Vejledning Delvis aflysning af lokalplan Vejledning til delvis aflysning af lokalplan i Plandata.dk ved brug af Plandata.dk s indberetningsside. Udarbejdet af Erhvervsstyrelsen Version: 1.2.0 Dato: 01-02-2019
Indholdsfortegnelse Revisionshistorik... 3 1. Delvis ophævelse af lokalplan... 4 2. Delvis aflysning af lokalplan i Plandata.dk... 4 2.1. Specifik aflysning af underplaner... 4 2.2. Ændring af lokalplanen... 6 2.3. Udsendelse af supplerende meddelelse... 9 Side 2 af 10
Revisionshistorik Her vil ændringer i dokumentets forskellige versioner fremgå. Versionsnummereringen følger følgende regler: 1) Mindre rettelser af fejl og mangler, herunder stavefejl og mindre tilføjelser af forklarende tekst. a) Rettelserne har ingen betydning for registreringsbehov og begrebsnavngivning. b) Foretages løbende. c) Kommunikeres via www.planinfo.dk d) Udgivelseskode 0.0.1 2) Større uddybende og præciserende tilføjelser og rettelser. a) Ændringerne har ingen betydning for registreringsbehov og begrebsnavngivning. b) Foretages efter behov. c) Kommunikeres via www.planinfo.dk d) Udgivelseskode 0.1.0 3) Ændringer og /eller tilføjelser af registreringsbehov, begreber og navngivning. a) Rettelserne har betydning for registreringsbehov, begrebsnavngivning mm. Ændringerne berører derfor Plandata.dk s database-setup og Plandata.dk s snitflader. b) Kommunikeres via www.planinfo.dk c) Udgivelseskode 1.0.0 Versionsnummer Dato Beskrivelse af ændringer 1.0.0 13/06-2018 1.0.1 13/06-2018 1.1.1 13/06-2018 1.1.2 17/07-2018 1.1.3 31/08-2018 1.2.0 01/02-2019 Første version Mindre korrekturrettelser og rettelser af links Gennemgribende strukturel omvæltning. Præcisering af indhold både på illustrationer og i brødtekst. Mindre ændring af sproglig karakter Detaljeret gennemgang af punkt 2 og andre mindre rettelser. Omskrevet fra start til slut. Inkluderer nu eksempel med aflysning af underplaner. Side 3 af 10
1. Delvis ophævelse af lokalplan Jævnfør planlovens kapitel 6, kan kommunalbestyrelsen beslutte at ophæve dele af en vedtaget lokalplan. En delvis ophævelse af en vedtaget lokalplan vil ofte, men ikke altid, være en konsekvens af vedtagelsen af en nyere lokalplan. Når en lokalplan delvist ophæves, skal den delvist aflyses på Plandata.dk. Denne vejledning gennemgår, hvordan dette gøres gennem Plandata.dk s indberetningsside. 2. Delvis aflysning af lokalplan i Plandata.dk 2.1. Specifik aflysning af underplaner En delvis aflysning af en lokalplan vil ofte medføre, at planens geografiske afgrænsning reduceres. Hvis der findes delområder eller byggefelter (ofte kaldet underplaner), hvor hele underplanens afgrænsning ligger inden for det aflyste område, skal underplanen aflyses inden lokalplanens geografi kan ændres. Dette gøres fra planens overbliksside. I nedenstående eksempel, Figur 1, skal lokalplanen delvist aflyses, så delområde ikke længere er dækket af planen. B FIGUR 1: OVERBLIKSSIDE FOR LOKLPLN TIL DELVIS FLYSNING Side 4 af 10
Nederst på overblikssiden ses en oversigt over lokalplanens underplaner, Figur 2. B C FIGUR 2: OVERBLIKSELEMENTER FOR LOKLPLNENS DELOMRÅDER Det er muligt at åbne en oversigt for hver underplan ved at klikke på pilen, Figur 2,. Nederst i oversigten for den enkelte underplan, er det muligt at specifikt aflyse underplanen ved at klikke på flys delområde/byggefelt Figur 2, B. Dette åbner en dialogboks for aflysning af underplanen, Figur 3, hvor aflysningsdatoen skal angives. flysningsdatoen kan ikke være senere end dag dato. FIGUR 3: DILOGBOKS FOR FLYSNING F DELOMRÅDE. Side 5 af 10
2.2. Ændring af lokalplanen For at ændre i en indberettet lokalplan, vælges Rediger nederst på overblikssiden, Figur 32: C. Dette åbner nedenstående dialogboks, Figur 4. FIGUR 4: DILOGBOKS FOR REDIGERING F LOKLPLN. Da der ved en delvis aflysning er tale om en ændring af planen, som er vedtaget af kommunalbestyrelsen, vælges Ændre 1. Når en plan ændres, skal der vælges en ny gyldighedsdato, som senest kan være dags dato. Gyldighedsdatoen er den dag, hvorfra den delvise aflysning træder i kraft. Derudover skal der uploades et opdateret plandokument. Når en plan ændres, bliver der oprettet en ny version af planen. Dette sker idet at der klikkes Fortsæt, Figur 4,. Bemærk! Det er hverken muligt at slette den nye version eller at ændre på den valgte gyldighedsdato efter at der klikkes Fortsæt, Figur 4,. Når der klikkes Fortsæt, åbnes indberetningsflowet, som vist i Figur 5. Indberetningsflowet er gennemgået i vejledningen Indberetning af lokalplaner i Plandata.dk. 1 Fejlret benyttes ved rettelser i de indberettede bestemmelser, hvis de ikke afspejler bestemmelserne i plandokumentet. Side 6 af 10
B FIGUR 5: INDBERETNINGSFLOW VED ÆNDRING F LOKLPLN. Under fanen 1. Stamdata i venstremenuen, er det muligt at ændre på lokalplanens geografi under Se geografi, Figur 5,. I indberetningsflowets geografiværktøj er det muligt at uploade en geografi i form af GIS-filer i en.zip-mappe, eller ved at redigere den eksisterende geografi ved brug af tegneværktøjet. Ved upload af GIS-filer accepteres formaterne Shape, Mapinfo, GML og GeoJSON. Filerne uploades i en.zip-mappe uden undermapper. For en detaljeret gennemgang af upload- og tegneværktøjerne se afsnit 3.1 i vejledningen Indberetning af lokalplaner i Plandata.dk. Hvis der er andre bestemmelser end planens geografi som skal ændres i forbindelse med den delvise aflysning, kan disse ændres i de forskellige trin i indberetningsflowet, Figur 5, B. Disse er også gennemgået i vejledningen Indberetning af lokalplaner i Plandata.dk. Side 7 af 10
Nederst på indberetningssiden er det muligt at gemme planen. Dette kan med fordel gøres jævnligt. Når de relevante ændringer er indberettet, kan der klikkes på Gem og derefter Gem og Luk. Bemærk! Når først der er klikket Gem og Luk, er det ikke længere muligt at udskifte plandokumentet for denne version af planen. Planen er nu delvist aflyst. På planens overbliksside fremgår det, at der er en ny version af planen, Figur 6,. Desuden ses det at lokalplanens geografi er ændret. B FIGUR 6: OVERBLIKSSIDE FOR DEN DELVIST FLYSTE LOKLPLN. Side 8 af 10
2.3. Udsendelse af supplerende meddelelse Hvis den delvise ophævelse sker i forbindelse med vedtagelsen af en ny lokalplan, er det ikke nødvendigt at udsende en supplerende meddelelse, idet de relevante parter er blevet gjort opmærksomme på den delvise ophævelse gennem den plan der netop er sendt i høring. Er den delvise ophævelse en uafhængig vedtagelse, bør der udsendes en supplerende meddelelse til de relevante parter. Dette gøres ved at klikke på de tre prikker øverst til højre på overblikssiden, Figur 6, B. Herefter vælges Supplerende meddelelse. C B FIGUR 7: DILOGBOKS FOR UDSENDELSE F SUPPLERENDE MEDDELELSE. Side 9 af 10
Under Supplerende meddelelse vælges det, hvilke parter, der skal have meddelelsen tilsendt, Figur 7,. Nogle høringsparter er obligatoriske og kan ikke fravælges. I tekstfeltet E-mail indhold, Figur 7, B, skrives den meddelelse, der skal sendes til parterne. Indsæt -drop downmenuen, Figur 7, C, gør det let at tilføje informationer om planen til meddelelsen. En af informationerne, der kan tilføjes, er et link til den nyeste version af plandokumentet. Når meddelelsen er udarbejdet, klikkes på Send meddelelse. Side 10 af 10