Direkte 38640001 Møde i: Forum for Ledelse og Uddannelse Dato: 4. september 2018 Kl.: 08.00-10.00 Sted: Lokale 5.01, Kristineberg 3, 5. sal Deltagere: Vicedirektør Anne Hertz, formand Centerchef PC Ballerup Rene Priess, næstformand Centerchef PC Sct. Hans Bo Andersen Udviklingschef PC Ballerup Marianna Hansen Udviklingschef PC Glostrup Kirsten Tofterup Afdelingssygeplejerske PC Amager Boline Baadsgaard Ledende lægesekretær PC København Jeanette Dahl Hansen HR chef Ulla Rasmussen Leanchef Jens Normand Ledelseskonsulent HR Afdelingen Thomas Arnbjerg Psykolog PC Ballerup Birgitte Hartvig Schousboe Fysioterapeut PC Glostrup Vibeke Tauber Fællestillidsrepræsentant FOA/ PC Nordsjælland Britt Christensen Fællestillidsrepræsentant SL/ BUC Michel Kikkenborg Brugerrepræsentant Trine Aukdal Specialkonsulent Lean-afdelingen Lars Sabroe Thomsen (referent) Afbud: Brugerrepræsentant Gudmunda Arnardottir Klinikchef PC Amager Rene Sjælland Fraværende af anden årsag: Socialrådgiver PC Stolpegård Ann Bøckel Udviklingschef BUC Elisabeth Bille Brahe Suppleant for brugerrepræsentant Rasmus Søbæk Magelund Overlæge PC Nordsjælland Trine Hansen Dagsordenspunkter: 1. Godkendelse af dagsorden og referat 2. Leder-talentudvikling 3. Korte orienterings- og drøftelsespunkter 4. Næste møde 5. Evaluering af dette møde
Punkt 1 (5 min.) Godkendelse af dagsorden og referat Dagsorden blev godkendt uden bemærkninger. Referat fra seneste møde blev godkendt uden bemærkninger. Formand Anne H. bød særligt velkommen til Jeannette Dahl Hansen fra PCK der er indtrådt som nyt medlem af Forum for Ledelse og Uddannelse. Punkt 2 (90 min.) Leder-talentudvikling Indstilling Det indstilles, at FLU drøfter og giver forslag til følgende spørgsmål / temaer: 1. Hvad er det vi kigger efter (egenskaber, adfærd, kompetencer), når vi vurderer om en medarbejder har ledertalent? 2. Hvordan ønsker vi at understøtte udviklingen og fastholde vores ledertalenter? Fra medarbejder til ledertalent til første lederjob 3. Hvilke dilemmaer rejser sig i vores dialoger, hvad skal der være fokus i den kommende event ultimo 2018 og hvad skal produktet konkret være? Processen for 90 min. ser ud som: 20 min. oplæg, inspiration og rammesætning for arbejdet med ledertalent 35 min. drøftelser i mindre grupper og udvalgte spørgsmål 1, 2 og 3. 30 min. drøftelse i plenum, opsummering og opsamling 5 min. den videre plan frem mod event ultimo 2018 Beslutning: På baggrund af gruppearbejde, som skulle forholde sig til følgende spørgsmål: 1. Hvad forstår vi ved ledertalent, hvilke ledelseskompetencer efterspørger fremtiden? Og hvilke talentidentifikationer (adfærd, egenskaber, kompetencer) skal vi kigge efter? 2. Hvordan ønsker vi at understøtte udviklingen af vores ledertalenter? Fra medarbejder til ledertalent til lederjob / ledelsesfunktion Side 2
og ikke mindst, hvordan gør vi det attraktivt at tage denne karrierevej? Blev det af Forum for Ledelse og Uddannelse besluttet: 1. At der ønskes et event 2. At der skal spørges dem der ikke er blevet ledere hvorfor de ikke er blevet det. Er det fordi de står og venter, har de fravalgt det, er de blevet ledere andre steder, eller.??? 3. At der skal tales med dem som allerede i dag er talenter hvorfor er de det, og ved de overhovedet, at de er det?? Forinden et event kan planlægges afholdt skal der indsamles data vedrørende punkterne 2 og 3, hvorefter disse skal analysere og eventuelt uddybes. Herefter skal det kunne bruges på selve eventet. Endvidere skal der tages kontakt til organisationer udenfor RHP, som har en Ledertalentbank og som har haft, men nu fravalgt at have en ledertalentbank. Der var enighed om at der ikke skal startes forfra, men i stedet arbejdes videre herfra hvor vi er nået til, og med den viden vi også har fra andre områder som kan være vigtige for Ledertalentbank. I den forbindelse blev blandt andet nævnt, at vi skal have rekruttering med, vi skal have viden om, hvordan ser ledelsesopgaven ud i fremtiden, hvem skal udvælge Ledertalentemnerne og hvordan, og om det gælder for stillingsniveauer, både LaL og LaM? Sagsresumé I RHP lægger vi vægt på at styrke vores medarbejderes talenter. For os handler det om at se potentialet i den enkelte og dyrke dette i overensstemmelse med såvel medarbejderens som RHP behov for udvikling. I dette projekt sætter vi særligt fokus på de af medarbejderne, der har talent inden for ledelse. Det gør vi dels fordi vi har brug for dygtige ledere, dels fordi vi oplever, at vi får relativt få ansøgere til lederstillinger i det kliniske miljø. Og sidst men ikke mindst, fordi vi ønsker at vores ledere skal kunne løfte og fortsætte den positive udvikling af Region Hovedstadens Psykiatri og vores forbedringskultur. Årsplanen for 2018 sætter retningen for dette arbejde. Bilag Forbedringsskabelon A3 De næste ledere Side 3
Ledertalentbank præsentation v. Thomas Arnbjerg Billeder resultat af gruppearbejde Punkt 3 Korte orienterings- og drøftelsespunkter (20 min.) Tværfaglige temadage for medarbejdere med patientkontakt Introduktion for plejepersonale i de intensive afsnit (For medarbejdere i den sengebaserede psykiatri) Tilrettet kommissorium for Forum for ledelse og uddannelse Indstilling Tværfaglige temadage for medarbejdere med patientkontakt Det indstilles, at Forum for Ledelse og Uddannelse indstiller til Hospitalsledelsen, at der i 2019 afholdes tværfaglige temadage, eventuelt kombineret med monofaglige workshops, med relevante emner for alle interesserede medarbejdere med patientkontakt. Introduktion for plejepersonale i de intensive afsnit (For medarbejdere i den sengebaserede psykiatri) Det indstilles, at Forum for Ledelse og Uddannelse tager status i forhold til introduktion for plejepersonale i de intensive afsnit (for medarbejdere i den sengebaserede psykiatri) til efterretning. Tilrettet kommissorium - Forum for ledelse og uddannelse Det indstilles, at Forum for Ledelse og Uddannelse tager det tilrettede kommissorium til efterretning. Beslutning: Tværfaglige temadage for medarbejdere med patientkontakt Der var enighed om at sende forslaget Tværfaglige temadage for medarbejdere med patientkontakt til Hospitalsledelsen, med opmærksomhed på at sikre frontpersonalets deltagelse- og at en sådan skal indeholde både tværfagligt, og monofagligt indlæg/oplæg osv. Herunder gøre Hospitalsledelsen opmærksom på, at der er flere omkostninger der skal regnes ind, og der skal vurderes på, hvad kan man også få for de samme penge? Side 4
Introduktion for plejepersonale i de intensive afsnit (For medarbejdere i den sengebaserede psykiatri) - René Priess gav en orientering om det igangværende arbejde på området, herunder at en af de største udfordringer er: - at alt peger på stigende omsætning af medarbejdere primært på intensive afsnit. - Antallet af sygeplejersker på intensive afsnit falder hele tiden - At der ikke er noget fælles introprogram for hele RHP og det derfor gøres meget forskelligt. - At vi med fordel kan lave noget copy kaizen i forhold til introduktion af yngre læger. Medlemmer af Forum for Ledelse og Uddannelse kvitterede for orienteringen. Tilrettet kommissorium for Forum for ledelse og uddannelse - Der var stillet forslag om en mindre justering af kommissoriet, hvor den del der vedrører arbejdsmiljøet, blev formuleret en anelse mere konkret. Medlemmer af Forum for Ledelse og Uddannelse støttede op om forslaget til ændret formulering. Ændringen indarbejdes i kommissoriet. Sagsresumé Tværfaglige temadage for medarbejdere med patientkontakt HR Afdelingen har gennem flere år planlagt og gennemført monofaglige temadage for ex. læger, sygeplejersker, social- og sundhedsassistenter, socialrådgivere og lægesekretærer. Derimod har der ikke været holdt monofaglige temadage for en række andre faggrupper. Det gælder ex. psykologer og pædagoger. Uddannelsesindsatsen er i de senere år styrket væsentligt for de enkelte faggrupper eksempelvis specialuddannelsen for psykiatriske sygeplejersker, efteruddannelsen for social- og sundhedsassistenter samt uddannelsen som specialpsykolog. Faggruppernes monofaglighed fortsat varetages og styrkes gennem disse uddannelsesforløb/tiltag. Der er imidlertid behov for et øget fokus på tværfaglighed. Målet er at styrke medarbejderens samarbejde og indsigt i hinandens fagprofessionalitet. Det er væsentligt at kunne agere professionelt på Side 5
tværs af organisatoriske, strukturelle og faglige siloer i sundhedssystemer i specialiserede og tværfaglige teams. En af de tre mest betydningsfulde generiske kompetencer, der efterspørges i fremtiden er, at kunne agere i en tværfaglig kontekst. For at imødekomme fremtidens behov anbefales, at der fra 2019 ikke afholdes monofaglige temadage, men derimod tværfaglige temadage. Emner for de tværfaglige temadage skal være relevante for medarbejdere med patientkontakt med fokus på sidste nye viden. Dagene tilrettelægges således, at der vil være fagligt inspirerende oplæg for alle samt eventuelt mindre workshops, der kan tilgodese særlige monofaglige behov. Et muligt tema kunne være misbrug Introduktion for plejepersonale i de intensive afsnit (For medarbejdere i den sengebaserede psykiatri) Centerchef Rene Priess orienterer om introduktion for plejepersonale i de intensive afsnit (for medarbejdere i den sengebaserede psykiatri). Tilrettet kommissorium for Forum for ledelse og uddannelse Vicedirektør Anne Hertz orienterer om det tilrettede kommissorium for Forum for ledelse og uddannelse. Bilag Idékatalog til det videre arbejde med lægers arbejds- og læringsmiljø Punkt 4 (5 min.) Næste møde Næste møde i Forum for Ledelse og Uddannelse afholdes den 13.11.2018 Af foreløbige emner, udover det planlagte i årshjulet er der: Status på event om Ledertalentbank. Der blev herudover gjort opmærksom på, at patienthistorierne igen er på programmet, og det blev aftalt, at Birgitte ligger for på mødet, den 13.11.2018. Herefter laves der et rul så de enkelte ved det i god tid forvejen. Side 6
Punkt 5 (5 min.) Evaluering af dette møde Der blev givet udtryk for at det have været et godt møde med særlige vigtige emner på programmet. Fra pårørende repræsentant blev der suppleret med følgende kommentar: Pårørende skal kunne rigtig meget selv i dag. Patienterne udskrives for nogle pårørendes vedkommende forholdsvis tidligt, og ikke alle pårørende føler sig klædt ordentlig på til, at tage hånd om patienten, efter tidlig udskrivelse. Herunder fremkom der ligeledes et spørgsmål om, hvorvidt personalet også skal uddannes til, at håndtere pårørende endnu bedre. Anne Hertz kvitterede for inputte,t og kunne supplere med, at håndtering af pårørende er indarbejdet i RHPs recoverystrategi, som et selvstændigt og vigtigt tema. Mødet sluttet kl. 10.00 Side 7