Table of Contents Tilknyt bedømmer... 2 Tildel bedømmere... 6 Upload eksamensopgave...16 Opret deltagerrækkefølgen på mundtlige flows...19 FLOWcombine tilknytning af bedømmere, bedømmerfordeling, opret deltagerrækkefølgen...30 Side 1 af 30
Tilknyt bedømmer Gå til fanebladet Grundlæggende under overskriften Bedømmelse og review. Klik på knappen Tilføj/fjern bedømmere. Side 2 af 30
Klik på knappen Tilføj for at tilføje en intern eller en ekstern bedømmer. Side 3 af 30
Tast navn, AUID eller mailadresse. Ved søgning på navn, kan det betale sig at skrive det navn, som kendetegner personen, f.eks. hvis efternavnet er usædvanligt. Sæt flueben ud for den ønskede bedømmer og klik Tilføj. Side 4 af 30
Personen tilføjes nu under Interne elle Eksterne Bedømmere. Hvis du er kommet til at tilføje en forkert person, kan du klikke på skraldespanden for at fjerne personen. Side 5 af 30
Tildel bedømmere Gå til fanebladet Grundlæggende under overskriften Bedømmelse og review. Klik på knappen Tildel bedømmere. (Eller klik på knappen Tildel bedømmere i ovenstående vindue.) Side 6 af 30
Hvis alle studerende skal fordeles ligeligt mellem bedømmerne, så klik på knappen Tildel ligeligt. Side 7 af 30
Hvis der er mange bedømmere, og der skal laves en ulige fordeling, kan det betale sig kun at vise én bedømmer af gangen, som du så tildeler studerende til. Klik på knappen Skjul alle. Side 8 af 30
Klik derefter på øjet ud for den bedømmer, som du vil arbejde med. Side 9 af 30
Du kan nu klikke ud for de studerendes navne under den viste bedømmer. Hvis du skal tildele hele rækken til den samme bedømmer, kan du holde A-knappen nede, mens du fører musen ned over kolonnen. På samme måde kan du fjerne tildelinger ved at holde D-knappen nede, mens du fører musen ned over kolonnen. Side 10 af 30
WISEflow gemmer automatisk. Du kan ikke forlade siden, mens der gemmes. Du kan se, når der gemmes. Se nedenstående. Side 11 af 30
Ud for hver studerende ses et tal. 0 angiver at der ikke er tildelt en bedømmer, 1 angiver at der er tildelt 1 bedømmer og 2 angiver at der er tildelt 2 bedømmere, osv. Side 12 af 30
For at undgå at tildele en bedømmer til en deltager, som ikke har afleveret, kan du klikke på knappen Skjul ikke-afleverede. Side 13 af 30
Du skal være opmærksom på, at de studerende kan aflevere blankt. For at få et overblik over, hvem der har afleveret blankt, skal du tilbage til flowsiden. Side 14 af 30
Under fanen Deltagerdetaljer kan du finde de studerende, som har afleveret blankt. De vises med dette ikon.skriv eventuelt deres studienumre ned og sørg for, at de ikke får tildelt en bedømmer. (Du kan hurtigt vende tilbage til Tildel bedømmer siden med genvejen Alt +2.) Side 15 af 30
Upload eksamensopgave Vælg fanebladet Til uddeling. Under overskriften Opgaver klik på knappen Tilføj fil. Du får nu adgang til stifinderen på din PC og kan finde den rette fil. Husk at filen skal være i pdf-format. Eksamensopgaven vil blive tilgængelig for alle deltagere fra flowets deltagerstarttidspunkt (eksamens starttidspunkt). (Bemærk: Klik ikke på knappen Tilføj ny opgave. Hvis du ved en fejl klikker på denne knap og dermed får skabt en opgave 2., skal du slette den igen, da eksamensopgaven ellers ikke vil blive tilgængelig ved eksamens starttidspunkt.) Side 16 af 30
Der kan desuden uploades Ekstramateriale til eksamensopgaven, såsom tabeller, figurer, artikler, osv. Ekstramateriale er også tilgængeligt fra flowets deltagerstarttidspunkt (eksamens starttidspunkt). Side 17 af 30
Under Yderligere materiale kan du lægge filer eller links, som skal være tilgængelige allerede fra flowet bliver aktiveret. Du skal angive, om dette materiale skal være tilgængeligt for Deltagere og/eller Bedømmere. Bemærk at ved FLOWlock-eksamener vil dette materiale ikke være tilgængeligt for deltagerne under selve eksamen. Side 18 af 30
Opret deltagerrækkefølgen på mundtlige flows For at oprette eksamensrækkefølgen til mundtlige eksamener, gå til fanebladet Grundlæggende under overskriften Eksamensperioder. Klik på knappen Administrér perioder. Side 19 af 30
I vinduet Administrér perioder ses listen af deltagere til venstre. Inaktive deltagere er grå og intialer på den/de tildelte bedømmer ses med grønt under hver deltager. Til højre ses periodeoversigten. Ved oprettelse af flowet opretter WISEflow automatisk én periode. Rediger denne periode ved at klikke på og vælg Rediger periode. Side 20 af 30
Vælg starttidspunktet for perioden, angiv evt. eksamenslokalet, angiv varighed af forberedelse, eksamination og votering. Angiv også, om forberedelsen skal finde sted i samme lokale som eksaminationen. Dette har betydning for, hvordan systemet beregner tidspunkterne i rækkefølgen. Hvis det angives, at forberedelsen ikke finder sted i samme lokale, vil deltagernes forberedelse finde sted sideløbende med eksamen. Klik på Anvend for at gemme. Side 21 af 30
Hvis eksamen løber over flere dage, oprettes flere perioder med knappen Tilføj ny periode. Side 22 af 30
Fordel nu deltagerne på de oprettede perioder. Fordelingen kan foretages ved at trække deltagerne med musen over til den ønskede periode og i den ønskede rækkefølge eller ved at klikke på knappen Tildel ligeligt, der fordeler deltagerne ligeligt mellem de oprettede perioder. Inaktive deltagere fordeles ikke. Side 23 af 30
Der er mulighed for at lægge en pause ind i deltagerrækkefølgen fx til frokostpausen. Klik på og vælg Tilføj pause. Side 24 af 30
Der er også mulighed for at redigere perioden for en enkelt deltager ved at klikke på og vælge Rediger under den enkelte deltager. Side 25 af 30
På den måde kan man f.eks. angive forlænget eksamens- eller forberedelsestid for enkelte deltagere. Der er også mulighed for at indskrive en administrativ kommentar. Denne kommentar vil være synlig for bedømmer. Du kan vælge, om den også skal deles med deltageren. Hvis du vælger at dele med deltageren, vil deltageren kunne se kommentaren i WISEflow. Se skærmbilledet på side 29. Side 26 af 30
Gem til slut din periodeopsætning ved at klikke på knappen Gem periodeopsætning. Side 27 af 30
Hvis der bliver behov for at ændre i eksamensrækkefølgen efter, at flowet er aktiveret, kan man sætte flueben i feltet Send meddelelse for at sende en besked direkte til deltagerne om, at tidspunkterne er ændret. Side 28 af 30
Nedenstående skærmbillede viser, hvordan en mundtlig eksamen ser ud for en deltager. Eksamenstidpunktet herunder tider for forberedelse, eksamination og votering ses i midten. Hvis man har angivet lokale og evt. en administrtiv kommentar vises disse oplysninger under Eksamination (se pilen). Nederst i skærmbilledet ses eksamensrækkefølgen for perioden. Skærmbilleder af, hvordan en mundtlig eksamen ser ud for bedømmer, kan ses i denne vejledning: Side 29 af 30
FLOWcombine tilknytning af bedømmere, bedømmerfordeling, opret deltagerrækkefølgen I FLOWcombine foretages tilknytningen af bedømmere, bedømmerfordelingen og oprettelse af deltagerækkefølgen på samme måde som beskrevet i ovenstående. Det skal dog bemærkes, at tilknytningen af bedømmere, bedømmerfordeling og evt. tilføjelse af ekstra administratorer altid skal ske på det øverste flow kildeflowet som typisk er en hjemmeopgave. Når BSS studier synkroniserer subflows nedarves bedømmere, bedømmerfordelingen og ekstra administratorer til underflowet. Det er vigtigt, at efterfølgende ændringer til tilknytningen af bedømmere og bedømmerfordelingen altid sker på kildeflowet, da der ellers kan ske fejl ved synkronisering. Side 30 af 30