Beslutningsprotokol Mødedato: 07. september 2006 Mødelokale: Tønder rådhus, Mødelokale 205 Starttidspunkt for møde 15:00 Sluttidspunkt for møde 18:00 Fraværende: Ingen 07. september 2006 1
Indholdsfortegnelse 1. Sager til orientering 1 2. Venskabsbyer 2 3. Foreningens Nordens repræsentantsskabsmøde i Toftlund i 2007 4 4. Henvendelse fra Skærbæk Museum om uændrede vilkår i NyTønder Kommune 5 5. Drøftelse af ny aftale med biografejerne i Tønder fra 1.1.2007 6 6. Ansøgning fra Den Nordslesvigske Kvindeforening om økonomisk støtte til jubilæumsbog 7 7. Ansøgning om tilskud til jubilæumsarrangementer 8 8. Spejderbevægelsens 100 års jubilæum - Fredsgaven 9 9. Opfølgning på budget 2007 11 10. Fastsættelse af priser for 2007 for Lakolk Strand Camping 13 11. Forslag til oprettelse af en bestyrelse i Arrild Ferieby Svømmehal 14 Bilagsliste i 07. september 2006 2
1. Sager til orientering Journalnummer / KL SagsID: 1250761 Åben sag a. Henvendelse fra Løgumkloster Kommune med tilbud om udarbejdelse af forslag til den fremtidige tilrettelæggelse af Kloster Mærken. b. Regionale kulturaftaler. Erhvervs- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, At tage orienteringen til efterretning Orienteringen taget til efterretning. 07. september 2006 1
2. Venskabsbyer Journalnummer 20.00 / KL SagsID: 1251226 Åben sag På anmodning af Den Politiske Styregruppe har VEUS udarbejdet et notat med et overblik over aftaler og forpligtelser, som de nuværende kommuner har indgået om venskabsbyer/partnerbyer. I de nuværende kommuner er der 15 venskabsbyforbindelser. De nuværende byråd indstiller, at følgende venskabsbyforbindelser fortsættes i Ny Tønder Kommune: Bredebro: Ingen Højer: Ingen Løgumkloster: Ingen venskabsbysamarbejder Nørre-Rangstrup: Rheinsberg (Tyskland) Skærbæk: Tönning (Tyskland) Tønder: Bamble (Norge), Vastervik (Sverige), Akranes (Island), Närpes (Finland) Det indstilles endvidere, at følgende venskabsbyforbindelser overgår til lokale foreninger: Bredebro: Averøy (Norge), Jekabpils (Letland) Højer: Elleau (Tyskland) Løgumkloster: Ingen Nørre Rangstrup: Ingen. Skærbæk: De nordiske venskabsbyer. Tønder: Ingen. Venskabsbyer.doc (935360) Den Politiske Styregruppe indstiller til Sammenlægningsudvalget, at at Sammenlægningsudvalget tager stilling til, hvilke byer der skal udpeges som venskabsbyer i Ny Tønder Kommune, og der oprettes en central pulje på 100.000 kr. til lokale venskabsbysamarbejder, hvor det er de respektive lokalområder, der fortsætter som venskabsby, og ikke kommunen. Sammenlægningsudvalgets beslutning den 05. januar 2006 Godkendt som indstillet. Sagen viderebehandles i Underudvalget Kultur og Fritid. 07. september 2006 2
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den 19. januar 2006 Drøftet. Udvalget ønsker ikke på nuværende tidspunkt at udpege venskabsbysamarbejder, men afventer nærmere drøftelse af formål og behov for et venskabsbysamarbejde. FORNYET BEHANDLING Sagen forelægges for Kultur- og Fritidsudvalget til fornyet behandling. Sagen videresendes til Sammenlægningsudvalget med anbefaling af, At At At de nordiske venskabsbysamarbejder overføres til Foreningen Norden de gamle kommuner undersøger, om der er lokale foreninger, der ønsker at overtage venskabsbysamarbejdet eller afbryde samarbejdet Underudvalget for Kultur & Fritid udsætter beslutningen om eventuel udvælgelse af en kommunal venskabsby, indtil der er udarbejdet kriterier herfor. Sagen genoptages i år 2008. 07. september 2006 3
3. Foreningens Nordens repræsentantsskabsmøde i Toftlund i 2007 Journalnummer 00.05.11.Ø40 / KL SagsID: 1250746 Åben sag Toftlund er værtsby for NORDEN DK repræsentantskabsmøde i 2007. Arrangementet er planlagt afviklet i efteråret 2007 og afvikles i Musik & Teaterhuset i Toftlund. Der forventes at deltage ca. 170 politikere og organisationsfolk fra hele Danmark og Slesvig. Program er vedlagt ansøgningen og fremgår af dokument nr. 1248066. Økonomi/personaleforhold: Der søges om dækning af udgifterne i forbindelse med værtskabet til opstilling, kaffe og frokostbuffét. Ansøgningen er ikke bilagt opgørelse over forventede udgifter. Ansøgning af 16.5.2006 fra Foreningen Norden Nørre-Rangstrup om økonomisk dækning af udgifter i forbindelse med værtskab i 2007 (1248066) Erhvervs- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, At ansøger meddeles, at udvalget vil behandle ansøgningen når budget 2007 er vedtaget medio oktober 2006. Indstillingen fulgt. Ansøger oplyses om den igangværende harmoniseringsproces. 07. september 2006 4
4. Henvendelse fra Skærbæk Museum om uændrede vilkår i NyTønder Kommune Journalnummer 19.03.P27 / KL SagsID: 1250763 Åben sag Henvendelse fra Skærbæk Museum om fortsættelse af de goder og fordele, som museet har haft i Skærbæk Kommune. Der henvises til ansøgning samt diverse bilag som fremgår af dokument nr. 1250758. Henvendelse fra Skærbæk Museum om at de goder og fordele museet hidtil har haft i Skærbæk Kommune kan fortsætte i NyTønder Kommune (1250758) Erhvervs- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, At Skærbæk Museum meddeles, at der p.t. arbejdes med forslag til harmoniseringsoplæg samt budget 2007. Udvalget vil derfor behandle ansøgningen når budget 2007 er vedtaget medio oktober 2006. Indstillingen fulgt. 07. september 2006 5
5. Drøftelse af ny aftale med biografejerne i Tønder fra 1.1.2007 Journalnummer 20.02.P27 / KL SagsID: 1246992 Åben sag Nuværende aftale mellem biografejerne Frank Knudsen og Flemming Hansen og Tønder Kommune om tilskud til driften af Biograf 1 & 2 i Tønder udløber pr. 30.9.2006. Tilskuddet udgør 240.000 kr. årligt og beløbet prisreguleres ikke. Tilskuddet er opdelt i et tilskud til lokaler på 180.000 kr. og et ekstraordinært tilskud på 60.000 kr. Lokaletilskuddets størrelse er fastsat på baggrund af nuværende placering på adressen Skibbroen 13 i Tønder. Nuværende tilskud er betinget at: At biografdriften omfatter forestillinger, fordelt på 360 åbningsdage. At der hvert år senest den 1. juli indsendes regnskab for biografdriften for det forudgående regnskabsår. At biografdriften foregår i de nuværende lokalefaciliteter. Ved en eventuel flytning skal aftalen genforhandles for så vidt angår beliggenhed og tilskuddets størrelse. At der indsendes kopi af lejekontrakten for lejemålet. Gl. Tønder Kommune behandler et forslag om en forlængelse af nuværende aftale frem til 31.12.2006, som forelægges til politisk behandling således: Kulturudvalget: 5.9.2006. Økonomiudvalget: 13.9.2006. Byrådet: 20.9.2006. Underskrevet aftale mellem biograf og Tønder Kommune for perioden 1.10.2004-30.9.2006 (722215) Erhvervs- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, At udvalget meddeler biografejerne, at der p.t. arbejdes med forslag til harmoniseringsoplæg samt budget 2007 samt at udvalget vil vende tilbage for en drøftelse af en ny aftale gældende fra den 1.1.2007 omkring medio oktober måned 2006. Indstillingen fulgt. 07. september 2006 6
6. Ansøgning fra Den Nordslesvigske Kvindeforening om økonomisk støtte til jubilæumsbog Journalnummer 20.00.Ø40 / KL SagsID: 1247020 Åben sag Den Nordslesvigske Kvindeforening blev dannet for næsten 100 år siden under vanskelige vilkår, da tysk foreningslov forbød kvinder at organisere sig. De stærke sønderjyske kvinder startede illegalt arbejdet med at støtte dansksindede børn, der ville på dansk skole nord for Kongeåen. Foreningen blev lovlig og startede et arbejde for de mange udslidte sønderjyske kvinder, der havde passet hjemmefronten under 1. verdenskrig og som nu efter Genforeningen trængte til hvile. Den oprettede derfor et Hvilehjem på Rømø. Foreningen påtog sig også at videreføre Charlotte Rosendals plejehjem for børn ved Rønshoved, i dag Rønshoved Skolehjem. Foreningen er stadig hovedkraften bag hjemmet på Rømø, der nu drives som Rømø Kur- og Rekreation. I 2007 har foreningen eksisteret i 100 år og markerer dette med en jubilæumsbog. Formålet med bogen er at synliggøre foreningens unikke arbejde og del i den sønderjyske historie for eftertiden. Der henvises i øvrigt til den folder om bogen, som er vedlagt ansøgningen. Der søges om økonomisk støtte til udgivelse af jubilæumsbogen. Sagen har været drøftet på Koordinationsudvalget for de 4 sønderjyske kommuner den 24.8.2006. Sagen videresendes til behandling i Kultur- og Fritidsudvalget uden anbefaling fra de 4 kommuner. Årsagen er, at ansøgningen vedrører lokale Rømøforhold som eventuel kan medføre en anden holdning i NyTønder Kommune. Den nordschlesvigske Kvindeforening - ansøgning om tilskud til jubilæumsbog. (1177496) Erhvers- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, At ansøger meddeles, at udvalget vil behandle ansøgningen når budget 2007 er vedtaget medio oktober 2006. Indstillingen fulgt. 07. september 2006 7
7. Ansøgning om tilskud til jubilæumsarrangementer Journalnummer 00.01.Ø40 / KL SagsID: 1250759 Åben sag Ansøgning fra korene Sing n Swing og Skærbæk Egnskor om tilskud til afvikling af jubilæumsarrangementer for henholdsvis 10 års og 25 års jubilæum. De to kor har planlagt en workshop med efterfølgende koncert i Tønder Kulturhus den 20. januar 2007. Økonomi/personaleforhold: Udgifterne er budgetteret til 45.000 kr. Der søges om et tilskud på 20.000 kr. De resterende 25.000 kr. forventes finansieret ved deltagernes egenbetaling samt entréindtægter. Ansøgning fra Sing n Swing og Skærbæk Egnskor om tilskud til jubilæumsarrangementer (1250757) Erhvervs- og Arbejdsforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, At ansøger meddeles, at udvalget vil behandle ansøgningen når budget 2007 er vedtaget medio oktober 2006. Indstillingen fulgt. 07. september 2006 8
8. Spejderbevægelsens 100 års jubilæum - Fredsgaven Journalnummer 18.00.Ø40 / KL SagsID: 1247125 Åben sag Henvendelse fra Erik Jerslev Jensen om spejderbevægelsens 100 års jubilæum i 2007. I 2007 vil alle spejderkorps i Danmark (Det Danske Spejderkorps, Danske Baptist Spejdere, Danske Spejdere Sydslesvig, KFUM-spejderne, De Grønne Pigespejdere) gå sammen om at fejre jubilæet. Der vil i løbet af 2007 blive afviklet forskellige aktiviteter. Et af de største er projektet Den danske spejderbevægelses fredsgade. De bygger 100 skoler i Angola (se projektbeskrivelse som fremgår af dokument nr. 1247111. Af ansøgningen fremgår, at der opfordres til at man i de nye kommuner går sammen og løfter opgaven på tværs af de forskellige spejderkorps. Der vil blive inviteret til et møde i kommunen, hvor en ambassadør vil fortælle om projektet. Der inviteres herudover følgende til møderne, som afholdes september/oktober måned: Sct. Gilderne Ysmen Ysmenetter Lions Club Alle spejdergrupper Økonomi/personaleforhold: Af projektbeskrivelsens punkt 4 fremgår, at målet er, at der skal bygges 1 skole for hver af de nye kommuner (98 stk.). Totalt skal der indsamles 10.000 Euro for at bygge 1 skole til 200 300 børn. Følgemail til henvendelse fra Erik Jerslev Jensen om fejring af spejderbevægelsens 100 års jubilæum i 2007 (1247112) Henvendelse fra Erik Jerslev Jensen om fejring af spejderbevægelsens 100 års jubilæum i 2007 (1247111) Revideret brev vedr. fejring af spejderbevægelsens 100 år jubilæum i 2007 (1254280) Erhvervs- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, At ansøger meddeles, at udvalget vil behandle ansøgningen når budget 2007 er vedtaget medio oktober 2006. 07. september 2006 9
Ansøgningen ikke imødekommet med begrundelsen, at udvalget ikke finder, at det er en kommunal opgave at støtte det omhandlede projekt. 07. september 2006 10
9. Opfølgning på budget 2007 Journalnummer / KL SagsID: 1233583 Åben sag Som opfølgning på mødet den 9. august har Økonomiforvaltningen efterfølgende udarbejdet et nyt budget for 2007 med de foreslåede ændringer. Budgetforslag videresendt fra Kultur- og Fritidsudvalget (1233098) INDTASTNING KULTUR & FRITID NY 1 (1211805) Bredebro Svømmebad, kommentarer til budget 2007 (1222771) Skærbæk Fritidscenter, ansøgning om godkendelse af lokale til lokaletilskud til foreninger (1222776) Det indstilles til Underudvalget for Kultur & Fritid, At godkende det reviderede budgetforslag. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den 17. august 2006 Udvalget har drøftet forslaget til udmøntning af 10% reduktion, som videresendes til drøftelse på budgetseminaret. FORNYET BEHANDLING Nye bilag i sagen: Dokument nr. 1222771: Brev fra Bredebro Svømmebad vedr. budget 2007. Dokument nr. 1222776: Brev fra Skærbæk Fritidscenter om godkendelse af lokaletilskud til foreninger vedr. nyt gymnastiklokale. Erhvervs- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, At drøfte udmeldinger fra budgetseminariet den 31.8. 1.9.2006. At drøfte henvendelsen fra Bredebro Svømmebad vedr. budgetforslag for 2007. At drøfte henvendelsen fra Skærbæk Fritidscenter vedr. godkendelse af lokaletilskud til foreninger i forbindelse med en planlagt udvidelse af fritidscentret. 1. punkt: Budgettet drøftes på ny den 14.9.2006 kl. 13.00 på Tønder rådhus 07. september 2006 11
2. + 3. punkt: Bredebro Svømmebad og Skærbæk Fritidscenter meddeles afslag på ansøgningen om udvidelser. 07. september 2006 12
10. Fastsættelse af priser for 2007 for Lakolk Strand Camping Journalnummer 04.14.S29 / KL SagsID: 1250750 Åben sag Lakolk Strand Camping fremsender forslag til fastsættelse af priser for 2007. Økonomi/personaleforhold: Priserne er fastsat ved en fremskrivning af 2006-priser og fremgår af dokument nr. 1249278. Brev fra Lakolk Strand Camping vedr. fastsættelse af priser for 2007 (1250756) Erhvervs- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, At godkende de foreslåede priser for 2007. Indstillingen fulgt. 07. september 2006 13
11. Forslag til oprettelse af en bestyrelse i Arrild Ferieby Svømmehal Journalnummer 04.04.P24 / KL SagsID: 1251113 Åben sag Tønderhallerne er kommunalt ejet, men drives af en selvejende institution Den Selvejende Institution Tønderhallerne. De nugældende vedtægter er godkendt i byrådet den 19.12.2001. Institutionen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, der er sammensat således: 2 personer valgt af byrådet i Tønder Kommune 3 personer valg af og blandt medlemmerne af Samvirkende Idrætsforeninger i Tønder (SIFT). Skærbæk Fritidscenter er organiseret med såvel en Fond som en Forening. Fonden Skærbæk Fritidscenter har til formål at opføre, eje og udleje faciliteter, der fremmer udbredelsen af kunst og idræt på vesteregnen til almen gavn for egnens borgere og foreninger samt i tilknytning hertil at drive cafeteria, restaurant og dermed beslægtet virksomhed, herunder også udlejningsvirksomhed. Fondens ledelse varetages af en bestyrelse på 3 medlemmer, der er sammensat således: 2 personer udpeges af Foreningen Skærbæk Fritidscenter 1 person udpeges af Skærbæk Håndværker- og Handelsstandsforening. Foreningen Skærbæk Fritidscenter f.m.b.a. har til formål at drive et Fritidscenter i Skærbæk, hovedsagelig med henblik på idrætsudøvelse. Foreningens ledelse varetages af et repræsentantskab og en bestyrelse. Repræsentantskabet er på 25 medlemmer, der er sammensat således: Skærbæk Kommune udpeger forlods 2 medlemmer Blandt kommunens idræts- og ungdomsforening udpeges forlods 7 medlemmer, heraf minimum en bruger af svømmehallen og en bruger af idrætshallen. Generalforsamlingen vælger de resterende 16 medlemmer samt 3 suppleanter for disse. Bestyrelsen er på 11 medlemmer, som er sammensat således: 5 personer vælges ud af repræsentantskabet 2 personer vælges af Skærbæk byråd 4 personer vælges af kommunens idræts- og ungdomsforening, heraf minimum en bruger af svømmehallen og en bruger af idrætshallen. Vedtægter for Den Selvejende Institution Tønderhallerne (1251302) Vedtægter for Fonden Skærbæk Fritidscenter (1251247) Vedtægter Foreningen Skærbæk Fritidscenter (1251246) 07. september 2006 14
Vurdering: Det anbefales ikke at tage stilling til vedtægternes udformning men at afvente det igangværende arbejde i arbejdsgruppen omkring udarbejdelse af oplæg til harmonisering af idræts- og svømmehaller. Erhvervs- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, At drøfte principper for sammensætning af en bestyrelse At afvente arbejdsgruppens oplæg vedr. harmonisering af idræts- og svømmehaller. Udvalget besluttede, at der søges etableret en selvejende institution pr. 1.1.2007, der står for den daglige drift samt udvikling af Arrild Ferieby Svømmehal. 07. september 2006 15
Protokol for Kultur- og Fritidsudvalget, den 07. september 2006. Side 1 til 16 Jens Møller Johan Kristensen Johan Sørensen Rudi Jensen Svend-Ole Gammelgård 07. september 2006 16
Bilagsliste 2. Venskabsbyer 1. Venskabsbyer.doc 3. Foreningens Nordens repræsentantsskabsmøde i Toftlund i 2007 1. Ansøgning af 16.5.2006 fra Foreningen Norden Nørre-Rangstrup om økonomisk dækning af udgifter i forbindelse med værtskab i 2007 4. Henvendelse fra Skærbæk Museum om uændrede vilkår i NyTønder Kommune 1. Henvendelse fra Skærbæk Museum om at de goder og fordele museet hidtil har haft i Skærbæk Kommune kan fortsætte i NyTønder Kommune 5. Drøftelse af ny aftale med biografejerne i Tønder fra 1.1.2007 1. Underskrvet aftale mellem biograf og Tønder Kommune for perioden 1.10.2004-30.9.2006 6. Ansøgning fra Den Nordslesvigske Kvindeforening om økonomisk støtte til jubilæumsbog 1. Den nordschlesvigske Kvindeforening - ansøgning om tilskud til jubilæumsbog. 7. Ansøgning om tilskud til jubilæumsarrangementer 1. Ansøgning fra Sing\n Swing og Skærbæk Egnskor om tilskud til jubilæumsarrangementer 8. Spejderbevægelsens 100 års jubilæum - Fredsgaven 1. Følgemail til henvendelse fra Erik Jerslev Jensen om fejring af spejderbevægelsens 100 års jubilæum i 2007 2. Henvendelse fra Erik Jerslev Jensen om fejring af spejderbevægelsens 100 års jubilæum i 2007 9. Opfølgning på budget 2007 1. Budgetforslag videresendt fra Kultur- og Fritidsudvalget 2. INDTASTNING KULTUR & FRITID NY 1 3. Bredebro Svømmebad, kommentarer til budget 2007 4. Skærbæk Fritidscenter, ansøgning om godkendelse af lokale til lokaletilskud til foreninger 10. Fastsættelse af priser for 2007 for Lakolk Strand Camping 1. Brev fra Lakolk Strand Camping vedr. fastsættelse af priser for 2007 11. Forslag til oprettelse af en bestyrelse i Arrild Ferieby Svømmehal 1. Vedtægter for Den Selvejende Institution Tønderhallerne 2. Vedtægter for Fonden Skærbæk Fritidscenter 3. Vedtægter Foreningen Skærbæk Fritidscenter 07. september 2006 i