Referat af generalforsamling for Grundejerforeningen Musvågevej 31. marts 2007

Transkript

1 Referat af generalforsamling for Grundejerforeningen Musvågevej 31. marts 2007 Sted: Aalbæk gl. Kro 1. Velkomst Konstitueret formand Jens Gylling Jørgensen bød velkommen til generalforsamling i Grundejerforeningen Musvågevej. Dette var første ordinære generalforsamling efter stiftelsen af grundejerforeningen 2. juli Der var udsendt en dagsorden, og Jens gjorde rede for hvilket område grundejerforeningen dækker. Der er i alt 161 parceller i foreningen. 2. Valg af dirigent Ifølge vedtægterne må dirigenten ikke være medlem af bestyrelsen. Jens Gylling Jørgensen foreslog som dirigent advokat Lars Buurgaard Sørensen, der ganske vist havde været medlem af bestyrelsen, men som netop var udtrådt, fordi han havde solgt sit sommerhus. Der var ingen modkandidater, og forsamlingen bakkede op om valget af dirigent. Lars Buurgaard Sørensen takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt rettidigt, mindst 14 dage før afholdelse, idet han havde modtaget indkaldelse ultimo februar. Lars redegjorde desuden for stemmereglerne, hvis der skulle stemmes under generalforsamlingen. Hver parcel har én stemme, og kun fremmødte har stemmeret, eller med skriftlig fuldmagt til et andet medlem. Da der var begrænset fremmøde, ca. 25 personer, foreslog Lars en kort præsentationsrunde. Følgende parceller var repræsenteret: 26, 38, 48, 52, 72, 80, 88, 90, 97, 98, 116, 154, 158, 166, 168, 184, Bestyrelsens beretning Lars Buurgaard Sørensen gav ordet til Jens Gylling Jørgensen, der aflagde bestyrelsens beretning. Bestyrelsesarbejdet Formanden berettede om bestyrelsesarbejdet siden stiftende generalforsamling, : Bestyrelsen er blevet konstitueret Der er oprettet en mailadresse for foreningen (gefmusvaagevej@mail.dk) Hjemmeside er under etablering CVR nr. for foreningen er Foreningens bankforbindelse er Nordjyske Bank, Aalbæk afd. Driftskredit er etableret på kr. Der har været afholdt 2 bestyrelsesmøder Asfaltering af stamvej Sagen har været lang tid undervejs. Arbejdsgruppen, som var nedsat før stiftende generalforsamling, på foranledning af Skagen Kommune, ville ikke acceptere at skulle hæfte for kr. Derfor kører sagen som en kommunal vejsag. Sagen har været 1. behandlet i efteråret i byrådet, og skal 2. behandles Herefter er der en 4 ugers klagefrist for så vidt angår tekniske aspekter ved etableringen. Herefter skulle der være grønt lys for asfaltering. På spørgsmål fra salen svarede formanden, at selvom sagen kører som kommunal sag, kan grundejerforeningen godt indhente tilbud fra to entreprenører, hvorefter vi bestemmer tilbuddet,

2 som kommunen skal sætte i værk. Der indhentes tilbud fra firmaerne Bangsminde og Colas. Kontaktperson ved kommunen er Torben Vilmar. Tilbuddene vedrører dels asfaltering af stamvejen, dels udbedring af stikvejene i foreningens område. Ifølge kommunen har parcellerne 2 72 deltaget i omkostningerne til den eksisterende asfaltvej. Derfor holdes disse parceller udenfor fordelingsnøglen til asfaltarbejdet. Derimod skal parcellerne 2 72 selv bekoste udbedring af deres stíkveje. Øvrige parceller skal betale såvel asfalt som udbedring af de tilhørende stikveje. Frederikshavns Kommune står for opkrævning af beløbet for asfaltering og udbedring af stikveje ved den enkelte grundejer. Beløbet forventes at være kr. pr. parcel. Fremover vil alle parceller i grundejerforeningen deltage ligeligt i vedligeholdelsen af foreningens stam- og stikveje. Omkostninger til vedligeholdelse af den eksisterende asfaltvej forestår den anden grundejerforening, Lodskovvad, der dækker alle eksisterende ulige numre, undtagen Fra salen blev klaget over de store entreprenørmaskiner, der kører til det nye område. Men alle disse parceller vil også være med i fordelingen af omkostningerne, og vi kan ikke vente længere på asfaltering af stamvejen, der allerede er nødrepareret to gange i vinterens løb. En landmand, der har sin gård syd for foreningens område, benytter tilsyneladende foreningens stikveje med sin traktor, når han skal arbejde på sine marker nord for foreningens område. Der blev spurgt fra salen om landmanden skal være med til at betale vedligeholdelse af stikvejene. Hvis han har tinglyst vejret på foreningens område skal han være med til at betale. Men hvis ikke han har, må han have en anden adgangsvej til sine marker, og i det tilfælde kan vi forbyde ham at benytte vores stikveje. Lars Buurgaard anbefalede at tage kontakt til pågældende landmand for at indlede en dialog. Formanden tager kontakt til ham. Postkasseanlæg Skagen Kommune sendte et brev ud til alle i foreningen, , med besked om at der ikke kan omdeles post før postanlægget er fornyet. Ifølge postloven er Postvæsenet ikke forpligtet til at levere breve til de enkelte sommerhuse, men forlanger et fælles postkasseanlæg. Der er dog indgået et kompromis med det lokale postdistrikt, om at fordele de nuværende 115 parcellers postkasser på 5 anlæg i stedet for ét. Placeringen af anlæggene blev vist på et kort over området. Fra salen blev spurgt om hvordan vi sikre os mod at postkasserne bliver fyldt med reklamer. Frits Rytter fra bestyrelsen svarede, at vi måske kan få en aftale med reklame-distributøren om at lægge reklamebundter i en kasse ved siden af postkasseanlægget. Men det kræver, at de overskydende gamle reklamer tages med retur, når der lægges nye i kassen. Men vi vil prøve om det kan lade sig gøre. Bestyrelsen blev spurgt om den har overvejet en opslagstavle. Det var ikke tilfældet, men den vil overveje, om det er praktisk gennemførligt. Fx er det nødvendigt med en ansvarlig person, der rydder op på opslagstavlen med jævne mellemrum. Genopretning af grøfter Grundejerforeningen har fået et påbud fra kommunen om at oprense grøfterne i området. Det er formentlig ikke blevet gjort siden 1979, da området blev etableret. Vi har indhentet et tilbud på arbejdet på kr. Der vil blive fældet træer og buske, som er nødvendig for oprensningen. Disse vil blive kørt bort. Efter oprensning i år forventes den fremtidige vedligeholdende oprensning at kunne gøres hver 3 dje år for ca kr. Omkostningerne til oprensningen i år vil blive fordelt til de enkelte parceller med 460 kr., som foreningen opkræver. Arbejdet påbegyndes lige efter påske.

3 Snerydning Jens Gylling Jørgensen omtalte nødvendigheden af at have en aftale om snerydning med en lokal entreprenør i tilfælde af kraftigt snefald som fx ultimo februar, hvor sommerhusbeboere var sneet inde og udefra kommende lejere ikke kunne komme ind til sommerhuset. Snerydning iværksættes i samråd med vores nabogrundejerforening, da den første del af stamvejen tilhører dem. Fra salen blev spurgt om hvem, der træffer beslutning om snerydning, dem som er oppe i sommerhusområdet eller de, der ikke er til stede. (Jens: Hvad var svaret, og hvem har du/ vi aftale med, og hvem tilkalder snerydning?) Træfældning Formanden arbejder på at få en aftale med en lokal landmand om træfældning, hvis et træ vælter ud over vejen. Desuden en ordning med mulighed for de enkelte grundejere at lægge grene til flisning hen på nærmere udpegede og aftalte steder. (Jens: Er der nogen konkret aftale?) Vedtagelse af beretning Da beretningen var blevet kommenteret og debatteret undervejs kunne Lars Buurgaard Sørensen herefter konstatere beretningen som vedtaget af forsamlingen. 4. Aflæggelse af regnskab for 2006 og budget for 2007 Kassereren for foreningen, Niels Bloch, gennemgik regnskabet for perioden Regnskabet viste et stort overskud, kr.. Det skyldes, at postkasseanlægget, som kontingentet for 2006 skulle dække, ikke er opført endnu. Pengene står således på foreningens konto. Forsamlingen godkendte regnskabet. Derefter gennemgik kassereren forslag til budget for Dette viser et stort underskud, kr. med det foreslåede kontingent på 600 kr. Største udgift er opsættelse af postkasseanlæg. Underskuddet skal ses i sammenhæng med overskuddet i Budgettet og kontingentet 600 kr. for 2007 blev vedtaget. Det blev foreslået og vedtaget, at opkrævning af kontingent for 2007 skal ske sammen med opkrævning af 460 kr. pr. parcel til dækning af den tidligere omtalte oprensning af grøfterne. Opkrævning sker snarest efter påske, og sammen med udsendelse af referat for generalforsamlingen. 5.A Mulighed for patruljering af området med vagtselskab Formanden fortalte om et tilbud fra et vagtselskab, der omfatter 3 vagtrunder pr. uge i bil i området, 10 måneder om året (sommeren undtaget), til 450 kr. pr. år pr. parcel. Der blev fra forsamlingen udtrykt tvivl om den præventive virkning af patrujeringen er pengene værd. I stedet blev der opfordret til oprette naboværn, det vil sige indgå aftaler med de nærmeste naboer om overvågning af sommerhuset. Vi tog således ikke mod tilbuddet. Bestyrelsen blev opfordret til at overveje opsættelse af skilte med Nabohjælp. 5.B Mulighed for Internet og kabel-tv En repræsentant fra Expert i Ålbæk fortalte om muligheden for at etablere kabel-tv og internetforbindelse via Ålbæk Bugt Antenneforening. Denne kan tilbyde op til 27 kanaler. En reduceret pakke med 11 kanaler koster 485 kr. pr. halvår, og hele pakken kr. pr. halvår. Tilslutningsafgift kr. incl. Moms. Hertil kabel og gravearbejde på egen grund. Bredbånd til internet kan etableres for fra 99 kr. pr. md. (flatrate) såfremt man mindst har den reducerede

4 pakke. Desuden mulighed for IP-telefoni med almindelig fastnet telefon, 39 kr. pr. md. + 0,20 kr. pr. opkald + 0,15 kr. pr. minut om dagen, 0,07 kr. pr minut om natten. Antenneforeningen vil iværksætte en spørgeundersøgelse i grundejerforeningen, hvis vi vil udlevere en medlemsliste. Dette var der opbakning til. Der vil blive gravet bredbånd ned i vores område, hvis ca. 40 parceller tilslutter sig. 5.C Etablering af projekt for stisystem i området samt cykelrute mod vandet Lars Buurgaard Sørensen havde påbegyndt projektet med at få beskrevet etablering stisystemet, som er omtalt og skitseret på kort over området i lokalplan 12-S10. I den anledning var Lars i dialog med kommunen, der havde udbedt sig et professionelt oplæg. Derfor var firmaet Holmen Anlæg kontaktet, og de havde givet et foreløbigt skriftligt oplæg, og et prisoverslag på ca kr. Desuden undersøges muligheden for at forbinde stisystemet med en kommunal sti, der går langs jernbanen ned til Hirtshalsvejen. Herfra vil kommunen eventuelt etablere en cykelsti langs Hirtshalsvejen mod øst til rundkørslen, især hvis grundejerforeningen er villig til at medfinansiere den. Vejdirektoratet skal eventuelt også inddrages. På den baggrund foreslog Lars, at der afholdes et fællesmøde mellem kommune, entreprenør og bestyrelse. Fra salen blev spurgt om anlæggelse af stier også indebar oprydning af træer og buske i området, så det fremtræder lidt pænere ligesom det er tilfældet i nabo-grundejerforenings fællesområde. Lars svarede, at oplægget går på at fælde så få træer som muligt. I øvrigt anbefalede Holmen Anlæg at anlægge grusstier, fordi stier af flis ikke vil holde så længe. Lars foreslog at arbejde videre med projektet med henblik på etablering i Det blev fra forsamlingen foreslået at nedsætte en arbejdsgruppe, der skal arbejde videre med projektet. Det var der opbakning til, og bestyrelse fik bemyndigelse til at arbejde videre med projektet. 5.D Uddeling af medlemsliste til alle grundejere i foreningen Der var fra nogle grundejere stillet forslag om uddeling af medlemslisten til alle medlemmer. Begrundelsen er, at medlemmerne i en forening bør kunne se, hvem de øvrige medlemmer er. Desuden er det en meget praktisk foranstaltning i forbindelse med etablering og udførelse af nabohjælp. Der var stor opbakning til at udsende medlemslisten til medlemmerne, så det blev vedtaget. Kassereren foranlediger. 6. Valg af formand På den stiftende generalforsamling 2006 lykkedes det ikke direkte at få valgt en formand. Men i årets løb har Jens Gylling Jørgensen i praksis fungeret som formand og er af den øvrige bestyrelse blevet konstitueret som sådan. Selvom formanden ifølge vedtægterne ikke er på valg i år, bad Lars Buurgaard Sørensen om forsamlingens opbakning til formelt at vælge Jens til formand for resten af valgperioden, det vil sige til næste år. Jens blev valgt med akklamation. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter På valg var desuden Frits Rytter og Niels Bloch, der begge var villige til genvalg. Begge blev valgt med akklamation. Da Lars Buurgaard Sørensen udgår af bestyrelsen, skal der vælges et nyt medlem til bestyrelsen. Frits Rytter havde mundtligt tilsagn fra Christian Gravgaard (nr. 152) om at ville opstille til bestyrelsen. Ingen andre kandidater meldte sig på trods af en opfordring fra salen til især kvinder til at lade sig opstille til bestyrelsen. Christian Gravgaard blev herefter valgt med akklamation.

5 Suppleanterne, revisor og revisorsuppleant blev sidste år valgt for en toårig periode, og var således ikke på valg i år. Bestyrelsens sammensætning er herefter: Formand: Jens Gylling Jørgensen Musvågevej 97 Kasserer: Niels Bloch Musvågevej 52 Bestyrelsesmedlem: Malene Isaccer Musvågevej 184 Bestyrelsesmedlem: Frits Rytter Musvågevej 154 Bestyrelsesmedlem: John Korsgaard Musvågevej 146 Bestyrelsesmedlem: Christian Gravgaard Musvågevej 152 Suppleant: Flemming Thybo Musvågevej 156 Suppleant: John Hendriksen Musvågevej 202 Revisor: Anders Mikkelsen Musvågevej 98 Revisorsuppleant: Peder Graversen Musvågevej 126 Valg til sti-udvalg Som tidligere omtalt blev der foreslået nedsat et stiudvalg til at arbejde videre med etablering af stisystem. Følgende medlte sig som interesserede og blev valgt: Anette Skov (nr. 97) Flemming Guldmann Nielsen (nr. 88) Malene Birk Isaccer (nr. 184) 8. Eventuelt Der blev spurgt fra forsamlingen, hvad man skal gøre, hvis naboer smider træer eller grenaffald på ens grund, eller hvis naboer fylder skraldeposer i ens affaldsspand. Niels Bloch svarede, at det egentligt ikke er et grundejerforeningsanliggende, men et mellemværende mellem naboer. Men Niels Bloch opfordrede i øvrigt til at udvise godt naboskab ved ikke at lægge træ- og grenaffald på nabogrunde eller fællesarealer. Desuden at sørge for tilstrækkelig affaldskapacitet (stor nok skraldespand) i tilfælde af at sommerhuset bruges til udlejning, så affald ikke ligger og flyder ved overfyldte skraldespande, som vi har set flere eksempler på. En grundejer havde sendt et forslag til ændring af lokalplan 12-10S til behandling på generalforsamlingen frem til Niels Bloch. Forslaget kunne af formelle grunde ikke behandles på generalforsamlingen, hvilket var svaret i en mail, som grundejeren desværre ikke havde læst inden generalforsamlingen. Lars Buurgaard Sørensen opfordrede grundejeren til at genfremsende forslaget til næste generalforsamling (inden 1. januar 2008) eller anmode bestyrelsen om indkaldelse af ekstraordinær generalforsamling. Sidstnævnte kan også ske ved skriftlig begæring fra mindst ¼ af foreningens medlemmer ifølge vedtægterne. Referent: Niels Bloch