Møde i skolebestyrelsen på Dragør Skole Mandag den 3. april 2017 Dragør Skole NORD - Konferencerummet Kl. 18.30 til 21.00 Medlemmer: Forældrerepræsentanter: Steen Elkær-Hansen, Lene B. Clausen, Maud Bodholdt, Bjørn Lindhart, Jan Hestetræet, Jens Ansbjerg og Annette Rahbek Kommunal repræsentant: Helle Barth Medarbejderrepræsentanter: Stine Nordberg (Syd) og Marius Terkelsen (Nord) Elevrepræsentanter: Nord: Maria Sif Rugaard Hansen og Rebekka Rosenbæk Lorenscheit. Syd: Agnes Borg og Crilles Carl Heller Lundquist Afbud: Helle Barth. Marius Terkelsen. Agnes Borg, Crilles Carl Heller Lundquist. Skoleleder Flemming Hartmann Administrativ leder Maikhen Petersen. DAGSORDEN: REFERAT 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Godkendelse af referater a. Ordinært møde 6. februar 2017 b. Ekstraordinært møde 28. februar 2017 Godkendt. Godkendt. Fremover gennemgås referaterne på mødet af hensyn til opfølgning på beslutninger. 3. Visioner og værdier for indskolingen De pædagogiske ledere for præsenterer visioner og værdier for indskolingen; herunder hvordan man arbejder med, at de dygtige elever bliver endnu dygtigere samt anvendelsen af sociale medier og mobiltelefon i skolen. Punktet er udsat til næste møde. 4. Meddelelser a. Årsregnskab 2016 Fremlæggelse af resultat for 2016 samt mundtlig orientering om arbejde med ned- Årsregnskabet for 2016 viser et underskud for Dragør skole på 1.687.103 kr. For SFOerne overføres et underskud på løn på 491.381 kr., mens der forventes overført 1
bringelse af underskud. et overskud på rammebeløbet på 585.212 kr. Der er igangsat en proces for udarbejdelse af handlingsplan for nedbringelse af underskuddet. b. Budgetopfølgning 2017 Budgetopfølgning marts 2017. Bilag 4b,1: Bemærkning til budgetopfølgning marts 2017. Den samlede forbrugsprocent både på Skolen og SFO en ligger højere end den fastsatte forbrugsprocent for marts. Budgetoverskridelserne ligger for begges vedkommende på lønbudgettet. Oversigt over vikarforbrug og aflyste timer blev oplyst. Til næste møde ønskes yderligere uddybning af, hvad den store forskel i aflyste timer på Nord og Syd skyldes. Der ønskes derudover en sygefraværsstatistik. c. Kriterier for klasseflytninger Skolelederen fremlægger princip for klasseflytninger til efterretning. Indskrivning af børn følger i første omgang den geografiske tilknytning. Tilflyttere følger samme kriterie evt. suppleret med en pædagogisk vurdering. Overflytninger tager udgangspunkt i, at når man er visiteret til en klasse, så er det der man går og der man forsøger at håndtere eventuelle problemstillinger. Der skal være pædagogiske, psykologiske velargumenterede grunde til en overflytning. Det primære valg vil være overflytning inden for samme matrikel. Det er kun undtagelsesvist, at overflytninger kan ske mellem matrikler. Det væsentligste princip er det enkelte barns trivsel. d. Faseinddeling på Dragør Skole Skolelederen orienterer om faseinddeling på Dragør Skole fra skolåret 2017/2018. e. Trafiksikker til og fra Dragør Skole Status ved skolelederen. I princippet har skolen været to-delt, men har haft en tredelt ledelsesstruktur. Med en blød overgang i skoleåret 17/18 tages der fat på en fast tre-delt faseindeling, der indføres helt fra skoleåret 18/19. Der arbejdes stadig på at få sat et møde i stand, men det er ikke helt nemt. Specielt er det svært at få inddraget Politiet pga. manglende ressourcer. Lokalrådet drøfter samtlige forhold i samarbejdet mellem Kommuner og Politi. Det anbefales, at sagen tages op der. Bjørn Lindhart forsøger at etablere en kontakt til SSP og melder tilbage til formand og skoleleder. f. Procedure for handling i forbindelse med pludselig opstået volds- eller trusselssituation Status ved skolelederen. Ønsker tilført punkt om kommunikation i forbindelse med pludselig opstået volds- eller trusselssituationen. Ønsker tydeliggørelse af, hvad argumenter for, at man vælger at beholde en elev frem for at bortvise. 2
Bilag 4f,1: Oplæg til Handleplan og procedurer i forbindelse med vold, trusler og chikane. Bilag 4f,2: Uddrag fra Bekendtgørelse om fremme af god orden i Folkeskolen. g. Min uddannelse Der arbejdes på mange fronter med digitaliseringsstrategier. I takt med den målstyrede undervisning vinder frem, de lærende fællesskaber udvikles og så videre, er det besluttet, at alle skal benytte en digital læringsplatform. I Dragør Kommune benyttes platformen Min uddannelse. På mange måder har skolernes ønsker til de digitale platforme overhalet udbydernes udviklingshastighed. En kombination af de mange ønsker til læringsplatformene og det, at den målstyrede undervisningsform stadig kun er under udvikling, betyder at elevplanerne kvalitativt har en hel del mangler. Elevplanerne genereres af de målstyrede undervisningsforløb, der arbejdes med og som er lagt ind i læringsplatformen. Fordelen er, at vi nu er ved at omlægge elevplanen fra et bedømmende dokument, der tilflød forældrene til et dynamisk værktøj der benyttes elev og lærer imellem. Forældrene er oplyst om, at når de næste skole-hjem-samtaler løber af stablen, skal de være opmærksomme på elevplanens nye grundlag, og at de ikke kan sammenligne med tidligere tiders planer. Savner punkt om underretning og forældreinddragelse. Bør være fulgt af retsgrundlaget på området, der tydeligt beskriver, hvad man må, kan og skal. Bjørn Lindhart fremsender eksempel på udformning. Oplægget skal til behandling i LMU og derefter til behandling i Skolebestyrelsen. Min uddannelse er et dynamisk værktøj mellem lærer og elev, hvor der arbejdes med målstyret læring. Ud fra målene i de enkelte undervisningsforløb genereres der en elevplan. 5. Elevernes punkt Der kommer ny kontaktperson til elevrådet. Maria har været til møde med Undervisningsministeriet og fortalt om oplevelserne med den nye skolereform. Skolebestyrelsen savner repræsentation fra Syd. 6. Workshop 24. april 2017 om Sociale medier og mobiltelefon i skolen Workshoppen skal forberedes og invitationer sendes ud. Workshop fra 19.30-21.30 for klasserådene. Oplæg til debat. Gruppedrøftelser der opsummeres, hvorefter der udarbejdes principper for sociale medier og mobiltelefon i skolen. 3
Flyttes til 2. maj 2017 på Syd. 7. Plan for opfølgning på Skolebestyrelsens egne principper Skolelederen gennemgår nuværende principper og forslag til i hvilket omfang og i hvilken rækkefølge principperne skal redigeres. Bilag 7,1: Kort oversigt over principper. Bilag 7,2: Principper for klasseråd på Dragør Skole. Bilag 7,3: Principper for kommunikation. Flemming Hartmann pointerede, at alle vores principper bør tage udgangspunkt i skolens børnesyn. Principperne bør gennemarbejdes i forhold til form og indhold. Ønskværdigt at starte med en vision for skolen, hvor man hægter værdier og principper på. Skal ind i årshjulet. Der skal afsættes et særskilt møde, hvor principperne behandles. Princip for klager fjernes fra hjemmesiden, indtil princippet er revideret. Bilag 7,4: Principper for bevægelse i undervisningen på Dragør Skole. Bilag 7,5: Principper for kommunikation på Dragør Skole. Bilag 7,6: Principper for vikardækning på Dragør Skole. Bilag 7,7: Principper for lejrskoler. Bilag 7,8: Søgning til Dragør Skole. Bilag 7,9: Sanktioner. Bilag 7,10: Samværsregler på Dragør Skole Syd Bilag 7,11: Lektiecafe Bilag 7,12: Principper for sidste skoledag på Dragør Skole. Bilag 7,13: Trafikhenstilling. Bilag 7,14: Retningslinjer for film og foto. 4
Bilag 7,15: Princip for god omgangstone. Bilag 7,16: Ansvar for eleven laver lektier. Bilag 7,17: Principper og retningslinjer for skole/hjem samarbejde. Bilag 7,18: Principper for rusmidler. Bilag 7,19: Værdisæt for Dragør Skole. Bilag 7,20: Trivselsplan. Bilag 7,21: Princip for skemalægning. Bilag 7,22: Princip om håndtering af uro i timerne. Bilag 7,23: Sorg og krise. 8. Ændringer i Folkeskoleloven I februar 2017 vedtog folketinget en ændring af folkeskoleloven, der blandt andet føjede endnu et punkt på listen over obligatoriske principper. Det er 44, stk. 2, nr. 2, som hedder skolens arbejde med elevernes udvikling i skolens faglige og sociale fællesskaber. Baggrunden var rapporten Afrapportering af inklusionseftersynet fra maj 2016, hvor de blandt andet foreslås, at skolebestyrelserne skal udarbejde principper for inkluderende læringsmiljøer og skolens arbejde med elevernes udvikling skolens fællesskaber. Flemming Hartmann gav en kort beskrivelse. Ændringer er ikke alle trådt i kraft endnu og vil ikke give større forandringer i dagligdagen. Det nye princip skal ses i sammenhæng med en anden, samtidig ændring af folkeskoleloven. Det var 18, stk. 2, der fik en ny formulering, så der nu står: Det påhviler skolelederen at sikre, at det undervisende personale, der er tilknyttet klassen, planlægger og tilrettelægger undervisningen, så alle elever udvikler sig fagligt og alsidigt, herunder 5
socialt, og trives i skolens faglige og sociale fællesskaber. Det er netop med henblik på at understøtte, at der skabes faglige og sociale fællesskaber og dermed et inkluderende læringsmiljø i skolerne, at skolebestyrelserne forpligtes til udarbejde principper for dette. Mange skoler har allerede et princip for inklusion, som det vil være oplagt at tage udgangspunkt i, når skolebestyrelsen skal fastsætte dette nye princip. Skole og Forældre har i samarbejde med Det Centrale Handicapråd udarbejdet sitet inklusionsklar.dk, der rummer en række værktøjer til skolebestyrelsens arbejde med inklusion. Der er således også et princip for inklusion, der kan tjene som inspiration til arbejdet med et princip for skolens arbejde med elevernes udvikling i skolens faglige og sociale fællesskaber. Bilag 8,1: Refleksionsskema med spørgsmål, der fører jer igennem arbejdet. Bilag 8,2: Plan for implementering, der sikrer overgangen til udmøntning og tilsyn 9. Punkter til kommende møder a. SFO ens fremtid. b. Mobning og krisehåndtering inklusiv kommunikation i forhold til denne. c. Valgregler for Skolebestyrelsen. d. Mødekalender skoleåret 2017/2018. e. Visioner og værdier for udskolingen. Herunder også drøftelse af samarbejdet med SSP og besøg af ny SSP konsulent (afventer ny udskolingsleder og flyttes til juni). Næste møde i Skolebestyrelsen er 12. juni 2017. Der er planlagt dialogmøder den 19. april 2017 og 18. september 2017. 10. Eventuelt Flemming Hartman orienterede kort om afskedsreception for Anni Scheye. Der er ansat ny didaktisk leder, Rikke Bach, der er startet 1. april 2017. 6
Udskolingslederen genopslås med henblik på besættelse 1. juni 2017. Mellemtrinslederen på Nord har fået nyt job og er fritstillet. En af ansøgerne fra de øvrige opslag er fundet kvalificeret og er tilbudt stillingen fra 1. maj 2017. 7