Referat fra ordinær generalforsamling i Boligforeningen Give afholdt mandag den 22. juni 2015, kl. 18.00 på Diagonalkroen i Give: Med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent Udpegning af stemmeudvalg. 2. Valg af referent. 3. Formand Jens Bork aflægger hovedbestyrelsens årsberetning for år 2014 4. Endelig godkendelse af årsregnskab 2014 med tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af budget 2016. 5. Bemyndigelse til hovedbestyrelsen om køb og salg af ejendomme, væsentlige forandringer af organisationens ejendomme, grundkøb, Iværksættelse af nyt byggeri. 6. Behandling af eventuelt indkomne forslag. Forslag skal være kontoret i hænde senest 14 dag før Generalforsamlingen. 7. Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer. På valg er: Fini M Carlsen, Enggade 14 E. 1.sal - modtager genvalg Britta H Sørensen, Vester vænget 17 - modtager genvalg Anker Loft, Mosevænget 28. st.th - modtager genvalg Johanne Bach, Vester vænget 75 - modtager genvalg 8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. På valg er: Ulla Iversen, Vibevej 21 Ingrid Bek-Jensen, Amager 40 9. Valg af revisor. 10. Eventuelt. Deltagere: 53 husstande var repræsenteret på generalforsamlingen. Pensioneret Statsautoriseret revisor Karsten Sørensen Forretningsførerorganisation Domea s.m.b.a Kundechef Lars Todbjerg-Hansen 1.) Revisor Karsten Sørensen blev foreslået og valgt som dirigent og kunne samtidig konstatere generalforsamlingen for lovligt indkaldt med 4 ugers varsel og dermed beslutningsdygtig. Stemmeudvalg, valgt blev Lotte Rasmussen, Karsten Sørensen og Kundechef Lars Todbjerg-Hansen. 2.) Kundechef Lars Todbjerg-Hansen blev foreslået og valgt som referent.
3.) Boligorganisationsformanden Jens Bork aflagde mundtligt bestyrelsens årsberetning. 2014 har igen været et meget travlt år for boligforeningen. Samarbejdet med Domea har fungeret godt igen i 2014 og fra bestyrelsens side har vi været meget tilfredse. Domea 2015, hvor Domea skal effektivere, med besparelse på op til 20 % på driften ser ud til lykkes, Vi skal til at forhandle ny administrationsaftale med Domea sidst på året og med de meldinger der kommer fra Domea af ser det lovende ud. I processen har vi holdt fast på at servicecenteret skal blive her i Give, da der ellers var snak om at den skulle være flyttet til Vejle, men en enig bestyrelse stod fast på at servicecenter skulle blive i Give. Servicecenteret er kommet til at fungerer rigtig godt. Vi kan konstatere at der kommer mange beboere og nye lejere på kontoret for at få hjælp/vejledning. Mosevænget. Vi er startet på at renovere skurene, de første er repareret, men der er mangler stadig nogle endnu. Der er kommet nyt murværk ved redskabsskurene. Vi har ansat Carsten som er uddannet murer og han har stået for murerarbejdet.. Afdelingsbestyrelsen har også besluttet at der skal etableres en ny legeplads på Mosevænget, den er netop blevet færdig og ser rigtig flot ud. Der er blevet ryddet op i buske og de store træer er blevet stynet. Granbakken. De sidste karnapper er blevet lavet og der er også startet en proces med udskiftning af Vinduer og døre, hvilket er meget tiltrængt. Her er der også blevet ryddet op i buske og træer. Enggade. Altaner er blevet renoveret med ny beklædning og bund. Renoveringen er netop blevet gennemført og ser super flot ud. Det er lykkedes at udleje lejligheden på Vestergade og begge lejligheder på Enggade 14 er nu også udlejet. Ellers er det en meget populær afdeling, det er bare en skam der ikke er elevator ved alle opgangene. Amager. Ungdomsboliger er nu alle udlejet, men en periode så det lidt sort ud, men nu er det lykkedes. På Amager er de store poppeltræer fældet pga. nedstyrtningsfare og det har givet en masse lys til afdelingen. På Amager er der også faldet ro over køkkenudskiftningen, her der blevet ud skiftet ca. 20 køkkener. Der har længe været ønske om at legepladsen på Amager skulle opgraderes med nyt udstyr og processen er netop påbegyndt. Her er det planen at det udendørs belysning skal have samme tur som på Vester vænget. Vestervænget. Der er ved at falde ro over køkken udskiftningen, hvor der udskiftet ca. 50 køkkener, for de der har ønsket at få skiftet køkken er det blevet super godt. Køkkenerne er blevet udskiftet via kollektiv råderet, så beboerne har haft en stor indflydelse. Alle vinduer med vest i havesiden er blevet malet, en meget stor omgang, som var meget tiltrængt. Carsten stod for malerarbejdet. Det lykkedes med hjælp fra en gruppe beboere at få sti belysningen til at lyse bedre. Beboerne har haft lamperne afskilt og fået dem renset samtidigt med, at der er kommet nye LED pærer i. Solsortevej & Vibevej, Thyregod. Ryddet op i træer og buske. Der er blevet etableret en affalds ø, der fungerer rigtig godt. Angående Thyregod er der blevet brugt meget tid på, hvordan vi skal få området opgraderet. Vi er netop fundet frem til en løsning, hvor alle vinduer og døre bliver udskiftet og tagpladerne bliver renset og malet. Alle 12 boliger er udlejet, men vi har haft en fraflyttet lejlighed som desværre var meget misvedligeholdt. Fraflytter kunne desværre ikke betale. Afd. 19, Mosevænget, ældreboliger. Velfungerende afdeling, men vi har et par enkelte tomme lejligheder pt. som dog betales af kommunen.
Søndermarken, Bofællesskab. De fem bofællesskaber vi administrerer på Søndermarken i samarbejde med Vejle kommune fungerer godt. Der er blevet skiftet køkken på Bakken. Afd. 20, Kastaniehaven. Her fungerer samarbejdet med kommunen super godt, et meget populær og velfungerende center der nu har fungeret i 11 år. Sammenlægning af afdelinger Ved afdelingsmøderne i efteråret blev afdelingerne Mosevænget Granbakken - Enggade, Ældreboliger Mosevænget Ved Sol høj og Thyregod enige om at lægge sig sammen til en afdeling. Efter at kommunen har godkendt sammenlægningen. har der den 11. maj været afholdt et stiftende afdelingsmøde, hvor der er valgt en ny bestyrelse til afdelingen. Velkommen til den ny bestyrelse. Profilbrochure Vi har fået lavet en multimediebrochure som fortæller om vores boliger og hvilke muligheder vores nye beboer kan nyde godt af. Brochuren er også elektronisk således vi kan sende den til potentielle nye kunder. SSG Efter en del problemer med den nye ordning med SSG, funktionere samarbejdet rigtigt godt. Vores beboer har i tilfælde af akutte problemer, mulighed for at få den fornødne hjælp døgnet rundt. Domea Web Domea har en hjemmeside, hvor beboer kan holde sig orienteret, læse referater og holde sig orienteret om ledige boliger m.m. og komme i kontakt med kontoret. Udlejning Ventelisten er tynd, der er dog en lidt større efterspørgsel efter lejligheder end der var i 2013. Det er lykkedes at leje alle lejlighederne ud i 2014. Vi har fortsat lejet 6 lejligheder udlejet til Røde Kors, et samarbejde der fungerer godt. De beboere der henvender sig på kontoret i søgen efter en bolig, forespørger lejligheder med flere m2, end dem vi kan tilbyde. Her har vi en udfordring i fremtiden, hvordan får vi dækket det behov. Der undersøges muligheder for at bygge nyt. Til slut takkede formanden Jens Bork, Vejle Kommune, håndværker, Domea, kontoret i Give, ejendomsmesterne for et godt samarbejde. Endvidere tak til afdelingsbestyrelserne, organisationsbestyrelserne og beboerne for god aktivitet og samarbejde. 4.) Kundechef Lars Todbjerg-Hansen gennemgik årsregnskabet for 2014, der udviser følgende: Hovedselskabet: Årets resultat udviser et overskud på kr. 32.065,-, som er overført til arbejdskapitalen. Arbejdskapitalen udgør pr. 31.12.2014 kr. 2.198.373,-. Den disponible del af dispositionsfonden er forøget med kr. 126.086,-. Den disponible del af saldoen udgør pr. 31.12.2014, kr. 1.721.854,-. Egen trækningsret udgør pr. 31.12.2014, kr. 136.595,-. Afd. 136-05 Årets resultat udviser et overskud på kr. 60.687,-. Overskudssaldoen udgør herefter kr. 68.873,-, som budgetteres afviklet over 3 år. Årets overskud skyldes primært, mindre udgifter til renovation, diverse udgifter samt renholdelse i forhold til det budgetterede. Derudover har afdelingen fået flere renteindtægter end forventet. Dette modsvares delvist af flere udgifter til almindelig vedligeholdelse end budgetteret.
Afd. 136-10 Årets resultat udviser et overskud på kr. 58.397,- Overskudssaldoen udgør herefter kr. 415.324,- der budgetteret afviklet over 3 år. Årets overskud skyldes primært mindre udgifter til ejendomsskat samt diverse udgifter i forhold til det budgetterede. Derudover har afdelingen fået flere renteindtægter end forventet. Dette modsvares delvist af flere udgifter til renholdelse samt almindelig vedligeholdelse end budgetteret. Afd. 136-18 Årets resultat udviser et overskud på kr. 16.860,-. overskudssaldo udgør herefter kr. 21.319,-, Overskuddet Årets overskud skyldes primært mindre udgifter til renovation samt almindelig vedligeholdelse i forhold til det budgetterede. Derudover har afdelingen fået flere renteindtægter end forventet. Dette modsvares delvist af flere udgifter til renholdelse samt målerpasning end budgetteret. Afd. 136-19 Årets resultat udviser et overskud på kr. 95.947,-, Overskudssaldo udgør herefter kr. 352.304,-. Overskuddet Årets overskud skyldes primært mindre udgifter ejendomsskat, diverse udgifter samt drift af fællesvaskeri. Derudover har afdelingen fået flere renteindtægter end forventet. Dette modsvares delvist af flere udgifter til renholdelse samt kloakbidrag i forhold til det budgetterede. Afd. 136-20 Årets resultat udviser et overskud på kr. 1.136.656,-. Overskudssaldoen udgør herefter kr. 1.386.050,-, der Årets overskud skyldes primært mindre udgifter til drift af fællesvaskeri, diverse udgifter samt afskrivning af underskud i forhold til det budgetterede. Derudover har afdelingen fået flere renteindtægter end forventet, lejeindtægterne er også højere end budgetteret, da aconto beløb til el-regnskab er tillagt huslejen afdelingen har derudover fået ekstra indtægt - korrektioner tidligere år, som er nedskrivning af vand og varme. Dette modsvares delvist af flere udgifter til el til fællesarealer, renholdelse samt almindelig vedligeholdelse. Afd. 136-21 Årets resultat udviser et overskud på kr. 375.287,-. Overskudssaldoen udgør herefter kr. 898.101,-, der Årets overskud skyldes primært besparelse på vandafgift, almindelig vedligeholdelse samt diverse udgifter i forhold til det budgetterede. Derudover har afdelingen fået en højere renteindtægt end forventet samt korrektioner vedrørende tidligere år - som er for meget afsat vand og varme sidste år. Dette modsvares delvist af flere udgifter til renholdelse end budgetteret. Afd. 136-22 Årets resultat udviser et overskud på kr. 202.679,-. Overskudssaldoen udgør herefter kr. 434.828,-, der Årets overskud skyldes primært besparelse på almindelig vedligeholdelse, renholdelse, el og varme til fællesarealer samt diverse udgifter i forhold til det budgetterede. Derudover har afdelingen fået en højere renteindtægt end forventet. Dette modsvares delvist af flere udgifter til ejendomsskat end budgetteret.
Afd. 136.51 Årets resultat udviser et overskud på kr. 467.411,-. Overskudssaldoen udgør herefter kr. 1.433.433,-, der Årets overskud skyldes primært besparelse på ejendomsskat, renovation, almindelig vedligeholdelse samt diverse udgifter end det budgetterede. Derudover har afdelingen fået en højere renteindtægt end forventet. Dette modsvares delvist af flere udgifter til renholdelse end budgetteret. Afd. 136.52 Årets resultat udviser et overskud på kr. 461.708,-. Overskudssaldoen udgør herefter kr. 1.250.459,-, der Årets overskud skyldes primært en besparelse på nettokapitaludgifter samt diverse udgifter i forhold til det budgetterede. Derudover har afdelingen fået en højere renteindtægt end forventet samt refusion af ejendomsskat fra år 2008-2010. Dette modsvares delvist af flere udgifter til renholdelse end budgetteret. Efter fremlæggelse blev regnskabet for 2014 inkl. revisionsprotokollat samt forelæggelse af budget for 2016 godkendt af generalforsamlingen. 5.) Skal organisationsbestyrelsen have bemyndigelse til køb og salg af ejendomme, væsentlige forandringer af organisationens ejendomme, grundkøb, iværksættelse af nyt byggeri? Generalforsamlingen besluttede, at uddelegere kompetencen til organisationsbestyrelsen. 6.) Der var ingen indkommende forslag: 7. 8.) Følgende blev foreslået til bestyrelsen: Fini Carlsen Johanne Bach Britta H. Sørensen Anker Loft Lone Søholt Bente Jepsen Ingrid Bek Jensen Valgt blev: Fini Carlsen, Johanne Bach, Britta H. Sørensen og Lone Søholt. Som suppleanter: 1. suppleant: Bente Jepsen 2. suppleant: Ingrid Bek-Jensen
Bestyrelsen består herefter af: Jens Bork Britta H. Sørensen Fini Carlsen H.P. Kristensen Else Bøndergård Johanne H. Bach Lone Søholt 1. suppleant: Bente Jepsen 2. suppleant: Ingrid Bek-Jensen Af hensyn til tegningsretten bekræftedes, at Domea er forretningsfører for Boligforeningen Give. 9.) BDO Scan revision blev genvalgt som revisor. 10.) Ingen bemærkninger som blev nedskrevet. Referatet godkendt: Give, den 27. juni 2015 Formand Jens Bork Dirigent Karsten Sørensen Referent: Lars Todbjerg-Hansen