Side 1 Referat Skolebestyrelsesmøde mandag den 15. august kl. 18.00-20.00 STED: Hjallerup Skole, lærerværelset DELTAGERE Forældrevalgte: Medarbejdere: Mikael Christensen HJ Gitte Olsson FL Henrik H. Mikkelsen HJ Doris Nielsen FL Kirsten Højmose Schnabel HJ Susanne Jensen KL Mads U. H. Pedersen FL Jens Linhardt HJ Berit Rosenkilde FL Ledere: Michael Brücher FL Lissi Bang Pedersen FL Maja Graven KL Lise Lybæk KL Flemming Wittenberg KL Helle Faber KL Maj Britt Overgaard KL Anne Grethe Nielsen HJ Elever: Michael Ring HJ Pia Bering Hans Jørgen Bæk DAGSORDEN 1. Referat fra sidste møde. Er der spørgsmål/kommentarer til det udsendte referat Referat fra sidste møde Første møde i den nye distriktsskolebestyrelse. Der var derfor ingen spørgsmål til tidligere udsendte referater.
Side 2 2. Tema: Præsentation af de enkelte medlemmer. Hvilken skole man er valgt for. Erfaring med skolebestyrelsesarbejdet. Specielle interesseområder i skolebestyrelsesarbejdet. Præsentation af de enkelte medlemmer De forskellige medlemmer af den nye bestyrelse præsenterede sig for hinanden, fortalte om deres baggrund for arbejdet i bestyrelsen, hvilke særlige interesser de har for bestyrelsesarbejdet og desuden, hvilke erfaringer nogen af dem har haft fra tidligere bestyrelsesarbejde. De forskellige særlige interesseområder: - Økonomi i det nye distrikt - Sikker færdsel til og fra skole - Etablering af godt samarbejde på tværs af skolerne - Sikre høj trivsel og læring blandt eleverne - Godt fagligt miljø blandt lærerne - Opmærksomhed på hvordan skolernes ansigt er udadtil b.la. på hjemmesiden - Hvordan børnehaven i Flauenskjold får plads i den nye skolestruktur Formand Mikael Christensen afrundede præsentationen og bød velkommen til de nye medlemmer. 3. Rundvisning på Hjallerup Skole Rundvisning på Hjallerup Skole Anne-Grethe viste den nye bestyrelse rundt på Hjallerup Skole. 4. Sager. Skabelon for dagsorden, m.m? Hvordan sender vi dagsorden og materiale ud til skolebestyrelsesmedlemmerne? Skabelon for dagsorden mm Der udsendes dagsorden via den mail, som bestyrelsesmedlemmerne har oplyst. Der var en drøftelse af, hvor på dagsorden eleverne skal have plads. Der blev enighed om, at de skal prioriteres i starten af dagsordenen punkt 2, så de evt. kan tage tidligere hjem. Der findes lokale løsninger i forhold til forældretransporten af elever.
Side 3 Forretningsorden for skolebestyrelsen. Et forslag/diskussionsoplæg er vedhæftet som bilag. Hvor mange af lederne skal deltage fast i møderne? Herunder, hvordan offentliggør vi referaterne for forældrene. Forretningsorden for skolebestyrelsen Mikael Christensen gennemgik forretningsordenen. Der var en god drøftelse af forretningsordenen og der blev tilføjet enkelte ændringer. Høringssvar i forhold til afdækningskataloget. De første foreløbige drøftelser. (bilag) Høringssvar i forhold til afdækningskataloget BÆK gennemgik afdækningskataloget for bestyrelsen, herunder: - Tidsplan for budget 2017 - Frist for høringssvar - Krav til samlet afdækning i kommunen er 57,9 mio heraf skal der laves en endelig besparelse på 30,2 mio i kommunen. - Skolevæsenet skal afdække 21,9 mio og realisere en besparelse på 11,5 mio Forslag (1) hvor der skal etableres en ny overbygningsstruktur i Brønderslev Syd prioriteres. Her rammes der færrest mulig og det ligger i tråd med de allerede politisk besluttede ønsker det et fremtidigt skolevæsen. Lægge vægt på, at det er en dårlig idé at finde besparelse på erhvervsklassen (2), da det kunne rammer de svageste børn. Lægge vægt på at det er en dårlig idé at finde en rammebesparelse på specialområdet (3) det er igen kun de svageste elever som rammes. Der var en god drøftelse af forslaget om en besparelse på 6. klasses lejrskoler (4), men der var mange synspunkter i spil. Ærgerligt at finde en besparelse på antallet af skole-/hjemsamtaler (6) der vil være tale om en teknisk besparelse, da det alligevel altid vil være nødvendigt at afholde samtaler, hvis det viser sig nødvendigt. Hvis der er et kommunalt ønske om udvikling i fællesskaber, kan det ikke for-
svares at finde penge ved at spare på ekstra hænder i indskolingen (7) eller inklusionsmidler (8) Side 4 Forslag om at prioritere et midlertidigt stop for tildeling af ressourcer til undervisningsmidler m.v. som følge af skolereformen for budgetår 2017 (9). Dette punkt foreslåes gennemført, da det er penge, som skolerne endnu ikke har fået og derfor ikke mister. Reduktion af åbningstiden i dagsinstitutionerne (12) giver store problemer for forældrene ift. pendling (pendlerkommune) og ordentlig arbejdstid i SFO erne, hvilket har betydning for hvilket personale der kan tiltrækkes. Vi er bekymret i forhold til forslaget om at finde besparelser på anbringelser, da børn der skal anbringes har behov herfor (14). Vi kan ikke anbefale punkt 15 og 16. Følgende blev valgt til at udfærdige et forslag til høringssvar: - Mikael Christensen - Michael Ring - Pia Bering - Hans Jørgen Bæk Frist for første forslag er mandag d. 22/8, hvorefter det udsendes til rettelser i hele skolebestyrelsen. Forslag om at der afholdes kurser for de nye bestyrelser. På hvilke dage? På hvilke tidspunkter? Forslag om at der afholdes kurser for de nye bestyrelser Der var enighed om at vælge en hverdag fra kl. 16.00. - Gerne med gode materialer - En dygtig foredragsholder Bestyrelsens deltagelse i forældremøder? Specielt i de nye 0. klasser. Bestyrelsens deltagelse i forældremøder Forældrene dækker forældremøderne i 0.-3. årgang på alle 3 skoler.
Side 5 Hvilke ting/områder skal vi tage fat på og i hvilken rækkefølge? Hvilke ting/områder skal vi tage fat på og i hvilken rækkefølge? Udsat Politikerne har sat tre fokusområder op. Fravær. Elevinddragelse. Hvordan vi bruger de data vi får fra de forskellige undersøgelser. (bilag) 5. Meddelelser: Skolestarten. For eleverne Personalet. Personalesituationen. Formanden. Politikerne har sat tre fokusområder op Udsat Forslag om, at de to sidste punkter behandles på et temamøde en aften/eftermiddag. Skolestarten Personalet Der var gode tilbagemeldinger fra medarbejderrepræsentanterne, som udtrykte, at det var rart at møde kollegaerne fra de andre skoler. Der var god mulighed for at udveksle idéer og erfaringer. En god kombination med en foredragsholder udefra, men også mulighed for at arbejde og snakke sammen med kollegaerne på tværs af skolerne. SFO en deltog ikke i den fælles opstart, da der er børn i SFO en, når skolen starter op. SFO en har dog besluttet, at der laves en fælles opstart for pædagogerne i SFO erne planlægningen heraf er i gang. 6. Eventuelt. Eventuelt Referat og høringssvar lægges på hjemmesiderne, når de er færdige. Udgivelsesdato: 16/8-2016 Referent: MR