Dansk Orienterings-Forbund Til Hovedbestyrelsen, ansatte, Klubber, kredse og udvalg samt revisor Referat af Hovedbestyrelsesmøde nr. 7/2005. Mødested: Danmarks Lærerforenings kursuscenter Storebæltscentret, Østersøvej 121, 5800 Nyborg Mødedato: Lørdag den 19. november 2005 kl. 10.00-16.00 Mødedeltagere: Afbud: Referat: Ole Husen, Formand (OH) Helge Søgaard, Økonomiformand (HS) Lars-Ole Kopp, Nordkredsen (LOK) Lars Grevang, Sydkredsen (LG) fra kl. 13.15 Jørn Simonsen, Østkredsen (JS) til kl. 14.30 Lars Rask Vendelbjerg, Bredde (LRV) Helge Lang Pedersen, Elite (HLP) Klaus Olsen, Konkurrence (KO) John Holm, Kort (JH) Jette Kreiberg, Børn & Unge (JK) Kim Folmann Jørgensen, Næstformand (KJF) Preben Schmidt (PS) Dagsorden: Udenfor dagsorden Lars Rask Vendelbjerg forlod mødet Eksklusionssag Hovedbestyrelsen for Holstebro Orienteringsklub ctr. Lars Rask Vendelbjerg. Fredag den 11. november 2005 har forbundet modtaget en indberetning jf. lovenes 6.3 om sagen. På HB-mødet blev det samtidig oplyst, at såvel bestyrelsen for Karup Orienteringsklub, som Kredsbestyrelsen for Nordkredsen forud før mødet havde givet samtykke til, at Lars Rask Vendelbjerg uanset sagen kan opretholde sit medlemskab af Karup Orienteringsklub. Hovedbestyrelsen gav i medfør af 6.4 enstemmigt tilladelse til, - at Lars Rask Vendelbjerg uanset sagen kan være medlem af Karup Orienteringsklub. - at Lars Rask Vendelbjerg uanset sagen kan deltage i Hovedbestyrelsens arbejde herunder arbejdet som formand for Breddeudvalget uden indskrænkninger, og vedtog - at sagen ikke får betydning for hans ansættelse som redaktør på forbundets blad og - at der udsendes fortrolig meddelelse jf. lovens 6.3.
Sagen er af Lars Rask Vendelbjerg den 16. november 2005 indbragt for DOF s Appeludvalg. Lars Rask Vendelbjerg indtrådte i mødet og blev orienteret om hovedbestyrelsens beslutning. A. Referat fra HB-møde den 22. september 2005. Godkendt B. Meddelelser fra formanden og generalsekretæren 1. DIF/DOF møde for skovkontakter den 14. januar 2006 i Odense. (Bilag) (PS) 2. Friluftsrådets Natursyn, projektgruppen har afsluttet sit arbejde. (Bilag) (PS) Redegørelsen for ovenstående punkter blev taget til efterretning 3. Bladpuljen 2006 (PS) Ved en fejl er ansøgning om tilskud 2006 indsendt for sent. Forbundet vil herved miste et tilskud i størrelsesorden kr. 40.000 for 2006. Der er ingen konsekvenser for fejlen i 2007. Ansvaret for fristoverskridelsen ligger alene hos generalsekretæren. Beløbet er indarbejdet i budgetskitse 2006. HB tog redegørelsen til efterretning. 4. Personalesamtaler og ansættelsesforhold (PS) Ordinære personalesamtaler med kortkonsulent, generalsekretær, sportschef, landstræner og dame træner er afviklet. Samtalen med breddekonsulenten holdes i januar som optakt til den årlige evalueringssamtale med DIF. Ansættelse af Rosita Flyger er forlænget til udgangen af januar 2006. Rosita gør således regnskab 2005 færdigt. Se om kontoret fremover under punkt E3. HB tog redegørelsen til efterretning. 5. Henvendelse fra Mogens Hansen (OH) Mogens Hansen, der for sekretariatet frivilligt administrerer opkrævning af løbsafgifter havde rettet henvendelse direkte til OH om en række enkeltsager: Han følte disse sager ikke var blevet behandlet seriøst nok i forbundet. OH oplyste at henvendelsen før mødet var besvaret af såvel PS, HSØ som ham selv. Se om administration af løbsafgifter fremover under punkt F2 HB tog redegørelsen til efterretning. 6. Internationalt (OH) OH oplyste at der er modtaget henvendelse vedrørende doping test i forbindelse med WOC2006. Henvendelsen er videresendt til WOC2006-organisationen. Taget til efterretning C. Stillingtagen til afgørelser taget af forretningsudvalget siden sidst. 1. Ingen
D. Godkendelse af referat fra seneste FU-møde 1. FU-møde den 4. november 2005. (Bilag) FU havde drøftet regler og praksis for FU s arbejde i lyset af strukturarbejdet. Besluttet at punktet om FU i HB-forretningsorden skal følges uændret indtil anden beslutning foreligger. Taget til efterretning E. Igangværende og kommende DOF arrangementer og opgaver. 1. Trivselspolitik, Revideret - Godkendelse (HLP) (Bilag 1, 2 & 3) HLP fremlagde. Det tidligere papir er nu opdelt i 3. Selve samværsreglerne, der er de direkte pålæg til ledere og trænere i forbundets klubber, kredse og udvalg. Et politisk papir der beskriver de overordnede politiske og etiske overvejelser og fastlægger rammerne for samværsreglerne. Og endelig et papir der giver sammenhængen med de regler der står i Straffeloven, DIF s love og lov om børneattester. Arbejdet var udført i regi af Børn & Unge samt Elite. HB roste resultatet. Det blev understreget at det er vigtigt at alle tre stykker papir bliver kendt af alle ansvarlige i vores organisation. Vedtaget at distribution sker via følgende kanaler: Nyhed på hjemmeside, Nyhedsmail til alle klubber og ansvarlige for børn og unge i klubber, kredse og udvalg, omtale i orienteringsløb.dk samt indarbejdelse i træneruddannelse og uddeling af foldere til klubledere på kredsrepræsentantskabsmøderne primo. Det er vigtigt at understrege at klubberne har et stort ansvar for at reglerne overholdes. Godkendt. Punktet udgår 2. Præ-O aftalen Godkendelse (HSØ) (Bilag 1 og 2) HSØ fremlagde. Der har igennem længere tid været ønske om at Præcisionsorientering (Præ-O eller internationalt Trail-O) blev bedre forankret i klubbernes arbejde. Trods mange års intens arbejde i forbundets udvalg er det kun i meget beskedent omfang lykkedes at få disciplinen udbredt. Ved et møde i Jelling den 26. oktober 2006 blev der forhandlet i fornyelse af samarbejdsaftalen imellem Dansk Handicap Idræts-Forbund (DHIF) og DOF. Aftalen betyder at DOF ikke længere har noget økonomisk engagement i samarbejdet, men sikre at klubber der både er medlem af DHIF og DOF har adgang det internationale arbejde via NORD & IOF. HB godkendte aftale. Punktet udgår. 3. Kontoret Godkendelse (PS) (Bilag) PS fremlagde plan for reorganisering af kontorfunktionen i DOF. Fra 1. oktober 2005 er der oprettet et nyt fællessekretariat i Idrættens Hus. Det giver ny muligheder, som søges udnyttet. Der stiles imod en flytning af alle kontorfunktioner fra Farum til Idrættens Hus, dog undtaget bogføringsopgaven, der løses i Esbjerg tæt på PS. DOF-butikken sendes i udbud. DOF-print afvikles med henvisning til liste over printsteder, der kan anbefales af kortudvalget. Den ny organisering af kontoret betyder en årlig besparelse på ca. 100.000 og giver andre klare fordele. Hvis alle aftaler falder på plads med det samme, er flytningen af DOF s kontorfunktion og landstrænerens kontor fra elitelandsbyen i Farum til Idrættens Hus i Brøndby gennemført den 1. februar
2006. Ansatte, der berøres direkte af flytningen, er orienteret og har givet planen deres opbakning. Enighed om en hurtig offentliggørelse. HB godkendte planen. Punktet fremskrives. 4. Papir og virksomhedskultur i DOF Debat (LG) Med udgangspunkt i en konkret sag ønskede LG en HB-debat om papirmængden og skriftlige rutiner i organisationen. Der var ikke umiddelbart en opfattelse af, at der generelt kræves og udarbejdes papirer, der er uden konsekvens eller relevans for arbejdet. Alle er enige om, at papirarbejdet skal begrænses, og at der kan være behov for en kritisk gennemgang af rutiner, især ved rene forlængelser af aftaler, bevillinger etc. Alle udvalg blev bedt om at kigge på dette. PS oplyste at de ansatte på stabsmødet den 2. december 2005 skal arbejde med kvalitetssikring i de professionelle funktioner. Der er intet i vejen for, at dette papir på sigt udvides til at omfatte de frivillige medarbejdere og samspillet imellem ansatte og frivillige folkevalgte. HB tog debatten til efterretning. Punktet udgår. 5. Indsatsområde, Flere medlemmer Status (LRV/PS) PS orienterede. Trods et vellykket kampagnekursus i Odense er det lidt underligt, at de fleste store klubber slet ikke viser interesse for at deltage. Kampagnekurset bliver fulgt op med Workshops i kredsene i januar/februar, da det viste sig at tiden til disse på kampagnekurset var for knap. Klubbesøgsrunden er tæt på afslutning for 2005. Også her svigter flere af de store klubber. HB gav opbakning til fortsat aggressivitet i arbejdet med at få breddesatsning sat på dagsordenen i alle klubber. HB understreger, at dette er et enestående tilbud til klubberne, men det er klubberne, der skal udføre arbejdet. DOF stiller midler, idéer og konsulenter ti rådighed. Pakker med tilbud til firmaer blev drøftet. Der blev også nævnt, at det er væsentligt at der ved træningsløb, hvor udefra kommende deltager, bliver agiteret for at melde sig ind i en klub med henvisning til det arbejde, som udføres og finansieres her. HB tog orienteringen til efterretning. Punktet fremskrives 6. Projekt, Forbund i Fokus, - Status (PS) PS orienterede. Samarbejdet med Lars Bom fortsætter. Løbe DVD en udkommer først i det nye år. PS fremviste prototype på stor O-skærm/skilteholder. Kan pakkes sammen og bruges igen og igen og igen. Ligner en god løsning op til og lang tid efter WOC2006. Der søges etableret et samarbejde med WOC2006, så vi kan blive meget mere synlige. Samarbejdet med Brightside fortsætter. Løberdatabase på vej. Presseevent i foråret er under forberedelse og ekstern freelance journalist med stærkt kontaktnet til at følge Chris tæt søges. Der forventes ikke det store træk på kontoen i 2005. Projektet løber over 2005-2007. HB tog orienteringen til efterretning. Punktet fremskrives 7. Projekt, Strukturkommissionen Status (PS) LG, JS, LOK og PS fra projektgruppen var tilstede. Projektgruppen havde den 1. november 2005 afsluttet sit arbejde og sendt anbefalingerne i høring ved klubber, kredse og udvalg. HB har således ikke tidligere haft lejlighed til at drøfte forslaget.
Der var generel enighed om, at der foreligger en indstilling med rigtig mange gode idéer til det fremtidige arbejde i DOF. Sammensætning af HB Spørgsmålet om den fremtidige sammensætning af HB påkaldte sig naturligvis en del opmærksomhed: JK havde i et skriftligt indlæg klart tilkendegivet sin modstand imod begrænsningerne i B&UU s medlemskab af HB. Hun finder det udemokratisk og ser forslaget som en centralisering af vigtige beslutninger til en snæver kreds. KO tilsluttede sig JK s kritik. Han fremhævede at der er fare på færde, når vigtige led i en organisation afskæres fra indflydelse og medansvar. KO efterlyste klarere beskrivelse af opgaver og fordeling af ansvar. For ham var det lidt uklart, hvem der bestemte, og hvem der udførte. JH stilsluttede sig kritikken og fremhævede sammenhængen imellem ansvarlig budgetlægning, løbende økonomisk disponering og medindflydelse på det samlede resultat. HLP stillede spørgsmålet: Hvad er det der vil give mere kvalitet, hvis fagudvalgene holdes ude af den endelige budgetvedtagelse?. JS, LOK og LG redegjorde kort for bevæggrundene for forslaget om at begrænse fagudvalgenes stemmeret i forbindelse med det endelige budget. DOF s økonomi har i en årrække været fastlåst af de faste udvalgs budgetønsker. Resultatet er blevet en stram økonomi med årlige store budgetunderskud, der alligevel ikke bliver realiserede. 2005 bliver ingen undtagelse. En samlet udvidelse af økonomien er ikke længere muligt med det nuværende medlemstal. Afgiftsforhøjelser er klart afvist af klubberne, der mener at smertegrænsen er nået. Skal ambitionsniveauet holdes, må der derfor skaffes flere medlemmer, flere starter i afgiftspligtige løb og/eller pålægges brugerbetaling i større omfang. OH og HSØ fremhævede det mødeforberedende arbejde der ligger i FU. Det er vigtigt at HB-dagsordenen forberedes grundigt, så der på forhånd udarbejdes nødvendige oplæg eller træffes aftaler med HB-mødet om mundtlige oplæg. Der tages i FU ikke beslutninger, som ligger udenfor den kompetence der under alle omstændigheder tillægges formanden. OH og HSØ utrykte tillige betænkelige ved, at formændene for de udvalg, der arbejder med DOF s erklærede fokusområder ikke er med i beslutningerne og dermed føler et ansvar for disse. Til gengæld, er det opfattelsen at det er vigtigt, at der tages fat på, en budgetlægning, der ikke blot er en fremskrivning, men som reelt giver plads til nye projekter, som den samlede økonomi også skal tilpasses via en relevant prioritering. HB-debatten var på ingen måde afsluttende, men blot kvalificerende. Efter klubledermøderne indsamles bemærkningerne fra høringsrunden og forslaget tilpasses inden det omformes til og sendes i en ny høring. Endeligt HB-forslag vil blive fremlagt efter HB-mødet den 1. februar 2006. Enighed om at spørgsmålet om HB s fremtidige sammensætning og eventuelle stemmebegrænsninger skal bringes op på klubledermøderne. HB tog debatten til efterretning. Punktet fremskrives.. 8. Projekt, Enklere reglement Status (PS) PS orienterede. Arbejdet skrider fremad i projektgruppen. Der er to møder tilbage inden jul. Et 1. udkast forventes færdigt i 2005. Det sendes i lukket høring i første omgang. Når de ordinære reglementsændringer 2006 er på plads, sendes forslaget i klubhøring. HB tog orienteringen til efterretning. Punktet fremskrives 9. Verdensklassekultur Endelig indstilling (HLP) (bilag)
HLP fremlagde. Papiret er Eliteudvalgets oplæg til det endelige dokument, der skal vedtages på repræsentantskabsmødet den 4-5. marts 2006. HB godkendte oplægget, der fremlægges som et HB-forslag. Punktet fremskrives. 10. NORD-møde 28.-29. januar 2005 i Oslo Tema, deltagere (OH) OH efterlyste Temaforslag til mødet. Rekruttering og fastholdelse er en mulighed. PS noterede som deltagere: Elite - HLP. JØ, KK, Kort?, Bredde? Presse? NORD OH, OG. PS koordinerer rejse og ophold. Tilmelding inden 1. december 2005. Punktet fremskrives 11. WOC2006 Micr-O udgår Status (OH/HSØ) OH orienterede. Grunden til Micr-O udgik, var manglende finansiering af projektet hos de internationale partnere. På dansk side var pengene fundet. Der arbejdes på, at få DR til at udvide sit engagement, så der bliver mere dækning end hidtil aftalt. Punktet fremskrives 12. IOF congress 2006 Status (HSØ) HSØ henviste til artikel i orienteringsløb.dk nr. 5/2005 Punktet fremskrives 13. NOM 2007 Status (OH) Dan Haagerup og Jan Hausner har haft møde med O-folket på Bornholm. Stemningen er positiv, der tegner sig et fornuftigt arrangement. Punktet tages op på Østkredsens klubledermøde onsdag den 23. november 2005, hvor interesserede medarrangører på Sjælland søges. Punktet fremskrives 14. Repræsentantskabsmøde 2006 Foredragsholder/trænerseminar (Bilag)(HLP/PS) HLP fremlagde. HB var tilfreds med dette. Det skal sikres vi har tid nok til dagsorden. Løb sent eftermiddag udgår. Det undersøges om der kan arrangeres et tilbud tidligere på dagen. Den trykte mappe udgår. Den lægges på hjemmesiden som pdf-fil til print. HLP og PS følger op med aftaler. Punktet fremskrives 15. Hjemmesiden Nyt Layout Godkendelse (link) (PS) Vi fik mulighed via projektor og Internetopkobling at kikke med. Enighed om det gode i en modernisering og reorganisation. Første indtryk er at forsiden ikke virker enkel og overskuelig. Alle HB-medlemmer får en mail med link. Bemærkninger og forslag sendes til PS, inden ugens udgang. PS samordner og fremsender til Kell Sønnichsen. Punktet udgår. 16. Kandidat til arbejdsgrupper under DIF s breddeidrætsudvalg (PS)
F. Økonomi PS oplyste at DIF har søgt kandidater til 4 nye arbejdsgrupper under Breddeidrætsudvalget. Børn & unge samt Breddeudvalget er enige om at indstille Henrik Thomsen, Horsens OK som DOF s kandidat til primært Ungdomsgruppen subsidiært Børnegruppen. Henrik er villig til at stille op. HB vedtog enstemmigt at følge indstillingen. Punktet udgår. 1. Budgetopfølgning og estimat 2005, Plan for regnskabsafslutning 2005 (Bilag) (HSØ/PS) HSØ fremlagde. Estimat 2005 Estimat 2005 viser et underskud på kr. 87.245 imod budget kr. 672.000. Væsentligst kilder til denne forbedring er større DIF tilskud, kr. 100.000 Forbund i Fokus kr. 250.000, Kursgevinster kr. 120.000, alle engangsindtægter, som ikke var kendt da budgettet blev godkendt. Hertil kommer at Breddepuljen på kr. 200.000, der blev afsat til klubbernes projekter er urørt. Det er stadig uklart, hvor Eliten samt Børn & unge ender i år. Noget tyder på at budgettet for Eliten kommer til at passe, mens B&UUbudgettet ikke helt bliver brugt. I estimatet medregnes disse udvalg til budgettallet. På udgiftssiden har indkøb af manilamærker og kontrolkort påvirket varekøb med ekstra kr. 130.000. Prisen er efterkalkuleret og salgsprisen hævet for enkelt typer. Kontrolkort sælger stadig i pæne mængder til skoler, spejdere etc. Indkøbet dækker flere år frem. IOF-kontoen er høj på grund af Japan, men modsvares større tilskud fra DIF, nævnt tidligere. Budget 2006 Budgettet 2006/2 er tilpasse de nye tilbagemeldinger fra ansatte og udvalg. På kontorfunktionen er der indarbejdet en besparelse på ca. 100.000, selvom der er afsat engangsudgifter til flytning og afvikling af kontoret i Farum. Flytningen betyder samtid en mindre reduktion i generalsekretærens rejseudgifter. Modsat er den manglende indtægt fra bladpuljen indarbejdet. Breddepuljen er nedsat fra 300.000 til 200.000 og kortudvalget reduceret med kr. 40.000. På Børn og unge og Elite er der mindre reduktioner fra 1. til budgetudkast. Samlet udviser budget 2 kr. 576.312 i underskud. Konkurenceudvalget og Kortudvalget Siden budget blev udarbejdet har Konkurenceudvalget meldt ind med budgettal for skovkontoen og MTB-O som overstiger de medtagne budgettal. Kendte kontrakter udløser en betaling til private skovejere på 367.000 i 2006 inkl. WOC-tour. På MTB-O området er der skred i udviklingen. Der søges om kr. 105.000 mod budgettallet på kr. 50.000. Debatten fik hurtigt et længere sigte end 2006, der trods alt er helt særligt år på grund af WOC 2006. Flere fandt det svært at forholde sig til kortudvalgets konti til støtte for klubbernes kortarbejde, da klubberne selv havde alle indtægter fra alle kort. JH understrege at det ville have alvorlige konsekvenser for brug af fotogrammetriske udtegninger af luftfotos, hvis den centrale styring og ejendomsret forsvandt. Det vil på afgørende vis svække grundmaterialerne og dermed de endelig kort. På tilsvarende vis var der forbehold overfor skovkontoen, som er helt udenfor budgetmæssig styring. Flere udtrykte sympati for en ordning, hvor arrangørerne fik et økonomisk medansvar for de aftaler der indgås. En model kunne være en solidarisk løsning med et absolut loft, hvor støtte fra forbundet nedtrappes og bortfalder over en vis beløbsgrænse. Helt særlige landsdele på f.eks. Fyn og Syd sjælland kunne have en bedre ordning, da der her stort set ikke finde alternative skove til de private. Børne- og Ungdomsudvalget
Også de årligt tilbagevendende besparelser på området for Børn & Unge blev berørt. Det er på dette område meget vanskeligt at lave et holdbart budget. Der er utrolig mange beslutningstagere, som hver for sig påvirker resultatet. Ingen kender deltagerantallet, ingen ved på forhånd om en lejr eller et kursus aflyses eller mere sandsynligt lægges sammen. Ingen ved om der nøjagtigt skal bruges 2 eller 3 minibusser. Derfor er det svært både for de mange beslutningstagere, B&UU kredsudvalgene og Lands B&UU at ramme plet. Heldigvis er tendensen hvert år at man realisere samlet set en besparelse i forhold til budgettet. Generelt sigter man imod en deltagerbetaling, der dækker halvdelen af udgiften. For KUM er det 100 %. Eliteudvalget Her er forholdene de modsatte af B&UU. Få beslutningstagere, en snæver og kendt brugerkreds. Derfor stor budgetsikkerhed. De fleste konti er bundet til tilskud fra TD. HLP fremlagde bilag, der analyserer de budgetmæssige sammenhænge. I 2006 skal der satses, men på sigt vil vi have det samme dilemma. Vælger vi at nedsætte DOF-delen til eliten væsentligt, falder korthuset sammen i løbet af få år, idet TD - tilskuddet nedtrappes og bortfalder prompte. Tilskuddet der udgør ca. 50% af elitens budget er afhængig af såvel egen satsning som resultater. Mens resultater kan tåle tørke nogle år, hvis perspektivet og talentmassen er orden kan en væsentlig nedskæring i elitebudgettet få omgående virkninger. Endelig Direkte forespurgt blev det oplyst at mindre besparelser kan accepteres af TD, men en nedskæringer på f.eks. kr. 150.000 i DOF-delen ville uden tvivl udløse de beskrevne konsekvenser. Kort sagt er det indenfor en snæver ramme et take it or leave it for klubberne og HB. Sådan er det, hvis vi vil have et landshold i verdensklasse. Derfor er det mere interessant at sætte fokus på alle de afledte fordele det giver at have folk på dette niveau end at fokusere på en marginal besparelse. HB besluttede: Kortudvalget anmodes om en helt specifik vurdering af reglerne for støtte af midler afsat til klubbernes korttegning i 2006. Konkurrenceudvalget anmodes om et forslag til en ordning, der giver det et klart arrangørmedansvar vedrørende skovkontoen, og et gennemarbejdet budget for MTB-O der åbner perspektiver for udvikling af bredden i denne disciplin. Børne- og ungdomsudvalget opfordres til at overveje en tættere budgettering, ud fra de realiserede tal for 2005, samt overveje hvordan budgettet bliver et bedre styringsredskab. Disse overvejelser skal ligge klar fra udvalgene senest primo januar, da budgetskitse 2007 udarbejdes herefter til behandling på HB mødet 1. februar Budgettet 2006 fremlægges til orientering af PS på kredsledermøderne og vedtages endeligt på HB-mødet den 1. februar 2006. Plan for regnskabsafslutning 2005 blev taget til efterretning. 2. Løbsafgifter 2006 debat (Bilag) (MH/PS) PS fremlagde forslag til ny formulering af HB-vedtagelsen. Erfaringerne med administrationen af de hidtil gældende formuleringer har vist uklarheder som søges afhjulpet. Der tilsigtes ikke et større provenu, men mere klarhed, så alle på forhånd kan vide om et løb er afgiftspligtigt. Dette gøres ved at knytte afgrænsningen mellem rene træningsløb og afgiftspligtige løb til objektive kriterier, frem for at lægge vægt på om løbet tilfældigvis står på en
terminsliste, eller om man selv vælger at kalde det et træningsløb, selvom der kommer over 100 deltagere fra mange klubber. Den vigtige afgrænsning vil i fremtiden knytte sig til to objektive kriterier. Nemlig spørgsmålet om forhåndstilmelding og/eller resultatformidling. Ønsker man således til sit løb at have forhåndstilmelding eller at lave en resultatliste, der offentliggøres efter løbet, er der afgiftspligt. Rene klubarrangementer f.eks. klubmesterskaber, hvor alene klubbens egne deltager vil forsat være afgiftsfri uanset standard. Af andre nævneværdige ændringer er der forslag om at den forhøjede afgift afregnes uanset om det er en juniorløber, der løber en seniorbane, ligesom åbne klasser/baner ved stævner med forhøjet afgift, afregnes med forhøjet afgift for alle uanset alder. HB besluttede at sende forslaget i høring. Svarfrist den 15. december 2005 til PS. Endelig behandling finder sted i forbindelse med budgetvedtagelsen for 2006 på HBmødet den 1. februar 2006. Punktet fremskrives. 3. Andenbehandling af budget 2006, budgetskitse 2007 (Bilag) (JS/HSØ/PS) Blev behandlet under F 1. G. Kreds- & udvalgsrunde 1. Østkredsen (JS) Intet 2. Nordkredsen (LOK) Intet 3. Sydkredsen (LG) LG oplyste at der arbejdes for et JFM 2006 i sprint i, ligesom MTB-O vil blive forsøgt indført i 2006. 4. Elite (HLP) HLP oplyste at alle ansøgninger vedrørende 2006 er indsendt tillige med de opdaterede disciplinanalyse. Den sidste vil som noget nyt blive tilgængelig på Team Danmark hjemmeside. 5. Bredde (LRV) LRV oplyste at udvalget samler op på klubrunden og kampagnekurset på næste møde den 1. december 2005. 6. Børn & unge (JK) Intet 7. Konkurrence (KO) Terminsliste 2006 er klar. Møde i udvalget den 7. december 2005. 8. Kort (JH)
JH oplyste at udvalget igen har fået en repræsentant fra Nordkredsen, Christian Hjørne. Korttræf i Vordingborg samlede 10 ud af 13 frivillige kortkonsulenter. Herudover deltog hele kortudvalget. Der var fokus på korttrykkvaliteten og i skoven på rekognoscering af grøfter. H. Eventuelt 1. Klubledermøder, datoer: Syd, mandag den 21. november 2005 i Kolding, KFJ, LG og PS, Øst, onsdag den 23. november 2005 i Roskilde, OH, JS og PS, Nord, onsdag den 30. november 2005 i Silkeborg HSØ, LOK og PS. 2. Hvad fra mødet skal på hjemmesiden som nyhed Trivselspolitikken Kontoret flytter HB kalenderen 2005/2006 Tidspunkt Type Sted Noter Onsdag d. 2. februar 2005 HB-møde 1/2005 Nyborg Fredag d. 4 marts 2005 HB-møde 2/2005 Slagelse Forberede Repræsentantskabsmødet Lørdag d. 5. marts 2005 Repræsentantskabsmøde Slagelse Vandrerhjem Lørdag d. 5. marts 2005 HB-møde 3/2005 Slagelse En times eftersnak Tirsdag d. 19. april 2005 FU-møde 2/2005 Rungsted Lørdag d. 30. april 2005 HB-møde 4/2005 Nyborg Indsatsområde Bredde Torsdag d. 19. maj 2005 FU-møde 4/2005 Svendborg Aflyst Tirsdag den 14. juni 2005 HB-møde 5/2005 Nyborg Eliten efter WOC2006 Status reglement Strukturdebat Tirsdag den 8. september 2005 FU-møde 5/2005 Rungsted Torsdag den 22. september 2005 HB-møde 6/2005 Nyborg Budget 2006 (1) Torsdag/fredag 29.-30. september 2005 DIF-kongres Aalborg Fredag den 4. november 2005 FU-møde 5/2005 Odense Lørdag den 19. november 2005 HB-møde 7/2005 Nyborg Budget 2006 (2) Tirsdag den 10. januar 2006 FU-møde 1/2006 Rungsted
Lørdag/søndag 28.-29. januar 2006 NORD-møde Oslo Onsdag den 1. februar 2006 HB-møde 1/2006 Nyborg Regnskab 2005 Budget 2006 (3) Fredag den 3. marts 2006 HB-møde 2/2006 Vejle Fjord Lørdag/søndag 4.-5. marts 2006 Repræsentantskabsmøde Vejle Fjord Trænerseminar lørdag Opdateret 30. oktober 2005