Generalforsamlingi GrundejerforeningenMusvågevej. 5.marts2011 Bestyrelsensberetning 2.1Bestyrelsen,som denserudidag

Transkript

1 Generalforsamlingi GrundejerforeningenMusvågevej 5.marts2011 Bestyrelsensberetning 2.1Bestyrelsen,som denserudidag Formand:KrestenGravgaard Musvågevej152 Påvalg Kasserer:NielsBloch Musvågevej52 Påvalg Bestyrelsesmedlem : BentBildeBruun Musvågevej128 FritsRyter Musvågevej154 Påvalg FlemmingGuldmannNielsen Musvågevej88 JanIfversen Musvågevej44 Suppleanter: KarinThybo Musvågevej156 Påvalg BørgeLandgrebe Musvågevej138 Revisorer: AndersMikkelsen Musvågevej98 Påvalg JensFrederikJensen Musvågevej148 gefmusvaagevej@mail.dk Hjemmeside: CVR.nr Bankforbindelse:NordjyskeBankiÅlbæk 5Bestyrelsesmødererafholdtsidensenestegeneralforsamlingimarts2010

2 2.2Containersituationen Vi har fremført for AVØ at antallet af containere ved indkørslen til Musvågevej, til såvel flasker som papir, ikke er tilstrækkelige i højsæsonen. AVØ havde lovet, at vi ville få ekstra containere i højsæsonen i 2009, det fik vi ikke og heller ikke i 2010 fik vi flere containere, men så til gengæld har de tømt containerne oftere, så vi håber ikke, der har været de store problemer. Vi er hele tiden opmærksom på problemet, og prøver på at være på forkant med at bede om tømning. 2.3Renovation Renovationskapacitet Bestyrelsen opfordrer alle medlemmer til at sikre tilstrækkelig renovationskapacitet, især hvis sommerhuset lejes ud. Renovationsselskabet AVØ, Frederikshavn, har udsendt information om, hvad de anses for tilstrækkelig kapacitet, og dette anbefaler vi at følge. Afaldsstativ Desuden opfordrer vi til, at affaldssækkene eller containerne sættes i et stativ, der sikrer dels, at det ikke vælter i vinden dels, at dyr (fx ræve eller fugle) ikke kan få adgang til affaldet. Trådstativerhar tendens til at have åbninger, så dyr kan rive sækkene i stykker og sprede affaldet. Det har vi konstateret i flere tilfælde, og det skæmmer ikke alene den pågældende parcel, men hele området.

3 2.4Stier Stisystemet er nu veletableret, så man både kan gå en tur i det dejlige område, eller tage cyklen en tur til stranden, eller hvor man nu kan få lyst til at cykle hen. Dermed bliver spadsere eller cykelturen til Ålbæk, og stranden meget kortere. Stierne, der er pålagt flis i skoven, bliver vedligeholdt af Jens Ole Christensen med det flis, der kommer ud af den flisordning, vi har med ham. Sidste år på generalforsamlingen lovede vi, at vi ville forlænge grusstien ud til vejen langs banen, Frederikshavn kommune har givet tilladelse til, at vi må forlænge grusstien hen over kommunens jord, så dermed er der oprettet forbindelse til Hirtshalsvej. Når vi ikke har forlænget grusstien, så er det fordi, at vi ved nærmere eftersyn syntes, at den jordtrampede sti egentlig var en udmærket løsning, men vi vil rigtig gerne høre jeres mening til det. Der er lavet afspærring, så gennemkørsel med bil ikke er mulig, og vi har dermed sikret, at der ikke er nogen flugtvej den vej ud af området. I bestyrelsen har vi tænkt på at lave en sti forbindelse til Løvevej, men også her vil vi gerne høre jeres mening om det projekt. Vi har drøftet projektet med formand og næstformand i Grundejerforeningen Porsegården, vi blev enige om at vi tog det med her til generalforsamlingen, og hvis stemningen her var positiv, sender vi en beskrivelse af projektet sammen med et overslag på omkostningerne, så tager Porsegården det med til deres generalforsamling i juni.

4 2.5Flisningafgrenafald Jens Ole kommer flere gange om året med sin vogn og flismaskine og henter de grene, som I har lagt i skel. Man har mulighed for at lægge grene ud til vejen på egen grund i 2 perioder om året. Første periode er fra 1.martstil30.april. Jens Ole kører området igennem ca. den 1. april og 1. maj og fliser det der er lagt ud. Anden periode er fra 1.oktobertil30.november. Her køres området så igennem ca. den 1. november og 1. december. Ordningen er lavet således for, at der ikke kommer til at ligge grene mere end ca. en måned ved jeres grund, og vi må opfordre jer alle til at holde ryddet op i grenaffald, i egen interesse, men også brandmyndighederne er opmærksom på brandfælder. Bestyrelsenpåpeger,atafklippedegreneikkemåanvendestilatbygge diger/hegnmed,da dette virker som brandfæller "krudttønder" på en varm sommerdag. tænk på, hvad der kan ske, hvis der går ild i sådan et hegn rundt om huset!

5 2.6Grøfteoprensning Vi har her i efteråret haft entreprenør Aagaard til at rense grøfterne op, men vi vil til foråret se på om en yderligere oprensning, længere ude i området er nødvendig. Vi er godt klar over at det ikke hjælper at rense grøfterne i området, hvis vandet ikke kan komme væk herfra. Grøfterne bliver hvert efterår beskåret for grene og rødder, og vi regner med at skulle rense dem op hver tredje år. Hvis der er grundejere, som ikke er interesseret i, at entreprenøren renser op på eller ved jeres grund, så må vi bede jer selv udføre arbejdet i sommer. Betalingfor den generelle oprensning står grundejerforeningen for.

6 2.7Stamvejen Slidlaget: På den del af stamvejen, som hører under vores grundejerforening, har fået pålagt slidlag i sommeren 2010, så nu har vi en flot vej i rigtig mange år. Frederikshavn kommune har stået for opkrævning af beløbet til asfalteringen, vi havde anslået beløbet til små 2000 kr. pr. grund, det blev lidt billigere nemlig 1754 kr. kommunen opkrævede et for lille beløb, nemlig 1473 kr., så I får måske? en ekstra regning på 281 kr. jeg tør ikke love at kommunen selv betaler for deres fejl. Det er grundene fra og og yderligere grundene i alt 113 grunde, som har deltaget i betalingen. Grundejerforeningen hæfter for eventuelle restancer, så det er grundejerforeningen, der skal gøre udlæg for manglende indbetalinger. 40km.hastighedsbegrænsningsskilte blev opsat forrige år, minbønerigen iår,om Ialevillæggeformedetgodteksempel, og overholde den begrænsning, som nu er lavet. Begrænsningerne er hovedsagelig lavet af hensyn til børn og andre gående, og da vejen jo ikke er nogen gennemkørselsvej, så er der kun beboere i området der benytter vejen. Grundejerforeningenhar rettet skriftlig henvendelse til både AVØ og postvæsen, og bedt dem indskærpe overfor deres chauffører, om at køre hensynsfuld i området, postvæsenet har svaret tilbage at de nok skulle indskærpe for postbudene, at der i sommerhusområdet skal køres hensynsfuld og hastighedsbegrænsninger skal overholdes GårdejerOleLauridsenhar tidligere benyttet vore stikveje i området til kørsel med maskiner, når han skulle frem til de markområder han har nord for Musvågevej. Vi har aftalt med ham at det ikke sker fremover, stikvejene er ikke anlagt til tung trafik, og der er også andre ulemper ved den trafik. Vi har så til gengæld givet ham tilladelse til at benytte stamvejen, mod at han skal være medlem af grundejerforeningen og betale et kontingent som andre grundejere, det er godkendt af Grundejerforeningen Lodskovvad. Ole Lauridsen har selvfølgelig krav på at han kan komme frem til sin mark.

7 2.8Stikvejene Stikvejene blev lavet i stand med ny grusbelægning i Stikvejene blev her i foråret 2010 rettet af, så vi kan holde dem i en pæn stand, på en måde så de passer ind i den natur, vi her er omgivet af. Sammen med pålægning af slidlaget på stamvejen, blev asfalten ved indkørslerne til stikvejene forlænget, så der er asfalt på, hvor det hårde slid er. Her ved stikvejene har vi en bøn til jer som udlejer husene, vil godt sørge for, at der ved husene er parkeringsplads til det antal biler som normal gæster jeres hus, vi har grundejere som føler sig generet af, at der parkeres på de forholdsvis smalle stilveje. 2.9Snerydning Der foretages snerydning efter behov, men da ingen fra bestyrelsen bor her i området kan det måske til tider knibe med fornemmelsen af hvor stor behovet er. Hvis du oplever manglende snerydning, bedes du maile til grundejerforeningen. Tryk på "Mailform" nederst til venstre i billedet på vor hjemmeside. Det er måske endnu bedre at ringe til en i bestyrelsen, hvis der skal ryddes sne så er det måske noget som helst skal ske inden for lang tid, hvis det er mulig. Sidste nyt er at vi har aftalt med Spar købmand Jens Frederik Jensen, at han prøver at vurdere når snerydning er nødvendig, og give besked til entreprenøren. Bestyrelsen håber og tror, det er den rigtige løsning. Fordelingsnøgle Vi har udarbejdet et forslag til en fordelingsnøgle, vedrørende udgifter til snerydning, grusning, græsslåning og andet vedligeholdelse af Musvågevej, så Grundejerforeningen Lodskovvad og vi deles om omkostningerne, i et forhold efter antal grundejere. Det var desværre ikke mulig at få et møde i stand her inden generalforsamlingen.

8 2.10Postkasser Postkassearrangementet føler vi, at vi har grund til at være stolte af. Vi ved godt, at nogle af stativerne hænger lidt. Bestyrelsen vil sørge for at understøtte stativerne yderligere, hvor det er nødvendigt. Ligeledes vil bestyrelsen sørge for at udskifte de postkasselåger, der er beskadiget af hærværk. Reklamervi er meget kede af. Der er nogle postkasser, som bliver overfyldte, endda så fyldte, at det hænger ud af dem, og dermed leder vandet ind i postkassen. Det er dejlig at se, at mange af jer har nej tak til reklamer på jeres postkasser. Vi vil dog stadig opfordre de sidste af jer, som måske ikke kommer så ofte i jeres sommerhus, til at få skiltet Nej tak til reklame, det kan fås på posthuset.

9 2.11Fæ lesområdet Vedligeholdelseaffæ lesarealer Grundejerforeningen ejer som bekendt fællesarealerne, som er til fælles nytte og gavn. Foruden veje og stier består fællesarealerne af den oprindelige plantage med fyrretræer, birk, pors, lyng, kantareller, med meget mere. Der vil hele tiden være træer, som er væltet af vinden, og træer som er mere eller mindre udgået. Det er bestyrelsens opgave at sørge for vedligeholdelse af alle fællesarealer, herunder fældning og oprydning i underskoven. Det vil vi tage initiativ til i den udstrækning vi føler der er behov, og der er penge til det i budgettet. De fældede træer bliver fliset og derefter brugt på vores stier. Medlemmernemåikkeselvbegyndefældningeleroprydningpå fæ lesarealer. Hvis du som grundejer føler dig generet af væltede træer fra fællesarealet, må vi bede dig om at rette henvendelse til bestyrelsen, hvorefter vi vil aftale det fornødne med vores flismand. Vi vil desuden vurdere behovet for genplantning. Ved eventuel genplantning vil det ske på en måde - så fællesarealerne opretholder det krat og plantage-præg, som vi satte pris på, da vi hver især købte en del af området. Af samme årsag skal jeg gøre alle medlemmer opmærksom på at genplantning skal foretages med egns-prægede træer (fx fyrretræer, grantræer, birk) på jeres grund, i den udstrækning I fælder gamle træer, så hele grundejerforeningens område kan bevare sit plantagepræg. Der er opført som et af formålene i den eksisterende lokalplan. Vort fællesområde er blevet lidt større, idet vi har fået et stykke lagt til nord for musvågevej, gårdejer Ole Schmidt var ikke helt klar over hvor skellinjen var, men det ved han nu, og det er ordnet i fuld forståelse. Det samme gjorde sig gællende med det område med de store piletræer, området blev pludselig ryddet, så vi fik lidt travlt med at finde ud af hvor skellet var, pilene var vores, men det gav nu ikke mange penge til grundejerforeningen.

10 2.12Lokalplanerforforeningensområde En af de store opgaver vi blev opfordret til ved generalforsamling i 2008, var at ændre lokalplanen, det er en opgave, der har krævet meget tid, særlig har Niels, og Flemming brugt meget tid på det, de har været alle punkterne igennem i begge lokalplaner, alle punkter er behandlet og sammenlignet. D. 25. maj 2009 havde vi et møde med Frederikshavn kommune, hvor vi blev orienteret om, at lokalplanen skulle tilrettes den nye kommuneplan. Det var et meget stort stykke arbejde som Niels og Flemming her gik i gang med. Nu vil Flemming tage over, og fortælle jer mere ang. lokalplanen. 3. Aflæggelseafregnskab Fremlæggelseafbudget2010og Fastsæ telseafkontingent Retidigtindkomneforslagframedlemmer 6. Valgafbestyrelsesmedlemmer 7. Valgafsuppleant 8. Valgafrevisor 9. Eventuelt 5. marts 2011 Kresten Gravgaard