Ordinær generalforsamling Grundejerforeningen Musvågevej

Transkript

1 Ordinær generalforsamling Grundejerforeningen Musvågevej Lørdag d. 6. marts 2010 Gl. Ålbæk Kro 1 Grundejerforening Musvågevej 2 1

2 Dagsorden Velkomst 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Aflæggelse af regnskab. 4. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent. 5. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer 7. Valg af suppleanter. 8. Valg af revisor 9. Eventuelt 3 Pkt. 2) Bestyrelsens beretning om det forløbne år 1. Bestyrelsen som den ser ud i dag og hvem der er på valg 2. Containersituationen vedrørende flasker, papir og reklametryk-sager. 3. Renovation 4. Stier 5. Flisning af grenaffald. 6. Lokalplanerne for grundejerforeningen Musvågevej er indtil videre 12-S10 og 205-S 7. Grøfteoprensning og beskæring af grene og rødder 8. Stamvejen 9. Stikveje 10.Snerydning 11.Postkasser 12.Fællesareal 13.Nordic Gruppen under konkurs. 4 2

3 Pkt Grundejerforeningen Musvågevej Formand : Kresten Gravgaard Musvågevej 152 Kasserer : Niels Bloch Musvågevej 52 Bestyrelsesmedlem : Bent Bilde Bruun Musvågevej 128 På valg Bestyrelsesmedlem : Frits Rytter Musvågevej 154 Bestyrelsesmedlem : Flemming Guldmann Nielsen Musvågevej 88 På valg Bestyrelsesmedlem : Jan Ifversen Musvågevej 44 På valg Suppleanter : Karin Thybo Musvågevej 156 Suppleanter : Børge Landgrebe Musvågevej 138 På valg Revisor : Anders Mikkelsen Musvågevej 98 Revisor Jens Frederik Jensen Musvågevej 148 På valg gefmusvaagevej@mail.dk Hjemmeside: CVR.nr Bankforbindelse: Nordjyske Bank i Ålbæk 5 Bestyrelsesmøder afholdt siden seneste generalforsamling i marts Container situationen vedrørende flasker, papir og reklametryk. Vi har fremført for AVØ. at antallet af Containere vi har ved indkørslen til Musvågevej, til såvel flasker som papir, ikke er tilstrækkelige i højsæsonen. AVØ havde lovet, at vi ville få ekstra containere i højsæsonen i Det lovede har de glemt, men så til gengæld har de tømt containerne oftere, så vi håber ikke, der har været de store problemer. Reklamer kommer jeg tilbage til under postkasser. 6 3

4 2. 3 Renovation Renovationskapacitet Bestyrelsen opfordrer alle medlemmer til at sikre tilstrækkelig renovationskapacitet, især hvis sommerhuset lejes ud. Renovationsselskabet AVØ, Frederikshavn, har udsendt information om, hvad der anses for tilstrækkelig kapacitet, og dette anbefaler vi at følge. Affaldsstativ Desuden opfordrer vi til, at affaldssækkene eller containerne sættes i et stativ, der sikrer, dels at det ikke vælter i vinden, dels at dyr (fx ræve eller fugle) ikke kan få adgang til affaldet. Trådstativer har tendens til at have åbninger, så dyr kan rive sækkene i stykker og sprede affaldet. Det har vi konstateret i flere tilfælde, og det skænder ikke alene pågældende parcel, men hele sommerhusområdet. Især efter vi har etableret stianlæg, hvor rigtig mange udnytter det til at gå tur på alle stikveje i området. 7 Stisystemet 8 4

5 2. 4 Stier Stisystemet er nu veletableret, så man både kan gå en tur i det dejlige område, eller tage cyklen en tur til stranden, eller hvor man nu kan få lyst til at cykle hen. Stierne i selve skoven bliver vedligeholdt af Jens Ole Christensen med det flis, der kommer ud af den Flisordning, vi har med ham. Frederikshavn kommune har givet tilladelse til at vi må forlænge vor grussti hen over kommunens jord, så får vi forbindelse til vejen, der går langs banen ned til Hirtshalsvej. Dermed bliver gå eller cykelturen til Ålbæk og stranden meget kortere. Der blive lavet afspærring, så gennemkørsel med bil ikke er mulig. Spørgsmål fra bestyrelsen til grundejerne vedrørende vor grussti. Vort spørgsmål går på om grusstien er bred nok, den er ca. 140 cm. skal den evt. være 200 cm. så overhaling med barnevogne er mulig, eller det er lettere at gå arm i arm, her vil vi gerne høre jeres mening Flisning af grenaffald Jens Ole kommer flere gange om året med sin vogn og flismaskine og henter de grene som I har lagt i skel. Jens Ole henter ikke grene længere inde på grunden. Man har mulighed for at lægge grene ud til vejen på egen grund i 2 perioder om året. Første periode er fra 1. marts til 30. april. Jens Ole kører området igennem ca. den 1. april og 1. maj og fliser det der er lagt ud. Anden periode er fra 1. oktober til 30. november. Her køres området så igennem ca. den 1. november og 1. december. Ordningen er lavet således, for at der ikke kommer til at ligge grene mere end ca. en måned ved jeres grund, og vi må opfordre jer alle til at holde ryddet op i grenaffald, i egen interesse, men også brandmyndighederne er opmærksom på brandfælder. Bestyrelsen henstiller endvidere til, at afklippede grene ikke anvendes til at bygge diger/hegn med, da dette virker som brandfæller/"krudttønder" på en varm sommerdag. tænk på hvad der kan ske, hvis der går ild i sådan et hegn rundt om huset! 10 5

6 2. 6 Lokalplanerne for grundejerforeningen Musvågevej er indtil videre 12-S10 og 205-S En af de store opgaver vi blev pålagt ved generalforsamling i 2008, var at ændre lokalplanen, det er en opgave, der har krævet meget tid, særlig Niels, men også Flemming har brugt meget tid på det, de har været hvert eneste punkt igennem i begge lokalplaner, alle punkter er behandlet og sammenlignet. D. 25. maj havde vi et møde med Frederikshavn kommune, hvor vi blev orienteret om at lokalplanen skulle tilrettes den nye kommuneplan, og den ville vi få tilsendt så snart den forelå, så nu er den også gennemgået og rettet til. Her vil Niels tage over, og fortælle jer mere ang. lokalplanen. 11 Forslag til fælles lokalplan Forslaget tager det bedste fra: Lokalplan 12-S10 (1979) Lokalplan 205-S (2005) 6

7 Forslag til fælles lokalplan Bebyggelse: Grundareal minimum 800 m 2 Sommerhus max 120 m 2 + overdækket terrasse/ garage/ carport/ skur max 35 m 2 Ikke nærmere skel end 5 m Dog garage/ carport/ skur 2,5 m fra skel Forslag til fælles lokalplan Ydre fremtræden: Ydervægge i træ Farve i natur, jordfarveskalaen,grå, sort Saddeltage m. tørv, mørkt tagpap, mørkt eternit, mørke tagsten Ovenlys vinduer er tilladt 7

8 Forslag til fælles lokalplan Beplantning, mv.: Beplantning kun med egnsprægede planter Hegning og hæk må ikke etableres Der må ikke opsættes flagstang Terrænregulering (volde) max +/- 0,5 m Forslag til fælles lokalplan Beplantning, mv.: Grenaffald må ikke oplægges i skel Udendørs belysning kun som dæmpet facadebelysning Indkørsler må ikke ved belægning adskille sig fra omgivelserne eller fremstå markerede i terrænet 8

9 Forslag til ordensreglement Støj: Brug af motorplæneklipper, motorsav, eller lignende støjende redskaber kun på hverdage i tidsrummet kl Grøfteoprensning og beskæring af grene og rødder I 2007 var der en meget stor oprensning af vore grøfter, efter påbud fra kommunen. Grøfterne var tilsyneladende ikke blevet renset siden udstykningen i Grøfterne er hvert år siden blevet beskåret for grene og rødder. Her til efteråret vil vi se på om en ny oprensning er nødvendig. Hvis der er grundejere, som ikke er interesseret i at vor entreprenør renser op på, eller ved jeres grund, så må vi bede jer udføre arbejdet i sommer. Betaling for den generelle oprensning står grundejerforeningen for. 18 9

10 Stamvejen og tilhørende stikveje Stamvejen Slidlaget på den del af stamvejen, som hører under vores grundejerforening, skulle der have været pålagt slidlag i 98, men vor stramme økonomi, grundet Nordic Gruppens konkurs, fik os til at udskyde det. Nu er der fundet en løsning, det kommer vor kasserer mere ind på under regnskabet. Slidlaget vil blive pålagt i sommerens løb. Det er således, at hver grundejer vil blive opkrævet små 2000 kr. pr. grund til det slidlag, det bør alle bekendt med. Grundene fra og og yderlig grundene i alt 114 grunde, skal tage del i betalingen. Pengene opkræves af Frederikshavn kommune. Grundejerforeningen hæfter for eventuelle restancer, og det er grundejerforeningen, der skal gøre udlæg for manglende indbetalinger. 40 km. hastighedsbegrænsningsskilte blev opsat sidste år, min bøn er igen i år, om I alle vil lægge for med et godt eksempel, og overholde den begrænsning, som nu er lavet. Begrænsningerne er hovedsagelig lavet af hensyn til børn og andre gående, og da vejen jo ikke er nogen gennemkørselsvej, så er der kun beboere i området der benytter vejen

11 2. 9 Stikvejene Stikvejene blev lavet i stand med ny grusbelægning i 2007, de vil her i foråret blive rettet af, så vi kan holde dem i en pæn stand, dog på en måde så de passer ind i den natur, vi her er omgivet af. Sammen med pålægning af slidlaget på stamvejen, vil asfalten ved indkørslerne blive forlænget der hvor Colas har målt forkert. Her ved stikvejene har vi en bøn til jer som udlejer husene, vil godt sørge for at der ved husene er parkeringsplads til det antal biler som normal gæster jeres hus, vi har grundejere som føler sig generet af, at der parkeres på de forholdsvis smalle stilveje Snerydning Der foretages snerydning efter behov. Hvis du oplever manglende snerydning, bedes du maile til grundejerforeningen. Tryk på "Mailform" nederst til venstre i billedet på vor hjemmeside. Du kan også ringe til Frits på eller en af vi andre i bestyrelsen

12 Postkasser Postkasser Postkasse arrangementet føler vi at vi har grund til at være stolte af. Vi har haft et par enkelte postkasser, der har været udsat for hærværk, Frits har skiftet delene og foreningen har betalt - så længe det kun er småting ordner foreningen det. Reklamer vi er meget kede af. Der er mange postkasser som er helt overfyldte, endda så fyldte at det hænger ud af dem, og dermed leder vandet ind i postkassen. Postvæsenet tilbød sidste år muligheden for at få et Nej tak til reklamer -skilt på postkassen til sommerhuset. Vi opfordrer de af jer, som måske ikke kommer så ofte i jeres sommerhus, Til Nej tak til reklame

13 2. 12 Fællesområdet Vedligeholdelse af fællesarealer Grundejerforeningen ejer som bekendt en del fællesarealer til fælles nytte og gavn. Foruden veje og stier består fællesarealerne af den oprindelige plantage med fyrretræer, birk, pors, lyng, kantareller, med meget mere. En del træer er dog væltet af vinden og mere eller mindre udgået. Det er bestyrelsens opgave at sørge for vedligeholdelse af alle fællesarealer, herunder fældning og oprydning i underskoven. Det vil vi tage initiativ til i den udstrækning der er penge til det i budgettet. De fældede træer bliver fliset og derefter brugt på vores stier. Vi må derfor anmode medlemmerne om ikke selv at begynde fældning eller oprydning på fællesarealer. Hvis du som grundejer føler dig generet af væltede træer fra fællesarealet, må vi bede dig om at rette henvendelse til bestyrelsen, hvorefter vi vil aftale det fornødne med vores flismand. Vi vil desuden vurdere behovet for genplantning, så fællesarealerne opretholder plantage-præget. Af samme årsag vil vi henstille til alle medlemmer at genplante egns-prægede træer (fx fyrretræer, grantræer, birk) på jeres grund, i den udstrækning I fælder gamle træer, så hele grundejerforeningens område kan bevare sit plantagepræg, der er opført som et af formålene med den eksisterende lokalplan Nordic Gruppen under konkurs Sidste år til generalforsamlingen fortalte jeg, at vor advokat Torben Jensen fra Hammel, og vor kasserer Niels Bloch begge har fremsat grundejerforeningens krav, og kravet var registreret, men det kunne have lange udsigter, og helt trygge var vi ikke, før vi fik pengene i hånden. Det har vi nu, så det har givet os en helt anden råderum. Grundene er overtaget af hovedkreditoren, og pengene er indbetalt

14 Pkt. 3 Aflæggelse af regnskab for Aflæggelse af regnskab godkendt af revisor 28 14

15 Aflæggelse af regnskab godkendt af revisor 29 Pkt. 4 Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent 30 15

16 31 Balance Aktiver: Driftskonto Tilgodehavende kontingent Tilgodehavende indbetaling til stianl Aktiver i alt Passiver: Skyldige omkostninger Hensat til tab på debitorer Egenkapital Passiver ialt Egenkapitalforklaring: Egenkapital, primo Årets resultat Egenkapital, ultimo Noter: 1. Udbedring af stikvejenes udløb i den asfalterede stamvej. 2. Der er hensat kr. til tab på debitorer i budgettet for 2009 Det skyldes usikkerhed om inddrivelse af kontingentet ved boet efter 32 en konkursramt debitor 16

17 Pkt. 4 Rettidigt indkomne forslag til afstemning: Ingen Forslag, der fra medlemmer ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 6 uger før generalforsamlingen. 33 Pkt. 6 Valg af bestyrelsesmedlemmer Formand : Kresten Gravgaard Musvågevej 152 Ikke på valg Kasserer : Niels Bloch Musvågevej 52 Ikke på valg Bestyrelsesmedlem : Bent Bilde Bruun Musvågevej 128 På valg (genopstiller) Bestyrelsesmedlem : Frits Rytter Musvågevej 154 Ikke på valg Bestyrelsesmedlem : Flemming Guldmann Nielsen Musvågevej 88 På valg (genopstiller) Bestyrelsesmedlem : Jan Ifversen Musvågevej 44 På valg (genopstiller) 34 17

18 Pkt. 7 Valg af suppleant Suppleanter : Karin Thybo Musvågevej 156 Ikke på valg Suppleanter : Børge Landgrebe Musvågevej 138 På valg (genopstiller) 35 Pkt. 8 - Valg af revisor Revisor : Anders Mikkelsen Musvågevej 98 Ikke på valg Revisor: Jens Frederik Jensen Musvågevej 148 På valg (genopstiller) 36 18

19 Pkt. 9 Eventuelt Under "eventuelt" kan alt foreslås og diskuteres, men der kan ikke sættes forslag under afstemning