Generalforsamlingi GrundejerforeningenMusvågevej 2.marts2013 Bestyrelsensberetning 2.1 Bestyrelsen,som denserudidag Formand:KrestenGravgaard Musvågevej152 Påvalg Kasserer:NielsBloch Musvågevej52 Påvalg Bestyrelsesmedlem : FritsRyter Musvågevej154 Påvalg FlemmingGuldmannNielsen Musvågevej88 JanIfversen Musvågevej44 Suppleanter: BørgeLandgrebe Musvågevej138 PoulHald-Jensen Musvågevej102 Påvalg Revisorer: AndersMikkelsen Musvågevej98 Påvalg JensFrederikJensen Musvågevej148 Email:gefmusvaagevej@mail.dk Hjemmeside:www.gefmus.dk CVR.nr.29712778 Bankforbindelse:NordjyskeBankiÅlbæk 3Bestyrelsesmødererafholdtsidensenestegeneralforsamlingimarts2012 1
2.2Containersituationen Vi har igen i år fremført for AVØ at antallet af containere ved indkørslen til Musvågevej, til såvel flasker som papir, ikke er tilstrækkelig i højsæsonen. AVØ havde lovet, at vi ville få ekstra containere i højsæsonen, det er desværre ikke sket, de har forsøgt at klare problemet ved at tømme oftere, men det er ikke godt nok i højsæsonen, og nu har de lovet, at til sommer kan vi få flere containere. Vi vil selvfølgelig fortsat være opmærksom på problemet, og vi prøver på at være på forkant med, at der er containere nok, og at de bliver tømt. 2.3Renovation Renovationskapacitet Vi må igen fra bestyrelsen opfordre alle medlemmer til at sikre tilstrækkelig renovationskapacitet, især hvis sommerhuset lejes ud. Renovationsselskabet AVØ, Frederikshavn har tidligere udsendt information om, hvad de anses for tilstrækkelig kapacitet - og dette anbefaler vi, at vi alle følger. Afaldsstativ Desuden opfordrer vi til, at affaldssækkene eller containerne sættes i et stativ, der sikrer dels, at stativ ikke vælter i vinden dels, at dyr (fx ræve og fugle) ikke kan få adgang til affaldet. Trådstativererikkesærligvelegnet,de har tendens til at have åbninger, så dyr kan rive sækkene i stykker og sprede affaldet. Det har vi konstateret i flere tilfælde, og det skæmmer ikke alene den pågældende parcel, men hele området. 2
2.4Stier Vi har et rigtig godt stisystem i området, så man både kan gå en tur i det dejlige område, eller tage cyklen en tur til stranden, eller hvor man nu kan få lyst til at cykle hen. Vi har siden sidste generalforsamling fået lavet et par nye stier, og en bro over den store grøft mod nord, bækken heder iøvrigt Elbæk, Der vil ikke blive lavet stier på den anden side af Elbæk, men man kan gå en tur i kommunens pileskov, det er et pænt stor område, hvor man kan opleve råvildt og andre dyr. Som jeg sagde sidste år, så kunne vi ikke opnå et samarbejde med grundejerforeningen Porsegården om et fælles stisystem i området. Vore stier vedligeholdes af Jens Ole Christensen med det flis, der kommer fra af den flisordning, vi har med ham. Der er lavet afspærring, så gennemkørsel med bil bagud ved det ubebyggede areal ikke er mulig, og vi har dermed sikret, at der ikke er nogen flugtvej for ubudne gæster den vej ud af området. 2.5Flisningafgrenafald Jens Ole kommer flere gange om året med sin vogn og flismaskine og henter de grene, som I har lagt i skel. Man har mulighed for at lægge grene ud til vejen på egen grund i 2 perioder om året. Første periode er fra 1.martstil30.april. Jens Ole kører området igennem ca. den 1. april og 1. maj og fliser det der er lagt ud. Anden periode er fra 1.oktobertil30.november. Her køres området så igennem ca. den 1. november og 1. december. Ordningen er lavet således for, at der ikke kommer til at ligge grene i mere end ca. en måned ved jeres grund. Vi i bestyrelsen glæder os over, at der er ryddet op i skel, og at der ikke bliver brugt grenaffald som brandfarligt hegn. Ordningen med fjernelse af grene m.m. har hidtil været gældende for almindelig vedligehold af jeres grund, og ikke ved rydning af grunde. Nu kommer der et par spørgsmål hvor vi gerne fra bestyrelsens side vil have generalforsamlingens beslutning om, hvordan vi fremover skal administrere den ordning, vi har fra bestyrelsen 3 forslag. 3
1. Enten nuværende praksis, hvor grundejeren skal betale ved stor rydning af næsten hele grunden. 2. Eller ny praksis, hvor alt stort og småt bliver fliset på bebyggede grunde, for foreningens regning uanset hvor mange grene der er. 3. Heldt nedlæggelse af flisordningen. Ved rydning af ubebyggede grunde, er det altid for grundejeren regning. Der er mulighed for, at I kan få flis leveret af Jens Ole til jeres indkørsler, I skal bestille og betale det til foreningens kasserer, så ret henvendelse til Niels derom. 2.6Grøfteoprensning Entreprenør Aagaard lavede sidste år den helt store oprensning af vore grøfter. Skulle der være grøfter som vi har overset, så vil vi selvfølgelig se på det. Grøfterne bliver hvert år beskåret for grene og rødder, og vi regner med at skulle rense grøfterne op ca. hver tredje år. Hvis der er grundejere, som ikke er interesseret i, at entreprenøren renser op på eller ved jeres grund, så må vi bede jer selv udføre arbejdet. Vi vil prøve på så godt det er mulig at informere om, hvornår entreprenøren går i gang, så I har mulighed for selv at rense op inden han kommer med maskinerne, han kan jo godt se, om I selv har renset op. Betalingfor den generelle oprensning står grundejerforeningen for. 2.7Stamvejen 40km.hastighedsbegrænsningsskilte blev opsat, og minbønerigeniår, om Ialevillæggeformedetgodteksempel, og overholde den begrænsning, som nu er lavet. Begrænsningerne er hovedsagelig lavet af hensyn til børn og andre gående, og da vejen jo ikke er nogen gennemkørselsvej, så er det fortrinsvis kun beboere i området, der benytter vejen. Grundejerforeningen Lodskovvad har indtil nu modsat sig yderlige fartbegrænsende foranstaltninger. 4
2.8Stikvejene I foråret 2012 blev stikvejene rettet af, og der kom mere grus på, hvor det var nødvendigt, så her til foråret regner vi med at en afretning er tilstrækkelig. 2.9Snerydning Der foretages snerydning efter behov. Vi har aftalt med Spar købmand, Jens Frederik Jensen, at han sammen med entreprenør Aagaard prøver at vurdere hvornår snerydningen er nødvendig, og der skal være ryddet sådan at udrykningsfartøjer normalt kan komme frem. Vi har godt nok fået at vide, at vi ikke står helt forrest i køen, når der skal ryddes sne. Men er der et sneproblem, så ring til et bestyrelsens medlem, så vil vi hjælpe bedst mulig. 2.10Vejfond Der er nu oprettet en vejfond sammen med grundejerforeningen Lodskovvad. Formål Formålet med vejfonden er, at sikre finansieringen af vedligeholdelsen af den asfalterede fælles stamvej gennem en aftalt indbetaling til vejfonden fra de to grundejerforeninger. Fordelingafudgiftertilvedligeholdelseafstamvejen Udgifter til vedligeholdelse af stamvejen fordeles efter antallet af grunde i de to foreninger, der benytter stamvejen som adgangsvej til sommerhuset. Vedligeholdelseafdenasfalteredefæ lesvejomfater: Vedligeholdelse af asfalteringen på hele stamvejen (ca. 2 km) Vedligeholdelse af grøften langs stamvejen fra nr. 74 til nr. 2, og herfra til Hirtshalsvejen Græsslåning af kanter langs hele stamvejen Snerydning af hele stamvejen Grusning af hele stamvejen 5
Fordelingsnøglen for udgifter til vedligeholdelse af stamvejen er således: Grf. Musvågevej 161 andele (72%) Grf. Lodskovvad 63 andele (28%) Ialt 224andele (100%) Kasserene i de 2 grundejerforeninger skal hvert år senest 30.04 indbetale 300 kr. pr. parcel for de aftalte parceller, første gang snarest efter oprettelse af vejfond-kontoen i 2012. Begge foreningers kasserer skal have adgang til kontoen via netbank. Grf. Musvågevej har 161 parceller á 300 kr., så i alt pr. år 48.300 kr. Grf. Lodskovvad har 63 parceller á 300 kr., så i alt pr. år 18.900 kr. Indbetalingialttilvejfondenpr.år 67.200kr. Formuen i fonden opbygges foreløbig til 500.000kr. Når indestående på kontoen overstiger 500.000 kr. skal det af fondens bestyrelse vedtages, hvorvidt der stadig skal ske indbetaling til fonden, eller med hvor stort et beløb pr. parcel. Helevejfondensaftalekanlæsespåvorhjemmeside,sammen medbudgetogregnskab. 2.11Postkasser Postkasse-arrangementet føler vi stadig, at vi har grund til at være stolte af, sidste år vaskede bestyrelsen postkasserne, og defekte låger blev udskiftet. Postkasserne skulle gerne blive ved med at se rigtig pæne ud i mange år. Der er nogle postkasser, som bliver overfyldte, endda så fyldte, at det hænger ud af dem, og dermed leder vandet ind i postkassen, det er vi selvfølgelig lidt kede af. Det er dejlig at se, at mange af jer har nej tak til reklamer på jeres postkasser. Vi vil dog stadig opfordre de sidste af jer, som måske ikke kommer så ofte i jeres sommerhus, til at få skiltet Nej tak til reklame, det kan fås på posthuset. Måske er problemet størst på de ubebyggede grunde, her har vi ikke rigtig løsningen. 6
2.12Fæ lesområdet Vedligeholdelseaffæ lesarealer Grundejerforeningen ejer som bekendt fællesarealerne, som er til fælles nytte og gavn. Foruden veje og stier består fællesarealerne af den oprindelige plantage med fyrretræer, birk, pors, lyng, kantareller, med meget mere. Der vil hele tiden være træer, som er væltet af vinden, og træer som er mere eller mindre udgået. Det er bestyrelsens opgave at sørge for vedligeholdelse af alle fællesarealer, herunder fældning og oprydning i underskoven, og det vil vi tage initiativ til i den udstrækning, vi føler der er behov. De fældede træer bliver fliset og derefter brugt på stierne. Vimåderforanmodemedlemmerneom ikkeselvatbegynde fældningeleroprydningpåfæ lesarealer. Hvis du som grundejer føler dig generet af væltede træer fra fællesarealet, må vi bede dig om at rette henvendelse til bestyrelsen, hvorefter vi vil aftale det fornødne med vores flismand. Vi vil desuden vurdere behovet for genplantning. Ved eventuel genplantning vil det ske på en måde - så fællesarealerne opretholder det krat og plantage-præg, som vi satte pris på, da vi hver især købte en del af området. Af samme årsag skal jeg gøre alle medlemmer opmærksom på, at genplantning skal foretages med egns-præget beplantning, også på jeres egen grund, i den udstrækning I fælder gamle træer. På den måde kan hele grundejerforeningens område bevare plantagepræget, som er opført som et af formålene i lokalplanen. Ifølge lokalplanen må der genplantes med: Eg, Havtorn, Skovfyr, Gråpil, Hvidtjørn, Klitrose, Blågrøn rose, og Hunderose. Bjergfyr, Hybenroser, og Gyvel som også findes i området, er ifølge lokalplanen landskabsukrudt. Lokalplanenforvortområdekanlæsespåvorhjemmeside. 7
2.13Ordensregler Brugafplæneklipper,motorsavelerlignendestøjenderedskaber erkuntiladtpåhverdage(incl.lørdage)itidsrummetkl.9 18 Grenafaldmåikkeoplæggesiskel Udendørsbelysningmåkunopsæ tessom dæmpet facadebelysning Brugafmotorkøretøjerikketiladtpåstierne Formålet med ordensreglementet er, at henstille til en adfærd blandt grundejerne, der sikrer alle et optimalt ophold i sommerhusområdet. Ordensreglementet er gældende for området som dækker grundejerforeningens areal, og gælder såvel for de private parceller som for fællesarealerne. 2.14Brænde Sidste efterår og vinter væltede stormen en del træer, og Jens Ole har ryddet op efter stormen, og savet stammerne op i passende stykker og stablet det. Vi fik i bestyrelsen en opfordring til at sætte det opsavede brænde på vor hjemmeside, det har vi gjort, og det meste er også væk. Men ret henvendelse til Frits Rytter Musvågevej 154, eller kontakt Frits på telefon 40 96 35 81 og lav en aftale. 2.15Forsikringer Grundejerforeningen har følgende forsikringer Erhvervsforsikring: Dækker skade som følge af manglende vedligeholdelse, som GefMus har ansvaret for, fx fællesarealer og veje. Arbejdsskadeforsikring: Dækker skader, når nogen privat person (uden ansættelsesforhold) arbejder for GefMus Netbankforsikring: Dækker elektronisk indbrud på vores bankkonti 8
Så har jeg kun tilbage at sige tak til bestyrelsen, for et rigtig godt og konstruktiv samarbejde, det gælder til bestyrelsesmøder, og lige så meget når der har været noget arbejde, der skal udføres i området, alle er altid parat, når der bliver spurgt. Tak skal I have, for året der er gået. Herefterovergivesberetningenovergivettilforsamlingensgodkendelse. 3. Aflæggelseafregnskab2012 4. Fremlæggelseafbudget2013og Fastsæ telseafkontingent2013 5. Retidigtindkomneforslagframedlemmer 6. Valgafbestyrelsesmedlemmer 7. Valgafsuppleant 8. Valgafrevisor 9. Eventuelt 2. marts 2013 Kresten Gravgaard 9