HR NY SAMAR- BEJDSSTRUKTUR PÅ AARHUS UNIVERSITET
2 Hvordan er den nye struktur blevet til?... 3 Hvordan ser den nye struktur ud?... 3 Skal min organisatoriske enhed have eget samarbejdsudvalg?... 3 Hvornår og hvordan vælges medlemmer til samarbejdsudvalgene?... 4 Hvad er samarbejdsudvalgenes opgave?... 4 Samarbejdsaftale for... 5 Forretningsorden... 5 Hvor finder jeg dagsordener, referater mv?... 5 Spørgsmål?... 5
3 Pr. 1. marts 2012 etableres en nye samarbejdsstruktur på Ændringen af samarbejdsstrukturen til s nye organisation er en nødvendig tilpasning i forlængelse af Den Faglige Udviklingsproces. Hvordan er den nye struktur blevet til? I foråret 2011 fremlagde en arbejdsgruppe nedsat af s hovedsamarbejdsudvalg forlag til en ny samarbejdsstruktur. Alle daværende hovedområder havde forinden haft mulighed for at komme med bemærkninger til rapporten. På denne baggrund traf s hovedsamarbejdsudvalg i juni måned 2011 beslutning om den samarbejdsstruktur, som nu er en realitet pr. 1. marts 2012. Hvordan ser den nye struktur ud? Den nye samarbejdsstruktur følger s organisatoriske struktur. Hovedsamarbejdsudvalget er det fælles, overordnede samarbejdsorgan for hele universitetet. Herunder er der et samarbejdsudvalg for hvert hovedområde; kaldet Fakultetssamarbejdsudvalg (). administration får ligeledes et samarbejdsudvalg, som kaldes Administrationens Samarbejdsudvalg (ASU). På institutniveau etableres lokale samarbejdsudvalg (LSU). Betegnelsen institutniveau dækker enheder som institutter, centre og vicedirektørområder. Healt Healt BSS BSS HSU ST ST Arts Arts ASU Adm. Skal min organisatoriske enhed have eget samarbejdsudvalg? Kriteriet for at oprette et samarbejdsudvalg er, at der er mindst 25 ansatte ved den på-
4 gældende organisatoriske enhed samt, at enheden har selvstændig økonomisk og ledelsesmæssig kompetence. Det betyder, at f.eks. et mindre center, som både økonomisk og ledelsesmæssigt hører under et institut, ikke skal have sit eget samarbejdsudvalg, men indgå i instituttets samarbejdsudvalg. En organisatorisk enhed, som har selvstændig økonomisk og ledelsesmæssig kompetence, men som har under 25 medarbejdere, skal heller ikke skal have et samarbejdsudvalg. For enheder, som ikke skal have et samarbejdsudvalg, vil det være naturligt at benytte de medarbejdermøder, der i øvrigt finder sted i enheden, til at drøfte de spørgsmål, som normalt drøftes i et samarbejdsudvalg. Selv om enheden ikke har et lokalt samarbejdsudvalg (LSU), kan repræsentanter fra enheden godt være medlem af hovedområdets samarbejdsudvalg (). Hvornår og hvordan vælges medlemmer til samarbejdsudvalgene? Medarbejderrepræsentanter Medarbejderrepræsentanter og suppleanter til samarbejdsudvalget udpeges af de forhandlingsberettigede organisationer blandt de i enheden anmeldte tillidsrepræsentanter. Såfremt der i enheden er faggrupper, hvis tillidsrepræsentant ikke er ansat i den samme organisatoriske enhed, kan medarbejdere fra den pågældende enhed, som ikke er valgt til tillidsrepræsentant, vælges som medlemmer af samarbejdsudvalget. Lederen af enheden (f.eks. dekanen, institutlederen osv.) er formand for samarbejdsudvalget. Næstformanden vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne i det pågældende samarbejdsudvalg. Senest den 1. marts 2012 skal medarbejderrepræsentanterne have valgt repræsentanter til samarbejdsudvalgene. Tillidsrepræsentanterne på det enkelte hovedområde vedtager selv en procedure for udpegning af medlemmer til samarbejdsudvalgene. Medlemmer og suppleanter til samarbejdsudvalgene vælges for en periode af 2 år. Første valgperiode går fra den 1. marts 2012 til den 28. februar 2014. Ledelsesrepræsentanter Ledelsesrepræsentanter udpeges af lederen af den pågældende organisatoriske enhed. Dvs. ledelsesrepræsentanter i udpeges af dekanen, ledelsesrepræsentanter i LSU udpeges af institutlederen osv. Ledelsesrepræsentanterne udpeges så vidt muligt først, når medarbejderrepræsentanterne er fundet således, at der kan sikres en så bred sammensætning af SU som muligt og eksempelvis tages højde for geografisk spredning af en organisatorisk enhed. Hvad er samarbejdsudvalgenes opgave? Overordnet set har samarbejdsudvalgene til formål at virke for, at ledelse og medar-
5 bejdere i samarbejde fører s strategi og mål ud livet. Herunder har samarbejdet til formål at: Involvere medarbejderne i arbejdet med s mål, strategi og økonomi Fastlægge personalepolitiske rammer, som fremmer kompetenceudvikling og, som skaber lyst og motivation til at opfylde s målsætning Medvirke til at skabe de bedst mulige arbejdsvilkår og et godt arbejdsmiljø Medvirke til at udvikle samarbejdet på hele, så den enkelte medarbejder gennem påvirkning af egen arbejdssituation kan bidrage til at udvikle arbejdspladsen sikre gensidig information til fremme af et optimalt samarbejde Samarbejdsaftale for På et møde den 25. januar 2012 vedtog s hovedsamarbejdsudvalg en fælles samarbejdsaftale for hele. Samarbejdsaftalen beskriver de nærmere rammer omkring samarbejdsudvalgene på, f.eks. antallet af medlemmer i hhv. HSU,, ASU og LSU, antal af medlemmer i de enkelte samarbejdsudvalg, møderækkefølge for samarbejdsudvalgsmøder på de forskellige niveauer m.m. Samarbejdsaftalen, som gælder for alle samarbejdsudvalg på, findes i sin helhed på HR-portalen. Forretningsorden De nye samarbejdsudvalg fastsætter selv en forretningsorden inden for rammerne af Samarbejdsaftalen for. Som en hjælp til samarbejdsudvalgene har s hovedsamarbejdsudvalg udarbejdet forslag til forretningsordener for hhv. HSU,, ASU og LSU. Disse forslag til forretningsordener findes også på HR-portalen. Hvor finder jeg dagsordener, referater mv? Dagsordener, referater og øvrig information i relation til det enkelte samarbejdsudvalg findes på enhedens egen medarbejderside.. Herudover er der på HR-portalen etableret én samlet indgang til alle samarbejdsudvalg på. (indsæt link) Strukturen er under opbygning, så alt er ikke på sin rette plads endnu. Spørgsmål? HR-medarbejderne i dit administrative center vil med glæde besvare eventuelle spørgsmål, som du måtte have i forbindelse med etablering af de nye samarbejdsudvalg. Med venlig hilsen Louise Gade HR-vicedirektør
6
US AARH Denne folder er udgivet af HR Februar 2012