Mål: 5 færre ledige stillinger og opgaveløsning på tværs Bruge personale på tværs i organisationen 1. Have fokus på at bruge hinanden ved sygdom 2. Skrive ud til hinanden på gruppeleder niveau 3. Komme på studiebesøg hos hinanden også på tværs af vagter 4. Mere løse vilkår for at være en del af intern vikarkorps 5. Ansættelse af nok personale i hver gruppe, så der bliver overskud til at hjælpe hinanden 6. Blande stillinger fx dag/aften, aften/nat, evt. på tværs af grupper 7. Evt. ekstra tillæg hvis man arbejder aften/nat, så det bliver attraktivt at skifte vagter 8. Videndeling på tværs af vagtlag Lone overordnet Alle gruppeledere Spørge nuværende medarbejdere om de ønsker skift i vagter, op i tid Slå det op i nye stillinger Skabe større kenskab til hinandens opgaver Hjælpe hinanden på tværs i lederregi fx ved svære samtaler, tværfaglige møder, personalemøder Opfølgning hvert kvartal på gruppeledermøder Ledelse på tværs 1. Udnytte ressourcer og kompetencer vi hver især har. Det giver større kendskab til grupperne og de enkelte medarbejdere og ledere 2. Større tværfagligt samarbejde 3. Kompetenceudvikling til nye gruppeledere samt til hele ledergruppen i forhold til handlingsplanen 4. Workshop for lederne om at skrive stillingsannoncer Merete og Hans B Målet følges tæt sideløbende med den økonomiske handleplan. Bedre brug af de lavest uddannede Mere fokus på de lavest uddannede ift. undervisning, faglig sparring Lone Fastholdelse af aftenvagter 1. Sikre at aftenvagter føler sig om del af et team 2. Læring fra fokusgruppe Lone
Mål: Lavere sygefrvær. Fra 7 til 5% over 2 år, sikkert og sundt arbejdsmiljø Ensartet sygefraværshåndtering 1. Afholde temamøde om sygefravær / omsorgssamtale med personalejuristerne 2. Lave procedurer for indkaldelse til samtaler (hvad må, kan, skal vi): Hvad er hjemmeplejens sygefraværs praksis 3. Udøve synlig, nærværende og anerkendende ledelse (i henhold til den fælles praksis) Merete Tage kontakt til jurister og etablere et møde Førte halvår 2019 Sygefraværsprojekt Star 1. Konkrete handlinger som beskrevet i projekt 2. Der bliver opsat konkrete succeskriterier som del af analysefasen Kirsten og Anja indgår i arbejdsgruppe Merete overordnet ansvarlig, sidder med i styregruppe Løbende videndeling på gruppeledermøder 2019 Sygefravær og vold og trusler på dagsorden i alle personalegrupper 1. Drøfte sygefravær som tema i alle grupper 2. Drøfte hvordan vi kan forebygge og registrere skader/vold + hvordan følger vi op Alle gruppeledere AMR i grupperne Planlægge en proces i egen gruppe og gennemføre samtaler Følge udviklingen med ledelsesinformation Støtte AMR i arbejdet I gang løber i hele 2019
Mål: Balance mellem visiteret og planlagt tid samt øge langtidsplanlægningen Der er balance mellem visiteret tid og planlagt tid. Kørelister og bemanding er planlagt 10 dage frem i tiden. 1. Afholde netværksmøder med planlæggerne, så de kan dele viden og tilrettelægge indsatser forn at dette mål. 2. Involvere planlæggerne i rapporter vedr. planlagt og leveret tid. 3. Langtidsplanlægning vil mindske behovet for vikarer og give en mere jævn bemanding. Sanne og Minnie Tæt opfølgning sideløbende med opfølgning af den økonomiske handleplan Til somme 2019 Planlægges der i Nivå og Fredensborg 4 dage frem. Øvrige grupper planlægger 10 dage frem. Bedre afrapportering og dokumentation 1. Skabe en fælles forståelse af opgaven mellem visitation og plejen. 2. Sikre at borgere får større pakker fra dag 1, når der er øget behov. 3. Behandle kvalitetsstandarder i gruppeplenum 4. Kontrollere/analyse besøg-visitation Lise med sparring fra Sanne og Anja Gruppelederne Lære at trække data fra analyseportalen Bruge hinanden??
Mål: Flere skærmbesøg. 100 skærmforløb i alt, 20 i hver gruppe Udarbejde drejebog til implementering Drejebogen skal indeholde: Anslået ressourceforbrug Tidsaspekt fx 2-3 timer pr. person Beskrive indholdet i skærmbesøg; udvide skærmbesøg til faglig sparring/opgaveglidning? Der skal tages stilling til: Indkøb af ekstra skærme Hvordan registreres skærmbesøg Kirsten overordnet ansvarlig Kirstine Kokkedal 1-2 dage om ugen i 6 måneder Planlæggerne Skabe opbakning i gruppe lederregi Sikre ensartet organisering i grupperne mht planlægning af skærmbesøg (planlæggere eller dem der kender borgerne godt Midt juni: status og videre planlægning Skabe forståelse og opbakning hos personale 1. Fælles møder i hele hjemmeplejen om skærme, lære af erfaringer 2. Skabe ledelsesopbakning i hver gruppe via information fx på de månedlige møder: Hvad vil vi, hvordan vil vi det, hvem vil deltage 3. Udvidelse af proceduremappen udvælgelse af interesserede medarbejdere Kirsten, gruppelederne og skærmansvarlige Afdække hvilke borgere der skal deltage Indhente forslag til hvilke borgere der kan have/få gavn af skærmbesøg tænk kreativt Kirsten, gruppelederne og skærmansvarlige Afholde dialogmøde om skærmbesøg 1. Informere om skærmbesøg på dialogmøder i hver lokalgruppe 2. Fortælle om skærmbesøg på møde med almen praksis 3. Udarbejde informationsmateriale om fordele og muligheder(frihed, selvstændighed, rehabiliterende i skærmbesøg) Gruppelederne Kirsten
Mål: At medarbejderne har kompetencer så der praktiseres tidlig opsporing. Fokus på kerneopgaven Fokus på faglighed og læringskultur 1. Have borgeren i centrum 2. Reflektere over den visiterede kontra den leverede ydelse 3. Tænke skærmbesøg ind 1. Tager ansvar og dermed handling når en borger har faldende funktionsniveau 2. Praktiserer med høj faglighed 3. Udfordre hinanden på faglighed 4. Afstemme forventninger til hinanden og hvordan man samarbejder 5. At medarbejderne har den fornødne faglighed Arbejde tværfagligt 1. Kender de samarbejdspartnere der er i kommunen og retter henvendelse ved behov. 2. Bruger hinanden i medarbejder gruppen 3. Bruger akutteam som faglig sparring Rammer for videndeling 1. Mulighed for at mødes og tale om borgerne / case baseret, med fokus på det mest hensigtsmæssige forløb for hjemmeplejen og for borgeren. 2. Projekt videreudvikling af akutfuntionen Hvem er ansvarlig Evt. samarbejdspartnere vigtigt at være obs. på Kirsten Være nysgerrig, stille reflekterende spørgsmål Være til rådighed og nærværende Være obs på driften Italesætte og skabe opbakning til skærmbesøg At faglighed er en del af PUS samtalen. At man kender sine medarbejdere At der tilbydes opkvalificering i det omfang der er behov/ fokus på de lavest uddannede At man kender og italesætter relevante samarbejdspartnere i kommunen At man har tillid til hinanden i grupperne og bruger hinandens faglighed Strukturerer tværfaglige møder samt triage møder, hvor faglighed er i centrum Gennemsigtighed: hvem gør hvad samt tidsfrist. Forbereder tværfaglige møder Vi følger op Status midt juni 2019