Referat 17. juni 2015 Dagsorden Sted: Stevnsgade, personalerummet, 16:30-19:00 Møder indkaldes med mindst 8 dages varsel. Dagsorden udsendes senest 4 dage inden mødet. Ønsker om punkter til dagsordenen skal meddeles formanden senest 6 dage før mødet. DAGSORDEN Emne, ansvarlig, tidsramme Godkendelse af dagsorden og referat (16:30-16:35) Orientering (16:35-17:00) Formål og uddybning Hvad? Hvorfor? Hvordan? Gennemgang Formandskabet Elever Referat Beslutninger Dagsorden og referat blev godkendt. Vi bød velkommen til ny elevrepræsentant Nina, som er ny næstformand for elevrådet. Skolens nye administrative leder Michael Farum Jensen deltog også på mødet. Pauline fortalte, at forældrerepræsentanterne fik mange henvendelser fra utilfredse forældre om børn, der er kede af det. Mange klasser med udfordringer. Ønskes på som punkt på næste møde. Der ønskes et oplæg fra Morten. Familiernes fest 18.06.15. Alt er planlagt. Nina præsenterede sig selv, ved at fortælle, at hun havde siddet i elevrådet i 5 år og nu næstformand i stedet for Sigga. Dina fortalte, at elevrådet havde lavet 2 film. Disse blev vist. En om at bo på Nørrebro. En om de ting elevrådet havde opnået og arbejdet med i løbet af året. Filmene er blevet vist, for de andre elever på Stevngade i forbindelse med, at det store elevråd har været rundt i alle klasser og sagt god ferie. Eksterne Rune fortalte at Stjerneklubben og Ungdomsskolen har indgået samarbejde, der tredobler hold i klubben. Der er tale om både lukkede og åbne hold. Det vil være godt, hvis elever her fra skolen tilmelder sig. Skole og fritidshjem og klubber har beskrevet rammen for samarbejde for at styrke dette. Fremtidens fritidstilbud. Det fremtidige fritidshjem vil bestå af 3 matrikler: Møllegade, Universet og Stjerneskuddet. Kastaniehuset er ikke med. Stjerneklubben foreslås flyttet. Skt. Johannes Gården kommunaliseres. Udfordring ift.at finde
Medarbejdere Forældre - pladser som de tidligere havde. Rasmus S fortæller at stemningen er god blandt medarbejderne trods lærerkollegaer, der stopper. Han mente utilfredsheden hos nogle forældre og i nogle klasser nok hang sammen med den nye skolereform. Opfølgning på forældreworkshoppene (17:00-17:20) Ledelse Orientering om resultat og proces af arrangement for kontakt- og andre forældre 05.05.15 og 02.06.15. Hvordan sætter vi principperne i spil? o Trivsel o Motion og bevægelse o Skole-hjemamarbejde o Lektiehjælp og faglig fordybelse Morten orienterede om, at der var blevet afholdt åbent hus-arrangement 10.06.15 for kommende 0. kl. Morten orienterede om skolens resultater i forbindelse med den national trivselsundersøgelse. Skolen placere sig som gennemsnittet for landet. Klasseresultater er blevet sendt ud til årgangene. Lærerne er blevet bedt om at drøfte resultatet og evt. få sparring fra inklusionsvejlederne/-pædagogerne. Den nationale trivselsundersøgelse ønskes på som egentligt punkt. Faglig udvikling og trivsel som hovedfokus. Fritidshjem og klub blev foreslået inddraget. Morten uddelte oversigt over skolens resultater i forbindelse med de nationale test. Tages på på næste møde Morten orienterede om skolens deltagelse i kommunikationstiltaget Fortæl din skole Morten orienterede om læreransættelser Pauline fortalte, at der var blevet afholdt to forældreworkshops. Ved det første havde der været 18 fremmødte. Det havde været en god workshop med gode diskussioner. På anden workshop, med lidt færre fremmødte, blev det især italesat, at lærerne ikke havde så meget tid til skole-hjemsamarbejdet. På denne workshop var der et ønske om fokus på faglig fordybelse og trivsel. Pauline og Lone har gennemskrevet principperne på baggrund af tilbagemeldingerne fra workshoppene. Vi gennemgik principperne for endelig tilpasning og samtidig havde vi en diskussion af hvordan vi burde arbejde med principper. Det blev besluttet, at der skulle arbejdes med principperne i næste skoleår. De tages løbende op for at vurderer hvordan de fungerer og hvordan de omsættes i praksis. 2
Kontaktforældrenetværk (17:20-17:35) Prioritering af opgaver i skolebestyrelsen (17:35-17:50) Pause (17:50-18:00) Opfølgning budget/regnskab (18:00-18:15) Skolens fysiske rammer Proces ved. Pauline Opfølgning på baggrund af workshoppene mht. samarbejdet med og støtten til kontaktforældrenetværket Hvordan prioriterer vi vores arbejde? Åben skole Understøttende undervisning Valgfag Skolens fysiske rammer nedsættelse af arbejdsgruppe Budget (hvordan kommer vi i gang i god tid) Fremlæggelse af budget/regnskab for perioden Bilag på mødet Proces ved. Pauline Pauline og Lone retter til og sender ud til bestyrelsen. Pauline fastslog, at der skulle arbejdes videre med kontaktforældrenetværket. Mortens erfaringer fra tidligere skoler, han havde været på, kunne inddrages.. Rune H mente, at der var en efterspørgsel efter en manual ift. hvad det vil sige at være kontaktforælder. Jane foreslog, at kontaktforældrene kom med forslag til drejebog/manual. Rasmus D spurgte til, hvilket niveau kontaktforældrene arbejder på. Var det fx, hvis der var noget fra en klassen så kontaktede man skolebestyrelsen? Punktet tages på på næste møde. Morten fortæller fra tidligere skole. Flyttes til næste møde Michael orienterede om skolens økonomi, som ser god ud. Opgaven ift. ressourceanvendelse er, at konsolidere den pædagogisk indsats. Målet er at anvende alle midler til den samlede pædagogiske indsats. Fx ansættes der pt. ny pædagogisk afdelingsleder til indskolingen som tiltag herunder. Der planlægges langsigtet for yderligere at understøtte elevernes faglige udvikling og trivsel. Vi aftalte, at arbejdet med budget 2016 påbegyndes på septembermødet. Pauline sagde, at det var godt at få historien om, hvordan økonomien tænkes anvendt. Pauline ser gerne at fortællingen kommer ud. Rune H ønsker præsentation af skolens økonomien. Pauline fortalte, at der engang var blevet nedsat en gruppe, der skulle arbejde med udfordringerne omkring skolens fysiske rammer. Hun ønskede at revitalisere grup- 3
(18:15-18:30) pen. Rasmus D har været med i gruppen. Han spurgte om det var muligt at få oversigt ift. udfordringerne. Morten sørger for dette. Det blev aftalt, at arbejdsgruppen (Rasmus) holder møde med Morten på baggrund af kortlægning. Evaluering af møderne, revision af årshjul og mødeplan for kommende skoleår (18:30-18:50) Eventuelt (18:50-19:00) Bilag Rune H ønsker senere start og forslog kl. 17. Rasmus S forslog onsdage kl.17 på de dage, hvor der er lang arbejdsdag onsdag. Vi fortsætter med samme mødefrekvens: 1 gang om måneden. Michael foreslog en strammere styring af møderne for bedre at kunne nå punkterne. Jane mente, at der var behov for at forældrene mødtes en gang om måneden Rune H sagde, at det var vigtigt med mødedisciplin for at få afviklet møderene godt. Punktet tages på igen på næste møde. Morten roste det forslag til nyhedsbrev fra skolebestyrelsen, som Pauline og Lone havde rundsendt til bestyrelsen. Morten fortalte, at forældrecaféen lukker pga. manglende tilslutning. Hvis skolebestyrelsen ønsker noget á la forældrecafé, må de tage det op. Kommende punkter Dato Dato Referent: Underskrift deltagende bestyrelsesmedlemmer: Abdul Hassan Rune Holt Stine Prammann Rikke Andersen Pauline Ansel Henry Lone H Andersen Jesper Krüger Jane Engborg Heidi Damgaard Rasmus Dalsgaard Rune Meisner 4
Dina El Oumrani, 8.b Nina-Maria Søltoft, 7.a Rasmus Kærgaard Sørensen Jakob Thuren Hansen (Kursiverede deltog ikke) 5