Møde i Følgegruppen for behandling og pleje

Relaterede dokumenter
Møde i Følgegruppen for behandling og pleje

Møde i Følgegruppen for behandling og pleje

Møde i Følgegruppen for behandling og pleje

Sundhedsaftalen Porteføljestyringsværktøj

Indsats/opgave/projekt Status på indsatsen Milepæle[1] Forventes at være klar til fremlæggelse for SKU/DAK

Møde i Følgegruppen for behandling og pleje

Følgegruppen for behandling og pleje Oversigts- og prioriteringsskema

Møde i Følgegruppen for behandling og pleje

øde i Følgegruppen for behandling og pleje

Møde i Følgegruppe for Genoptræning og Rehabilitering

Møde i Følgegruppen for behandling og pleje

Referat fra møde i Følgegruppen for økonomi, kvalitet og effekt

Møde i Følgegruppe for Genoptræning og Rehabilitering

SUNDHEDSAFTALE

Referat. Møde i følgegruppen for forebyggelse Mandag den 29. februar 2016 Mødelokale 1515, Regionshuset, Damhaven 12, 7100 Vejle

Kommissorium og forretningsorden for SOF-Som i Sønderjylland

Dagsorden Følgegruppen for forebyggelse

REFERAT. Implementeringsgruppen for forebyggelse. Tidspunkt: 8. februar 2017 kl Sted: Ørbækvej 100, 5220 Odense SØ, lokale 1.1.

ÅRLIG STATUS TIL DEN ADMINISTRATIVE STYREGRUPPE 2011

Porteføljestyringsværktøj, Følgegruppen for Genoptræning og Rehabilitering. august 2019

Referat af møde i Følgegruppen for økonomi, kvalitet og effekt

Møde i Følgegruppen for behandling og pleje

Igangværende indsatser fra Sundhedsaftalen

Følgegruppen for uddannelse og arbejde

Kommissorium for Følgegruppen for uddannelse og arbejde

OVERSIGT OVER SAMARBEJDSAFTALER OG INDSATSER I SUNDHEDSAFTALEN

Sundhedsaftalen Porteføljestyringsværktøj

Porteføljestyringsværktøj, Følgegruppen for Genoptræning og Rehabilitering. maj 2019

Videreudvikling af Sam:Bo tankegangen i relation til arbejdsmarkedsområdet

SUNDHEDSAFTALE

Kommissorium for Følgegruppen for behandling og pleje

Kommissorium for Styregruppen for Sundhedsaftalen i Horsens-klyngen

Porteføljestyringsværktøj, Følgegruppen for Genoptræning og Rehabilitering. August 2018

Møde i Følgegruppen for Genoptræning og Rehabilitering

Referat møde i Følgegruppen for økonomi, kvalitet og effekt

Referat fra møde i Følgegruppen for økonomi, kvalitet og effekt

Dagsorden Følgegruppen for forebyggelse

Referat af møde i Følgegruppe for genoptræning Torsdag 6. september Regionshuset Vejle

Referat Følgegruppen for forebyggelse

Den politiske styregruppes repræsentanter fra Morsø Kommune er 2 politiske repræsentanter

Område: Sundhedsstaben og Fælleskommunalt Sundhedssekretariat Dato: 28. februar 2013

Møde i Følgegruppen for behandling og pleje

Møde i Følgegruppen for behandling og pleje

Møde i Følgegruppe for Genoptræning og Rehabilitering

Sundheds it under sundhedsaftalen

Sundhedsaftalen Porteføljestyringsværktøj

Forslag til ledelsesinformation i forhold til de seks prioriterede indsatsområder

Ledelsesinformation for SKU og DAK i Region Syddanmark

Dagsordensmateriale til 8. styregruppemøde for digital understøttelse af forløbsplaner

Udvikling af tværsektorielt forløbsprogram for mennesker med diabetes

Referat. Møde: Implementeringsgruppen for forebyggelse Tidspunkt: 13. april 2018 kl Sted: OUH Patienthotellet 8. sal Syd.

Udvikling af. Sundhedsaftalen Kommissorium for Indsatsområde 4 Sundheds IT og digitale arbejdsgange

Udkast til kommissorium for arbejdet med indsatsområde 2 Behandling og pleje

Referat fra møde i Følgegruppen for økonomi, kvalitet og effekt

Udvikling af. Sundhedsaftalen Kommissorium for Indsatsområde 3 Genoptræning og rehabilitering

Referat fra møde i arbejdsgruppen vedr. genoptræning den 3. september 2015

Afrapportering fra arbejdsgruppen for behandlingsredskaber og hjælpemidler.

Referat Møde: Tid Sted: Deltagere: Sagsnr.: 1. Evaluering af møde i Sundhedspolitisk Dialogforum d. 27. marts 2015 (vedlagt som bilag 1)

Udvikling af. Sundhedsaftalen Kommissorium for Indsatsområde 1 - Forebyggelse

Mads Christian Haugaard, Afdelingschef, Afdelingen for Sundhedssamarbejde og Kvalitet, Region Syddanmark

Den politiske styregruppes repræsentanter fra Kommunen er Orla Kastrup Kristensen og Gert

REFERAT. Møde: SOF-OUH Tidspunkt: 30. november 2016 kl Sted: Ørbækvej 100, 5220 Odense SØ, lokale DELTAGERE

Psykiatrisk Samordningsforum Fyn

Forslag til ny organisering af det tværsektorielle samarbejde om sundhed

Oversigt over igangværende udviklingsinitiativer i regi af sundhedsaftalen/nationale

Vejledning til Model for planlagt og aftalt opgaveoverdragelse

Opfølgende hjemmebesøg de kommunalt lægeligeudvalgs vurdering af samarbejdet mellem kommune og almen praksis

Monitorering af fælles forløbskoordination og opfølgende hjemmebesøg i regioner og kommuner

Implementeringsplan for tværsektorielt forløbsprogram

Referat Følgegruppen for forebyggelse

2.4 Initiativbeskrivelse

Model for planlagt og aftalt opgaveoverdragelse

Igangværende indsatser fra Sundhedsaftalen

Møde i Følgegruppe for Genoptræning og Rehabilitering

Patientrettet forebyggelse og kronisk sygdom: Afrapportering 2015 og Årsplan 2016

Krav 5. Sundhedskoordinationsudvalget Kommunal/regionale politiske styregrupper

Temagruppen for voksenpsykiatri. Referat af møde i temagruppen for voksenpsykiatri

Foreningen af Kliniske Diætisters høringssvar vedrørende Vejledning om sundhedskoordinationsudvalg og sundhedsaftaler revision 2013.

REFERAT. Møde: Implementeringsgruppen for forebyggelse Tidspunkt: 26. april Sted: Lokale , Ørbækvej 100, 5220 Odense SØ

Forslag til kommissorium for styregruppen vedr. regional fødeplan

Følgegruppen for forebyggelse, d Sundhedsaftalen Porteføljestyringsværktøj

Sundhedsbrugerrådet, 13. oktober Sundhedsaftaler i Region Syddanmark

Afdelingen for Kommunesamarbejde

KONKLUSIONER. Møde i: Arbejdsgruppen Sundheds-it og elektronisk kommunikation

Sundhedsdirektørernes Forretningsudvalg. Tid 25. maj 2018, kl Sted Regionshuset, Niels Bohrs Vej 30, 9220 Aalborg Ø.

Forslag til administrativ organisering

Det Administrative Kontaktforum

Status på forløbsprogrammer 2014

Referat af møde i Sundhedsaftalens Porteføljestyregruppe 26. marts 2015 kl

Kommunalbestyrelsen Gribskov Kommune. Regionsrådet Region Hovedstaden

Referat møde i Følgegruppen for økonomi, kvalitet og effekt

Region Hovedstaden. Sundhedsaftale

Arbejdsgruppen vedr. forebyggelse af indlæggelser og genindlæggelser

Referat Følgegruppen for forebyggelse

Rammerne for udvikling af Sundhedsaftalen. v/ Kontorchef, Alice Morsbøl og kontorchef, Charlotte Larsen

SAM:BO Samarbejde om borgerforløb. Den regionale samarbejdsaftale om tværsektorielle patientforløb

Kommunalbestyrelsen Horsens kommune. Regionsrådet Region Midtjylland

Møde i det administrative kontaktforum

Møde i Følgegruppe for Genoptræning og Rehabilitering

Referat. Svendborg Kommune

Transkript:

Møde i Følgegruppen for behandling og pleje Dato: Tirsdag den 21. februar 2017 kl. 9.00-12.00 Sted: Mødelokale M2, Praksisenheden i Kolding, Kokholm 3B, 6000 Kolding Deltagere: Birthe Mette Pedersen, Programchef, Sundhedssamarbejde og Kvalitet, Region Syddanmark Michael Skriver Hansen, Sundhedschef, Sønderborg Kommune Charlotte Rosenkrantz Josefsen, Administrerende sygehusdirektør, Psykiatrien i Region Syddanmark Inger-Marie Hansen, Afdelingsleder, Faaborg-Midtfyn Kommune Mette Nygaard, Specialkonsulent, Tværsektorielt samarbejde, Region Syddanmark Signe Gronwald Petersen, AC-fuldmægtig, Sønderborg Kommune Referat Punkt 1 Velkomst v. formandskabet - Velkommen til ny sekretær Signe Gronwald Petersen punktet Velkomst og præsentationsrunde. Punkt 2 Oplæg til revision af SAM:BO-forløb til godkendelse i følgegruppen Godkendelse af oplæg til revision af SAM:BO-forløb Der har været nedsat en arbejdsgruppe, som har udarbejdet et oplæg til revision af SAM:BO forløbene. Forløbene har været i høring fra den 15. februar til den 29. marts 2016. Der er aktuelt nedsat en gruppe, der behandler høringssvarene, og som er ved at udarbejde et endeligt oplæg til godkendelse i DAK. Oplæg forventes fremlagt til godkendelse i DAK på møde den 30. marts 2017. Arbejdsgruppen fremlægger arbejdet på mødet. Arbejdsgruppen består af: Birthe Mette Petersen, Tværsektorielt Samarbejde Linette Krell, SVS Susanne Maagaard, Psykiatri Sygehuset Helle Snitkjær Meinhardt, Haderslev Kommune Det indstilles, at Følgegruppen: - Drøfter afklaringspunkter fra arbejdsgruppen - Godkender de reviderede SAM:BO forløb - Godkender, at regionen og kommunernes nøglepersoner inviteres til en temaeftermiddag - Godkender tidsplan for implementering - Drøfter opfølgning på implementering 1/12

Bilag 2.1 Tids- og implementeringsplan for SAM:BO forløb Bilag 2.2 Punkter til Følgegruppen Bilag 2.3 Sagsfremstilling vedr. reviderede forløb i SAM:BO (revideret) Bilag 2.4 0. Skadestueforløb Bilag 2.5 1. Indsatsen før evt. ambulant forløb eller indlæggelse Bilag 2.6 2. Ambulante patientforløb Bilag 2.7 3. Under 48 timer Bilag 2.8 4. Over 48 timer Bilag 2.9-5. Indsatsen efter udskrivning Bilag 2.10 - Oversigt over høringssvar Bilag 2.11 Revideret nøgleordsliste Bilag 2.12 Resume af høringssvar Beslutning Generelt bygger arbejdsgruppens revision af SAM:BO forløbene på et ønske om præcise og standardiserede arbejdsgange, som så vidt muligt understøtter ensartede arbejdsgange på tværs af sygehuse og kommuner. Der er desuden et ønske om at reducere i telefonopkald og indarbejde flere elektroniske arbejdsgange, hvor dokumentation er indbygget. Vedlagt er slides (arbejdsdokument) fra arbejdsgruppens gennemgang af de reviderede forløb. Følgegruppen besluttede følgende vedr. afklaringspunkter fra arbejdsgruppen: 1) Følgegruppen er enig i, at der ikke er tale om en ændring af det oprindelige aftalegrundlag. Ambitionen er at præcisere, at det er tidsperspektivet, der er afgørende og ikke, om borgeren er kompleks eller ej. Det vurderes desuden, at der vil være tale om meget få patienter. 2) Følgegruppen vurderer, at det er hensigtsmæssigt, at der ikke ringes bl.a. af patientsikkerhedshensyn. 3) Følgegruppen vurderer, at Følgegruppen ikke har mandat til at skrive ind i SAM:BO, hvor meget medicin borgeren gives med hjem efter indlæggelse. Det skal afgøres på et andet ledelsesmæssigt niveau. Der er udviklingspotentiale på dette område. Der kan udarbejdes lokalaftaler. Kommunerne kan evt. monitorere på, ressourceanvendelsen i de tilfælde, hvor der ikke gives tilstrækkelig medicin med hjem. Dette kan løftes i SOF erne. 4) Følgegruppen vurderer, at kommunerne skal sende manuel indlæggelsesrapport, når det vurderes, at der er væsentlige ændringer, der skal orienteres om. Sygehusene kan ligeledes efterspørge oplysninger via en korrespondancemeddelelse. Der skal være fokus på dette i implementeringen af de reviderede forløb, så det sikres, at der allerede ved indlæggelsen leveres opdaterede oplysninger af høj kvalitet. 5) Følgegruppen vurderer, at varsling ikke skal stå i SAM:BO, men dette skal følges i SOF erne. 2/12

6) Følgegruppen vurderer, at formuleringen hidtil har givet rum for fortolkning, som nu er blevet præciseret. Følgegruppen godkendte de reviderede SAM:BO forløb. Det blev bemærket, at brugen af hjemmepleje skal præciseres, så der ikke er tvivl om, hvorvidt der er tale om hjemmepleje eller hjemmesygepleje. Følgegruppen godkender de reviderede forløb med de rettelser, som er blevet besluttet under afklaringspunkterne. Følgegruppen godkendte, at regionen og kommunernes nøglepersoner inviteres til en temaeftermiddag. Arbejdsgruppen ønsker repræsentation fra SOF erne i den arbejdsgruppe, der skal udarbejde undervisningsmateriale. Følgegruppen godkendte tidsplan for implementering. Der lægges to tidsplaner op til DAK. En tidsplan med undervisning før sommerferien, hvor den 6.juni rykkes lidt længere frem mod sommerferien og en efter sommerferien. Arbejdsgruppen udarbejder disse. Følgegruppen drøftede opfølgning på implementering. SOF erne spørges i forhold til opfølgning på implementering. Det blev besluttet, at overblik over behandling af høringssvar vedlægges sagen til DAK, og afklaringspunkter opdateres af arbejdsgruppen. Punkt 3 Handlingsplanen for den ældre medicinske patient 2016-19 og status for fælles implementeringsplan til drøftelse Drøftelse vedr. handlingsplanen for den ældre medicinske patient 2016-19 samt status for en fælles implementeringsplan af indsatsområde 2 kommunale akutfunktioner og indsatsområde 5 flere udgående funktioner og øget specialistrådgivning Den nationale handlingsplan for den ældre medicinske patient 2012-15 er udmøntet, og KORA har offentliggjort en evaluering af handlingsplanens indsatsområder. På mødet den 23. november 2016 behandlede DAK den ny nationale handlingsplan for 2016-2019. Her var der et særligt fokus på indsatsområde 2 kommunale akutfunktioner og indsatsområde 5 flere udgående funktioner og øget specialistrådgivning, som skal koordineres i regi af Sundhedsaftalesamarbejdet. På det kommende møde den 30. marts 2017 skal DAK behandle en fælles tværsektoriel implementeringsplan for de to indsatsområder. Der pågår øjeblikket en tværsektoriel proces, hvor de lokale samordningsfora skal drøfte og indsende forslag til udgående funktioner og øget specialist rådgivning, som kan etableres under indsatsområde 5. Regionsråd skal godkende den endelige udmøntning af midlerne til indsatsområde 5. Følgegruppen præsenteres på mødet for handlingsplanen for den ældre medicinske patient 2016-19 og en status for den fælles 3/12

implementeringsplan. Anders Fournaise Vestergaard, Tværsektorielt Samarbejde, som er projektleder for arbejdet, deltager i mødet. Bilag 3.1 - Handlingsplanen for den ældre medicinske patient 2016-19 Bilag 3.2 - Udmøntningsplanen for den ældre medicinske patient Bilag 3.3 Høringsudkast kvalitetsstander for kommunale akutfunktioner Følgegruppens opgave er at udarbejde et ramme- og retningspapir på koordineringen mellem indsatsområderne 2 og 5. Der lægges op til, at et ramme- og retningspapir behandles på Følgegruppens møde i maj, hvor Anders Fournaise Vestergaard deltager. Fremadrettet skal Følgegruppen for behandling og pleje give en årlig status på initiativernes fremdrift i DAK. Der bør være fokus på tæt monitorering af målgruppens omfang, og hvordan indsatser står mål med effekten af indsatser i handlingsplanen. Model for opgaveoverdragelse vil sikre, at der er et fælles forståelsesgrundlag forud for udarbejdelse af samarbejdsaftaler. Slides fra præsentation er vedlagt. Punkt 4 Prioritering af Følgegruppens opgaver Drøftelse vedr. prioritering af Følgegruppens opgaver Der er på DAK-møde den 27. januar 2017 lagt op til, at Følgegruppen laver en prioriteret liste over Følgegruppens opgaver, som kræver opmærksomhed i 2017/18. DAK vil på møde den 30. marts 2017 drøfte oplæg fra Følgegruppen. Med afsæt i opgaveporteføljestyringsværktøjet lægges op til en drøftelse af Følgegruppens opgaver. På baggrund af drøftelserne i Følgegruppen udarbejdes oplæg til DAK. Følgegruppen drøftede, at de opgaver, som der fremadrettet er særligt fokus på, er: - FMK - Videreudvikling af SAM:BO - Den ældre medicinske patient - Samarbejdsaftale vedr. demens Dette skal fremgå af statusafrapportering til DAK på møde 30. marts 2017. Punkt 5 punktet Orientering om på DAK vedr. udarbejdelse af FMK-aftale Orientering vedr. på DAK-møde og drøftelse vedr. videre proces Følgegruppen har indstillet overfor DAK, at: 4/12

Punkt 5 Orientering om på DAK vedr. udarbejdelse af FMK-aftale Orientering vedr. på DAK-møde og drøftelse vedr. videre proces der ikke på nuværende tidspunkt udarbejdes en samarbejdsaftale vedr. FMK, at Følgegruppen for økonomi, effekt og kvalitet fremadrettet følger data vedr. ajourføringsprocenter. Følgegruppen kan evt. udarbejde oplæg til, hvordan data for ajourføringsprocenter på fælles patienter mellem almen praksis og sygehuse kan følges jf. Sygehus Lillebælts erfaringer. Begge indstillinger er tiltrådt af DAK. Bilag 5.1 - Dagsordenspunkt til DAK-møde 27-01-17 vedr. FMKsamarbejdsaftale Bilag 5.2 Organisationsmodel for FMK-organisering Videre proces blev drøftet: 1. Opfølgning i Tværsektoriel FMK-arbejdsgruppe Den tværsektorielle FMK arbejdsgruppe opfordres til at give en status til april/maj for deres arbejde. Herefter gives halvårlig status til følgegruppen for behandling og pleje. 2. Tilpasning af FMK-organisationsdiagram Den tværsektorielle arbejdsgruppe tilretter FMKorganisationsdiagram, så det afspejler tværsektoriel organisering. 3. Overdragelse af opgave til Følgegruppen for økonomi, effekt og kvalitet vedr. ajourføringsprocenter Følgegruppen for behandling og pleje henvender sig til sekretariat for Følgegruppen for økonomi, effekt og kvalitet vedr. overtagelse af opgaven. Punkt 6 Forslag til, at audit/evaluering af SAM:BO revurderes, når der foreligger lovændring Godkendelse af, at opgaven revurderes, når der foreligger lovændring I forbindelse med seneste audit af SAM:BO oplevede den tidligere følgegruppe for SAM:BO, at der opstod tvivl om, hvorvidt audit var foretaget jf. tilsyns- og kontrolbestemmelsen i Sundhedsloven. Det havde hidtil været antaget, at Sundhedslovens 43, stk.2, nr.3 gav hjemmel til uden samtykke at indhente journaloplysninger til brug for kvalitetssikring, men tilbage i 2015 blev det meldt ud fra Sundhedsstyrelsen og Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse, at der som udgangspunkt ikke længere er hjemmel til at udføre den automatiske periodiske kvalitetssikring/journalaudit efter sundhedslovens 43, stk.2, nr.3. Vedlagte redegørelse blev i forlængelse heraf udarbejdet jf. bilag 6.1, og arbejdet med audit/evaluering af SAM:BO blev sat på standby. Samtidig har der nationalt og regionalt i forskellige fora været arbejdet på en ændring af sundhedsloven. I november 2016 kom der et 5/12

ændringsforslag til Sundhedsloven fra Sundheds- og ældreministeriet, som skal give mulighed for indhentning og videregivelse af patientjournaler o. lign. til kvalitetsarbejde m.v. Ændringsforslaget er vedlagt som bilag 6.2. Høringsfristen var den 1. december 2016 og i følgebrevet fremgår, at lovforslaget forventes at træde i kraft pr. 1. juni 2017. Formålet med lovforslaget er at sikre klare juridiske rammer for brug af oplysninger fra patientjournaler o.lign. i forbindelse med den løbende kvalitetsudvikling og kvalitetssikring af sundhedsvæsnet. Med forslaget etableres således klar hjemmel til indhentning (under en række betingelser) af oplysninger fra patientjournaler o.lign. i forbindelse med kvalitetssikring og kvalitetsudvikling af behandlingsforløb og arbejdsgange. Det indstilles i forlængelse af ovennævnte, at opgaven vedr. audit/evaluering af SAM:BO revurderes, når der foreligger lovændring. Bilag 6.1 Redegørelse vedr. fortolkning af tilsyns og kontrolbestemmelsen i Sundhedslovens 43, stk.2, nr.3 i konkrete situationer Bilag 6.2 Ændringsforslag til Sundhedsloven Indstilling godkendes, og sagen revurderes efter sommerferien Punkt 7 Samarbejdsaftale om peritonealdialyse i eget hjem Drøftelse af udkast til kommissorium for revision af samarbejdsaftale om peritonealdialyse i eget hjem Samarbejdsaftale om peritonealdialyse i eget hjem er udarbejdet i 2012. Der er på møde i Følgegruppen i november 2016 lagt op til, at der tilrettelægges en revision af aftalen. Udkast til et kommissorium for arbejdet forelægges på møde i Følgegruppen i februar 2017 til en drøftelse af, om kommissoriet umiddelbart kan godkendes, eller om det skal yderligere kvalificeres. Hvis kommissoriet skal yderligere kvalificeres, indstilles det til Følgegruppen, at formandsskabet efterfølgende kan godkende det færdige kommissorium. DAK har på møde den 27. januar 2017 godkendt, at arbejdet igangsættes. Bilag 7.1 - Samarbejdsaftale om peritonealdialyse i eget hjem Bilag 7.2 Udkast til kommissorium for revision af samarbejdsaftale om peritonealdialyse i eget hjem Følgegruppen havde følgende rettelser: 6/12

Punkt 7 Samarbejdsaftale om peritonealdialyse i eget hjem Drøftelse af udkast til kommissorium for revision af samarbejdsaftale om peritonealdialyse i eget hjem - Sygehusenes SOF rettes til SOF. - Fire repræsentanter fra kommuner, i stedet for seks. - Tidsplanen skydes med et kvartal. Kommissoriet er godkendt med ovenstående rettelser. Tilrettet kommissorium er vedlagt. Punkt 8 punktet Samarbejdsaftale om ledsagelse og praktisk hjælp ved sygehusbehandling. Drøftelse af udkast til kommissorium for revision af samarbejdsaftale om ledsagelse og praktisk hjælp. Samarbejdsaftale om ledsagelse og praktisk hjælp ved sygehusbehandling er udarbejdet i 2014. Der er på møde i Følgegruppen i november 2016 lagt op til, at der tilrettelægges en revision af aftalen. Udkast til et kommissorium for arbejdet forelægges på møde i Følgegruppen i februar 2017 til en drøftelse af, om kommissoriet umiddelbart kan godkendes, eller om det skal yderligere kvalificeres. Hvis kommissoriet skal yderligere kvalificeres, indstilles det til Følgegruppen, at formandsskabet efterfølgende kan godkende det færdige kommissorium. DAK har på møde den 27. januar 2017 godkendt, at arbejdet igangsættes. Bilag 8.1 - Samarbejdsaftale om ledsagelse og praktisk hjælp ved sygehusbehandling Bilag 8.2 Udkast til kommissorium for revision af samarbejdsaftale om ledsagelse og praktisk hjælp ved sygehusbehandling. Følgegruppen har følgende rettelser: - Fire repræsentanter fra kommuner, i stedet for seks. - Tidsplanen skydes med et kvartal. Kommissoriet er godkendt med ovenstående rettelser. Tilrettet kommissorium er vedlagt. Punkt 9 punktet Samarbejdsaftale om gravide med et risikoforbrug af rusmidler og alkohol i regi af familieambulatoriet Drøftelse af udkast til kommissorium, sekretariat, status på udpegning og videre proces Samarbejdsaftale om Familieambulatoriet er senest revideret i 2012. Der er på møde i Følgegruppen i november 2016 lagt op til, at der 7/12

Punkt 9 Samarbejdsaftale om gravide med et risikoforbrug af rusmidler og alkohol i regi af familieambulatoriet Drøftelse af udkast til kommissorium, sekretariat, status på udpegning og videre proces tilrettelægges en revision af aftalen. Udkast til et kommissorium for arbejdet forelægges på møde i Følgegruppen i februar 2017 til en drøftelse af, om kommissoriet umiddelbart kan godkendes, eller om det skal yderligere kvalificeres. Hvis kommissoriet skal yderligere kvalificeres, indstilles det til Følgegruppen, at formandsskabet efterfølgende kan godkende det færdige kommissorium. DAK har på møde den 27. januar 2017 godkendt, at arbejdet igangsættes. Kommissoriet for arbejdet blev den 7. februar 2017 drøftet på et møde i Styregruppen for Familieambulatoriet i Region Syddanmark, som består af ledende overlæger og chefjordemødre ved regionens fødeafdelinger. De indhentede kommentarer er indarbejdet i kommissoriet. Inge Olga Ibsen, Familieambulatoriet OUH og formand for Styregruppen for Familieambulatoriet Region Syddanmark har givet tilsagn om, at hun gerne vil indtræde i arbejdet som regional medformand. Arbejdsgruppen vil blive sekretariatsbetjent af Maja Riber Levinsen, Tværsektorielt Samarbejde. Arbejdsgruppen vil blive udpeget i løbet af marts, og arbejdsgruppens møder afholdes april-oktober 2017. Datoer for møderækken fastsættes, så snart arbejdsgruppen er udpeget. Udkast til kommissorium forelægges Følgegruppen til godkendelse. Bilag 9.1 - Samarbejdsaftale om gravide med et risikoforbrug af rusmidler og alkohol i regi af familieambulatoriet Bilag 9.2 Udkast til kommissorium for revision af samarbejdsaftale om gravide med et risikoforbrug af rusmidler og alkohol i regi af familieambulatoriet Følgegruppen havde følgende rettelser: - Det indskrives i kommissoriet, at der pågår en proces omkring navneændring. - Tilføje en lægefaglig repræsentant fra psykiatrien - Tidsplanen skal koordineres med tidsplanen for arbejdsgruppen for sårbare gravide. - PSOF tilføjes i tidsplanen i forhold til implementering Kommissoriet skrives igennem igen og godkendes herefter af formandsskabet. Tilrettet kommissorium er vedlagt. 8/12

Punkt 10 Overskrifter i korrespondancemeddelelser Drøftelse vedr. videre proces ift. en afklaring af spørgsmål vedr. overskrifter i korrespondance meddelelser Der ligger en overordnet i SAM:BO-regi om, at overskrifter i korrespondancemeddelelserne skal godkendes i Følgegruppen til SAM:BO. For en uddybende beskrivelse af punktet se vedlagte bilag 1. Nogle kommuner sender korrespondancemeddelelser med andre overskrifter end de aftalte se bilag 1a. Følgegruppen er blevet bedt om at tilvejebringe en afklaring vedr. nedenstående forhold. Der er behov for, at Følgegruppen for behandling og pleje træffer en om, hvorvidt de tidligere godkendte overskrifter stadig skal være de overskrifter, der må anvendes, eller om det skal være tilladt for kommuner og sygehuse at anvende andre overskrifter. Der er desuden behov for en afklaring af, hvorvidt der lokalt skal være mulighed for at oprette nye overskrifter f.eks. i forhold til specifikke projekter mellem et sygehus og en eller flere kommuner. Der er tillige behov for afklaring af, om al elektronisk tværsektoriel kommunikation skal høre under SAM:BO, f.eks. hvis Arbejdsmedicinsk Klinik har et projekt i gang med Arbejdsmarkedsområdet i en eller flere kommuner. Der udover er der behov for retningslinjer for oprettelse, anvendelse og godkendelse af nye overskrifter, herunder: Hvad skal der til for at oprette nye korrespondanceoverskrifter? Hvem beslutter, om der må oprettes nye korrespondanceoverskrifter? Hvem er ansvarlig for, at de kun aftalte overskrifter anvendes? Der lægges op til en drøftelse i Følgegruppen vedr. videre proces ift. afklaring af ovennævnte spørgsmål vedr. overskrifter i korrespondance meddelelser eller andre spørgsmål i relation til SAM:BO. Bilag 10.1 - Overskrifter i korrespondancer-notat Bilag 10.1a - Overskrifter i korrespondancer fra sygehus til kommune og omvendt Følgegruppen vurderer, at der skal nedsættes en faglig arbejdsgruppe, der kan varetage diverse opgaver i relation til SAM:BO. Michael vil henvende sig til Fælleskommunalt sundhedssekretariat i forhold til, om de vil kunne varetage sekretærfunktionen. I arbejdsgruppen bør der være repræsentanter fra region og kommuner fra hvert af de fem SOF er. 9/12

Punkt 10 Overskrifter i korrespondancemeddelelser Drøftelse vedr. videre proces ift. en afklaring af spørgsmål vedr. overskrifter i korrespondance meddelelser Følgende svar gives til MedCom gruppen på deres forespørgsel: Følgegruppen har ikke kompetencer til at besvare henvendelsen, men der arbejdes på at nedsætte en arbejdsgruppe, som kan gå videre med deres forespørgsel. Indtil der kan træffes en ny omkring overskrifter, vil det være de gældende, der skal arbejdes efter. Der følges op på punktet på næste møde i følgegruppen i april, hvor udkast til kommissorium drøftes. Punkt 11 Drøftelse vedr. borgercases til SKU Drøftelse vedr. relevante borgercases til SKU Det er besluttet jf. møderne i DAK den 21. sep. og 23. nov. at følgegrupperne og SOF erne skal finde eksempler/fortællinger, hvor Sundhedsaftalen har involveret/ramt nogle borgere. Eksemplerne/fortællingerne skal erstatte fremsendelsen af følgegruppernes statusoversigter, som indtil nu har været fremsendt til SKU. Det er programsat, at Følgegruppen for Behandling og pleje fremlægger borgercase på møde i SKU den 15. august 2017 i Svendborg. Der lægges op til en drøftelse i Følgegruppen vedr. relevante borgercases til SKU. Det blev besluttet, at første prioritet er en case vedrørende de videreudviklede SAM:BO forløb. Anden prioritet er en case, som Birthe-Mette tidligere har udarbejdet. Punkt 12 Årshjul Godkendelse af udkast til årshjul Følgegruppen vedr. forebyggelse har udarbejdet skabelon til et årshjul, som foreslås udbredt til Følgegruppen for behandling og pleje. Årshjulet er vedlagt. Der skal findes en ny dato for augustmødet, da dette er sammenfaldende med præsentation af borgercase på SKU-møde. Punkt 13 Bilag 12.1 Årshjul for Følgegruppen for behandling og pleje Der findes en ny dato for møde i august inden den 25. august 2017. Fællesmøde i marts slettes. Gennemgang af opfølgningspunkter samt punkter til kommende møder Status på kommende arbejdsopgaver Opgaveporteføljestyringsværktøjet danner udgangspunkt for 10/12

Punkt 13 punktet Gennemgang af opfølgningspunkter samt punkter til kommende møder Status på kommende arbejdsopgaver følgegruppernes afrapportering til DAK. Opgaveporteføljestyringsværktøjet bliver løbende opdateret med udgangspunkt i opgaveporteføljen for Følgegruppen for behandling og pleje, som det fremgår af kommissoriet for følgegruppen. Der lægges op til en kort drøftelse af anvendelsen af farver i opgaveporteføljestyringsværktøjet. Med afsæt i opgaveporteføjlestyringsværktøjet gennemgås opfølgningspunkter samt punkter til kommende møder: Møde i følgegruppen i april 2017: - Til godkendelse - Endelig materiale vedr. videreudvikling af SAM:BO - Til drøftelse Koordinering vedr. kommunale akutfunktioner og regionale udgående funktioner og specialistrådgivning i henhold til Handlingsplan for den ældre medicinske patient 2016-19 - Til orientering - Indhold i ny Demenshandlingsplan samt indledende overvejelser om proces - Til orientering - Undersøgelsen vedr. underrepræsentation af indvandrere på demensenhederne - Til orientering - Evaluering på afvikling af kursus vedr. demens - Til orientering Status på implementering af aftale for mennesker med et misbrug og en psykiatrisk lidelse - Til godkendelse - Revideret samarbejdsaftale for det psykiatriske område - Til orientering Status på implementering af Samarbejdsaftale for udviklingshæmmede med psykiske lidelser (oligofreni) - Beslutning Bilag 13.1 - Opgaveporteføljestyringsværktøj Følgende blev besluttet: Punkt vedr. kommunale akutfunktioner udskydes til maj. Punkt 14 Evt. - På april møde drøftes opfølgning på arbejdsgruppe vedr. SAM:BO. I forhold til revideret samarbejdsaftale for det psykiatriske område skal det overvejes, om der skal inviteres gæster til at fremlægge. I forhold til de videreudviklede SAM:BO forløb inviteres formandskab og sekretær for arbejdsgruppen. I forhold til punkter vedr. demens inviteres Annemette Vestergaard Weng. 11/12

Punkt 14 Evt. - punktet 12/12