanter men vi kan godt bruge flere, så derfor bedes beboere melde sig, hvis de ønsker at hjælpe med at promovere kollegiet. Netgruppen: Netgruppen søger nye medlemmer. I øvrigt glæder de sig til at få et netværksrum. Aktivitetsforeningen. Bassinprøven til livreddere kommer i slutningen af oktober. Grunden til forsinkelsen er at hallen er blevet renoveret. Tour rækkehus er den 1. november. Håber meget mange har lyst og mulighed for at være med. I år er temaet sport dyr og Haloween. Så kom, udklædt og glad. Baren: Pigefilmaften den 21. oktober. Miljøgruppen: Miljøgruppen afventer, at hjemmesiden, hvor det er muligt at se forbrug, bliver programmeret før brugermøder kan holdes. Techem bliver kontaktet min en gang om ugen. Superbrugermøder bliver ligeledes afholdt når hjemmesiden er parat. RL Netgruppen Aktivitetsforeningen Baren Miljøgruppen, MA 7. Regler for tænd og sluk af varme på kollegiet Udgangspunktet for diskussionen var reglen om at tænde i midten af oktober og slukke igen i midten af maj. Et problem for debatten var at hvis fyringssæsonen bliver meget lang, vil det kunne resultere i en ekstraregning til fordeling mellem beboerne og om beboerne er villige til at betale det ekstra. Det blev derfor besluttet at tage stilling hvert år. Når der er tilstrækkelige beboere som fryser. 8. Retningslinier ved ind og udflytninger 4
Tjekliste. Inspektøren er ved at lave en liste som de tjekker ud fra. Denne liste vil blive udsendt til alle beboere. SA/BM Billig lak? Der er blevet spurt, om der bliver brugt for billig lak. Der bliver brugt vandbaseret lak af hensyn til maleren. Det er muligvis ikke så holdbart, men væsentligt sundere for helbredet. I øvrigt er den gamle lak ulovlig. Rengøring bag radiator. Der skal rengøres bag radiatorer ved udflytning. Der findes en radiator rengøre som man kan købe til sin støvsuger. Den forhandles alle steder hvor man køber støvsugere. 9. Kommunens udspil i forbindelse med deling af udgifter vedr. den private fællesvej. Ved mødet (kollegiet, teknisk forvaltning og børnehaven) den 10/9 lavede vi aftale med teknisk forvaltning om at de skulle lave et udspil til forhandling mellem kollegiet og Grønærten. Udspillet vil se lige da ud hvis der blev fortaget vejsyn. Rådet har modtaget forslaget og mellemregningerne, og fundet fejl. Derfor er Jørgen Rønne blevet bedt om, at få dem til at lave en ny beregning med de rigtige tal. RL 10. Gennemgang af rækkemødereferater. Række 5: Stiger prisen på at vaske tøj? Svar: Mark undersøger sagen. Der ønskes flere skilte på containeren. Svar: Der bliver ikke lavet flere skilte. Mark laver en kampagne med henblik at beboerne bliver bedre til at sortere affald og komprimere det der ryger i containeren. Der er beboer som ikke kender til flaske og avissortering. Kampagnen er til dem og de der ikke kan huske hvordan man gør. Vil have skilt som fortæller af man skal komprimere affald. Svar: Det står der allerede. Regler for afhøvling af gulve? Svar: Man må ikke selv høvle gulvet. Inspektørerne sliber gulvet og giver gulvet lak når det er nødvendigt. Gulvet har for kort levetid hvis det bliver høvlet, men hvis man nøjes med at slibe gulvet kan det leve længere. Række 8: 5
Hvordan fordeles pointene til havekonkurrencen er systemet godt nok? Svar: Ja, pointene er skæve da der var stor forskel på havernes kvalitet ved første runde og sidste runde. Derved får man det skæve tal frem. Samtidig var der kun 4 dommere i anden runde og 6 dommere i første. Kommer retningslinierne fra indstillingsudvalgtet snart? Svar: Ja de kommer snart. Kommer der som lovet tv-bokse, så kanaler bliver valgfrie? Svar: Vides ikke, Gregers undersøger sagen. Evn. Havedagsprojekt: Rådet mener det samme som sidst. Må centerlederen ændre åbningstider? Svar: Selvfølgelig må han det, hans begrundelse er yderst rimelig. Tidsfristen er okay da ikke alle kender deres skema i god tid. 11. Ansøgninger til konto 25 Række 5 ansøger kr. 200 til allerede afhold havedag. Godkendt. Række 6 søger kr. 200 til allerede afholdt havedag. Godkendt. Baren søger penge til Køer. De bedes finde en pris. Baren søger penge til DVD-afspiller. De bedes finde en pris. 12. Punkter til næste rækkemødedagsorden Affaldssortering: Beboerne bedes sortere deres affald. Flasker i flaskecontaineren og Aviser i aviscontaineren. Husholdningsaffald i skraldespanden. Tænk ikke kun på dig selv, også på din nabo og især miljøet. Beboerrådsmøde/ beboermøde d.???: Der skal vælges 4 nye medlemmer for 2 årig periode og 1 medlem for en etårig periode. Aktivitetsforeningen: Søger nye medlemmer, som har lyst til at arrangerer aktiviteter. Filmaften: Kun for piger/kvinder den 21. oktober TDR: 1. november. Husk at tilmelde dig via hjemmesiden. Bassinprøve: Bassinprøven til livreddere kommer i slutningen af oktober. Juletræsfest: er sat til den 14. december. Opfordring fra rådet: Hvis du ser eller oplever mærkelige eller urimelige 6
ting, så skriv til rådet. Det kan eksempelvis, være inspektøren ikke har tid til at hjælpe dig med dit problem, men har tid til at vaske sin bil i arbejdstiden. 13. Næste møde Næste møde er sat til den 3. november kl. 19:00. Kage: BM Kaffe og the: GR Referent: Dirigent: RL 14. Eventuelt Der vil pr. mail blive udsendt opfordring til at deltage ved beboermøde, samt opstille til beboer råd. Marianne 17A spørger hvorfor inspektør ikke kommunikere ud til beboerne om hvornår/hvordan de vil udfører deres opgaver. Svar: Rådet har i dag haft møde med inspektørerne. De har lovet, at rette op på netop dette punkt. Rådet vil forsøge at holde inspektøren i ørene. Christian 3E undre sig over en historie han har fået fra en nabo. Inspektøren skulle efter sigende have brugt til på at vaske sin bil i stedet for at hjælpe en med et problem i lejligheden. Svar: Rådet er rystet over historien, og havde ønsket at have haft kendskab til denne inden det netop afsluttede møde med inspektørerne. Rådet ser gerne at beboerne kontakter rådet hvis de ser eller oplever lignende ting. Ellers bliver inspektørordningen aldrig bedre. Asbjørn 11A vil gerne have rådet til at se nærmere på muligheden for at kollegiet kan få et nyt fyr nu. Svar: Det vil blive taget op med til næste bestyrelsesmøde, samt forbudgetmøde. Grunden er at rådet ikke har kendskab ti, at det vil kunne lade sig gøre på nuværende tidspunkt. 7