SKOLEBESTYRELSESMØDE TORSDAG D. 2. NOVEMBER 2017, KL. 17:30 20:00 Bestyrelsesmedlemmer Christina Carter (forældrerepræsentant, formand) Brix Pape (forældrerepræsentant, næstformand) Maria Jensen (forældrerepræsentant) Marie Elisabeth Schroll (forældrerepræsentant) Johnny Wilms Løndorf (forældrerepræsentant) Denise Robinson (forældrerepræsentant) Conni Elton Jensen (forældrerepræsentant) Maria Moos (forældresuppleant) Henrik Vesterløkke (medarbejderrepræsentant) Dorthe Frederichsen (medarbejderrepræsentant) Rasmus Bonde (ledelsesrepræsentant) Line Sloth Andersen (ledelsesrepræsentant) Seher Esmer Camur (elevrådsrepræsentant) Deltagelse Brix Pape Marie Elisabeth Schroll Denise Robinson Henrik Vesterløkke Dorthe Frederichsen Rasmus Bonde Line Sloth Andersen Afbud Christina Carter Maria Moos Conni Elton Jensen Fravær Johnny Wilms Løndorf Maria Jensen Seher Esmer Camur Emner Orientering / forberedelse / kommentarer / godkendelse Tid Referat SPISEPAUSE (17:30) 19 1 Godkendelse af dagsorden Godkendelse (17:49) 1 Godkendt 2 Planlægning af (kontakt)forældremøde i januar / Hvornår skal mødet afholdes? Hvad skal indholdet være? Spisning eller ej? Børnepasnning eller ej? Udmelding af dato (intra og sms) Hvem er tovholder? (17:50) 30 Valg til bestyrelsen samt storforældremøde afholdes samme dag den 19. april fra kl. 17 til 19 med spisning., Rasmus er tovholdere for afholdelse af valget samt indhold på stormødet. Ledelsens sørger for børnepasning legepatruljen. Side 1 af 5
3 Evaluering af forældremøder efter skolestart 2017 / Hvordan er møderne gået? Hvordan har det fungeret med SB på møderne? Har indholdet af møderne været tilfredsstillende? Skal der evt. justeres på listen over emner til de enkelte årganges forældremøder? (18:20) 20 Bestyrelsen oplevede at det var en god form altså at indskolingen, mellemtrinnet og udskolingens forældre var samlet først på lærerværelset, hvor skolens ledelse samt bestyrelsen var til stede. Forældrene vil meget gerne bakke op om alle de arrangementer, der er på skolen. De oplever dog at invitationerne til arrangementerne kommer for sent ud. Ledelsen vil lægge traditionskalenderen ud på hjemmesiden således, at datoer for traditionerne er tydelige for forældrene og dermed kan planlægge efter det. 4 Valg af materialer i undervisningen / Dorthe og Henrik (18:40) 15 Bestyrelsen vil meget gerne støtte op om, at der evt. kunne søges via fonde til undervisningsmidler. Lærerne vil gå tilbage til fagudvalgene og undersøge om, der er andre lærere, der har mulighed for at deltage i at udarbejde ansøgninger til fonde. Bestyrelsen støtter op om at lærerne og MED udvalget i samarbejde med ledelsen sikre, at eleverne får de bedste muligheder af undervisningsmidler ud fra den økonomiske ramme skolen har. PAUSE (18:55) 5 Orientering fra ledelsen / Rasmus Indskrivning Byggesag Andet (19:05) 20 Indskrivning: Den digitale indskrivning starter den 6. nov. Der er 160 elever, der bor i vores skoledistrikt. Det antal er det samme som sidste år. Den 1. november afholdte skolen infomøde for kommende forældre, hvor der var et godt fremmøde og en god stemning med gode tilbagemeldinger. I slutningen af februar, håber ledelsen at kunne melde et mere præcis elevtal ud. Byggesag: Det er planen at hele byggesagen startes om et år lige nu afholdes der byggemøder, hvor skolens AMR samt ledelsen deltager. Lige nu er der fokus på klimaskærm, grupperum samt toiletter. Bestyrelsen og resten af medarbejdergruppen bliver inddraget når processen omkring faglokaler mm bliver taget op på byggemøderne. Generelt: Benjamin(administrativ leder) har været udlånt til forvaltningen i en periode fuld tid han kommer dog mere tilbage på skolen fra november. I næste uge bliver der taget en politisk beslutning angående forslaget om administrative fællesskaber ude på skolerne. Side 2 af 5
Retningslinjer for vold trusler har MED udvalget arbejdet med der har været en proces blandt medarbejderne. Dette arbejde afsluttes i MED snarest. Ansættelser: Der er ansat to nye på skolen en matematiklærer/hådværk/design samt en dansklærer/plc vejleder med start december. 6 Valg til skolebestyrelse forår 2018 / Vi skal holde valg til skolebestyrelsen næste forår. Indledende snak om arbejdet, herunder: hvem er på valg? Evt. nedsættelse af arbejdsgruppe til planlægning Læs mere under Skole og forældre (19:25) Elisabeth, Christina,, Maria og Johnny er på genvalg. Bestyrelsen opfordrer til, at dem der er på genvalg, overvejer om de stiller op til bestyrelsen igen. Rasmus, er arbejdsgruppen. De udarbejder en plan, der bliver fremlangt på et fremtidig SB møde. 7 Eventuelt (19:35) Elisabeth melder afbud til mødet den 13.dec. Benjamin deltager på mødet i stedet for Line. Unisef rettighedsskole: Er det muligt at det kan præsenteres på et bestyrelsesmøde? Dette tages op på næste bestyrelsesmøde. Elevråd: Bestyrelsen savner deltagelse fra elevrådet. Fokus på elevrådet til næste møde. Ledelsen inviterer Kristoffer KE med, der er kontaktlærer for elevrådet. Elevfond: Hvordan kan bestyrelsen arbejde for at sikre overlevelsen af elevfonden. Punkter til kommende møder Digital mobning Foto Byttemarked Lejrskoler Budget opfølgningn Skolebestyrelsesmøder i skoleåret 2017/18 21.08.17 deadline for dagsorden og materiale: 14.08.17 19.09.17 deadline for dagsorden og materiale: 12.09.17 - AFLYST 02.11.17 deadline for dagsorden og materiale: 26..17 Side 3 af 5
13.12.17 deadline for dagsorden og materiale: 06.12.17 22.01.18 deadline for dagsorden og materiale: 15.01.18 20.02.18 deadline for dagsorden og materiale: 13.02.18 04.04.18 deadline for dagsorden og materiale: 28.03.18 28.05.18 deadline for dagsorden og materiale: 22.05.18 07.06.18 deadline for dagsorden og materiale: 31.05.18 OPGAVER OG ANSVARSFORDELING Ansvarsområde Hvem Hvad Hvornår Dato Dagsorden til skolebestyrelsesmøde Formøde med skoleleder Udarbejdelse og udsendelse af dagsorden Udsendes senest en uge før hvert SB møde til bestyrelsens medlemmer, suppleanter og skolens ledelse 26..17 Ansvarsfordeling Skolebestyrelsens årsberetning Ajourføring af ansvarsfordelingsskema Ajourføring af ansvarsfordelingsskema 26..17 Udarbejdelse af skolebestyrelsens årsberetning Ultimo skoleåret Skolebestyrelsens infobrev Uddelegering af materiale (tekst/foto) til infobrev Udarbejdelse og udsendelse af infobrev Udsendes fire gange i løbet af et skoleår to gange hvert halvår Kontaktforældre Connie og Elisabeth Uddelegering af arbejdsopgaver ifm. planlægning af møder Ajourføring af materiale Ajourføring af princip To kontaktforældremøder hvert skoleår ét hvert halvår Elevrådskontakt Henrik Være elevrådsrepræsentantens primære kontaktperson i bestyrelsen Ved behov Årshjul Christina Ajourføring af årshjul Ajourføres ifm. bestyrelsesmøder og udsendes senest en ugen inden Side 4 af 5
næstkommende møde Forretningsorden Maria T. Ajourføring af forretningsorden Ajourføres ifm. bestyrelsesmøder og udsendes senest en ugen inden næstkommende møde Princip for UUV/faglig fordybelse Elisabeth og Henrik Ajourføring af Princip for UUV/faglig fordybelse - II - Princip for kommunikation Ajourføring af Princip for kommunikation - II - Udgivet af skolebestyrelsen på Skolen på Amagerbro Side 5 af 5