Referat af ordinær generalforsamling i Kalundborg Golfklub tirsdag den 26. februar 2013. Til stede var 73 stemmeberettigede medlemmer. Ad. Pkt. 1. Valg af dirigent Per Nykjær blev valgt. Per Nykjær konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Inden generalforsamlingens start mindede de fremmødte i stilhed Ib Sørensen, Dan F. Kjeldsen, Ferdinan Hinz, Ole B. Person og John Rasmussen, der er afgået ved døden siden generalforsamlingen i 2012. Ad. Pkt. 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år, herunder beretninger fra diverse udvalg. Beretning fra formanden 2012 har for Golf i Danmark som helhed været et prøvelsens år, et år hvor medlemsafgang har været det højeste længe. Om dette direkte kan sættes lig med den generelle økonomiske afmatning, skal jeg ikke gøre mig klog på, men blot konstatere at antal af udmeldinger aldrig har været på et sådan niveau. Ikke alene direkte og varslede udmeldinger, men også et år hvor vi måtte sætte en del dårlige betalere ud. jeg vil senere gøre rede for de aktuelle tal. En hæderkronet gammel klub som Korsør var tæt på exit, gudskelov fik de nogle pengemænd på banen i sidste sekund, som garant for driften. Dragsholm går heller ikke fri, ½ million i underskud, de vil ansætte en forretningsfører og forhandler en tålelig lejeaftale på plads med ejerne. Trelleborg Slagelse må ændre deres ambitioner med hensyn til medlemstal (750-850 Aktive fremadrettet) Også større selvskaber som Proark-golf har måttet lade livet i 2012, nok ikke noget de klubber der var tvunget med i denne ordning var så kede af, men nu har de chancen for igen at stable en klub på benene forfra og vel at bemærke uden gæld, det kan man jo tænke lidt over, for det er vel finansverdenen og dermed indirekte os alle det betaler gildet i den sidste ende? 2012 var også et år, hvor vi gjorde et ekstraordinært tiltag for at hverve nye medlemmer. I skulle ha set næstformand og formand stå i bidende kulde og regn på Kordilgade og tale varmt for et prøveput, hvor der kunne vindes et prøvemedlemskab. Nå det gav da lidt omtale, og et par medlemmer. Åben dag for golf, med ca. 24 personer i fremmøde. Måske ikke noget stor tilslutning, men da vi senere gjorde regnskabet op, havde vi 16 nye på et prøvemedlemskab, det var et rimeligt udbytte vil vi mene, så vi vover pelsen igen i år og modtager gerne hjælp til denne afvikling.
Prøvemedlemskab, er nok kommet for at blive, vi tror på i bestyrelsen det har været medvirkende til de ca. 49 nye medlemmer vi trods alt fik ind. Her skal også lyde en KÆMPE tak til de medlemmer der har fået et eller flere nye medlemmer ind. Lidt data om klubbens medlemmer: Ovenstående er en nettoafgang af ca. 50 Aktive. Det er ca. en kvart million i manglende kontingent. Så det er en udfordring på trods af de lidt trængte tider, at komme tilbage på 2011 og 2010 niveau igen. Men vi tar den op, og beder om støtte og hjælp fra jer medlemmer igen! I den forbindelse, tænk på det i hverdagen, byd nye velkomne og få dem til at føle at de virkelig er det. Det er ofte svært at være ny dreng og pige i klassen. Det kan også af og til virke voldsomt at komme ind i vores cafe lige midt i en ophedet debat om at løse et af verdens mange problemer!! Sammen med en af vores mange sponsorer, har vi besluttet at vi hvert år vil hædre en ildsjæl der gennem sit virke og arbejde for klubben, gør en ekstraordinær indsats, - det blev i 2012 ikke uventet:
Mette Bagge, som har gjort et enestående arbejde for vores junior afdeling. STOR tak til Mette. Vi måtte se en del udfordringer på greens fra sæsonstart, det var en hård fødsel for en del af vores greens at vågne efter den hårde medfart de fik i efterårets dosseringschok. Men på trods af dette, og en ekstrem tidlig divisioneringsstart, må vi sige vores banepersonale bestod svendeprøven, hold da op vores gæstespillere havde ikke regnet med den hastighed der mødte dem på turneringsdagen, efter prøvespillerunden en uge tidligere, rent trylleri? Når det er sagt, må vi erkende det tog os et par måneder at komme helt på plads med standen på green, med en masse frø, gødning og mekanisk bearbejdning. Udtynding af vores buske og trægrupper vil jeg påstå, har givet vores bane et bedre udseende og er nødvendigt, men kan på nogle virke lidt voldsomt. På vores bag-ni, kom vi i søgelyset på fredningssiden, vi måtte imødekomme krav fra myndigheder om fjernelse at dværgfyr, som var plantet mellem flere fairways. Vi har ikke valgt at sætte beslutningen under pres, da vi ikke ønsker mere fokus og opmærksomhed om fredningen og anlægget som helhed. På maskinsiden blev vi gennem sæsonen ramt lidt af en del havarier på vores små traktorer, set i bakspejlet burde vi nok ha købt en ny, men hvis fremtiden var læsebar er alle beslutninger jo nemme. Jeg ved ikke med jer, men jeg glæder mig selv over de små positive ændringer der sker. Finde ting der kunne gøres bedre, det kan vel alle finde, men vi behøver vel ikke at efterleve devisen - FIND FEM FEJL. Igen i det forgangne år blev der igen kæmpet bravt i regionsgolfmatcherne, dejligt at se hvor mange der går op i dette. Mange medlemmer kommer ud og prøve kræfter med andre baner, og gør det godt. Dejligt at se der er god aktivitet og liv, i hvad jeg vil betegne som bredden i dansk golf. Resultat i regionsgolf: SB rækken nr.1 Havde problemer med hold sammensætning i deres pulje kamp.(og tabte) A C D VA rækken blev alle nr. 2 VB rækken nr. 4 og rykkede ned i VC rækken (var i pulje med Odsherred, som blev DM.) Mestre VC rækken nr. 4 (var i pulje med Dragsholm, som blev nr. 2 ved DM.) VE rækken er blevet udvidet til 16 hold, der bevirker at vores VA hold er rykket op i VE rækken VB holdet tabte og rykker ned i VC rækken. Regionsgolf har udvidet VC rækken, således at alle klubber kan tilmelde 2 hold i denne række. Kalundborg har 2013 tilmeldt følgende hold i Regionsgolf. A B C D SA VE 2VC hold i alt 8 hold. ( Alle klubber kan nu have 4 Veteran hold med i regionsgolf ) Foreningsarbejdet ændrer karakter over tiden. At det generelt bliver mere og mere krævende at sidde i frivillig arbejde, med det mener jeg ikke at ta sig af det rutinemæssige arbejde, eller tage imod tæv, konstruktiv kritik og ros fra medlemmer. Men jeg taler om arbejdet med at kommunikerer ud af til, til omverden af sponsorer der ikke bare per rutine gir bidrag, men kræver dokumentation og projekter med relevant indhold, der er i tråd med deres værdisæt, for at bidrage
med beløb. Dette kan selvfølgeligt ikke diskuteres og er en selvfølge for moderne virksomheder i dag. Men hos os, er der jo nogen der skal fremskaffe, lave disse prospekter eller levere planer og indhold. Det skal ikke lyde som en klagesang, men blot for at få en anelse forståelse for at visse ting kan tage tid. Vi har ikke planer om at ansætte en forretningsfører som naboklubber, men det kan godt være vi på et tidspunkt kunne bruge frivillig hjælp hvis der blandt vores medlemmer er noget med gode kompetencer inden for marketing. Spørg dig selv om hvad du kan gøre for sammenholdet og DIN klub, og ikke KUN hvad den skal gøre for dig! INTET kommer af sig selv. Slutteligt vil jeg gerne sige: Tak til: ALLE der har givet en hånd til: Driften, udvalg, matchafviklinger, begynderaftener, regionsgolf, pasning af hjemmeside, ændringer og forskønnelser af områder i året der er gået. (og jeg har sikkert glemt nogen ) Tak til alle vores sponserer Tak til vores personale, som uden at rynke på panden lægger ryg og øre til meget, som alligevel formår at gi os pleje med et smil Tak til mine bestyrelses kollegaer for året der gik, det kan være det var en hjælp at jeg var væk det halve år. Beretning fra Matchudvalget ved Albert Balking. En god sæson. Der er afviklet 11 sponsormatcher med et pænt fremmøde, ca. 80-100 pr. match. Klubmesterskaberne er afviklet i 6 rækker i hulspil og 2 rækker i slagspil. Der kan være flere deltagere. Sommerfesten var igen et tilløbsstykke. Takkede matchudvalget og hjælpere. Beretning fra Sponsorudvalget ved Aage Petersen. Klubben har mistet NVE som sponsor. Enkelte mindre sponsorer er faldet fra og et par stykker er kommet til. Bestyrelsen har vedtaget nyt koncept for sponsorer, der ligger på hjemmesiden. Bent Brændemose spurgte til konkrete sponsorer. Formanden orienterede om situationen. Beretning fra Husudvalget ved Mogens Pedersen. Orienterede om ny kloark, flisebelægning, opsætning af rækværk og udendørs lys. Klubben har fået ny kontaktmand i Kalundborg Kommune. Der er etableret en meget positiv kontakt. Herunder vil kommunen få stillet maling til rådighed. Frivillige til maling efterlyses. Der er ledige bagrum. Beretning fra Køkkenudvalget ved Aage Petersen. Dækningsbidraget er steget med 2 % til 51 %. Takkede køkkenpersonalet og dem der bruger køkkenet. Beretning fra Junior/eliteudvalg ved Vini Lindhardt. Både sportsligt og socialt har der været mange aktiviteter i 2012. 65 juniorer og 10 puslinge. Der har været de faste aktiviteter, træning, fredagsmatcher og short game-matcher. Af særlige arrangementer der har været meget populære kan nævnes Rydercup, hvor juniorer spiller mod seniorer, natgolf hvor fuldmånen igen var
med os og Sverigestur for vores bedste juniorer. Vi stiller op i holdmatcher, JDT og til ranglisteturneringer. Og så vandt Kalundborg Vestsjællands Junior Cup igen. Er trofast mindre gruppe af forældre har stået for aktiviteterne. Muligheden for at rekruttere og fastholde juniorer er afhængig af denne indsats. En særlig tak rettes derfor til dem for engagement og ihærdighed. 3. divisionsholdet spillede mange gode matcher og blev i 3. division. Kvalifikationsholdet sled i det. 4 af vores bedste juniorer fik mulighed for at prøve kræfter i de voksnes rækker. Det er der de lærer bedst af. Beretning fra Begynderudvalget ved Steen Thorsen. I 2012 var et godt år. Der kom 49 nye medlemmer igennem teori og praktisk prøve. Prøvemedlemskaberne virkede godt. Udvalg og spillere blev takket. Særligt blev Lizzie takket. I 2013 afholdes et til to weekendarrangementer for nye medlemmer. Klubben deltager i golfens dag. Beretningerne blev taget til efterretning. Ad. Pkt. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab Torben Langtved gennemgik regnskabets hovedtal. Steen Røgild spurgte til en specifikation af posten øvrige indtægter idet denne er faldet fra 2012 til 2013. Torben Langtved oplyste at årsagen hertil er at indtægten ved boldabonnement er flyttet til kontingentindtægter. Der blev spurgt om målet med ekstra sponsorindtægter i 2013 er realistisk i lyset af formandens beretning. Formanden svarede at der skal gøres en helt særlig indsats for at sikre de budgetterede sponsorindtægter, men at bestyrelsen er indstillet herpå. Leif Olsen spurgte til sammenhæng mellem udgifter og indtægter i forbindelse med køkkendriften. Torben Langtved oplyste at der er budgetteret med en et underskud på 150.000 kr. i 2013. Leif Olsen spurgte til nødvendigheden af at have ansat en professionel træner i det aktuelle niveau. Formanden oplyste at bestyrelsen har valgt at klubben skal have en professionel træner og at lønniveauet ikke er et generalforsamlingsanliggende. Morten Holmelin mente at budget 2013 viste at kontingentforhøjelsen i 2012 nu viste sig at være utilstrækkelig. Peter Holm Hansen oplyste at bestyrelsen har lagt et budget der vurderes at være realistisk. Der er foretaget besparelser i størrelsesordenen 250.000 kr. i forhold til sidste år. Regnskabet indeholder høje afskrivninger på anlægsaktiver. Det er et princip der har været gældende i flere år. Steen Røgild advarede mod underbudgettering af vedligeholdelse af maskinel og anbefalede at denne post blev hævet. Bent Brændemose mente ikke der skulle lægges flere byrder over på medlemmerne. Mente at bestyrelsen skulle omgøre beslutningen om at hæve lejen for bagskabe. Wagner Reinert tilkendegav at budgettet skal give mulighed for at banen kan holdes, så klubben kan være den bekendt. Det fremlagte regnskab blev enstemmigt godkendt.
Ad. Pkt. 4. Fastsættelse af medlemskontingent og indskud Bestyrelsen fremlagde følgende forslag til kontingenter m.v.: Seniorer -4.500 kr. Juniorer 1.300 kr. Studerende/ynglinge 3.900 kr. Puslinge 400 kr. Passive 500 kr. Prøvemedlemmer 1.200 kr. Indskud 3.500 kr. Boldabonnement 170 kr. Der blev rejst spørgsmål om, hvad indskuddet går til og om det er nødvendigt. Steen Thorsen oplyste at indskuddet går til træningslektioner og materialer. Kontingent og indskud fra 1. april 2013 blev godkendt efter håndsoprækning. Ad. Pkt. 5. Forslag fra bestyrelsen Ingen forslag. Ad. Pkt. 6. Forslag fra medlemmerne Forslag 1. Ib Merling-Petersen har stillet følgende forslag: Undertegnede foreslår at passive medlemmer af klubben får tilladelse til at spille 3 gange på klubbens 18- hulsbane pr sæson mod at betale normal greenfee disse 3 gange, dette kunne være med til at få disse passive til at blive aktive eller at hindre dem med at melde sig ud af klubben. Ib Merling-Petersen begrundede sit forslag med ønsket om at fastholde seniormedlemmer. Fandt ikke at disse får noget ud af at være passive medlemmer. Steen Røgild spurgte, hvor mange der i sæson 2012 har benyttet sig af Tee-times greenfeeaftale. Steen Thorsen kunne oplyse at 90 spillere havde benyttet denne ordning og spillet i Kalundborg. Han antog at en række af disse havde yderligere en spiller med. Leif Olsen tilkendegav sin støtte til Ib Merling-Petersens forslag. Peter Holm Hansen oplyste at bestyrelsen havde valgt ikke at udvide de nuværende medlemsformer og at det ikke er muligt med klubbens nuværende status at give passive medlemmer spillerettigheder. Ib Merling-Petersen trak sit forslag. Per Hommelgaard har stillet følgende forslag: Forslag til vedtægtsændring Nuværende vedtægter 5 Udmeldelse Medlemskab er bindende for et år, og udmeldelse kan kun ske skriftligt med 3 måneders varsel til 31. december til bestyrelsen.
Forslag til ny 5 5 Udmeldelse Udmeldelse skal ske skriftligt med 3 måneders varsel til bestyrelsen. Før udmeldelse skal kontingent og eventuelt manglende indskud være indbetalt. Forslagsstiller var ikke tilstede. Peter Holm Hansen kunne oplyse at bestyrelsen ikke kunne støtte forslaget, idet budgettet lægges for en sæson ad gangen. Ingen stemte for forslaget, imod stemte 69, 4 undlod at stemme. Ad. Pkt. 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen Steen Thorsen, Albert Balking, Mogens Pedersen og Vini Lindhardt blev valgt. Ad. Pkt. 8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen Morten Faarbech og Leo Christensen blev valgt. Ad. Pkt. 9. Valg af 2 revisorer og revisorsuppleant Bent Eisted og Johnny Christensen blev valgt som revisorer. Ad. Pkt. 10. Valg af revisorsuppleant Kristian Petersen blev valgt. Ad. Pkt. 11 Eventuelt Claus Olsen gentog sit forslag fra sidste generalforsamling om at kontingent for studerende sættes ned til 2.400 kr. årligt. Peter Holm Hansen gav tilsagn om at forslaget tages med i bestyrelsens næste ddrøftelser om kontingent. Else Marie Grube spurgte til renholdelsen af toilettet ved maskinhuset. Formanden henviste til at spørgsmål herom rettes til chefgreenkeeper Anders Mortensen. Leo Christensen henledte opmærksomheden på at Midtsjællands Golfklub er interesseret i gensidig aftale om spillerettigheder klubbernes medlemmer imellem. Bestyrelsen tager det op. Martin Thyggesen efterlyste gæsterabat. Det blev oplyst at en sådan findes. Oplysning herom findes på klubbens hjemmeside. Morten Holmelin spurgte til udgifter til beplantningen på 23.000 kr. Er det nødvendigt. Formanden oplyste at posten omfatter andet end køb af træer. Kim Kondrup foreslog at der ikke i lyset af klubbens økonomi give kørepenge til regionsspillere. Formanden oplyste at bestyrelsen har truffet denne beslutning. Det er alene i tilknytning til kørsel af juniorer at der gives et begrænset tilskud til kørsel. Leo Christensen foreslog at regionsgolferne medbringer tilbudssedler om greenfee m.v. når de besøger andre klubber.
Peter Holm Hansen afsluttede generelforsamlingen, takke for en god debat, konstruktive forslag samt god ro og orden. For referatet Vini Lindhardt