Referat af DFUNKs generalforsamling den 16. januar2014 1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere Dirigent: Lars Feldvoss Referent: Aja Heinze Stemmetællere: Ella Samberg og August Olrik 2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden er godkendt. 3. Beretning fra regionerne Nordjylland: - Problemer med at unge kun er bosat i Ålborg i en kortere periode af gangen, hvilket skaber mere udskiftning i grupperne. - Har fået stillet lokale til rådighed fra kommunen, hvor de frivillige nu kan mødes. Er generelt blevet godt etableret i kommunen og blandt de andre organisationer. Grupper i regionen: Ung til ung- gruppen og Fritid for Flygtninge findes i Nordjylland. - Ung til Ung- gruppen får lavet mange forskellige aktiviteter. Det er en ny gruppe, men som er kommet godt i gang. - Fritid for Flygtninge: Er på Brovst asylcenter. Meget selvkørende aktiviteter. - Outreach. De er nu 7, hvor mange er nye. De kommer ud på mange gymnasier og det går rigtig godt i gruppen. - Mangfoldighedsdag. Har i samarbejde med mange lokal funderet organisationer samarbejdet om en dag, hvor der var over 300 personer forbi og fik medieomtale på dagen. Vestjylland: Bestyrelsen er blevet konstitueret på ny 2 gange i løbet af året. - Fritid for flygtninge og ung til ung findes i Herning. Nye grupper er blevet etableret, hvor grupperne ikke er hængt op på enkelte personer, men ansvaret fordelt ud på flere personer i de enkelte grupper, så de derved er mere stabile når folk rejser. - Er blevet en del af at køre en pigeklub, hvilket tiltrækker mange frivillige og går godt. - FC- DFUNK er blevet lukket ned, men der arbejdes på at få holdet startet igen. - Outreach. Ulrik Madsen er på nuværende tidspunkt den eneste i Outreach, men tager fortsat ud og holder oplæg. Arbejder på, at få flere med i denne gruppe. - DFUNK Herning har fået mulighed for at være med i et Kulturråd, som skal startes op i Herning. - Generelt en positiv udvikling i Herning og det går godt fremad. Østjylland (fortalt af Lars, da ingen medlemmer af regionsbestyrelsen til stede). Grupper i Århus: Ung til ung gruppe i Århus. Fritid for flygtninge. Har været på Ebeltoft asylcenter, som lukker. I stedet arbejes der på, at de frivillige skal til asylcentret i Randers. 1
Outreach Politisk Udvalg. Har arbejdet med Flugttanker. En filmklub, som var en stor succes. Generelt går det godt med aktiviteterne i regionen. Der arbejdes på at inddrage flygtninge mere i de forskellige aktiviteter. I den kommende periode vil der komme mere fokus på det politiske arbejde i Århus, så det bliver et permanent udvalg på længere sigt. Fyn Grupper på Fyn: Outreach: Der er kommet 3 nye til gruppen. De mangler fortsat flere oplæg, men går generelt godt i gruppen. Ung til Ung: Ny gruppe er blevet startet, hvor der er god stemning og aktivitet. Nyt samarbejde. Cafe: Har afholdt forskellige arrangementer eks. kinesisk nytår og besøg af buddhistisk center. Diskussion om hvad formålet med cafeen er og om noget andet evt skal være i stedet. Fokus på synlighed i 2013 ved at lave forskellige events. Eks. Debat ved kommunalvalg og til Skt. Hans. Kommende arrangementer: En del af Europaparlamentsvalget. En del af landsindsamlingen. DFUNK fest. Med på lokal festival. Overvejer at starte en pigegruppe. Hovedstaden: Der er kommet en helt ny bestyrelse, som er kommet godt i gang og ønsker i 2014 at have fokus på fællesskabet i hovedstaben, via faglige arrangementer. Arbejder ligeledes på synlighed af DFUNK i hovedstaden. Grupper i hovedstaden: 5 ung til ung- grupper 2 fritid for flygtninge 1 Outreach- gruppe En Københavner- gruppe, en lokalpolitisk gruppe. Ghettoblaster Mangfoldige stemmer: En skrivegruppe, som skriver læserbreve. Tøj til Asyl. 4. Landsbestyrelsens årsberetning - Årsberetning fra formand Dennis. I 2013 havde mere end 750 unge flygtninge glæde af de aktiviteter som DFUNK lavede i hele landet. Vi ønsker, at have mere fokus på at inddrage flygtninge i de aktiviteter som DFUNK laver. Ligesom det sker på sommerlejren. 2
Outreach: Medier i dag viser nødvendigheden og behovet for Outreach og på at fortælle om og skelne imellem hvem en flygtning er. Outrach nåede ud til 2800 personer nåede Outreach ud til i 2013. Politisk arbejde: I 2013 var det besluttet at DFUNK skulle have fokus på det politiske. Vi var for første gang med, med et telt på Folkemødet på Bornholm. Det kommer vi også i år. Vi holdt politisk landsseminar i 2013. Hvilket ligeledes vil fortsætte de næste år. Flugttanker i Århus, har været en succes med at sætte fokus på flygtninge og lokalpolitiske spørgsmål via film og debatter. Vi er flyttet fra Borgergade, hvor vi tidligere har boet sammen med DFH og er nu på Global Platform på Fælledvej, hvor mange andre organisationer ligeledes er placeret, så vi nu ligger i et dynamisk miljø. Der er fortsat muligt for frivillige at bruge lokalerne på Borgergade. 2014: I 2014 skal vi arbejde på, at der ikke er langt fra tanke til handling og højt til luftet. Vi skal udvikle DFUNK endnu mere, men samtidig blive ved med at beholde nærværet i organisationen. Dette bliver den kommende udfordring hos landsbestyrelsen. 5. Årsregnskab Overordnet kommer vi ud af året med et underskud på omkring 100.000, hvilket er mindre end vi havde regnet med. Indtægter: - DUF- tilskud. Sidste år havde vi 611 tilskudsberettede medlemmer. (Giver 855.000 kr). - Forskellige fonde (586.922 kr) og donationer (235.532 kr). - Kontingent (69.400 kr). Udgifter: - Drift (1.101.501 kr) - Projekter (564.107 kr) Det forklares via grafer og overblik, hvad drift er og hvordan budgettet fordeler sig ved enkelte arrangementer og kurser. Tilgodehavende: 89.871. Dette betyder, at vi til 2014 i alt har 1.037.467 kroner at ligge budget efter. Der stilles spørgsmål til underskuddet og egenkapitalen. Der er ligeledes i år budgetteret med et underskud i år igen, som en investering til at få flere medlemmer med i DFUNK. 6. Drøftelse og godkendelse af beretninger og regnskab Årsberetning og regnskab godkendes enstemmigt. 7. Fastsættelse af kontingent for det kommende år Landsbestyrelsen foreslår at bibeholde kontingent på 100 kroner. Dette godkendes enstemmigt. 8. Indkomne forslag: Forslag om fjernelse af 3 i vedtægterne. Landsbestyrelsen trækker sit forslag om fjernelse af paragraf 3 i vedtægterne, men præsenterer i stedet et udkast til et nyt logo til generalforsamlingen. 3
Landsbestyrelsen har arbejdet på en ny identitet for DFUNK. I det ligger der arbejdet med et nyt logo. DFUNK har brug for, at have en visuel identitet, som viser, at vi er en samlet organisation. Landsbestyrelsen viser et forslag til et nyt logo for organisationen. Arbejdet med et nyt logo har været en længere proces, hvor værdier som eks. fællesskab, ungdom og dynamik har været i spil. Logoet er en del af en større pakke som fortsat er under udvikling og som er en del af den nye visuelle identitet. Pakken kommer til at indeholde grafik, som kan bruges til eks. breve, plakater, flyer og meget andet materiale som skal uddeles og som alle har referencer til selve vores nye logo. Der bliver spurgt til priser og valg af brug af økonomiske midler til at udvikle logo og videre visuel identitet. Budgettet er 15.00 kroner på at få udviklet et forslag til et logo samt arbejdet videre på en visuel identitet. Det bliver taget op hvordan Dunk Funk manden bliver en del af den nye visuelle identitet. Hvilket fortsat ikke er blevet besluttet, men der bliver lagt op til, at alle kan komme med deres meninger og indsende andre kommentar og holdninger til den nye visuelle identitet. Alle er meget velkomne til at maile forslag i den kommende tid. Det samme skal ligeledes gøres, hvis man har konkrete deadlines, som skal overholdes, hvor det nye logo skal bruges. Det foreslås, at landsbestyrelsen til en anden gang i højere inddrager medlemmer i organisationen, så man ikke først ser logoet på selve generalforsamlingen. 4 vælger ikke at stemme, mens alle andre stemmer for et logo. Ingen stemmer imod. Det nye logo er dermed vedtaget. 9. Valg af 4 landsbestyrelsesmedlemmer Der er 6 kandidater som stiller op. Camilla Wagner Casper Christiansen Mikkel Marienlund Nielsen Kajsa Messel Aja Lykke Heinze Anne Camille Dybdahl Resultat: Følgende kandidater bliver valgt: Aja Lykke Heinze Casper Christiansen Mikkel Marienlund Nielsen Camilla Wagner 10. Valg af 3 suppleanter Følgende kandidater er til valg til suppleantposten: Line Lundorff Kajsa Messel 4
Anne Camille Dybdahl Resultat: 1. Suppleant: Kajsa Messel 2. Suppleant: Line Lundorff 3. Suppleant: Anne Camille Dybdahl 11. Valg af intern revisor August Holck Olrik vælges til intern revisor 12. Valg af intern revisorsuppleant Stine Kjærgaard vælges til intern revisorsuppleant. 13. Drøftelse af DFUNKs målsætninger for det kommende år. Gennemgang af strategien og mulighed for at spørge ind til den. Der spørges ind til at arbejde for at tale unges flygtninges sag. Hvordan sikrer vi os det og gør det. Der svares, at det er en del af en proces som vi i samarbejde skal være med til at arbejde mod og finde ud af hvordan vi skal arbejde videre med og hvordan det giver mening for de enkelte grupper. Hvordan adskiller den sig fra tidligere strategier. Der svares, at det er den første treårige strategi, som er lavet. Der sættes spørgsmålstegn til det, at vi skal have national og regional indflydelse. Der svares, at det er et ambitiøst mål, men at det kan lade sig gøre gennem de nuværende initiativer. Det er ikke et mål for 2014 men 2016. Diskussion af hensigtsmæssig økonomistyring og hvad dette betyder. 14. Evt. Det forslås, at regionsbestyrelserne til næste år får indsigt i årsregnskabet inden årsmødet så de har en indsigt i hvad pengene i organisationen bliver brugt til samt har bedre mulighed for at komme med kommentar og spørgsmål. 5