Referat Folkeoplysningsrådet Møde nr.: Møde i Folkeoplysningsrådet Dannet den: Onsdag den 17-01-2018 Mødedato: Tirsdag den 16-01-2018 Mødetidspunkt: 16:30-17:15 Mødested: Møderum 5 Medlemmer Erik Schaumann (ES) Palle Rasmussen (PR) Anni Hiltunen (AH) Jørgen Ellekjær (JE) Mogens Larsen (ML) Jannie Seiffert (JS) Kurt Elfving (KE) Tove Kobbelgaard Pedersen (TKP) Fraværende Palle Rasmussen (PR), Tove Kobbelgaard Pedersen (TKP) Bemærkninger
Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Udpegning af medlem til Frivilligrådet...2 2. Benløse IF søger om tilskud til indretning af opholds- og aktivitetsområde...3 3. Folkeoplysningsrådets mødeplan for 2018...5 4. Orientering, januar 2018...6 Bilagsoversigt...7
Side 2 1. Udpegning af medlem til Frivilligrådet Åben sag Sagsid: 15/29192 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: 1 Vedtægter Frivilligrådet besluttet 21.06.2016.pdf (162481/17) Indledning I henhold til Frivilligrådets vedtægter, skal der i forbindelse med at en ny byrådsperiode påbegyndes udpeges en repræsentant fra Folkeoplysningsrådet til Frivilligrådet. Der skal endvidere udpeges en personlig suppleant. Med denne sag udpeges et medlem og en suppleant til Frivilligrådet. Beskrivelse af sagen I henhold til Frivilligrådets vedtægter (bilag) har Frivilligrådet til formål at rådgive Byrådet i spørgsmål, der vedrører frivillighed og frivilligt socialt arbejde. Frivilligrådet har endvidere til formål at støtte, synliggøre og inspirere frivilligheden og det frivillige sociale arbejde i Ringsted Kommune, Frivilligrådet består af 11 medlemmer, der repræsenterer frivillighed og frivilligt socialt arbejde i Ringsted kommune. De 7 medlemmer er udpeget af Byrådet, og de 4 øvrige medlemmer er valgt direkte af de frivillige sociale foreninger og organisationer i Ringsted kommune. Valgperioden er 4 år. De 7 medlemmer udpeges med: 1 repræsentant for Kultur- og Trivselsudvalget 1 repræsentant for Folkeoplysningsrådet 1 repræsentant for Ældrerådet 1 repræsentant for Integrationsrådet 1 repræsentant for Handicaprådet 1 repræsentant for Café Dagmar (Kirkens Korshær) 1 repræsentant for Landsbyforum Der udpeges endvidere personlige stedfortrædere for alle medlemmer. I denne sag skal Folkeoplysningsrådet udpege et medlem og en suppleant til Frivilligrådet. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Indstilling Direktionen indstiller, at der udpeges et medlem og en suppleant til Frivilligrådet. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 16-01-2018 Sagen udsættes til Folkeoplysningsrådets konstituerende møde. Ej til stede: Tove Kobbelgaard og Palle Rasmussen.
Side 3 2. Benløse IF søger om tilskud til indretning af opholds- og aktivitetsområde Åben sag Sagsid: 18/2 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: Indledning Benløse IF søger om tilskud til rekvisitter til nyt opholds- og aktivitetsområde. Beskrivelse af sagen Benløse IF er i gang med at etablere et udendørs opholds- og aktivitetsrum som skal binde klubhuset bedre sammen med udendørsfaciliteterne. Klubben ønsker at opføre en overdækning på den eksisterende terrasse. Dette vil udgøre klubbens nye opholds- og aktivitetsrum. Klubben har udarbejdet budget over etableringen. Udgiften beløber sig til 350.000 kroner. Klubben har fået tilsagn fra Lokale- og Anlægsfonden på 1/3 af prisen. Klubben søger om 40.000 kroner til indretning af området. Klubben finansierer selv resten af udgiften. Klubben beskriver selv området således: Vi ser muligheder i at indrette et attraktivt opholds- og aktivitetsområde, som kan være et naturligt samlingssted for mange af vores nuværende aktiviteter samt gøre plads til nye udfoldelsesmuligheder. Med sin centrale beliggenhed kan området for eksempel være et naturligt udgangs- og endepunkt for foreningens løbeklub til udstrækningsøvelser og styrketræning. Det kan også fungere som samlingspunkt for vores krolfspillere, som mødes ugentligt til krolf og socialt samvær. Det vil også være naturligt for fodboldspillerne at anvende stedet i forbindelse med taktikmøder og samvær med holdkammerater, modstandere, dommere og tilskuere efter kampene. Benløse IF ønsker også at udbyde nye aktiviteter, som med området vil få nogle forbedrede vilkår. Det kunne eksempelvis være en dartklub eller en e-sportsklub, som er en aktivitet i stor vækst i disse år. Vi ønsker at indrette området fleksibelt, så mange forskellige typer aktiviteter og events kan have glæde af stedet. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at ansøgningen opfylder kriterierne i retningslinjerne. Indstilling Direktionen indstiller, at sagen drøftes. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 16-01-2018 Der bevilliges 40.000 kroner. Beløbet øremærkes rekvisitter i forbindelse med aktivitetsområdet. Ej til stede: Tove Kobbelgaard og Palle Rasmussen.
Side 4
Side 5 3. Folkeoplysningsrådets mødeplan for 2018 Åben sag Sagsid: 18/465 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: Indledning Folkeoplysningsrådets mødeplan for 2018 skal fastlægges. Beskrivelse af sagen Administrationen foreslår, at møderne fastlægges på tirsdage som hidtil, og foreslår endvidere, at møderne fastlægges i ugen op til Kultur- og Trivselsudvalgets møder. Det vil sikre, at de anbefalinger som Folkeoplysningsrådet indstiller, vil komme med på Kultur- og Trivselsudvalgets møde i samme måned. Der foreslås nedenstående møderækkefølge (der er taget hensyn til diverse skoleferier) med mødestart kl. 16:30: Folkeoplysningsrådet Kultur- og Trivselsudvalget Tirsdag, den 16. januar 2018 Tirsdag, den 23. januar 2018 Tirsdag, den 6. februar 2018 Tirsdag, den 20. februar 2018 Tirsdag, den 13. marts 2018 Tirsdag, den 20. marts 2018 Tirsdag, den 17. april 2018 Tirsdag, den 24. april 2018 Tirsdag, den 15. maj 2018 Tirsdag, den 22. maj 2018 Tirsdag, den 12. juni 2018 Tirsdag, den 19. juni 2018 Tirsdag, den 14. august 2018 Tirsdag, den 21. august 2018 Tirsdag, den 11. september 2018 Tirsdag, den 18. september 2018 Tirsdag, den 9. oktober 2018 Tirsdag, den 23. oktober 2018 Tirsdag, den 13. november 2018 Tirsdag, den 20. november 2018 Tirsdag, den 11. december 2018 Tirsdag, den 18. december 2018 Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Indstilling Direktionen indstiller at mødeplanen godkendes. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 16-01-2018 Godkendt med bemærkning om at mødeplanen genfremsættes til godkendelse i forbindelse med konstitueringen af det nye folkeoplysningsråd. Ej til stede: Tove Kobbelgaard og Palle Rasmussen.
Side 6 4. Orientering, januar 2018 Åben sag Sagsid: 18/11 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: Indledning Orientering fra - Formanden - Øvrige medlemmer - Administrationen Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 16-01-2018 Orientering, herunder - Kandidater til valg til folkeoplysningsrådet - Kandidater til medaljevindere indenfor idrætten er annonceret. - Lokale- og tilskudssystem er nu live. - Sommersjov er udsendt til foreningslivet. Ej til stede: Tove Kobbelgaard og Palle Rasmussen.
Side 7 Bilagsoversigt 1. Udpegning af medlem til Frivilligrådet 1. Vedtægter Frivilligrådet besluttet 21.06.2016.pdf (162481/17)
Side 8 Underskriftsside Erik Schaumann (ES) - Formand Mogens Larsen (ML) - Medlem Palle Rasmussen (PR) - Medlem Jannie Seiffert (JS) - Medlem Anni Hiltunen (AH) - Medlem Kurt Elfving (KE) - Medlem Jørgen Ellekjær (JE) - Medlem Tove Kobbelgaard Pedersen (TKP) - Medlem