Skolebestyrelsesmøde 27. februar 2018 Indhold

Skolebestyrelsesmøde 27. februar 2018 Indhold 1. Godkendelse af dagsorden 3 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3 3. Orientering fra elevrådet 3 4. Faste orienteringer 5 5. Spisning 9 6. Struktur for dialogforum 9 7. Kontaktforældremøde 10 8. Fælles Børn Fælles ansvar 10 9. Specialområdet - orientering om området og aktuelle indsatser 11 10. Input til årsberetning 12 11. Udskoling 12 12. Samarbejde med forældre 13 13. Kommunikation fra mødet 13 14. Punkter til kommende møder 13 15. Eventuelt 13 1

Dagsorden for skolebestyrelsesmøde på Glostrup skole Dato: Tirsdag den 27. februar 2018 kl. 17.00-20.30 Sted: Glostrup Fritidscenter, Christiansvej 2, 2600 Glostrup - Fælles sal 1 Mødedeltagere Til stede Fraværende Forældrerepræsentanter Medarbejderrepræsentanter Elevrepræsentanter Skoleledelsen Kommunalbestyrelses- Medlemmer Allan Lubke Rasmussen Anders Lunddal Mehlsen Annette Normind Thomsen Emilie Sloth Kirstine Bjarnt Lise Mosegaard Signe Petersen Tine Antvorskov Thomas Bager Nielsen Lisbet Merlung Sanne Junget Thomas Højbjerg Thomas Jensen Berthil Pedersen (Vestervang) Noah Mortensen (Skovvang) Thomas Hegelund (Søndervang) Silas Kristian Lergard (Nordvang) Yasar Cakmak (skoleleder) Michael Ingelhardt (leder af mellemtrin og udskoling) Bine Baadsgaard (leder af indskoling, fritidsdel og specialområdet) Gitte Sonne (leder af økonomi og administration) Julie Myhre (ledelseskonsulent) Piet Papageorge Søren Enemark (Afbud) (Afbud) (Afbud) (Afbud) 2 af 13

Dagsorden Tid Beslutning/Referat 1. Godkendelse af dagsorden 17.00 (5 min.) Piet Papageorge, formand for Børne- og Skoleudvalget, blev budt velkommen til skolebestyrelsen. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Bilag: 0201 - Referat fra skolebestyrelsesmøde d.1.2.2018 3. Orientering fra elevrådet a) Besøg på skole i Køge b) Opstart af arbejdet for elevrådets fest for 8. klassetrin c) Opfølgning på sidste elevrådsmøde 17.05 (5 min.) 17.10 (15 min.) Punkt 10 Input til årsberetning og punkt 11 Udskoling flyttes af hensyn til elevrådsrepræsentanternes deltagelse i disse punkter op før punkt 6. Under punkt 7 Kvalitetsrapport tilføjes ikke således, at der står Bilag 0702 - er fortroligt og må derfor ikke videredistribueres. Med denne rettelse blev referatet godkendt. Danske Skoleelever Elevrådsrepræsentanterne har dd. holdt møde med Danske Skoleelever for at drøfte mulighederne for at gøre Glostrup Skole til en Elevvenlig Skole. Et samarbejde vil betyde, at elevrådene på Glostrup Skole tilbydes en pakke med forskellige tilbud og forpligtigelser. Dette kan være med til at løfte engagementet i elevrådene. Danske Skoleelever tilbyder to pakker: 1) Elevvenlig Skole 2) Elevvenlig Kommune Elevrådene er ved at finde ud af, hvilken pakke der vil være mest givtig at indgå samarbejde om i forhold til, hvad der vil styrke elevrådene mest muligt. Elevrådsrepræsentanterne har blandt fokus på at få mere demokrati og demokratisk forståelse / læring ind i skolen. På Søndervang går elevrådsrepræsentanter ned i indskolingsklasserne og får deres input/holdninger, så de også bliver hørt, selvom de ikke sidder i elevrådet. Elevrådene ønsker større involvering i forhold til planlægning af fællesdagene fx idrætsdagene her kunne elevrådene blive inddraget mere i forhold til ideer til dagene. 3 af 13

Der er brug for at få sat mere gang i elevrådsarbejdet. Besøg hos Sct. Nikolai Skole i Køge Elevrådet har sammen med elevkontaktlærerne og Michael besøgt Sct. Nikolai Skole, som har vundet DM i skoleudvikling for deres fokus på elevinddragelse og demokrati. Besøget har bl.a. inspireret til at strukturere møderne på en anden måde på Skovvang, så det er eleverne, som selv styrer møderne med ordstyrer og referent (kontaktlæreren på sidelinjen). Fest for 8. klasserne Der blev spurgt ind til budget for gallafesten, da det har betydning for mulighederne. Der er endnu ikke fastlagt et budget, men udgangspunktet er, at det skal være muligt at gentage festen de kommende år. Næste planlægningsmøde holdes den 14.3. Her deltager elevrådskontaktlærerne også. Der er behov for en meget hurtig afklaring og udmelding omkring dato og sted, således at der ikke starter en masse rygter om festen. Festen er ændret fra en gallafest til en ungdomsfest. Allan og Annette meldte sig til at indgå i arbejdet med at arrangere festen. Elevrådsboosteren Kurset, elevrådsboosteren, er købt til elevrådene for at hjælpe med at styrke elevrådsarbejdet. Piet anbefalede ud fra egen erfaring som tidligere elevrådsformand, at elevrådene kobler sig på Danske Skoleelever og bl.a. deltager i deres årskonferencer. 4 af 13

4. Faste orienteringer Kommunalbestyrelsen o Konvertering af UU Skoleleder Leder for SFO og Klub Medarbejdere Formand o Forslag om et ekstra skolebestyrelsesmøde den 3. eller den 4. april, hvor Vision, udmøntningen af visionen i det kommende skoleår, antimmobbestrategi og læsehandleplan drøftes samt drøftelse af behov for justeringer af principper SB øvrige medlemmer Status på arbejdet med principperne for: Trivsel Inkluderende fællesskaber Antimobbestrategi Bilag: 0401 - Oversigt over elevtalsudvikling fra 2016 til 2017 17.25 (30 min.) Der er fuld opbakning fra skolebestyrelsen til elevrådene. Yasar takkede elevrådsformændene for deres engagement og dygtighed. Kommunalbestyrelsen Børne- og Skoleudvalget har fået ny formand (Piet), og der er nu fem medlemmer (tre fra venstre og to fra socialdemokratiet) fremfor tidligere syv medlemmer. Det nye udvalg har holdt to møder. Herfra er alle sager sendt videre med enighed i udvalget. Der er et ønske i udvalget om at samarbejde og træffe beslutninger i konsensus, således at der skabes størst mulig opbakning og ro til børne- og skoleområdet. Piet ønsker, at der samarbejdes mellem politikere, forældre og elever. Samarbejde kræver ærlighed og tillid Børne- og Skoleudvalget og skolebestyrelsen skal være gode til at skabe værdi sammen for Glostrup Skole. Alle vil skolen det bedste, men der kan være forskellige perspektiver og hensyn, der skal tages. Piet glæder sig til at komme tætter på skolen og være med til at rykke på skolen. I april sætter Børne- og Skoleudvalget fokus på, hvad der skal ske med Glostrup Skole. Til dette arbejde vil skolebestyrelsen blive inviteret ind. Understøttende Undervisning (UU) Børne- og Skoleudvalgets udgangspunkt er, at det er indskolingen, som har absolut første prioritet i forhold til konvertering af UU timer til to-voksentimer. I særlige tilfælde kan mellemtrinnet komme i betragtning og i meget særlige tilfælde udskolingen. 5 af 13

Der har været behandlet fire ansøgninger, og de er alle imødekommet, dog er der i en ansøgning søgt om at få omlagt 7 ugentlige timer, hvor der er bevilliget 4 ugentlige timer. Der er sendt en pressemeddelelse til Folkebladet om de fire bevillinger. Skoleleder Yasar kvitterede for Piets udtalelse om samarbejdet omkring skolens udvikling. Der er travlt med skoleårets planlægning og visionsarbejdet. Overenskomstforhandlingerne fylder også. I den forbindelse har en journalist fra DR interviewet medarbejdere fra Nordvang og Yasar om betydningen af overenskomstforhandlingerne i relation til tidligere oplevelser. Besøg af Mette Frederiksen I anledning af skolernes trivselsdag den 2. marts, og at Glostrup Skole er Redbarnet Ambassadør skole, besøger Mette Frederiksen Vestervang. Linjefags-åbent hus Der har været afholdt åbent hus i forbindelse med valg af linjer for de kommende 7. klasseselever. Der var en stor deltagelse. Skolens ledelse synes, at både eleverne og lærerne gjorde det fint. Leder af SFO og klub Skoleindskrivning Skoleindskrivningen er faldet på plads. SFO-pædagogerne er i fuld gang med at planlægge opstarten for de nye børn. Klub-området Der er ved at blive udarbejdet en sag til det politiske niveau, som forventes færdig i næste uge. Notatet vedr. klubsituationen til det politiske niveau tages med til næste skolebestyrelsesmøde. Skolebestyrelsens holdning kommer til at fremgå af notatet. 6 af 13

Klubberne er ved at tilrettelægge det nye juniorklub tilbud for 8. og 9. klasses elever. Tilbuddet starter op ved næste skoleårs start og betyder, at klubberne skal have et aftentilbud for denne målgruppe to aftener om ugen. Status på SFO-Skovvang Glostrup Ejendomme har besigtiget SFO-skovvangs lokaler og regner på det pt. Det ser ud til, at der er plads nok til børnene. Der er dog nogle praktiske udfordringer omkring garderobepladser, lyddæmpning o. Lign. Medarbejdere Medarbejderne anerkender og vil gerne bakke op om Piets udmelding om samarbejde. Mange ting på Glostrup Skole er ved at finde en fast rutine, ligesom der har været mindre skift blandt ledelsen og medarbejderne, hvilket skaber mere ro og begynder at få positiv indvirkning på medarbejdernes humør. Dette forventes at kunne ses i TALundersøgelsen. m.m. Overenskomstforhandlingerne Lærerne håber, at der kommer en løsning, så strejke/lockout undgås. Konvertering af UU Medarbejderne kvitterer for, at ansøgningerne er imødekommet. Mange medarbejdere har fulgt med i processen. Medarbejderne oplever, at det er en lang proces fra, at de ønsker UU konverteret, til der træffes en afgørelse. Formanden Skolebestyrelsesseminar Emilie og Annette har deltaget i skolebestyrelsesseminar om robuste børn, herunder karakterdannelse hos børn. Emilie finder det vigtigt, at der arbejdes 7 af 13

med karakterdannelse på Glostrup Skole for at sikre robuste børn. Skolebestyrelsvalg Forberedelse af det kommende skolebestyrelsesvalg er i gang. Valgbestyrelsen skal mødes i morgen (den 28.2.) vedr. planlægning af processen. Valgbestyrelsen håber på valgkamp og opfordrer til at mange stiller op. Ekstraordinært Skolebestyrelsesmøde Det foreslås, at der holdes et ekstra skolebestyrelsesmøde enten den 3. april eller den 4. april. Den 4. april blev valgt. Mødet er et temamøde om principper og vision (primært). Bilag vedr. udvikling i elevtal Bilaget viser en skæv fordeling af elever mellem klasserne og mellem afdelingerne. Der arbejdes på at skabe en mere ligelig fordeling. Der er tab af elever på alle årgange. Det kunne være interessant at vide, hvad frafaldet skyldes. Fx hvor mange er omgængere, hvor mange fraflytter, hvor mange flytter på specialskoler/segregeres, skifer til eliteidræt, og hvor mange flytter pga. utilfredshed med skolen m.m. Det er ikke et nyt fænomen, at der er tab i antallet af elever fra 0.-9. klasse og det er et generelt fænomen på landsplan. Der er ikke et quickfix i forhold til at fastholde flere elever, det kræver et langt sejt træk, og mange elementer har betydning bl.a. medarbejdernes arbejdsglæde og faldende sygefravær m.m. Et styrket forældresamarbejde vil også have en positiv effekt det skal være VORES skole. 8 af 13

5. Spisning 17.55 6. Struktur for dialogforum Formål: Dialogforum skal planlægges for den kommende periode. I den forbindelse ønsker Center for Dagtilbud og Skole input fra skolebestyrelsen på form og indhold. Mål med punktet: Konkrete input til den fremtidige dialog mellem skolebestyrelsen og Børne- og Skoleudvalget. Formen på dialogforum drøftes efterfølgende i Børneog Skoleudvalget, der beslutter den fremtidige form på dialogen. Oplæg til drøftelse i skolebestyrelsen: På baggrund af skolebestyrelsens egne erfaringer med Dialogforum, herunder det lave deltagerantal, ønskes en drøftelse i skolebestyrelsen af følgende: 1. Skolebestyrelsens vurdering af kvalitet og fremmøde i forbindelse med Dialogforum 2. Skolebestyrelsens vurdering af, hvorvidt Dialogforum bør have en mere rådgivende funktion fremadrettet, fx ift. særlige politiske temaer. 3. Skolebestyrelsens bud på den fremtidige form og indhold for Dialogforum Bilag: 0601 - Dialogforum fremover oplæg til drøftelse i skolebestyrelsen 0602 - Notat vedr. struktur for nuværende dialogforum mellem BSU og dagtilbudsog skoleområdet (20 min.) 18.15 (15 min.) Elevrådene kan også have en afgørende betydning da de arbejder med trivsel og konkrete problemer på skolen. Der har på det sidste ikke været så stor tilslutning til Dialogforum fra skolebestyrelsens side. Skolebestyrelsen vil fortsat gerne have faste møder med Børne- og Skoleudvalget og forvaltningen. Mere struktur omkring planlægning og indhold, samt at der arbejdes med nogle mere konkrete og aktuelle opgaver forvente at kunne medføre, at Dialogforum bliver prioriteret højere. Fx kunne det være en fordel, hvis temaerne kendes lang tid i forvejen, således at bestyrelsen kan arbejde med det, inden det drøftes på Dialogforum. Oplagte emner er: Kvalitetsrapporten, forældretilfredshedsundersøgelser, skolemål og skolepolitik. Det kan overvejes at få en ekstern oplægsholder til at inspirere eller provokere skolebestyrelsen og Børne- og Skoleudvalget, således at der bliver et fælles afsæt til diskussion. Det er vigtigt, at embedsmænd ikke fylder, det er et møde for skolebestyrelse og politikere. Evt. nedsætte en arbejdsgruppe med Piet, Yasar, Mille og Kirsten Balle, som kan arbejde med temaer, og hvordan møderne i dialogforum tænkes ind i årshjulet og rækken af skolebestyrelsesmøder og BSU-møder, så der sikres et solidt forarbejde forud for møderne. 9 af 13

7. Kontaktforældremøde Den 20. marts afholdes det årlige kontaktforældre møde på tværs af Glostrup Skole. Mødet anvendes som forberedelse af tilsyn med Glostrup Skole. Der foretages fokusgruppeinterview blandt kontaktforældrene for at indsamle viden om forældrenes oplevelser. Med afsæt i materiale udarbejdet af arbejdsgruppe vedr. tilsyn udarbejdes program og interviewguide til mødet. Bilag: 0701 - Program for kontaktforældremøde 0702 Interviewguide 18.30 (15 min.) Elevrådsrepræsentanterne og MED-repræsentanter skal også inviteres til at deltage i mødet. Mille har nogle konkrete spørgsmål til interviewguiden, som hun er i dialog med Julie om. For at imødekomme forældre med konkrete frustrationer eller ideer, som ikke omhandler de temaer, der føres tilsyn med, får Annette rollen som vidensopsamler. Der arbejdes videre med materialet og invitationen. 8. Fælles Børn Fælles ansvar Glostrup Kommune har iværksat programmet Fælles børn Fælles ansvar, som Glostrup Skole er en del af. Glostrup Kommune ønsker, at alle børn og unge oplever, at de trives og udvikler sig i de fællesskaber, som de er en del af. De senere år har der imidlertid været en stigning i antallet af børn og unge, der ikke trives i kommunens almene tilbud. Det betyder, at flere børn og unge går i specialtilbud udenfor lokalområdet. Glostrup Kommune har derfor iværksat programmet Fælles Børn fælles ansvar for at vende denne udvikling. Afsættes for arbejdet er, at børn og unge skal være en del af fællesskabet lokalt. Blandt andet fordi forskningen på området viser, at børn og unge lærer og udvikler sig bedst i almene tilbud. En høj segregeringsgrad giver samtidig udfordringer med at holde budgetterne på særlige dag- og undervisningstilbud og på det specialiserede børneområde. 18.45 (15 min.) Yasar orienterede bestyrelsen om Fælles Børn Fælles ansvar. Et program iværksat af Center for Dagtilbud og Skole og Center for Familie og Forebyggelse. Målet er, at flere børn skal være i de almene tilbud. Der segregeres for mange børn i dag. Derfor er der nedsat en række arbejdsgrupper, som skal analysere og arbejde med forskellige forhold som skal være med til at vende udviklingen. Grupperne skal levere ind i programmet inden udgangen af 2018. Der hentes inspiration fra andre kommuner. En stor del af programmet omhandler strukturelle og organisatoriske forhold. Der ses på, om der kan skabes noget bedre for færre penge, herunder om der i dag er den rette incitamentsstruktur til at fastholde eleverne i de almene tilbud. En forældrerepræsentant efterspurgte fokus på den høje personaleomsætning. Det er i den forbindelse også vigtigt at se på medarbejderne, hvad er deres muligheder, har de rette kompetencer m.m. Selvom der er forhold, som ikke er nævnt i programbeskrivelse, er det ikke det samme som, at der ikke arbejdes med det. 10 af 13

Formål: At orientere bestyrelsen om den kommunale indsats Fælles børn - Fælles ansvar Yasar orienterer bestyrelsen om programmet. Bilag: 0801 Fælles børn Fælles ansvar beskrivelse 9. Specialområdet - orientering om området og aktuelle indsatser Formål: At give bestyrelsen viden og indsigt i specialområdet på Glostrup Skole, herunder aktuelle indsatser. Bine orienterer bestyrelsen om specialområdet. 19.00 (30 min.) Bine præsenterede skolebestyrelsen for strukturen på specialområdet og aktuelle indsatser (se Power- Point). Glostrup Skole har igennem en årrække prioriteret flere og flere midler til specialområdet, da der opleves et stort behov. Sidste år blev der anvendt 11,2 mio. kr. på specialområdet. De 5 mio. kr. af disse har skolen fundet inden for egen ramme. Børne- og Skoleudvalget følger udviklingen nøje. Der ses også en stigning generelt på landsplan. Derfor arbejder bl.a. Kommunernes Landsforening også med, hvorledes opgaven kan løftes bedst muligt. Det er vigtigt at huske, at det handler om børn, og derfor skal de have de rigtige tilbud hver gang! Det er lettere at tilbagesluse elever, hvis de går i et tilbud i Glostrup, end hvis de går i tilbud i andre kommuner. Dog er der nogle børn, som har så komplekse problemstillinger, at de kræver meget specialiserede tilbud, som Glostrup Kommune er for lille en kommune til selv at kunne tilbyde. 11 af 13

10. Input til årsberetning Ifølge Folkeskolelovens 44 stk. 12 og 13 skal skolebestyrelsen årligt afgive en beretning. Denne skal afgives på et fælles møde for forældre. Emilie udarbejder og afgiver beretningen på vegne af bestyrelsen. Skolebestyrelsen skal derfor give Emilie input til årsberetningen. 19.30 (25 min.) Der afholdes et forældremøde for alle forældre i april/maj. Ved dette møde fremlægges skolebestyrelsens årsberetning. Alle gav input til beretningen. Formål: at drøfte og beslutte input til årsberetning. 11. Udskoling Skoleledelsen præsenterer skolebestyrelsen for tanker om, at gentænke udskolingen med afsæt i visionsarbejdet. 19.55 (10 min) Michael orienterede om status på Udskolingen. Det sættes på som tema på et senere skolebestyrelsesmøde. Orienteringen skal derfor ses som de første overvejelser omkring, hvorledes udskolingen kan udvikles/styrkes. Tilbagemeldinger fra medarbejderne i forhold til, hvorledes udskolingen kan styrkes/udvikles, er bl.a., at linjerne kan gøres endnu stærkere, og at de praktiske og kreative fag med fordel kan styrkes. Det vil være hensigtsmæssigt at lave flere tilbud på tværs, holddelinger, kursusforløb i stedet for linjer. En anden mulighed er at skabe venskabsklasser på tværs af afdelingerne. Eleverne kan i øget grad undervise hinanden. Et styrket forældresamarbejde kan også gøre udskolingen bedre. En del af visionsarbejdet omhandler at gentænke skolen, herunder udskolingen. Med afsæt i div. data som bl.a. kvalitetsrapporten skal det analyseres, om der er uudnyttede potentialer i forhold til at være en stor skole. Det er vigtigt, at der er en helhedsplan, så der tænkes hele vejen rundet om skolen. En forældrerepræsentant foreslog, at der oprettes en håndværkslinje. Skolebestyrelsen ønsker at få en handlingsplan for arbejdet med udviklingen af udskolingen. 12 af 13

12. Samarbejde med forældre Formål: At fastholde skolebestyrelsens fokus på samarbejdet med forældrene. 20.05 (15 min) Det er vigtigt i det videre arbejde, at medarbejderne i udskolingen involveres i arbejdet, da de har indblik i nuværende praksis, og hvor der med fordel kan ændres. Det samme gør sig gældende for eleverne. Dette punkt blev ikke nået Forældrecafeer - de første erfaringer og ideer fra skolebestyrelsen til at øge antallet. 13. Kommunikation fra mødet Formål: At skabe enighed og målrette kommunikationen om skolebestyrelsesmødet. 14. Punkter til kommende møder skolebestyrelsens beføjelser Udskoling Visionsarbejdet 20.20 (5 min.) 20.25 (0 min.) 15. Eventuelt 20.25 (5 min.) Dette punkt blev ikke nået Dette punkt blev ikke nået Dette punkt blev ikke nået Faste bilag: Oversigt over arbejdsgrupper Oversigt over kommende opgaver/forhold der skal følges op på 13 af 13