Ordinære åbne Mødereferat rev. 26-11-15 Mødedato: 25. november 2015 Kl. 18:30-21:00 Emne: Ordinært Bestyrelsesmøde AB JoJo Deltagere: Anders Brammer (AB) Anne Lundsmark (AL) Bjarne Brændeskov (BB) Ditte Bjarnild (DiB) Mette Nielsen (MN) Mikkel Jørgen-Jensen (MJJ) Morten P. Nielsen (MPN) Sune Vinfeldt Svendsen (SVS) Titte Kalsbøll (TK) Fraværende: Cc: Birgitte Grubbe, Bente Skovgaard Alsig, Sekretariatet AB JoJo Vor ref.: Anne Lundsmark (AL) Dagsorden for bestyrelsesmøde den 25. november 2015 1. Valg af facilitator og referent 2. Godkendelse af dagsorden 3. Godkendelse af referat af den 10.11.2015 4. Underskrivelse af diverse dokumenter: 5. Præcedens sager a. 6. Højprioritets sager a. Honorarer (workshop) b. Velux c. Altan.dk d. Vinterorientering - digitalisering af underskrifter e. f. Kulturudvalget 7. Formandsudvalget a. Sekretariatsopgaver b. Delux c. Økonomi 8. Beboer & kommunikationsudvalget a. Grøntsags ordning priser og bestillings sekvens b. 9. Salgsudvalget a. Henvendelse fra person fra ekstern venteliste
10. Bygge & medieudvalget a. b. 11. Det nye kvist projekt a. HALV : Orientering 12. Beboerinfo 13. Evt. Intet til evt.
Mødereferat for bestyrelsesmøde den 25. november 2015 1. Valg af facilitator og referent Mette og Anne 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt 3. Godkendelse af referat af den 10.11.2015 Godkendt, men mangler enkelte underskrifter 4. Underskrivelse af diverse dokumenter: Svendborg Architects faktura nr. 436 beløb: kr. 195.168,75 5. Præcedens sager a. 6. Højprioritets sager a. Honorarer (workshop) Strukturen for honorer til bestyrelsen blev diskuteret. Diskussionen blev ikke færdiggjort på aftens møde. b. Velux Sune informerer om udfordringerne med Velux vinduerne og at det virker som om, at Velux vil udbedre fejlene. Vi afventer pt. svar fra undersøgelser lavet af Velux. c. Altan.dk Der er afholdt møde med altan.dk vedr. de manglende medløbere. Det er endt med at vi er blevet kompenseret med 100.000 kr. Der indkøbes beslag svarende til ét eller to sæt, fra Brovst (+ et mindre lager til efterfølgende salg) og uddeles til beboere med altan. Annette kontakter formanden for at bestemme det nøjagtige antal sæt. d. Vinterorientering - digitalisering af underskrifter Sune orienterede om vinterorientering fra Grubbe advokater. Bestyrelsen besluttede at fortsætte med attestering på papir, men at hvis det er lettere for Annette, at hun evt. får mulighed for digital attestering. Annette kontakter formanden vedr. dette. e. f. Kulturudvalget Morten orienterede om arbejdet med kulturudvalget. Der er afholdt to møder og udvalget har flere forespørgsler til bestyrelsen, bl.a. om det er muligt at få sit eget nyhedsbrev og online kalender. Anders fortæller at der både er nyhedsbrev og kalender inde på hjemmesiden. De skal bare sende indholdet til Annette. Morten går videre med dette til kulturlejligheden. 7. Formandsudvalget a. Sekretariatsopgaver Formanden orienterede bestyrelsen. b. Delux
Der er afholdt møde med Delux vedr. kvaliteten af trapperengøring. Delux lover at højne kvaliteten af rengøring, særligt på af bagtrapperne, men også på hovedtrapperne. Dette møde betragtes som en advarsel. Annette bedes Mehmet indhente pris på rengøring af kulturlejligheden 1 gang om måneden og en pris på rengøring af kulturlejligheden ved ad hoc opgaver f.eks. i forbindelse med arrangementer. c. Økonomi Sune orienterede om økonomi. Overforbruget på kulturlejligheden skyldes særligt de ekstra krav fra Kbh.s kommune, samt uforudsete omkostninger til el forbedringer. 8. Beboer & kommunikationsudvalget a. Grøntsags ordning priser og bestillings sekvens Der er en beboer der har meldt sig som tovholder på grøntsagsordningen. Såfremt at Annette har mod på at modtage betaling via mobile Pay og lave bestillinger, synes bestyrelsen at grøntsagsordningen blot kan startes op hurtigst muligt. Mette sætter Annette i kontakt med beboer som ønsker at være tovholder. b. 9. Salgsudvalget a. Henvendelse fra person fra ekstern venteliste Vedkommende står ikke længere på listen, men mener at han ved en fejl er blevet slettet og ønsker nu at blive optaget med 8 års anciennitet. Annette svarer: at han højst sandsynligt er blevet slettet for år tilbage på baggrund af manglende respons i forbindelse med udbud af ledige lejligheder. Jf. reglerne på daværende tidspunkt, vil mgl. respons 3 gange medføre slettelse fra listen. Han har dog mulighed for at skrive sig op igen, på de nuværende præmisser. 10. Bygge & medieudvalget a. b. 11. Det nye kvist projekt a. HALV : Orientering Endvidere, har formandsudvalget afholdt møde med sagsbehandlerne og deres chef fra Københavns kommune (KK) vedr. placering af værn. De har på dette møde tilkendegivet at de vil tillade den yderst mulige placering i gårdene, men ikke til gaden. Den endelig placering af værn til gaden, er vi fortsat i dialog med KK om. 12. Beboerinfo Følgende ønskes kommunikeret ud i forbindelse med det næste nyhedsbrev: Vi får beslag hjem i forbindelse med altanprojektet Møde med Delux, trapperengøring bliver strammet op, særligt bagtrapperne Juletræstænding OBS OBS OBS Taggennembrydninger til taget. 13. Evt. Intet til evt.
Referatet godkendes & underskrives af samtlige bestyrelsesmedlemmer, der ved sin underskrift bekræfter at have læst og blevet orienteret om de vedtagne beslutninger nævnte i referatet: Anders Brammer (AB) Anne Lundsmark (AL) Bjarne Brændeskov (BB) Ditte Bjarnild (DiB) Mette Nielsen (MN) Mikkel Jørgen-Jensen (MJJ) Morten P. Nielsen (MPN) Sune Vinfeldt Svendsen (SVS) Titte Kalsbøll (TK)