Egebjerg Kommune Kulturudvalget Referat Dato: Onsdag den 06-juni-2001 Starttidspunkt for møde: Kl. 12.30 Sluttidspunkt for møde: Kl. 17.00 Mødested: Udvalgsværelse 2 Udsendelsesdato: Afbud fra: Hanne Staff, Fraværende: Mødedeltagere: Niels Bo Lauridsen, Steen Gundertofte, Torkil Christensen, Vibeke Rindom
Kulturudvalget, onsdag den 06-juni-2001 Indholdsfortegnelse 95. Efterretningssager... 76 96. Budget 2002... 76 97. Forslag til budgetemner 2002... 77 98. Prioritering af fremtidigt skolebyggeri... 77 99. Handleplan 2002... 78 100. Ansøgning om inventar til specialklasserækken Stenstrup... 80 101. Lukket sag: Elev med særlige vanskeligheder.... 80 102. Lukket sag: Elev med særlige vanskeligheder... 80 103. Til pressen...80
Kulturudvalget, onsdag den 06-juni-2001 Side 76 95. Efterretningssager J.nr.: 00.01.A00 Sagsid.: 7660 Initialer: elh Åben sag 1. Kulturelle Samråd i Danmark indbyder til 25. landskonference for Kulturelle samråd i Danmark. Landskonferencen finder sted fra fredag den 7. september til søndag den 9. september 2001. Tilmelding senest den 15. juni 2001. Konferencegebyr 2.895 kr../. kopi af indbydelse vedlagt. 2. Kommuneforeningen i Fyns Amt indbyder til Folkeskolekonference Om skolens evne til at fastholde og forandre. Tidspunkt 30. august 2001 kl. 14.00 18.00 Sted: Hotel Nyborg Strand Tilmeldingsfrist 6. august 2001../. kopi af indbydelse vedlagt. 3. Undersøgelse af 7.-8.-9. og 10. klassernes forbrug af hash og alkohol i Egebjerg kommune af maj 2001. Undersøgelsen vil blive udleveret på mødet. 4. Nyt fra repræsentanter i bestyrelser og udvalg. 5. Andre kulturelle efterretningssager. Til efterretning. 96. Budget 2002 J.nr.: 00.01A14.Ø02 Sagsid.: 17922 Initialer: elh Åben sag Behandling af budget 2002. Følgende er indbudt til mødet: 12.30 13.00 Folkebiblioteket ved Jens Chr. H. Andersen 13.10 13.40 Musikskolen ved Jens Pedersen
Kulturudvalget, onsdag den 06-juni-2001 Side 77 13.50 14.30 Ungdomsskole/Folkeoplysning/Fritid v/ Martin Andersen 14.40 15.00 Skole og Kultur afdelingen v/ Elise Hansen 15.00 16.30 Budgetdrøftelse../. Kopi af -/+ 5% for ovenstående områder vedlagt. Oversendes til videre behandling. 97. Forslag til budgetemner 2002 J.nr.: 00.01A14.Ø02 Sagsid.: 17922 Initialer: elh Åben sag./. Følgende budgetemner som er nærmere beskrevet i vedlagte bilag 1. Modernisering af folkeskolernes bygninger 2. Helhed og Sammenhæng pr. 01.08.2002. 3. Specialundervisning og specialpædagogisk bistand på Kulturudvalgets område. 4. Fysioterapeut 5. 10. klasses fremtid 6. Egebjerggården Kulturudvalgets beslutning den 22-05-01 Fraværende: Niels Bo Lauridsen Udsættes./. Vedlagt beskrivelse af budgetemnerne. Oversendes til videre behandling. 98. Prioritering af fremtidigt skolebyggeri J.nr.: 82.00.00.A00 Sagsid.: 7667 Initialer: elh Åben sag
Kulturudvalget, onsdag den 06-juni-2001 Side 78 I fortsættelse af Kommunalbestyrelsens temamøde den 25. april 2001 skal der nu foretages en prioritering af skolernes ønsker../. kopi af Budgetopstilling over anlægsplan vedlagt. Punktet vil blive genbehandlet på udvalgets møde den 6. juni 2001. Kulturudvalgets beslutning den 22-05-01 Fraværende: Niels Bo Lauridsen Udsættes Udvalget indstiller at der prioriteres: 2 mill. til Vester Skeringe skole 4,5 mill. til Stenstrup skole 3 mill. til bidrag til Kultur- og aktivitetscenter i Stenstrup, hvor lokalerne benyttes til både skole og fritidsaktivitet. Afsættes i overslagsårene 2003/04: 3 mill. Bymarkskolen 3 mill. Kirkeby skole 99. Handleplan 2002 J.nr.: 00.01P15 Sagsid.: Initialer: elh Åben sag Som opfølgning på Kommunalbestyrelsens temamøde den 16. maj 2001 hvor Handleplan 2002 blev drøftet, har Økonomiudvalget i møde den 17. maj 2001 vedtaget at udmelde følgende til fagudvalgene: Den fælles sydfynske udviklingsstrategi udgør den overordnede ramme for kommunens årlige handleplan. På baggrund af drøftelserne på temamødet den 16.05.2001 i Kommunalbestyrelsen, finder Økonomiudvalget, at indsatsområderne 2002 på indeværende tidspunkt kredser om: 1. Erhvervsudvikling 2. Truede børn og unge herunder oftest af forebyggende effekt
Kulturudvalget, onsdag den 06-juni-2001 Side 79 3. Pasningsgaranti inden for kommunen under et. 4. Det rummelige arbejdsmarked herunder vurdering af ekstraordinær indsats og effekt heraf. 5. Skolernes udbygning herunder vurdering af kulturcenteret i Stenstrup. Fagudvalgene skal i budgetdrøftelserne være opmærksomme på de økonomiske konsekvenser for kommunen af, at visse indsatsområder ligger i andre udvalg. Emner til indsatsområder vil kunne ændre sig i budgetproceduren. I dette forløb skal forslag til indsatsområder gøres konkrete og operationelle - f.eks. hvad skal investeres, og hvordan kan effekten måles i 2002. At kommunalbestyrelsen på tværs af fagudvalgene arbejder med årlige indsatsområder, udelukker ikke, at det enkelte fagudvalg arbejder med egne fokusområder. På baggrund af debatten i Kommunalbestyrelsen vil sådanne områder kunne være: 1. De kommunale værdier eksempelvis udarbejdelse af tilstandsrapporter og retableringsplaner for bygninger og veje. 2. Kulturen i Egebjerg 3. Svage ældre. Sådanne fokusområder vil dog altid have anden prioritet i forhold til handleplanens indsatsområder, men vil eksempelvis kunne forberede egentlige indsatsområder, det følgende år (handleplan 2003). De årlige indsatsområder skal hellere være få og gennemførlige end flere og uopnåelige. Til efterretning.
Kulturudvalget, onsdag den 06-juni-2001 Side 80 100. Ansøgning om inventar til specialklasserækken Stenstrup J.nr.: 17.03.A00 Sagsid.: 7350 Initialer: elh Åben sag Specialklasserækken har pr. 1/8 udvidet elevtallet fra 20 til 35. I forbindelse med oprettelsen af to ekstra klasser er der et behov for yderligere inventar. Der ansøges om et tilskud på 38.712 kr. til indkøb af opslagstavler, borde, stole, PC og skillevæg../. kopi af ansøgning vedlagt. Der er p.t. kr. (vil blive oplyst på mødet) på den fælles bygningskonto hvoraf 10.000 kr. er reserveret til tilsynsrapport og 15.000 kr. til inventar værkstedsklassen., Niels Bo Lauridsen Bevilget 20.000 kr. 101. Lukket sag: Elev med særlige vanskeligheder. 102. Lukket sag: Elev med særlige vanskeligheder 103. Til pressen J.nr.: 00.01.A00 Sagsid.: 7660 Initialer: elh Åben sag
Kulturudvalget, onsdag den 06-juni-2001 Side 81 Som dagsorden