Ordinærgeneralforsamling

Transkript

1 GrundejerforeningenMusvågevej Ordinærgeneralforsamling Lørdagd.3.marts2012 Ålbækgl.Kro 1 GrundejerforeningMusvågevej 2 1

2 Dagsorden Velkomst 1.Valgafdirigent. 2.Bestyrelsensberetning. 3.Aflæggelseafregnskab. 4.Fremlæggelseafbudgetogfastsæ telseafkontingent. 5.Retidigtindkomneforslagframedlemmerne. 6.Valgafbestyrelsesmedlemmer 7.Valgafsuppleanter. 8.Valgafrevisor 9.Eventuelt 3 Pkt.2)Bestyrelsensberetningom detforløbneår 1.Bestyrelsensom denserudidagoghvem dererpåvalg 2.Containersituationenvedrørendeflasker,papirogreklametryk-sager. 3.Renovation 4.Stier 5.Flisningafgrenafald. 6.Grøfteoprensningogbeskæringafgreneogrødder 7.Stamvejen 8.Stikveje 9.Snerydning 10.Vejfond 11.Postkasser 12.Fæ lesareal 13.NylokalplanerneforgrundejerforeningenMusvågevej 4 2

3 Pkt.2.1GrundejerforeningenMusvågevej Formand: KrestenGravgaard Musvågevej152 Kasserer: NielsBloch Musvågevej52 Bestyrelsesmedlem :BentBildeBruun Musvågevej128 Gåetud Bestyrelsesmedlem :FritsRyter Musvågevej154 Bestyrelsesmedlem :FlemmingGuldmannNielsen Musvågevej88 Påvalg Bestyrelsesmedlem :JanIfversen Musvågevej44 Påvalg Suppleanter: PoulHald-Jensen Musvågevej102 Suppleanter: BørgeLandgrebe Musvågevej138 Påvalg Revisor: AndersMikkelsen Musvågevej98 Revisor JensFrederikJensen Musvågevej148 Påvalg Hjemmeside: CVR.nr Bankforbindelse:NordjyskeBankiÅlbæk 5Bestyrelsesmøderafholdtsidensenestegeneralforsamlingimarts Containersituationen Overfyldte containere ved indkørsel til Musvågevej Tømt oftere 6 3

4 Renovat i on Renovat i onskapaci t etveddeenkel t e par cel l er Af f al dsst at i v opt i mal t Tr ådst at i ver i kkeopt i mal e 7 Stisystemet 8 4

5 9 Stisystemet er nu veletableret. 2.4 Stier Etablering af afspærring, så gennemkørsel med bil ikke er mulig mod øst Evt. ny sti til Løvevej, og gennem pileskoven er ikke længere en mulighed. 10 5

6 2.5 Flisningafgrenafald 2 perioder om året: Første periode er fra 1.martstil30.april. Anden periode er fra 1.oktobertil30. november Henstilingom ikkeatbrugegrenafaldtil skel Grøfteoprensningogbeskæringaf greneogrødder Grundejerforeningen vurderer løbende behov for oprensning og beskæring Grøfterne bliver hvert efterår beskåret for grene og rødder Her i efteråret har vi fået grøfterne renset op. Grundejere, der ønsker det, kan selv stå for oprensningen. Betaling, den generelle oprensning står grundejerforeningen for. 12 6

7 2.7 Stamvejen 40km.Minbønerigeniår,om Ialevillæggeformedet godteksempel Grundejerforeningen har kontaktet AVØ og POSTVÆSEN ang. hensynsfuld kørsel i området Stikvejene Stikvejeneblev lavet i stand med ny grusbelægning i 2007 Stikvejene bliver her i foråret rettet af og evt. ny grusbelægning. Opfordring til at sørge for P-plads nok til gæster, så de smalle stikveje ikke bruges som P-plads. 14 7

8 2.9 Snerydning Der foretages snerydning efter behov Ved manglende snerydning, ringe til en i bestyrelsen 15 Formål: 2.10 Vejfond - udkast At sikre finansiering af vedligeholdelse af den fælles asfalterede stamvej At fastlægge en aftalt betalings-fordeling mellem grundejerforeningerne 16 8

9 2.10 Vejfond - udkast Vedligeholdelseomfater: Vedligeholdelse af asfaltering Vedligeholdelse af grøfter langs stamvejen Græsslåning af kanter langs stamvejen Snerydning Grusning Vejfond - udkast Fordeling af udgifter: Grf. Musvågevej 115 andele (65%) Grf. Lodskovvad 63 andele (35%) Ialt 178andele (100%) 18 9

10 2.10 Vejfond - udkast Indbetaling til vejfond: Grf. Musvågevej 115 x 300 kr. = kr. (65%) Grf. Lodskovvad 63 x 300 kr. = kr. (35%) Ialtpr.år 178x300kr.=53.400kr.(100%) Indtil fondens formue er kr. Derefter tager fondsbestyrelsen stilling til yderligere indbetaling til fonden. 19 Postkasser 20 10

11 2.11 Postkasser Postkassearrangementet føler vi at vi har grund til at være stolte af. Reklamer:Vi er meget kede af overfyldte postkasser Nejtaktilreklamer:Vi opfordrer de af jer, som ikke kommer så ofte i jeres sommerhus, til at sætte Nej tak til reklame på postkassen Fæ lesområdet Vedligeholdelseaffæ lesarealer grundejerforeningens opgave Medlemmerne må derforikke selv begynde fældning eleroprydningpåfæ lesarealer Dermåkungenplantesegns-prægedetræerogplanter (fx fyrretræer, grantræer, birk) på fællesarealer og egen grund, jf lokalplanen

12 Ordensreglement Brug af motorplæneklipper, motorsav, eller lignende støjende redskaber kun påhverdageitidsrummetkl.9 18 Grenaffald må ikkeoplægges i skel Udendørs belysning kun som dæmpet facadebelysning Flagstænger ikke tilladt Brug af motorkøretøjer er ikke tilladt på stierne 2.13Lokalplanerforforeningens område 12

13 Pkt.3 Aflæggelseaf regnskab for Pkt.4 Fremlæggelseaf budgetog fastsættelseaf kontingent for

14 Forslag til kontingent kr. 27 Pkt.4Retidigtindkomneforslag framedlemmer: Ingen Forslag, der fra medlemmer ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest6ugerførgeneralforsamlingen

15 Pkt.6 Valgafbestyrelsesmedlemmer Formand : Kresten Gravgaard Musvågevej 152 Ikke på valg Kasserer : Niels Bloch Musvågevej 52 Ikke på valg Bestyrelsesmedlem : Frits Rytter Musvågevej 154 Ikke på valg Bestyrelsesmedlem : Flemming Guldmann Nielsen Musvågevej 88 På valg (genopstiller) Bestyrelsesmedlem : Jan Ifversen Musvågevej 44 På valg (genopstiller) 29 Pkt.7 Valgafsuppleant Suppleanter : Poul Hald-Jensen Suppleanter : Børge Landgrebe Musvågevej 102 Ikke på Valg Musvågevej 138 På valg (genopstiller) 30 15

16 Pkt.8-Valgafrevisor Revisor : Anders Mikkelsen Musvågevej 98 Ikke på valg Revisor: Jens Frederik Jensen Musvågevej 148 På valg (genopstiller) 31 Pkt.9Eventuelt Under"eventuelt"kanaltforeslåsogdiskuteres, menderkanikkesæ tesforslagunderafstemning

17 Opkrævningaffastbidragpr.spildevandsstik Dato: Detnyebidraggælderfra1.januar2010 Ejer du en ubebygget grund, som er beliggende inden for spildevandsplanens område, og hvor tilslutningsmuligheden til den offentlige kloak foreligger, skal du være opmærksom på et nyt bidrag fra Du vil derfor modtage opkrævning på fast bidrag pr. spildevandsstik. På ubebyggede grunde bliver gebyret opkrævet som 2 acontobidrag i 2011 og fra 2012 én gang årligt. Bidraget for fast spildevandsstik reguleres hvert år pr. 1. januar, jf. øvrige priser i Frederikshavn Spildevand A/S. Bidraget går til dækning af drifts- og vedligeholdelsesudgifterne af spildevandsforsyningens anlæg. Bidraget opkræves første gang for perioden 1. januar til 31. december 2010 i forbindelse med årsafregningen for Bidraget opkræves i henhold til bekendtgørelse af lov om betalingsregler for spildevandsanlæg nr. 281 af 22. marts 2007 samt Betalingsvedtægt Januar Betalingsvedtægten er blevet opdateret januar 2011, men princippet for opkrævning af fast bidrag er det samme. Du vil i løbet af 2011 få sendt en ny BBR meddelelse, hvoraf det fremgår, at din ejendom er tilsluttet kloak. Læs mere 33 Lovang.spildevandsstik Som lovet sender jeg hermed et uddrag af lovgivningens tekst vedr. opkrævning for spildevandsstik. Jeg håber, at det giver lidt afklaring i forhold til de fremsendte regninger. Du er naturligvis velkommen til at kontakte mig igen, hvis der er yderligere spørgsmål. Uddrag af lovnr. 633 af 07/ Lov om betalingsregler for spildevandsforsyningsselskaber m.v.: " 2astk.7.Spildevandsforsyningsselskabet kan vælge at opdele vandafledningsbidraget i en fast og en variabel del. Den faste del af vandafledningsbidraget må maksimalt udgøre 30 gange den variable kubikmetertakst og må ikke overstige 500 kr. inklusive moms pr. år. Den faste del af bidraget opkræves pr. stikledning frem til en ejendoms grundgrænse..." Stk.8.Den maksimale grænse på 500 kr. inklusive moms pr. år for den faste del af vandafledningsbidraget, jf. stk. 7, reguleres årligt efter et af Danmarks Statistik udarbejdet reguleringstal baseret på bygge- og anlægsomkostninger. " Venlig hilsen Frederikshavn Forsyning A/S Anne Lybech Thøgersen Knivholtvej 15, 9900 Frederikshavn Civilingeniør Tlf Tlf. direkte