Afdeling Børglumparken Tæt på naturen v/torben Ringsø Jensen, afdelingsformand Børglumvej 87 7400 Herning 11. april 2019 M: 22 73 11 58 E: torben@boerglumparken.dk Afdelingsbestyrelsesmøde Emner Nye badeværelser. Beboerhuset. Tid Tirsdag den 2. april 2019 kl. 16.00 Sted Børglumvej 73, Herning Indkaldt Benno Rahbek, Mølgaard VVS, gæst Bente Lind Jensen, kasserer Gert Larsen, suppleant Ivan Lauridsen Janne, Mølgaard VVS, gæst Kjeld Kristensen, driftschef, gæst Lene Boesen Lisa Fuhlendorff Mette Lund Simonsen Peter Østergaard Eriksen Torben Ringsø Jensen, formand Afbud fra Dagsorden 1. Godkendelse af referat fra sidste møde og dagsorden for dette møde Beslutning: Godkendt. 2. Næste mødetidspunkt og sted Der er brug for at vi beslutter mht. mødeplanen, så alle er med! Mødeplanen: tirsdag den 7. maj 2019 kl. 16:00 Fælleshuset. Mødet starter med Markvandring.
3. Siden sidst Fruehøjgaard er gået videre med de nye skilte og har henvendt sig omkring de sidste rettelser. Bestyrelsen har endeligt afholdt sin julefrokost, hvor samtlige medlemmer kunne deltage. Et par stykker med ledsager. Foreningen Børglumparken er som følge af beslutning på sidste bestyrelsesmøde nu medlem af Frivilligcenter Herning. Robotplæneklipperne er sat ud og de grønne folk er i gang med forårsforberedelser. Jesper har fulgt op på tidligere beslutning omkring tjørnehækken og træ mod naturstien. Han leder efter størst mulig stilkeg. Marts har været rekord våd. De to projekter omkring beboerhuset og vaskesøjler skrider planmæssigt frem. Simon Seerup, Henrik Kristoffersen A/S er på vej med plancher, som blive sat op i beboerhuset. Der er indkøbt to store ælteskåle (11 liter) til beboerhuset og store gildesal. Plan for april: Regnskabsmøde, Påskefrokost, urtehave, væksthus og maling af kældrene. 4. Økonomi Regnskab efter bowling. Bestyrelsen dækker evt. underskud efter egenbetaling på 120 kr. Beslutning: Der var et underskud på 65 kr. ved arrangementet, som dækkes af de sociale midler, der er afsat i budget for Børglumparken. 5. Regnskabsmøde 9. april Fruehøjgaard afholder det regnskabsmøde. Forslag om den 9. april. Vi skal forberede evt. emner til mødet. Beslutning: Sagen er udsat til næste møde. 6. Vaskesøjler Benno fra Erik Mølgaard VVS, som har vundet udbuddet for renoveringen, fremviser de valgmuligheder, vi har i projektet. Kjeld orienterer. Noter/beslutning: Møde med driftschefen og repræsentanter for VVS-firma afholdt 2. april 2019. Der indkaldes til møde for beboere. Emnet er præsentation af valgmuligheder. Renovering af badeværelser forventes afsluttet inden uge 27. Tidsforbrug forventes at være 1 dag per lejlighed. /2019-04-02 Bestyrelsesmøde referat.docx 2
7. Markvandring, emner til Henvendelse fra Bjarne vedr. fugle i udluftningen. Peter har sendt: Der er afsat 125.000 kr. til rensning af ventilationsskakter i Børglumparkens budget for 2019. Bjarne (nr. 61) fortæller, at han ser nogle halvstore fugle, der ubesværet hopper ind gennem 'udluftningshatten' på taget - endda med halvstore grene i næbbet Helle (nr. 65) fortæller, at en VVS-mand har fjernet grene og redemateriale fra udluftningssystemet. Det forhindrede udtræk af luft, og har muligvis været medvirkende til en dyr udskiftning af motoren. Bjarne foreslår, at der sættes i finmasket net omkring 'udluftningshatten', så fugle forhindres adgang til ventilationssystemet. Beslutning: Lene foreslår at vi i bestyrelsen går en forberedende markvandring, hvor vi beser afdelingen og finder evt. ting der skal tages op overfor FHG. Vi går den 1. maj kl. 13.00. Selve markvandring den 7. maj kl. 16.00. 8. Stilkeg ved væksthuset Egetræet er allerede blevet anvendt som logo for Børglumparken, og egner sig fint til stedet ned mod engen, hvor jordbunden er relativt dårlig og udsat for vind. Beslutning: Godkendt. 9. Påske med frokost og havearbejde Torsdag den 18. april liner vi op til forår med væksthus og urtehave. Samme dag er tanken at holde påskefrokost. Vi gør et forsøg på at finde en sponsor til det grønne. Hvem gør hvad, hvornår? Beslutning: Påskefrokost flyttes til fredag den 19. april kl. 13. Lene og Lisa står for planlægning. Torben skriver invitationen. Havearbejde: Torben og Lene køber ind og tilrettelægger. 10. Punkter til næste møde Regnskabsmøde /2019-04-02 Bestyrelsesmøde referat.docx 3
11. Evt. Noter til administrationen: Med venlig hilsen Peter Østergaard Eriksen /referent /2019-04-02 Bestyrelsesmøde referat.docx 4
Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Julegløgg Julefrokost Nytårsmiddag Fastelavn Påskefrokost Repræsentantskabsmøde Markvandring Sankthans Sommerudflugt Væksthus og urtehave Klimamøder Bestyrelsesmøder Information, kommunikationsplan Afdelingsmøder Udvidelse af beboerhuset Nøgleskab Hjertestarter Skilte Badeværelser Fællesspisning Cafe Kortspil Planlagte arbejder 2019: Beboerhus, vaskesøjler m.m. Belastning vurderet 3 7 6 4 4 8 6 7 4 2 3 4 /2019-04-02 Bestyrelsesmøde referat.docx 5
90104 Afdeling Børglumparken Afdelingsbestyrelsens møde den 2/4 2019 Administrationen har modtaget referatet den 11/4 2019 Administrationen har gennemgået referatet den 23/4 2019 Administrationens bemærkninger til referatet: 1. Referat og dagsorden 2. Næste møde 3. Siden sidst 4. Økonomi 5. Regnskabsmøde 9. april 6. Vaskesøjler Kjeld Kristensen fastslår, at renoveringen af badeværelser ikke kan være afsluttet inden uge 27. 7. Markvandring Kjeld Kristensen oplyser, at vvs-firmaet er i gang med at finde en løsning på problemet med fugle i udluftningshætterne. De resterende penge skal bruges til at rense ventilationsskakter i lejlighederne, hvilket bliver udført i forbindelse med indsætning af vaskemaskiner/tørretumblere. 8. Stilkeg ved væksthuset 9. Påske med frokost og havearbejde 10. Punkter til næste møde 11. Eventuelt