Egebjerg Kommune Kulturudvalget Dagsorden Dato: Tirsdag den 19-juni-2001 Starttidspunkt for møde: Kl. 17.15 Sluttidspunkt for møde: Kl. 18.30 Mødested: Udvalgsværelse 2 Udsendelsesdato: Afbud fra: Hanne Staff Fraværende: Mødedeltagere: Niels Bo Lauridsen, Steen Gundertofte, Torkil Christensen, Vibeke Rindom
Kulturudvalget, tirsdag den 19-juni-2001 Indholdsfortegnelse 110. Efterretningssager... 85 111. Ansøgning om støtte til Sydfyns Landbrugshistoriske maskinsamling... 85 112. Regelsanering - Underhåndsbud, indbudt og offentlig licitation... 86 113. Budget 2002... 86 114. Forslag til budgetemner 2002... 87 115. Til pressen...88
Kulturudvalget, tirsdag den 19-juni-2001 Side 85 110. Efterretningssager J.nr.: 00.01.A00 Sagsid.: 7660 Initialer: elh Åben sag 1. Virksomhedsplan for ungdomsskolen udleveres på mødet. Virksomhedsplanen vil blive behandlet på udvalgets første møde efter sommerferien. 2. Nyt fra repræsentanter i bestyrelser og udvalg. 3. Andre kulturelle efterretningssager. 111. Ansøgning om støtte til Sydfyns Landbrugshistoriske maskinsamling. J.nr.: 13.06.05.Ø40 Sagsid.: 21176 Initialer: Åben sag Sydfyns Landbrugshistoriske Maskinsamling v/johannes Vest ansøger om støtte til bevaringen af projekt Sydfyns Landbrugshistoriske Maskinssamling eventuelt ved at stille en byggegrund til rådighed. Økonomiudvalget bevilgede i 2000 10.000 kr. til starten af et museum. Bevillingen bevirkede at foreningen fik mulighed for at leje lokaler til at få maskinsamlingen opbevaret, men nu er situationen den at lejemålet er opsagt pr. 30.06.01, da de lejede lokaler er stillet til salg../. Ansøgning vedlagt. Økonomiudvalgets beslutning den 07-06-01 Oversendes til Kulturudvalget med anmodning om en vurdering af projektet. Økonomiudvalget vil i givet fald være indstillet på at indgå forhandlinger om en kommunal byggegrund. Niels Bo Lauridsen tager forbehold om det sidste.
Kulturudvalget, tirsdag den 19-juni-2001 Side 86 112. Regelsanering - Underhåndsbud, indbudt og offentlig licitation J.nr.: 83.00.P22 Sagsid.: 18960 Initialer: Åben sag Direktionen har som del af den iværksatte regelsanering udarbejdet udkast til ajourførte Regler for underhåndsbud, indbudt og offentlig licitation i forbindelse med bygningsvedligeholdelse og anlægsarbejder. Indkøbsregler er tidligere godkendt af kommunalbestyrelsen i møde den 16.05.01. Udkastet fastholder nuværende politik i forhold til lokale håndværkere og håndværkere i området Gudme, Svendborg og Egebjerg. Beløbsgrænserne er hævet og lokale håndværkeres mulighed for deltagelse med underentrepriser ved brug af hovedentrepriser er beskrevet. Indstilling: Det indstilles at fagudvalgene høres forud for indstilling til vedtagelse i Kommunalbestyrelsen../. Vedlagt: - Udkast af 28.05.01 - Nugældende retningslinier. - Økonomiudvalgets beslutning den 07-06-01 Fraværende: Orla Hansen Fremsendes til fagudvalgene med anbefaling. Høringssvar tilbagesendes Økonomiudvalget inden udgangen af august 2001../. Vedlagt: - Udkast af 28.05.01 - Nugældende retningslinier 113. Budget 2002 J.nr.: 00.01A14.Ø02 Sagsid.: 17922 Initialer: elh Åben sag Behandling af budget 2002. Følgende er indbudt til mødet:
Kulturudvalget, tirsdag den 19-juni-2001 Side 87 12.30 13.00 Folkebiblioteket ved Jens Chr. H. Andersen 13.10 13.40 Musikskolen ved Jens Pedersen 13.50 14.30 Ungdomsskole/Folkeoplysning/Fritid v/ Martin Andersen 14.40 15.00 Skole og Kultur afdelingen v/ Elise Hansen 15.00 16.30 Budgetdrøftelse../. Kopi af -/+ 5% for ovenstående områder vedlagt. Kulturudvalgets beslutning den 06-06-01 Fraværende: Hanne Staff Oversendes til videre behandling. Følgende er indbudt til mødet: 9.30 10.00 Bymarkskolen 10.10 10.40 Kirkeby skole 10.50 11.20 Vester Skerninge skole 11.40 12.20 Stenstrup skole 13.00 14.00 Budgetdrøftelse../. Kopi af -/+ 5% for ovenstående områder vedlagt../. Kopi af tilrettet basisbudget 2002 vedlagt. Kulturudvalgets beslutning den 13-06-01 Til videre behandling. Bente Rosager Økonomisk afdeling er indbudt til mødet kl. 17.15./. Samlet oversigt for kulturudvalgets område vedlagt. Opstilling over afvigelser i basisbudgetforslaget. 114. Forslag til budgetemner 2002 J.nr.: 00.01A14.Ø02 Sagsid.: 17922 Initialer: elh Åben sag./. Følgende budgetemner som er nærmere beskrevet i vedlagte bilag 1. Modernisering af folkeskolernes bygninger 2. Helhed og Sammenhæng pr. 01.08.2002. 3. Specialundervisning og specialpædagogisk bistand på Kulturudvalgets område.
Kulturudvalget, tirsdag den 19-juni-2001 Side 88 4. Fysioterapeut 5. 10. klasses fremtid 6. Egebjerggården Kulturudvalgets beslutning den 22-05-01 Fraværende: Niels Bo Lauridsen Udsættes./. Vedlagt beskrivelse af budgetemnerne. Kulturudvalgets beslutning den 06-06-01 Fraværende: Hanne Staff Oversendes til videre behandling. Kulturudvalgets beslutning den 13-06-01 Oversendes til videre behandling 115. Til pressen J.nr.: 00.01.A00 Sagsid.: 7660 Initialer: elh Åben sag