Sitecore Foundry 3.0 31. maj 2012 - Version 1.2 Pentia A/S Store Kongensgade 66, Baghuset 1264 København K Telefon: 7023 3330 E-mail: info@foreningssite.dk
Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Generelt om spots... 4 Indholds spots... 5 Almindelige spots... 6 Nyheds spots... 7 Link spots... 8 Billedrotations spots... 10 Spotbiblioteket... 13 Redigering af spots direkte på siden... 14 Kalender, Log ind og Søge spots... 15 Kalender spots... 15 Log ind spots... 15 Søge spots... 16 2 af 16
Indledning Spots er små rubrikker på hjemmesiden, som typisk bruges til at gøre opmærksom på indhold, som findes andre steder på hjemmesiden. Spots kan også bruges til nyheder eller links til eksterne hjemmesider. Spots kan indeholde både tekst, billeder og links. F.eks. kan spots bruges til at præsentere nyheder, sponsorreklamer og kontaktinformation. De enkelte spots kan samles i grupper (spotsektioner), og spots fra forsiden kan automatisk blive vist på underliggende sider. På den måde kan webmasteren nemt styre hvilke spots, der bliver vist på de enkelte sider. Dette dokument indeholder en introduktion til brugen af spots. Man kan tildele brugerne forskellige rettigheder, således at Webmasteren har fuld adgang, mens andre kun har adgang til at udføre visse former for vedligeholdelse og eventuelt kun på udvalgte sider af hjemmesiden. Værktøjsbjælken vil indeholde forskellige muligheder alt efter brugerens rettigheder. Eksemplerne og billederne i denne vejledning kan derfor indeholder faciliteter, som visse brugere ikke har adgang til. 3 af 16
Generelt om spots Der findes flere forskellige typer spots. Webmasteren kan under Design menuen bestemme hvilke typer spots, der skal vises i hhv. højre og venstre kolonne samt midterkolonen. I eksemplet nedenfor har webmasteren valgt at venstre kolonne skal indeholde søgespot, kalenderspot og indholdsspot. Rækkefølgen kan ændres ved at markere et spot og klikke på knapperne Op eller Ned. Når der klikkes på knappen Tilføj, åbnes et vindue, hvor man kan vælge de spots, som ønskes vist i hhv. højre og venstre kolonne. 4 af 16
Indholds spots Indholds spots er en gruppe af spots med forskelligt indhold og funktioner. Der findes følgende spottyper: Almindelige spots Disse spots kan indeholde et billede, tekst og link. Nyheds spots Viser de seneste nyheder fra en given nyhedskategori på en nyhedsliste. Link spots Indeholder en liste over links i en dropdown menu. Billedrotations spots Indeholder flere billeder der roterer. På hvert billede kan der påføres en tekst og et link. Anvendelse af disse spots beskrives i de efterfølgende afsnit. 5 af 16
Almindelige spots Almindelige spots kan indeholde tekst, billeder og links. I nedenstående eksempel indeholder spottet både et billede, tekst og et link. Der kan også placeres et link på billedet, samt links i teksten og en separat link tekst nederst. Overskriften hører ikke til selve spottet, men til spotsektionen. En spotsektion kan indeholde flere spots. Redigering af de enkelte spots kan ske i spotbiblioteket eller direkte på den side, hvor spottet er placeret. Når musen holdes hen over billedet eller teksten, fremkommer en redigeringsmenu. Når der klikkes på billedet, fremkommer redigeringsmenuen til billedet. Der er mulighed for at uploade og indsætte et billede i én arbejdsgang, og sætte et link på billedet. Når der klikkes på teksten under billedet fremkommer redigeringsmenuen til teksten. Teksten kan redigeres direkte ved blot at skrive i rammen eller der kan klikkes på Rediger tekst, hvorefter et redigeringsvindue åbnes. I redigeringsvinduet er der mulighed for at benytte forskellige formaterings muligheder, f.eks. indsættelse af grafik og links. 6 af 16
Nyheds spots Nyheds spots (NewsSpots) viser de seneste nyheder fra en given nyhedskategori på en nyhedsliste. Når nyhedsspottet er oprettet, skal man angive hvorfra nyhederne skal hentes, dvs. hvilken nyhedskategori, der ønskes vist på den angivne nyhedsliste. Desuden er det muligt at angive hvor mange nyheder der skal vises på nyhedslisten, samt hvor mange tegn fra den korte beskrivelse (Manchet), der skal vises. I vejledningen Nyheds Modul findes en nærmere anvisning på oprettelse af nyheder og nyhedslister. 7 af 16
Link spots Link spots indeholder en liste over links i en dropdown menu. Link spottet kan benyttes til en hurtig genvej til udvalgte sider på hjemmesiden, til eksterne hjemmesider eller til f.eks. pdf-dokumenter. Udover listen med links, kan der indsættes et billede, en overskrift samt en tekst. Overskriften over billedet hører ikke til selve spottet, men til spotsektionen. Redigering af overskriften, teksten og billedet kan ske ved at klikke på Rediger i værktøjsbjælken, mens listen over links kun kan redigeres i Indholdsredigering. For at oprette og ændre listen over links klikkes på Indholdsredigering i værktøjsbjælken. Under Globalt, Spots klikkes på det angivne spot, hvorefter links kan oprettes og ændres. 8 af 16
Bemærk: Det er nødvendigt at vælge den korrekte linktype, f.eks. eksternt link, for at sikre at linket fungerer efter hensigten. Den tekst, der ønskes vist i dropdown menuen på link spottet, skal indtastes i feltet Link description. Teksterne på spottet, herunder overskriften til dropdown menu og knappen under dropdown listen kan ligeledes ændres i Indholdsredigering. 9 af 16
Billedrotations spots Billedrotations spottet (Carousel Spot) indeholder flere billeder der roterer. På hvert billede kan der påføres en tekst og et link. Desuden kan man angive hvor lang tid hvert billede skal vises, samt hvor lang tid skiftet mellem billederne skal vare. I eksemplet nedenfor anvendes 3 billeder, hvilket de 3 firkanter over billedet indikerer. Billederne roterer automatisk, men kan stoppes og vælges manuelt ved at klikke på de små firkanter. Billedrotationen stopper også når musen holdes over billedet. 10 af 16
Billedrotationsspots skal oprettes og redigeres i Indholdsredigering. Under Globalt, Spots klikkes på det ønskede spot, eller et nyt spot oprettes, hvorefter billeder og øvrige oplysninger kan oprettes og ændres. På billedrotationsspottet kan man angive hvor lang tid hvert billede skal vises, samt hvor lang tid skiftet mellem billederne skal vare. 11 af 16
Herefter kan de billeder, der ønskes vist i dette spot, oprettes ved at klikke på CarouselSpotContent i Værktøjsbjælken eller i højrekliks menuen. Inden de enkelte billeder uploades til Mediebiblioteket bør man sikre at billederne har samme størrelse. Bredden på billederne tilpasses automatisk til den kolonne, hvor spottet placeres. Teksten der indtastes, vises ovenpå billedet på en mørk transparent baggrund. Det er muligt at indtaste flere linjer tekst. Der kan indsættes et link på hvert billede, som aktiveres, når der klikkes på det viste billede. 12 af 16
Spotbiblioteket Alle spots er samlet i et spotbibliotek, hvor man kan oprette og redigere spots. Spots kan både redigeres direkte på den side, hvor de vises, og i Spotbiblioteket. For at oprette og redigere spots i Spotbiblioteket klikkes på Spots i Værktøjsbjælken. Nu åbnes Spotbiblioteket og de eksisterende spots vises. Klik på knappen Rediger for at oprette og redigere de enkelte spots. For at oprette eller fjerne spots, holdes musen hen over venstre hjørne over en gruppe af spots. Klik på Administrer, hvorefter der er mulighed for at oprette, omdøbe og slette spots. For at gøre det mere overskueligt kan de enkelte spots grupperes i forskellige mapper. 13 af 16
Redigering af spots direkte på siden I Værktøjsbjælken klikkes på Redigering, hvorefter der er adgang til at redigere bl.a. spots på den side, som man står på. Under de eksisterende spots fremkommer der en tom spot-sektion. Når musen føres hen over spot-sektionen, fremkommer en lille menu. Klik på Indsæt for at indsætte en ny spot-sektion. Navnet på spotsektionen vises som overskrift på spotsektionen. Når der klikkes på Rediger i Spotsektionens menu, kan der indsættes flere spots i samme sektion. De enkelte spots i en sektion kan enten være faste eller tilfældige. Alle de faste spots vises altid, mens tallet i feltet Antal tilfældige indholdsspots, bestemmer hvor mange af de tilfældige spots, der skal vises. 14 af 16
Kalender, Log ind og Søge spots Kalender, Log ind og søge spots har et fast indhold og en forud defineret funktion. De kan således ikke redigeres, men de kan i lighed med indholdsspots placeres på forsiden eller på andre sider. Kalender spots Kalender spottet viser en miniudgave af aktivitetskalenderen. Når musen holdes hen over en dato med et arrangement vises titlen på arrangementet. Når der klikkes på datoen, vises hele kalenderen. Log ind spots Log ind spots bruges til at logge ind på hjemmesiden, enten for at redigere hjemmesiden, eller for brugere med adgang til Extranettet, dvs. de kodeordsbeskyttede sider. Der er også mulighed for at logge ind ved klikke på Log ind ikonet, som findes til højre på hovedmenuen. 15 af 16
Søge spots Søge spots bruges til at søge i alle sider på hjemmesiden. Der søges dog ikke i Extranettets sider, samt i de sider, hvor søgning er fravalgt. På den enkelte sides egenskaber kan man vælge om siden skal indgå i søgning eller ej. Der er også mulighed for at søge ind ved klikke på Søge ikonet, som findes til højre på hovedmenuen. 16 af 16