K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET D E T N A T U R - O G B I O V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T R E F E R A T 8. OKTOBER 2015 Forum Akademisk Råd på SCIENCE FAKULTETSSEKRETARIATET Mødedato: Fredag d.18. september 2015, kl. 09.00-11.30 Sted: Fakultetssekretariatet, Bülowsvej 17, 1870 Frederiksberg Mødelokale A 145 Til stede: Dekan John Renner Hansen (formand) VIP-repræsentanter: Charlotte Fløe Kristjansen, Karsten Raulund- Rasmussen, Lotte Bang Pedersen og Søren Eilers. Afbud: Michael Palmgren og Niels Kærgård. Studenterrepræsentanter: Mathias Mikkelsen, Niels Christian Holm Sanden og Søren Vilhelmsen (suppleant). Afbud: Sanaz Khamisi TAP-observatører: Kristian Bjergbakke. Afbud: Camilla Volden Van og Hanne Drøidal. Øvrige deltagere: Allan Birkmose (pkt. 4), Grete Bertelsen og Karen Vestergaard Petersen (pkt 6), Marianne Rønnebæk og Stein Larsen (ref.). BÜLOWSVEJ 17 1870 FREDERIKSBERG C DIR 35332162 MOB 40318714 stla@science.ku.dk www.science.ku.dk REF: STLA SAG: 011-0001/13-5000 Sagsnr. oplyses ved henv. Referat 1. Godkendelse af dagsordenen Følgende dagsorden blev godkendt: 1. Godkendelse af dagsordenen 2. Korte meddelelser 3. Fokusområder for det akademiske år 2015/16 (Drøftelse) 4. Selvevaluering af Akademisk Råd (Drøftelse) 5. Fakultetets økonomi (Orientering ØKO) Budgetopfølgning 2. kvartal 2015 Evt. nyt om forslaget til finanslov for 2016 6. Implementering af SCIENCE-handleplan for karriere, køn og kvalitet (Orientering)
7. Forslag fra SCIENCE til KU prisopgaver 2016 (Godkendelse) 8. Orienteringer 9. Eventuelt SIDE 2 AF 6 2. Korte meddelelser Akademisk Råd noterede sig, at Det Frie Forskningsråd den 22. juni uddelte Sapere Aude-bevillinger. Til SCIENCE var der bevillinger til: Lektor Michael Pittelkow, Kemisk Institut Lektor Pól Martin Bendix, Niels Bohr Institutet Lektor Riikka Tiivi Mariisa Rinnan, Biologisk Institut ad 3. Fokusområder for det akademiske år 2015/16 (Drøftelse) Dekanen holdt et oplæg om fokusområder for SCIENCE i det nye akademiske år. Tre fokusområder blev fremhævet: Infrastruktur Tydelige karriereveje Styrkelse af vi-kulturen på SCIENCE State-of-the-art forskningsinfrastruktur kræver langsigtet planlægning og budgettering, et udstrakt samarbejde på tværs af forskningsmiljøer i ind- og udland og samarbejde med virksomheder. Der iværksættes derfor en proces for at sikre beskrivelse af rammer og virkemidler for, at SCIENCE i 2025 har adgang til State-of-the-art forskningsinfrastruktur på alle institutter, og at denne vedligeholdes. Processen forankres i SCIENCE Forskningsudvalg (SFU) og løber over 12 måneder. AR-medlemmerne udtrykte tilfredshed med, at der fokuseres på infrastruktur i bred forstand, inklusive bl.a. dyrestalde. Der skal på SCIENCE være en parathed til at benytte alle muligheder for finansiering i offentlige og private fonde. Institutterne og fakulteterne bør i høj grad samarbejde om at sikre den bedst mulige infrastruktur for forskning på KU. Dekanen oplyste, at der forventes en midtvejsstatus fra fakultetets forskningsudvalg i begyndelsen af 2016, og at AR vil få mulighed til at give input i den forbindelse. SCIENCE skal have tydelige karriereveje og tilbyde karrierevejledning. Medarbejderudviklingssamtaler (MUS) er et vigtigt middel til at afklare karriereønsker og -muligheder for medarbejderne, og alle medarbejdere med en kontrakt, der rækker ud over et år, skal deltage i en årlig MUS. Søren Vilhelmsen fandt det i lyset af de politiske signaler fra Folketinget vigtigt at give de studerende større erhvervsparathed. Niels Christian Holm Sanden mente mentorordninger er en vigtig faktor i den sammenhæng. Lotte Bang Pedersen bemærkede, at erhvervsrettet vejledning og mentoring kan være en udfordring for universitetsansatte, som kun har haft en akademisk karriere. Større inddragelse af alumner som mentorer er derfor ønskeligt, set fra de studerendes side. Karsten Raulund-Rasmussen mente, at fremdriftsreformen er kontraproduktiv for ønsket om mere innovation, entreprenørskab og internationalisering i uddannelserne. Søren Eilers var enig i intentionerne om karriereveje, men fandt det også særdeles vigtigt at tilføje internationalisering, som et plusord knyttet til
indsatsen for både studerende og post docs. Dekanen kommenterede, at internationalisering gerne kunne indgå som en del af dette fokuspunkt. Charlotte Fløe Kristjansen mente, at der blandt de seniore VIP kunne mangle motivation for MUS. Lotte Bang Pedersen fokuserede på karriereperspektiverne for lektorerne, hvor der typisk er flere lektorer indenfor et videnskabeligt emne, men kun ét professorat. Dekanen kommenterede, at der ikke er noget i stillingsstrukturen, som regulerer forholdet mellem antallet af lektorer og professorer. Det beror på en lokal beslutning. På længere sigt ser dekanen gerne, at der bliver et 1:1 forhold mellem de to stillingskategorier. Både Karsten Raulund-Rasmussen og Søren Eilers bemærkede, at den interne konkurrence mellem lektorer om en professorstilling, hvor der også er eksterne ansøgere, kan være skadelig for samarbejdet i et forskningsmiljø. Dekanen takkede AR-medlemmerne for kommentarerne, som vil indgå i dekanens videre overvejelser om udviklingen på SCIENCE. SIDE 3 AF 6 ad 4. Selvevaluering af Akademisk Råd (Drøftelse) Både de akademiske råd på KU og KUs Senat skal evaluere sig selv i efteråret 2015. Der er på KU ikke fastsat retningslinjer for, hvordan de akademiske råd skal evaluere sig. Efter høring i ARs Forretningsudvalg blev der på SCIENCE udarbejdet et elektronisk spørgeskema, som ARs medlemmer, observatører og suppleanter har kunnet besvare. Dekanen gennemgik svarene fra undersøgelsen. Dekanen mente, at undersøgelsen viser en rimelig god tilfredshed med den måde SCIENCE AR fungerer på og udfører sine opgaver, givet de rammer som findes for akademiske råd. Der var generel enighed i AR om, at der ikke skal være en snæver afgrænsning af ARs rolle og funktion i organisationen. AR kommenterede, at administrative procedurer ikke er et fokuspunkt for AR, men der var en fælles forståelse i AR af, at hvis administrative forhold undergraver kerneopgaverne for universitetet, så kan sagen være relevant at drøfte i AR. AR bygger på en universitær tradition for medindflydelse og demokrati gennem valgte repræsentanter. Niels Christian Holm Sanden så gerne, at der var mere demokrati på universitetet og mere reel beslutningskompetence i valgte organer. Dekanen gav udtryk for et dilemma mellem de opgaver og det ansvar, de ansatte ledere har, og de forventninger til medindflydelse, som studerende og medarbejdere har. AR-medlemmerne oplever, at deres bagland i beskeden grad interesserer sig for, hvad de valgte repræsentanter gør i AR. Lotte Bang Pedersen mente, at medarbejderne pga. tidspres i stigende grad nedprioriterer at engagere sig i universitetsdemokratiet. Karsten Raulund-Rasmussen mente dog, at når en sag er vigtig nok for medarbejderne, så kommer de på banen. Til spørgsmålet om AR er med til at sikre, at de faglige miljøer kommer til orde i centrale beslutningsprocesser, bemærkede både Charlotte Fløe Kristjansen og Søren Eilers, at de repræsenterer store faglige områder, og det kan være svært at sikre de enkelte faglige miljøers indflydelse. Det kan derfor være vigtigt med et samspil med suppleanter, som kan udgøre en
gruppe at drøfte faglige sager med. De faglige miljøers indflydelse sker også via andre kanaler, som i fakultetets ledelsesteam, forskningsudvalget og undervisningsudvalget. Dekanen henviste til kommentarer fra undersøgelsen om administrative medarbejderes deltagelse i AR og spurgte, om AR ønskede en mere begrænset deltagelse fra ledelsen. AR-medlemmerne svarede, at prodekaner og administrative medarbejdere bør deltage, når det er relevant, men det er vigtigt at sikre, at der ikke opstår en ubalance, hvor AR-medlemmerne ikke får det nødvendige rum for drøftelser. Søren Eilers bemærkede, at det kunne være interessant af vide mere om, hvad der sker i andre AR på KU. AR vil derfor foreslå en form for årlig samling eller konference for AR-medlemmer på KU, f.eks. afholdt omkring d. 1. marts, således at både nye og afgående medlemmer kunne deltage og udveksle erfaringer. AR konkluderede: ARs selvevaluering formuleres som et notat på maksimalt tre sider, hvor ARs budskaber fra evalueringen formuleres, og som kan fremsendes til Senatet som bidrag til den samlede vurdering af AR på KU. ARs budskaber rettes dels til ledelsen på KU og SCIENCE, dels til det nyvalgte AR, som træder sammen pr. 1. februar 2016. Sekretariatet udarbejder et udkast til notatet, som fremsendes til ARmedlemmerne for kommentar, hvorefter ARs Forretningsudvalg godkender det endelige notat. ARs skriftlige evaluering bør foreligge senest d. 20. oktober, således at den kan indgå i materialet, som fremsendes til mødet d. 5. november i KUs Senat. SIDE 4 AF 6 ad 5. Fakultetets økonomi (Orientering ØKO) Budgetopfølgning 2. kvartal 2015 Evt. nyt om forslaget til finanslov for 2016 Dekanen oplyste, at efter Q2-mødet med universitetsdirektøren forventes på SCIENCE et samlet underskud på ca. 3 mio. kr. i 2015. Der blev i den forbindelse bemærket, at SCIENCE er blevet pålagt at bidrage med 18,3 mio. kr. til at dække justeringer af bidraget til Finansministeriets udmelding om reduceret p/l-regulering. SCIENCE er også bedt om at bidrage med en yderligere besparelse på 8 mio. kr. begrundet i faldende renteindtægter på KU på i alt 18 mio. kr. i 2015. Begge ovennævnte bidrag er indarbejdet i Q2- resultatet. Vedr. budget 2016 foreligger pt kun en teknisk finanslov. Der er varslet 2% akkumulerende besparelse på uddannelsesbevillinger, hvilket vil kunne blive i størrelsesordenen 200 mio. kr. på KU. Regeringen vil ikke videreføre den treårige budgetsikkerhed for universiteterne. På fakultetets budgetseminar d. 27. oktober forventes der at foreligge større klarhed om budgettet for 2016 og om perspektiverne for de efterfølgende år. AR tog orienteringen til efterretning.
ad 6. Implementering af SCIENCE-handleplan for karriere, køn og kvalitet (Orientering) Som opfølgning på tidligere drøftelser i AR præsenterede Grete Bertelsen oplægget for implementering af SCIENCE-handleplanen for karriere, køn og kvalitet. AR gav udtryk for, at det er blevet en god handleplan, og at man ser frem til at følge implementeringen af denne bredt på SCIENCE. Lotte Bang Pedersen spurgte, hvilke aktiviteter man forventer, at institutterne iværksætter f.eks. vedr. barselsorlov. Grete Bertelsen lagde vægt på, at institutterne skal sikre, at der så tidligt som muligt bliver en dialog med berørte parter på instituttet både om, hvordan en medarbejders orlov bør forberedes, og hvordan tiden efter en orlov bør tilrettelægges. Der er også erfaringsudveksling om dette i SCIENCE Ledelsesteam. Grete Bertelsen oplyste, at Biologisk Institut d. 27. november afholder et debatmøde om Gender in science. AR tog orienteringen til efterretning og noterede sig, at der vil blive en årlig status på implementering af handleplanen. Dette vil ske første gang i februar 2016. SIDE 5 AF 6 ad 7. Forslag fra SCIENCE til KU prisopgaver 2016 (Godkendelse) AR godkendte de tre opgaver, som er foreslået af institutterne: Datalogisk Institut Abstraction framework for complex visualizations Institut for Idræt og Ernæring Browning of subcutaneous white adipose tissue Kemisk Institut Diskussion af UV induceret dannelse af nucleobaseanioner og deres rolle in DNA nedbrydning / Discussing the UV dependent formation of nucleobase anions and their role in DNA damage AR konstaterede igen en lav interesse på SCIENCE for at udforme og besvare KUs prisopgaver. AR ser gerne, at formen for prisopgaverne ændres til en præmiering af de bedste specialer. ad 8. Orienteringer AR tog følgende orienteringer til efterretning: 8.1 Referat af senatsmødet d. 21. maj 2015 8.2 Evaluering af budgetmodeller på SCIENCE Søren Eilers fandt det i forbindelse med evalueringen ønskeligt at se nærmere på temaer vedr. grænsefladerne mellem institutterne. Det kan f.eks. omfatte fordeling af overhead i fælles projekter og medarbejderes overgang fra et institut til et andet. Karsten Raulund-Rasmussen bemærkede, at den nuværende budgetmodel ikke er særlig solidarisk, hvis udvalgte uddannelser og derved enkelte institutter rammes af dimensionering og en fremtidig taksameterreform. Dekanen bemærkede, at sagen bør drøftes på AR-mødet i november. 8.2 Status for ansættelsesprocesser for diverse ledere på SCIENCE Dekanen oplyste, at professor Mads Nielsen, DIKU, er ansat som ny institutleder på DIKU pr. 1. januar 2016.
Dekanen oplyste også, at der fremadrettet vil blive kun én prodekanstilling for uddannelse på SCIENCE. Grete Bertelsens åremålsstilling udløber primo 2016. Stillingen opslås i slutningen af september, der afholdes ansættelsessamtaler i løbet af november, og beslutningen om den nye prodekan for uddannelse forventes udmeldt inden årsskiftet. 8.3 Optælling og udvikling i antal årsværk pr 1. kvartal 2015. 8.4 Orientering om ny ordning med hurtig jobstart for udenlandsk arbejdskraft udenfor EU/EØS 8.5 Kontrakter til tiden 8.6 Orientering om tenure track ordningen 8.7 Oversigt over kommende AR-møder mm. i 2015 Uge Møde 44 Tirsdag d. 27. oktober, kl. 14.45-16.00 Bülowsvej 17, Festauditoriet 2. budgetseminar med AR, FSU SLT m.fl. 47 Fredag d. 20. november, kl. 09.00-11.30 (AR 5/2015) Bülowsvej 17, lokale A-145 Budgetopfølgning Q3 (Orientering ØKO/REGN) Budget 2016 (Orientering ØKO) Mødeplan og årshjul 2016 (Godkendelse LSEK) KU Senat (O/D JRH) SIDE 6 AF 6 ad 9. Eventuelt Charlotte Fløe Kristjansen spurgte dekanen om baggrunden for det obligatoriske kursus for ph.d.-vejledere i god videnskabelig praksis, når årsrapporten fra fakultetets særligt udpegede personer ikke havde vist særlige problemer vedrørende videnskabelig praksis på SCIENCE. Dekanen svarede, at kurset er en del af den kvalitetssikring, som fakultetet ønsker at have set i lyset bl.a. af krav fra eksterne finansieringskilder. Dekanen henviste til det kommende valg på KU af bl.a. medlemmer og observatører af Akademisk Råd. Medlemmerne gav i en bordrunde en kort orientering om overvejelserne om opstilling i valggrupperne. Mødet blev afsluttet kl. 11.45.