Fremtidens Vendelbohus - 1. Velkomst ved Sven Bertelsen; Formand for Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget samt Styregruppen for Fremtidens Vendelbohus 2. Brugergruppen orienterer om gruppens arbejde ved Per Boe Larsen 3. Videre proces frem mod Fremtidens Vendelbohus ved Peder Thøgersen, Plan og Udvikling 4. Drift af Vendelbohus pr. 1. januar 2017 ved Lars Nielsen; Hjørring Hallerne og Peder Thøgersen; Plan og Udvikling 5. Drøftelse under hvert punkt og afsluttende
Brugergruppen orienterer om gruppens arbejde siden sidst 1. Profil for Fremtidens Vendelbohus 2. Kulturforeningen Vendelbohus 3. Samarbejdsstruktur pr. januar 2017 ------------------------------------------------------------------------------------ 4. Økonomi og Administration 5. Spørgsmål og drøftelse
1. Profil for Fremtidens Vendelbohus - Levende kulturhus Spillested i bred forstand kombineret med folkeoplysende og andre kulturelle aktiviteter - Samling af aktiviteter - Nuværende brugere nye brugere - Central kulturaktør i Hjørring Kommune som samarbejder bredt med andre kulturaktører - Ikke som det gamle Sysselting, men et moderne Sysselting-lignende tilbud - Brugerinvolvering nu og på sigt brugerdrevet, hvor alle bidrager med få eller mange ressourcer: tid og kompetencer
2. Kulturforeningen Vendelbohus - Vedtægter traditionel opbygning: - Formål - Medlemmer - Generalforsamling - Bestyrelse herunder fødte medlemmer - Opgaver: - Opbygning af forening - Overgangsperiode: 1-2 år - Driftsaftale ny driftsherre? Jf. senere 3. Samarbejdsstruktur pr. januar 2017- Overgangsperiode jf. model - Samarbejdsudvalget ved Vendelbohus - Opgaver forskellige aktører - Retningslinjer for samarbejdsudvalget er udarbejdet
2. Organisering/Overgangsperiode; Fremtidens Vendelbohus Foreninger/brugere/aktører på Vendelbohus Generalforsamling Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget Kulturforeningen Vendelbohus Forvaltning Hjørring Hallerne Samarbejdsudvalget ved Vendelbohus Opgaver Kulturforeningen: - Fokus på indhold - Nye brugere/meraktivitet - Markedsføring mv. - Bruger- og aktørinvolvering - Koordinering/samarbejde - Udvikling af huset - Sponsorstøtte mv. Opgaver Forvaltningen: - Retningslinjer - Tilsyn - Udvikling - Sekretariat for Samarbejdsudvalget - Konsulentfunktion i overgangsperiode Opgaver Hjørring Hallerne: - Drift: - Bygningsdrift/vedligehold - Ansvar for personale - Praktisk bistand - Teknisk bistand - Administration/booking - Økonomi; opfølgning mv.
4. Økonomi - Administration A. Driftsbudgetter: fokus på udgifter og især nye indtægter til huset B: Takstmodel og takster C: Få anlægsinvesteringer på kort sigt idéer til investeringer på længere sigt (bl.a. ekstern finansiering) D: Administration: daglig drift; booking; hjemmeside/pr mv. Mange drøftelser er taget, men mange resterer fortsat
5. Spørgsmål/Drøftelse
Tids- og procesplan frem mod Fremtidens Vendelbohus Overgangsperiode: Samarbejdsudvalget ved Vendelbohus jf. retningslinjer og model Ny driftsherre: Styregruppe/FKB-udvalg/Hjørring Byråd Driftsaftale for Fremtidens Vendelbohus Opgaver fx: - driftskonstruktion - økonomi/jura - administration mv. - opfølgning Frihedsgrader og smidig administration TID Kulturforeningen Vendelbohus opbygning mv. TID TID NU UDKAST TIL DRIFTS- AFTALE MAJ/JUNI 17 GODKENDT DRIFT- AFTALE; SEPT/OKT. 17 NY DRIFTSHERRE 1. JANUAR 2018? FRIST AFTALE MARTS 2018
Brugermøde Vendelbohus d. 28. november 2016 Økonomi serviceniveau pr. 1. januar 2017 Budget Indtægter Driftsudgifter Lønudgifter Afvigelser 2014 791.172 587.077,60 785.291,06 590.004,66 +2.953,88 2015 730.148 710.497,47 784.376,77 744.504,13-88.235,43 2016 pr.1/10/16 651.888 464.726,40 604.074,24 666.052,50? 2017 726.718 - - - ~0 Personale pr. 1. januar 2017 2 ansatte Hertil fleksibel anvendelse af yderligere personaleressourcer i forhold til aktivitet Serviceniveau: justering: - hvordan? Åbne/lukke; lukkedage; rengøringsstandard? Væsentligt emne til drøftelse i det nye samarbejdsudvalg