1. Valg af referent og dirigent Referent: MHH Dirigent: Dennis. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Udskudt til næste møde

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "1. Valg af referent og dirigent Referent: MHH Dirigent: Dennis. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Udskudt til næste møde"

Freja Dalgaard
8 år siden
Visninger:

1 Rådsmøde den 09/ kl i Centerbygningen Rådsmedlemmer til stede: Marie V. Oxfeldt 7D Mads H. Hansen 15C Cecilie Vej-Hansen 19C Dennis Schwartz Knap 20b Solvej Hansen 15F Jesper Bøgsted 16A Andre til stede: Inspektører(dem alle sammen) Centerleder Maria 11B Netgruppen, Kristian 7A 10a? Andre? Referat 1. Valg af referent og dirigent Referent: MHH Dirigent: Dennis Relevant for/ Ansvarlig 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Udskudt til næste møde 3. Nyt fra centerlederen Konto25 regnskab er ikke længere centerlederens opgave Ekstra sæt nøgler til centerbygningen er bestilt til centerlederen for at lette overdragelse af nøgler mellem brugerne Udarbejdelse af ny mere anvendelig tjekliste for aflevering af centerbygningen, som vil blive hængt op i køkkenet. Husk skrald fra brug af centerbygningen skal smides i skraldespandene ved centerbygningen og må ikke smides i containeren Alle, centerleder 4. Nyt fra/til inspektøren Inspektørerne har fortsat flyvende tider onsdag fra De foretrækker dog, at man stadig fejlmelder pr. mail eller pr. telefon og ikke hiver fat i dem lidt i et og forventer, at de kan nå at ordne ens problem. Og ej heller, at de har tid til at Alle, insp

Valg af referent og dirigent Referent: MHH Dirigent: Dennis Relevant for/ Ansvarlig 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Udskudt til næste møde 3.

2 stoppe, hvad de har gang i for at hjælpe med det samme. Skriv inden tirsdag middag så vil fejlmeldingen blive taget med i arbejdsplanen for onsdag, da planen udarbejdes tirsdag eftermiddag. Rotteproblemerne: Der er nu blevet sat nyt firma på, (Wisecon) og deres bekæmpelse vil køre i 4 måneder og koster kollegiet ca kr. Men det ser ud til at være en stor succes, da der ikke bliver meldt så mange observationer af rotter længere, og Wisecon melder om mange rotter, der bliver skudt i kloakkerne. Den gamle aftale med Keltin er opsagt, da vi vurderer de ikke udførte deres job godt nok. Men kører ikke sag da det drejer sig om max kr. vi ville kunne få ud af det, og de virker til at være godt dækket ind juridisk. Vi har dog klaget til kommunen over Kiltin. Inspektører har udformet en ny tjekliste ved fraflytning: Rådet vil gennemgå denne til næste møde. Ideen er, at den er opdateret, så der undgås forvirring omkring, at der på den gamle fremgår ting, der ikke længere eksisterer i lejemålet. Arbejdet på 11A er påbegyndt, og er billigere end oprindelige tilbud, så krisen sparer os nogen penge. Arbejdet forventes færdigt d A har været hårdt ramt af rotter, og der var en rotterede under gulvet. Derfor er dette blevet revet op, og der er blevet lagt nyt gulv. Forsikringen betaler reparation og tabt leje, men vi betaler selv 35% af det nye gulv, pga. alderen på det gamle gulv. Det var heldigvis en unik skade, og vi skal derfor ikke frygte at det sker på andre lejemål. Husk der må ikke lægges haveaffald andre steder end på containerpladsen, rotterne laver redder i det. Gælder også afklippet græs - tøm det ikke i hækken. Stil ikke affaldet uden for døren - heller ikke bare 10 minutter. Vi risikerer, at rotterne går i det. Stadig problemer med at folk ikke smider deres tingene op i containeren men stiller det ved siden af. Nedskæring af træer er tidskrævende, så hvis det gøres af inspektørerne, vil træerne blive skåret helt tilbage. Vi skal passe på hvor meget vi forlanger, inspektørerne skal gøre ellers må vi betale mere. Træer og buske skal skæres ned til under taghøjde, da rotter

Men det ser ud til at være en stor succes, da der ikke bliver meldt så mange observationer af rotter længere, og Wisecon melder om mange rotter, der bliver skudt i kloakkerne.

3 ellers kan komme op på taget og af den vej ind i husene. Skal gøres snarest til række havedage. Hvis de er for store, skal inspektørerne kontaktes med henblik på at skære dem ned. Der vil blive lavet en plan for at inspektørerne skærer de træer ned som er for store til at vi selv kan gøre det. Inspektørerne beklager, at der er nogen, der synes at kommunikationen har været dårlig og vil overveje en ændring af kommunikationslinjerne, så vi alle kan være tilfredse. Der bliver ikke slukket for varmen med det nye fyr, og det fungerer bedst hvis der ikke slukkes for radiatorerne men termostaten i stedet rykkes hen på stjernen.. Varme i baren vil blive etableret i løbet af efteråret, da den ikke længere varmes op af spildvarme fra fyret. Problemer med beskadigede nye sten ved nylægning af trapper. Inspektørerne vil se på det og kontakte firmaet der har lagt dem. Børnehaven skal beskære deres egne træer og hækken ud for dem selv, det er ikke kollegiets ansvar. Gavlmaling af husene skal vi selv stå for, og det trænger rigtig meget, så det vil have høj prioritet til næste havedag. Stilladser skal lejes 2 stk. Inspektører henter priser. Maling og stillads bestilles hos inspektører inden havedag. Inspektører indhenter yderligere pris for at få det ordnet af malere. Udendørs maling forefindes nu i værkstedet i kælderen og ikke i inspektørskuret, da det ikke kan tåle frost. Husk at sætte malingen tilbage efter bru, så den ikke står i skurerne. Tømrer bestilles til at se på tilbagevendende vandskade i loftet af værkstedet. Renovering af træningsrummet er på budgettet for fremtiden - ikke i år. Hvis du skal bruge reservedele til komfur og køleskab tjek de kasserede på container pladsen. Dennis er ny inspektørkontakt, da Cecilie er i Kina frem til

Inspektørerne beklager, at der er nogen, der synes at kommunikationen har været dårlig og vil overveje en ændring af kommunikationslinjerne, så vi alle kan være tilfredse.

4 januar. Rådet vil nu modtage kopi af fejlmeldinger til inspektørerne, når der fejlmeldes fra hjemmesiden. 5. Nyt fra diverse udvalg Netgruppen: Der er ved at blive skiftet til nyt system for oprettelse af brugere, Jesper 19D skal nå det, inden han flytter. Det er et gennemtestet system fra et andet kollegium. Billeder af inspektørerne lægges på hjemmesiden. Netgruppen mangler folk og opfordrer alle der har en interesse for IT til at være med. KAF: Sagen med tv2sport er gået i forlig og Kaf får ca kr. tilbage. Derudover er der blevet indgået kontrakt med yousee om levering af tv fremover. Vi vil stadig selv bestemme vores programudbud ved afstemning. Vi vil derimod få tv der er mere stabilt og med færre nedbrud, og der vil være mulighed for i fremtiden at udvide aftale med et digitalt spejl. Grundet denne ændring i leveringen af kanaler, vil den seneste kanalafstemning først træde i kraft i starten af 2011 når Yousee kan levere til os. Miljø gruppen overvejer omrokering af containerpladsen, og oprydning kræves til havedagen. El-artikler kan bare smides i containeren, da den sorteres. Det virker som en succes med genbrug i centerbygningens gang, der er et godt flow, ting bliver taget, og der kommer nye til. Miljøgruppen kunne også godt bruge nye medlemmer. Avisgruppen: 20. september vil den næste avis komme, herefter vil den komme d.1. december og i fremtiden den 1. i måneden. Vil forsøge at få reklamer fra lokalområdet i. Derudover forespørges om kollegiet kunne anskaffe en farve printer. Aktivitetsforeningen: Sommerfest på programmet, ugeaktiviteter er startet, loppemarked ventes fremover afholdt 2 gange om året. Børnegymnastik vil starte om søndagen i løbet af efteråret, når vi har fået materialer. Aktivitetsforeningen vil se på renovering af motionsrum evt. ved arbejdsgruppe(casper)

Det er et gennemtestet system fra et andet kollegium. Billeder af inspektørerne lægges på hjemmesiden. Netgruppen mangler folk og opfordrer alle der har en interesse for IT til at være med.

5 6. Gennemgang af rækkemødereferater Ingen række møde referater 7. Ansøgninger til konto 25 Ansøgning til farveprinter til kollegiet, for benyttelse af diverse udvalg ca kr. Godkendt. Aktivitetsforeningen ansøger om 50 kr. til reklame for loppemarked Godkendt, 10A ansøger om tilskud til leje af maskiner til udbedring af have. Ca kr. Afslået. Der lægges op til, at 10A undersøger situationen på resten af kollegiet og finder ud af, om der er lignende behov andre steder og herefter vender tilbage til rådet med en ny ansøgning, der vil kunne gavne flere kollegianere. 8. Punkter til næste rækkemødedagsorden Næste Rådsmøde er 6. september 2010 klokken 19:00 i centerbygningen. Kollegiets havedag er fastsat til 18. september. Nogen der vil være med til at arrangere det? Har i nogen forslag til hvad der skal laves? Beboermøde er 11. november 2010 i kælderen i centerbygningen. Tidspunkt følger. Hafeaffald må ikke ligge i bunker i haven, da det tiltrækker rotter. Græs skal spredes over hele plænen eller samles og smides op på containerpladsen. Mangler man noget indvendigt til sit køleskab eller sin ovn, kan man gå på containerpladsen og se, om der er noget, man kan bruge i de køleskabe og ovne, der står deroppe. Netgruppen mangler medlemmer. Kontakt netgruppen eller rådet, hvis det har interesse. Miljøgruppen mangler medlemmer. Kontakt miljøgruppen eller rådet, hvis det har interesse. 9. Næste møde 6. september 2010 kl

Der lægges op til, at 10A undersøger situationen på resten af kollegiet og finder ud af, om der er lignende behov andre steder og herefter vender tilbage til rådet med en ny ansøgning, der vil kunne

6 4. oktober 2010 kl Alle beboere er velkomne. Husk at medbringe krus 10. Eventuelt På området mellem hus 9 og 10, etableres en ny græsplæne. Der indhentes pris på rullegræs og evt. leje af bobcat til planering. Skal træet fjernes? Området skal under alle omstændigheder ordnes til havedagen. Kollegiets telt: Der vil ses på at anskaffe nogen ordentlige beholdere til festteltet, så det kan opbevares nemmere. Om alt er der kontrolleres til sommerfesten. Beboermøde vil være d.11. november kl Wisecon vil i løbet af august holde en demonstration af deres rottebekæmpelse. Kollegiets 40 års fødselsdag næste år, udskydes til næste møde. DSK

Kollegiets telt: Der vil ses på at anskaffe nogen ordentlige beholdere til festteltet, så det kan opbevares nemmere. Om alt er der kontrolleres til sommerfesten.

Relaterede dokumenter

Rådsmøde den 06/09 2010 kl. 19:00 i Centerbygningen

Rådsmøde den 06/09 2010 kl. 19:00 i Centerbygningen Rådsmedlemmer til stede Mads H. Hansen (MHH), 15C Cecilie Vej-Hansen (CVH), 19C Dennis Schwartz Knap (DSK), 20B Solvej Hansen (SH), 15F Marie Viholt