Resultatlønskontrakt for rektor Mette Kynemund, jan. 2013 dec. 2013 Evalueringen står i kursiv efter hvert indsatsområde. Baggrund for kontrakten. Bestyrelsen for Virum Gymnasium drøftede i løbet af foråret og sommeren 2012 indholdet i rektors resultatlønskontrakt. På grund af rektorskifte og konstituering i efteråret 2012 blev det besluttet at substansen i den præliminære resultatlønskontrakt skulle indgå som fokuspunkter i stillingsopslaget til rektorstillingen på Virum Gymnasium. Alt i alt betød det at forarbejdet med resultatlønskontrakten herunder input fra bestyrelsesrepræsentanterne kunne anvendes direkte, dels i forbindelse med ansættelsen af ny rektor pr 1. januar 2013 og dels som udgangspunkt for resultatlønskontrakten for kalenderåret 2013. Efter en mundtlig orientering på årets første bestyrelsesmøde om rektor Mette Kynemunds planer og visioner, som var helt i tråd med bestyrelsens ønsker, besluttede en enig bestyrelse på næstfølgende bestyrelsesmøde den 6. juni 2013 under dagsordenens punkt 5 at give bemyndigelse til at det specifikke indhold i rektors resultatlønskontrakt for 2012/2013 præciseres af formand for bestyrelsen Kjeld Møllgård og rektor Mette Kynemund. Desuden fastlagde bestyrelsen den økonomiske ramme. Parter og gyldighedsperiode. Kontrakten er følgelig indgået mellem bestyrelsesformand Kjeld Møllgård og rektor Mette Kynemund. Kontrakten er gældende i perioden fra 1. januar 2013 31. december 2013. Formålet med kontrakten: Formålet er at understøtte den lokale proces mellem bestyrelse og institutionens daglige ledelse på Virum Gymnasium om, hvilke væsentlige målsætninger og prioriteringer der i dette skoleårs arbejde, skal have særlig opmærksomhed. Resultatlønskontrakten skal være medvirkende til at skabe øget synlighed og gennemskuelighed for kalenderåret 2013, samt lægge spor ud for de kommende års udvikling af Virum Gymnasium. Resultatløn: Beløbsrammen i kalenderåret 2013 er 140.000 kr., da Virum Gymnasium er en skole med over 1000 elever. Resultatlønskontrakten er inddelt i en basisramme og en ekstraramme.
Imidlertid modtog bestyrelsesformanden og rektor en uges tid efter udfærdigelsen og underskriften af resultatlønskontrakten en ny bemyndigelse. Derfor ser den endelige kontrakt med justeringer nu ud som følger: Aftalen omfatter følgende områder: Basisrammen: 1. Opgradering af skolens: Personalepolitik Lønpolitik Stresspolitik Studie- og ordensregler Ovenstående politikker ændres i henhold til Virum Gymnasiums placering som stx- uddannelse i 2013. Dvs. der foretages ændringer, således at retningslinjerne bliver tids- og indholdssvarende. I foråret fornyedes såvel personalepolitik, lønpolitik som stresspolitik på VG. Her i efteråret 2013 arbejder vi med studie- og ordensreglerne. Dels er der et udvalg der afslutter et allerede påbegyndt arbejde, dels bliver en mindre gruppe elever involveret i en kvalitativ evaluering. Reglerne forventes færdige ultimo januar 2014. 2. Opgradering af bestyrelsens forretningsorden Et oplæg til en fornyet forretningsorden fremlægges på årets sidste bestyrelsesmøde, således at den er tidssvarende. 3. Iværksættelse og efterfølgende implementering af kommunikationsstrategi for VG Virum Gymnasium har ikke haft en formuleret kommunikationsstrategi og en plan for implementeringen af Lectio. En sådan udarbejdes og iværksættes med klare rammer for ansvarsfordeling for de forskellige kommunikationsveje. SU har gennemarbejdet kommunikationsstrategien og netop nu udarbejdes de konkrete retningslinjer for samme. På PR- mødet den 12/12 fremlægges strategien og de konkrete anvisninger for alle ansatte. Det er naturligvis et fortløbende arbejde. Allerede ved skoleårets begyndelse blev Fuglsang introduceret et 14- dages nyhedsbrev for alle ansatte på VG. Ekstrarammen: På baggrund af den nye overenskomst 2013 og rektor Mette Kynemunds langsigtede strategier for skolen, vil ekstrarammen udgøre delmål af mere omfattende ændringer på Virum Gymnasium. Der vil således blive iværksat flere strategiske tiltag, som ikke afsluttes i 2013, men sættes i gang.
1. Gradvis implementering af overenskomsten i foråret 2013 og efteråret 2013 Lærernes nye arbejdstidsregler, herunder planlægning af lærernes skoleår gennem nye styringsindsatser, således at de tilbringer mere tid sammen med eleverne Der arbejdes med at gøre åbenhed, samarbejde og tillid til en grundlæggende adfærd i arbejdet med OK13. Det gør sig gældende i f.h.t. opgavefordelingen for lærerne i form af større informations- og dialogmøder, samt i individuelle evalueringssamtaler med lærerne. Ydermere vil et tidsregistreringssystem blive præsenteret. Siden OK13 blev en realitet i foråret har vi arbejdet på en lokal model for implementering på VG. Vi har løbende haft en god dialog med TR, på møder for alle lærere informeret om hvorledes vi ville og fremadrettet vil gribe OK13 an, vi skriver fortløbende i Fuglsang om praksis og har netop afsluttet individuelle opgavefordelingssamtaler med samtlige lærere. Det har givet et meget godt indblik i lærernes opfattelse af såvel OK13 med hvad det indebærer, som en temperaturmåling på hvad der er behov for af opmærksomhed fremadrettet på VG. Åbenhed, samarbejde og gensidig tillid fastholdes som en bestræbelse. Optakt til ændret ledelses- og administrationsstruktur. Der er annonceret ændringer i ledelsen til sommeren 2014, således at Virum Gymnasium fremadrettet kan få en pædagogisk ledelse som kan håndtere konsekvenserne af OK2013 og kravene til en moderne arbejdsplads. Derfor iværksættes tiltag til at sikre og forankre den store viden ledelsen i dag besidder samt hente midlertidig hjælp fra to lærere, som ansættes i en etårig projektledersstilling og i en stabsfunktion. Flg. tiltag til forberedelse på ovenstående ændringer er iværksat: Udlicitering af bogføring til Gymnasiefællesskabet i Roskilde (1/10 2013) Udlicitering af og nyt lønsystem (SLS) til Gymnasiefællesskabet i Roskilde (1/1 2014) I ledelsen en proces med at italesætte behov for synliggørelse af skolens visioner og retning, fastholde den mangfoldige viden gennem skriftlighed og målrettet vidensdeling og ikke mindst afholde strategimøder for fremtiden I samarbejde med biblioteket i Lyngby- Taarbæk kommune at finde en løsning på at dele en bibliotekar Flg. vil blive iværksat i foråret: Slå stillinger op til pædagogiske ledere og vicerektor Evaluere de et- årige ansættelser for skoleåret 2013-2014 Gennemføre en optimering af sekretariatets funktion set i lyset af OK13 og ny ledelsesstruktur 2. Et fortsat fokus på at forhindre frafald a. Fokus på elevernes udbytte og et ændret undervisningsbegreb tilpasset VG. Der iværksættes i skoleåret 2013-2014 forskellige udviklingsprojekter og forsøg, som undersøger og understøtter udviklingen af den enkelte elevs kompetencer, hvorledes lærernes øgede samarbejde påvirker elevernes udbytte samt forsøg med
uddelegering og arbejdstidstilrettelæggelse. Der vil fortsat være fokus på Talentudvikling på Virum Gymnasium, ligesom kontakterne ud af huset styrkes gennem samarbejdet med Young Enterprise om innovation. Der søges om økonomisk tilskud til dele af udviklingsprojekterne. Udviklingsprojekterne er i gang med de forskellige indsatsområder. Der er fokus på evaluering, undervisningsdifferentiering, lærersamarbejde, forskellige undervisningsformer, teknikker til øget læring, toning af studieretning m.m. Der er etableret et samarbejde med andre skoler dels til kompetenceudvikling af lærerne, dels til sparring og evaluering af projekterne. Et enkelt projekt afsluttes i indeværende år (Young Enterprise), mens de andre fortsætter. Forventningen er at de positive erfaringer vil tages med i andre undervisningssammenhænge og således anvendes hvor det giver mening. Vi har fået de tilskud vi har søgt. b. Udvikling af en samlet progressions- og kompetenceplan for elevernes uddannelsesforløb (færdig juni 2014). Ovennævnte udvikles for at skabe et samlet overblik, fælles forståelse og et fælles sprog for lærerne. Det vil kunne belyse elevens samlede uddannelse med et større helhedsblik. Som udgangspunkt bygges der videre på det gode arbejde der er ydet tidligere på VG og den konsensus der er om den høje faglighed. Der er afholdt møder med alle faggrupper - enkeltvis og på en pædagogisk dag - for at indsamle viden, erfaringer og oplevelse af de forskellige progressions- og kompetenceplaner. Der er tænkt i hvorledes vidensdeling og tilgængelighed kan opnås. Det kommende arbejde er en konkretisering af det metaplan, som har belyst projektet. Dermed skulle målet om en overskuelig plan kunne realiseres i foråret 2014. c. Ydermere ansættelsen af en bibliotekar. Bibliotekaren kan bl.a. vejlede eleverne i informationssøgning og etik i forbindelse med større skriftlige opgaver, og dermed understøttes fokus på at fastholde det lave frafald. Jf. punkt 1
Ved fratræden i kontraktperioden vurderer bestyrelsen efter indstilling fra rektor i hvilken udstrækning, at målene er opnået eller ville kunne opnås med henblik på en forholdsmæssig udbetaling. Ved længerevarende sygdom vurderer bestyrelsen ved periodens udløb resultatkontraktens opfyldelsesgrad. Kontraktændringer. Genforhandling eller justering af kontrakten kan finde sted ved væsentlige ændringer af det grundlag, hvorpå kontrakten er indgået og når parterne er enige herom. Begge parter kan tage initiativ til en genforhandling/justering af kontrakten. Virum, den 19. juni 2013 Revideret den 23. august 2013 Bestyrelsesformand Kjeld Møllgård Rektor Mette Kynemund