Skive Roklub Generalforsamling 5. februar 2019 Bestyrelsens beretning 2018
2018 har været et år med mange forskelligartede aktiviteter. Det vil være en tidskrævende og omfattende opgave at berette om den alle. Bestyrelsen har besluttet, at beretningen skal begrænses til det, der må antages at være af størst interesse for flertallet af medlemmerne. Denne beretning vil derfor i det væsentlige begrænse sig til en gennemgang af de aktiviteter, der er omfattet af udvalgenes handlingsplaner og bestyrelsens koordinerende handlingsplan. En række tiltag og hændelser vil derfor ikke være omtalt i beretning, men der vil på generalforsamlingen være mulighed for at spørge ind til det, der eventuelt måtte savnes oplysninger om. Vi vil fra bestyrelsens side være klar til at besvare spørgsmål. Skive Roklub frem mod 2020. Bestyrelsen har også i 2018 haft fokus på fremtiden i form af visionsprojektet Skive Roklub frem mod 2020, som grundlæggende er et udviklingsprojekt, der overordnet har til formål at afklare, hvilke behov, der eventuelt måtte være for nye tiltag i Skive Roklub. Bestyrelsen havde for 2018 opstillet to indsatsområder, som udvalgene blev opfordret til at støtte op om med egnede aktiviteter. De to indsatsområder blev præsenteret på generalforsamlingen i 2018: Udfordrende aktiviteter På medlemsmødet i 2017 blev der fremsat et ønske om, at roklubben skulle tilbyde medlemmerne mere udfordrende aktiviteter. Bestyrelsen valgte at sætte fokus på ønsket og foreslog, at udvalgene skulle udbyde mindst en aktivitet, der kunne imødekomme ønsket. Kun kajakudvalget har med begrænset held taget udfordringen op og tilbudt en aktivitet, der specifikt kan henføres til dette ønske. Rekruttering og fastholdelse af medlemmer I bestræbelserne på at rekruttere og fastholde nye medlemmer havde bestyrelsen, som sit andet indsatsområde opstillet en målsætning om, at roklubben i 2018 skulle tilbyde mindst tre forløb af kortere varighed med konkret indhold, som ville være egnet til at tiltrække og fastholde medlemmer. Flere af udvalgene har med gode resultater arbejdet med dette indsatsområde. Kajakudvalgets kurser for nye medlemmer er et godt eksempel på et sådan forløb. Roudvalgets introduktionsforløb for nye roere og ergometerudvalgets slankehold er nye tiltag, der lever op til indsatsområdets mål. Tiltagene vil blive nærmere omtalt i det følgende under udvalgenes aktiviteter. Side 2 af 7
Udvalgene Det er i henhold til vedtægterne et grundlæggende vilkår i bestyrelsens arbejde, at de faste udvalg selvstændigt udarbejder handlingsplaner med hensyn til de aktiviteter, som de hver for sig vil tilbyde medlemmerne. Udvalgenes handlingsplaner for 2018 blev præsenteret og godkendt på generalforsamlingen i 2018. I det følgende redegør udvalgene for, hvordan der er fulgt op på handlingsplanerne: Roudvalget Roudvalget har i årets løb arbejdet intensivt med at forny og ændre sammensætningen af klubbens bådpark. Dette arbejde er næsten afsluttet. Vi mangler kun at modtage to coastel både en single og en 2er uden styrmand. I sæsonen 2019 vil der være et fortsat behov for introduktion af de nyanskaffede både. Aktivitetsniveauet har været meget svingende. Det er lykkedes at fastholde 7 nye roere i klubben, og der har vist sig større interesse blandt klubbens øvrige medlemmer i at ro i robåde. Derudover har vi tre helt unge roere, som pt er på ungdomsskole, men forventes at vende tilbage fra sommeren 2019. Roudvalget vil arbejde for et introforløb til Skive roklub, som er til alle klubbens bådtyper. Roudvalget har forsøgt at anvende nye medier i omtaler af roudvalgets aktiviteter, men har ikke oplevet større succes hermed. Vi tror derfor fortsat på, at mund til mund metoden samt præsentation af vore gode faciliteter er de bedste midler til at skaffe nye medlemmer. Vi vil gerne være flere helt unge eller unge med tilknytning til folkeskolen. Det er ikke helt lykkedes at overbevise alle i klubben om at gå ny veje i samarbejdet om aktiviteter for børn og de helt ung. Organisatorisk har vi dog et ungdomsudvalg i klubben, som må arbejde videre med nye tilbud/aktiviteter til børn og unge. Kajakudvalget Der var også i 2018 stor tilslutning til kajakinstruktionerne. 30 medlemmer gennemførte IIP 2 Turkajak. 10 af dem blev frigivet i løbet af året. 6 medlemmer gennemførte IIP 2 Havkajak. Der var også fin tilslutning til de ture, der blev arrangeret. Turen Salling rundt blev gennemført med stor tilslutning. Rystesammenturen til hytten for nye roere havde hovedsageligt gamle kajakroere som deltagere. 28 kajakroere deltog i Silkeborgturen. Der har gennem årene været fin fremgang i deltagerantallet til denne tur. Den planlagte sæl-safari blev ikke gennemført. Fastholdelse af de 25 35 årige kajakroere er en svær udfordring, som udvalget ikke fandt den endegyldige løsning på i løbet af 2018, men vi arbejder videre med udfordringen i 2019. Side 3 af 7
Udvalget havde fremme af friluftslivet inden for havkajak som et indsatsområde i 2018. Der blev dog ikke afholdt noget specielt på dette område. Der blev arrangeret kanin-komsammen på tværs af bådtyper med en tilfredsstillende deltagelse af nye inrigger- og kajakroere. Der blev forsøgt etableret hurtig-hold på klubaftener for deltagere, der gerne ville ro længere eller hurtigere. Der var ikke den store interesse for dette tiltag, som stoppede automatisk igen. Store legedag blev ikke gennemført. Vi har arbejdet med, at der skulle være flere frivillige hjælpere til handicaproning, og der har været rigtig fin tilslutning af frivillige gennem året, som tog Henning med på klubaftener og ture. Udvalget havde forskellige ønsker til nyanskaffelser i 2018. Der er anskaffet en ny klub- /kajaktrailer, en ny turkajak til afløser for en Costrunner, 2 nye Costlinere og en ny 2er-havkajak til handicaproning Vildsund Søsportsklub fik doneret fem af vore gamle havkajakker, som stort set ikke havde været i vandet i 2017 og 2018. Vildsund Søsportsklub er en nystartet klub med kajakafdeling. Kajakudvalget valgte at hjælpe den nye klub og samtidig skabe lidt plads i kajakreolerne til nye kajakker. Ergometerudvalg Året startede for ergometerudvalgets side med nytårskur. Igen i år havde en stor flok taget mod til sig og tog det kolde gys i fjorden, hvorefter endnu flere deltog til indtagelse af årets nytårs torsk med hele svineriet. De faste aktiviteter har kørt på sædvanlig vis. Det har været muligt at træne på faste hold. Morgen roning ved Ulla, eftermiddags og lørdags roning ved Rikke, Alex, Tom og Casper. Plus at gymnastikholdet kørte med stor deltagelse. Vi var desværre igen i år nød til at aflyse et hold, da deltagelsen/interessen var for ringe. Det var også året, hvor vi langt om længe gik over til at registrere ergometerkilometer på rokort, og vi fik skiftet tre af de ældste maskiner ud med nye, plus indkøb af et kajakergometer mere. Vi blev igen kontaktet af DFfR som gerne ville afholde to weekend ergometerspinningskursuser i februar og marts. Det takkede vi ja til og modtog meget stor ros for vores store serviceniveau og en forplejning i verdensklasse. Vi må dog med beklagelse sige, at det ikke er noget ergometerudvalget ønsker at arrangere i fremtiden, da det er for få af klubbens medlemmer, der ønsker at bidrage. Vi siger en stor tak til de få der deltog. For at få mere gang i ergometertræningen og de fælles aktiviter, blev der som et nyt tiltag skudt et pilotprojekt i gang i form af et slankehold. Tine og Casper var tovholder og arrangører af projektet. Side 4 af 7
Der blev indledt med et foredrag om kost og motion ved Luise Sønder, som var for alle klubbens medlemmer. Der var mulighed for at blive vejet og målt ved start og slut. Projektet gik ud på, at der var obligatorisk fællestræning hver onsdag. Deltagerne skulle derudover selv træne mindst to gange om ugen. Det kunne f.eks gøres ved at deltage på de faste hold i klubben, plus at der blev arrangeret fælles weekend gåture. Konceptet gik ydermere ud på, at der var udvalgte dage med fællesspisning, snak om sund kost og motion, samt at der blev delt gode råd og erfaringer deltagerne imellem. Udvejningen viste, at det havde været en succes.for de fleste? Vi har evalueret på projektet og med lidt justeringer i konceptet, har vi valgt at køre endnu et hold i 2019. Tilslut fra ergometerudvalget skal der lyde et stort tillykke til Torben, som fik en flot anden plads ved de jyske mesterskaber i ergometerroning på distancen 2000 m. 60+ udvalget I 60+ gruppen har vi arbejdet med det, der ligger os meget på sinde. Den daglige motion både i motionsrummet og roningen på fjorden og ikke mindst det sociale samvær/ netværk, som har så stor betydning for os ældre. Når vi ser tilbage på året, der er gået, synes vi, det hele er lykkedes på meget tilfredsstillende måde. Vi har roet en masse kilometer, både ude og inde. Vi har været på ture til Grækenland, Slesvig og Fur. Vi har haft ro samvær med Nykøbing Mors, ARA (Aarhus) og Viborg Roklubber, som vi glæder os til at fortsætte med. Vi har været på traveture, cyklet, haft foredrag, spist smørrebrød i det grønne, drukket spandevis af kaffe, og deltaget i Skive Roklubs arrangementer. Vi har ikke gjort specielle tiltag for at få nye medlemmer, men nogle stykker er det da blevet til i årets løb, så vi er ikke blevet færre. Ungdomsudvalg Ungdomsudvalget har fokuseret på at give de unge, der har valgt at komme i Skive Roklub et godt tilbud. Der er afviklet en række aktiviteter i denne sæson for ungdomsroer i forskellige typer robåde og kajakker. En tur til Nykøbing Roklub, hvor det var muligt for de unge at danne relationer med andre ungdomsroer. Side 5 af 7
Åbent hus for de unge, deres venner og deres familier. Arrangementet var i forbindelse med Vild med Vand. Det var meget hyggeligt, og der kom forældre, der havde bagt kage. Der ikke nok tilslutning til en planlagt tur til hytten med overnatning, der blev i stedet planlagt en endagstur. Der har været fællesspisning to gange, hvilket de unge, der deltager er meget glade for, og det er meget hyggeligt at være sammen med dem. Ungdomsudvalget har samarbejdet med Tambohus om at få en gruppe unge i roklubben, det er endnu ikke blevet til noget, da der ikke kunne findes en underviser til hele forløbet, det skulle have været afviklet i samarbejde med surfklubben. Der har været afviklet træning hver tirsdag og torsdag sommeren igennem og de unge er engagerede. Ligeledes er der tilbud om træning hver tirsdag vinteren igennem. I træningen deltager der omkring fire unge hver gang. Det er Thomas, Lene og Robert, der hjælper hinanden med træningen, og de gør hver især en fantastisk indsats, som de skal have ros for. Ungdomsudvalget har drøftet, at vi meget gerne vil have unge roer med til at deltage i træningen af ungdomsroer, og vi har et beløb afsat i budgettet til trænerkursus. Begrundelsen er, at vi mener, det er vigtigt med unge roer som rollemodeller for ungdomsroerne. Side 6 af 7
Uddannelse af instruktører og trænere Bestyrelsen og udvalgene har også haft uddannelsen af instruktører og trænere på programmet. Behovet for nye instruktører og trænere er endnu ikke afklaret. Nyanskaffelser Bestyrelsen havde for 2018 i overensstemmelse med de ønsker, der var oplistet af udvalgene budgetteret med en udgift på 263.000 kr. til nyanskaffelser og kurser. Alle ønsker til nyanskaffelser er opfyldt. Se herom under udvalgenes redegørelse foran og i regnskabet under investeringer 2018. Det afsatte beløb til kurser er ikke brugt. Øvrige tiltag Bestyrelsen har beskæftiget sig med en række tiltag af organisatorisk og administrativ karakter. Der er således arbejdet med at effektivisere bestyrelsesarbejdet, og forbedre den interne og eksterne kommunikation. PR-gruppen har udarbejdet opstilling over brugen af interne kommunikationskanaler, som er godkendt af bestyrelsen. PR-gruppen arbejder for tiden på en ny hjemmeside. Der nedsat en fundraisinggruppe, som har til opgave at beskrive projekter og søge penge til nyanskaffelser. Gruppen har i 2020 søgt penge hjem til to projekter. Spar Nord Fonden har støttet indkøb af kajak til handicaproning med 10.000 kr., og Spar Vest Fonden har givet tilsagn om at støtte indkøb af Coastelbåde med 30.000 kr. Afslutningsvis skal blot nævnes, at klubbens vellykkede arrangement i forbindelse med Skive Festival gav et fint overskud til klubkassen. Der henvises herom til regnskabet. Som nævnt indledningsvis er det ikke muligt at nævne alle tiltag og aktiviteter i 2018, men vi vil på generalforsamlingen være klar til at svare på spørgsmål af en hver art, som vedrører roklubbens virke i 2018. Bestyrelsen Side 7 af 7