Kultur- og forsamlingshuset Græse gl. Skole Frederikssund kommune Brugerrådets beretning for perioden marts 2018 til februar 2019
Denne beretning er udarbejdet for at informere brugere af Græse gl. Skole, Fritidsog kulturudvalget samt Kultur & Fritid i Frederikssund kommune om brugerrådets virksomhed i perioden marts 2018 til februar 2019. Hvad er Græse gl. Skole? Græse gl. Skole er det lokale kultur- og foreningshus for landsbyerne Græse og Sigerslevvester samt Græse Bakkeby. Bygningerne ejes af Frederikssund kommune. Græse gl. Skole har til formål: - at stå til rådighed for lokale foreninger og klubber til afvikling af aktiviteter og møder. - at danne ramme for afvikling af såvel forenings- og klubfester som private fester for borgere med bopæl i Frederikssund kommune. Hvem er brugerrådet? Brugerrådet består af fire medlemmer samt to suppleanter, som er valgt blandt de tilknyttede foreninger og klubber. Enkeltpersoner med særlig tilknytning til skolen fra Græse og Sigerslevvester kan også vælges til brugerrådet. Frederikssund kommunes kultur- og fritidssekretariatet er repræsenteret i brugerrådet med observatørstatus. Brugerrådet varetager i samarbejde med kultur- og fritidssekretariatet i Frederikssund kommune den daglige drift af skolekomplekset for så vidt angår forenings- og forsamlingshusdelen jfr. aftale af 15.10.1997 mellem Frederikssund kommune og Brugerrådet, Græse gl. Skole. Brugerrådets opgaver Opgaverne for brugerrådet er: - at tilse, at skolen drives efter sit formål - at fungere som bindeled mellem brugerne og de tilknyttede tilsyns-, rengørings- og vedligeholdelsesfunktioner samt Frederikssund kommune - at indhente samt fremkomme med forslag vedr. rengøring og vedligeholdelse af skolen - at indhente samt fremkomme med forslag til indkøb af inventar og materiel - i samarbejde med Frederikssund kommune at anvise plads og tid til klubber og foreninger, der ønsker at benytte skolen. Brugerrådets arbejde Brugerrådet har i perioden afholdt tre møder og det årlige møde for alle brugere samt en del arbejdsdage, hvor praktiske opgaver og vedligeholdelsesopgaver er udført af brugerrådsmedlemmer og enkelte, entusiastiske frivillige beboere fra Græse og Sigerslevvester. Vedligeholdelsesopgaver i den gamle skole præger i vid udstrækning arbejdet i brugerrådet. Skolens driftsbudget rækker ikke til alle vore ønsker for forbedring af faciliteterne, men ved brugerrådsmedlemmernes frivillige arbejdstimer i skolen, så lykkes det alligevel at skabe lidt overskud til nyanskaffelser og forbedringer, som alle skolens brugere kan få glæde af. 2
Vedligeholdelse af skolen Vedligeholdelsesopgaverne i beretningsperioden har været følgende: - Reparation af lidt murværk og "pletkalkning" af forsamlingshus mod skolegården - Lakering af gulv i salen + div. dørtrin - Garderobe total istandsat: Væv fjernet, vægge pudset op og malet, alt træværk malet - Ny garderobehylde og skillevæg til køleskab - Vindfang malet - Pletmaling i salen - Div. el-arbejde i garderoben i forb.m. istandsættelse af garderoben - Udskiftning af samtlige 18 varmeplader med påmonteret LED-pærer i 6 Faydon loftlamper i salen - Udskiftning af enkelte termostater - Ny stikkontakt i vaskehuset, så kummefryseren kunne få hensigtsmæssig placering - Reparation af småhuller i asfalt i indkørsel - Pletmaling af borde/bænkesæt - Udskiftning af batteri til gulvmaskine - Reparation af borde på bordvogne (nye stilleskruer) og reparation af gl. klapborde (lister) - Udskiftning af loftarmaturer i afsætningsrum og rengøringsrum - Køkkenloft, afsætningsrum og alt træværk i køkkenet malet Nyanskaffelser til skolen - Nye persienner vindfang - Nye LED loftarmaturer i magasinrum - 2 Albertslund udelamper (brugte - købt til favorabel pris) opsat på terrassen - Kondensatormikrofon til klaveret - 1 head-set - Nye flugtvejsskilte til garderoben - Nye spejle med ovenlys og opslagstavler opsat i garderoben - 4 køkkentaburetter Bygningssyn m.m. Der er sidst udført bygningsgennemgang i januar 2017. Der er d. 3.12.2018 udført lovpligtigt brandsyn samt tjek af materiel i oktober, og der var ingen bemærkninger i den anledning. Ved brandsynet oplyste Michael Lundberg, Frederiksborg Brand & Redning, at der fremover ikke var behov for brandsyn, da der ikke må opholde sig over 150 personer i salen. Rengøring i skolen og pasning af udendørsarealer Rengøringen af lokalerne varetages af to rengøringsassistenter, der på skift forestår den daglige rengøring af skolen efter udlån til foreninger og private lejere. Rengøringen foregår efter en af brugerrådet udarbejdet plan for almindelig daglig rengøring og en særlig plan for den årlige hovedrengøring, som finder sted i juli/august måned, når skolen er ferielukket i fire uger. Der er i kalenderåret 2018 anvendt 510 timer til rengøring inkl. sommerens hovedrengøring, gardinvask, vinduespudsning og fejning af fortove m.m. Pasning af udendørsarealerne i sommerhalvåret har hidtil været varetaget af en fhv. rengøringsassistent (græsslåning og bede). Hun har desværre meddelt, at hun med virkning fra foråret 2019 ikke længere kan påtage sig opgaven. 3
Brugerrådet har indgået aftale med lokal entreprenør om pasning af udearealerne fremover. Vintervedligeholdelse med glatførebekæmpelse af fortove og indgangsarealer varetages af skolens to rengøringsassistenter. Når snerydning af den store p-plads er påkrævet, foretages dette efter aftale med lokal entreprenør. Frederikssund kommune bidrager også til glatførebekæmpelsen, når der køres med saltbil eller sneplov på Græse Skolevej. Klipning af hæk to gange i sommerhalvåret varetages af frivillig hjælper. Brugerrådet har i det forgangne år haft særlig fokus på, at udearealerne skal være affaldsfrie, og husordenen er udvidet med opslag om, at brugere (private lejere) selv skal rydde evt. henkastet affald op. Effekten har været positiv, og udearealerne fremstår stort set altid pæne og indbydende efter udlejning. Tilsyn Efter udlejning til private fester og udlån ved foreningsarrangementer tjekkes inventar i skolen, ligesom der tælles op i køkkenet. Opgaven udføres af en timelønsansat servicemedarbejder, der varetager opgaven på en omhyggelig måde. Det er vigtigt for brugerrådet, at tilsynsfunktionen fungerer godt, og at inventaret i skolen altid bliver tjekket grundigt - specielt i køkkenet er optælling påkrævet, så der til stadighed er et ensartet antal og en god standard. Skolens servicemedarbejder varetager i øvrigt fremvisning af lokalerne, når aftale om privat lejemål er indgået. - Der er i 2018 anvendt 57 timer til ovennævnte opgave. Skolens benyttelse Nedenstående foreninger m.fl. har benyttet skolen i kalenderåret 2018: Græse-Sigerslevvester Foredragsforening Græse-Sigerslevvester Gymnastikforening Juletræsforeningen Frederikssund og omegns folkedanserne Naverne Mandagsdamerne (gymnastik) Teaterforeningen Western Old Times Get It On Liners Græse Petanque Klub Græse Vandværk Sigerslevvester Vandværk Strandvængets Grundejerforening Slangerup Motocross Brugerrådet Skolen (sal, café og gl. skolestue) har været benyttet 129 hverdage af foreninger og klubber m.fl. I vintersæsonen er flere foreninger brugere af huset på samme dage. Skolen har desuden været benyttet til foreningsarrangementer i 7 weekender fordelt på 5 endagsarrangementer og 2 á 3 dage. Udlejning til private formål, når der "overskudskapacitet" i weekender eller på helligdage har fordelt sig på 25 lejemål á 2 døgn og 11 lejemål á 3 døgn. Skolen har således været benyttet i alt 223 dage. 4
Det kan oplyses, at skolen herudover benyttes et ukendt antal aftener og weekender, idet de tilknyttede foreninger og klubber har fri adgang til den gamle skolestue for afholdelse af bestyrelsesmøder og øvrige klubaktiviteter. Booking af skolestuen foregår på simpel måde, idet den enkelte forening kan skrive sig på en stor kalender for reservation af lokalet. Græse Petanqueklub har træning på skolens petanquebaner to gange ugtl. hele året. Skolens faste brugere og private lejere behandler og afleverer fortsat lokalerne i skolen pænt, og kun sjældent bliver inventar beskadiget. I beretningsperioden har der været afholdt en del 18-års fødselsdage, hvor der ved enkelte arrangementer efterfølgende har været behov for ekstra rengøring og oprydning m.m. De pågældende lejere har efterfølgende fået regning for merarbejdet. SSP's gadeteam bliver ved denne type lejemål adviseret, og teamet aflægger ofte skolen besøg, når arrangementet foregår. I efteråret har en beboer ml. Græse by og skolen rettet henvendelse til forvaltningen, idet pgl. flere gange i forbindelse med 18 års fødselsdage har været udsat for forskellige gener på sin ejendom. Brugerrådet har efterfølgende været i dialog med den pgl. beboer. Det kan oplyses, at efter hvert privat lejemål sender brugerrådet en orientering til Kultur & Fritid med tilbagemelding om, hvilken stand lokalerne er afleveret i, herunder oplysninger om evt. beskadiget inventar m.m. - Alle lejere af skolen får i øvrigt udleveret en udførlig tjekliste, som skal udfyldes ved aflevering. Økonomi Skolen har i 2018 haft et korrigeret driftsbudget på kr.141.219, idet der fra 2017 var overført et underskud på kr. 34.165. Udover driftsbudgettet har skolen haft lejeindtægter på kr. 134.299. Regnskabsresultatet for 2018 udviser et underskud på kr. 11.627, hvilket må betegnes som tilfredsstillende bl.a. under hensyn til den omfattende istandsættelse af garderoben og el-arbejde af loftlamper i salen (udskiftning af varmeplader m.m. og stillads påkrævet til opgaven). Skolens driftsbudget for 2019 er kr.175.744, herfra skal fratrækkes ovennævnte underskud på kr. 11.627. Herudover kommer lejeindtægterne fra private lejemål. Fremtidig virksomhed - Etablering af internetforbindelse - Kalkning af forsamlingshus - Nye skillevægge på toiletterne - Maling af vindskeder - Maling af pavillon På brugerrådets ønskeseddel er i øvrigt - Handicaptoilet på sigt - Flere stole til salen. Der er hidtil indkøbt 90, og ønsket er min. 110 - Bedre/effektivt ventilationsanlæg i salen - Nyt parketgulv i salen, da der snart ikke er mere at slibe på ved den årlige vedligeholdelseslakering - På lang sigt alternativ opvarmning (energivenlig) af skolen 5
Ferielukning I 2019 vil skolen være lukket i perioden 8. juli 1. august m.h.p. vedligeholdelsesarbejde og hovedrengøring. Afsluttende kommentarer En tiltrængt istandsættelse af garderoben var sidste sommer det store vedligeholdelsesprojekt, og der var tillige et ønske om, at den kom til at fremstå med mere lys. Ved professionel assistance fra arkitekt fik brugerrådet således hjælp til farvevalg, belysning og udsmykning. - Vi er meget tilfredse med resultatet - ikke mindst de nye farver. Brugerrådet og nogle frivillige har i den forgangne periode anvendt mange arbejdstimer i skolen. I sommerferielukningen er der bl.a. foretaget grundig oprydning af garage, redskabsrum m.m. Maling af bordflader på udemøbler. Rensning af tagrender. Rengøring af loftlamper, højtalere m.m. Eftersyn, reparation og rengøring af borde og stole. Mange små og lettere håndsværksmæssige opgaver løses af brugerrådet og nogle få - men altid meget hjælpsomme, frivillige hjælpere. Skolen er fortsat i en fornuftig vedligeholdelsestilstand, og brugerrådet vil fortsat arbejde på at opretholde niveauet i det gamle bygningskompleks. Brugerrådet vil her benytte lejligheden til at sige stor tak til såvel ansatte som frivillige hjælpere for en fin og konstruktiv indsats i skolen. Brugerrådets sammensætning 2018/2019 Margit Juel, Foredragsforeningen, formand Kirsten Ebbesen, Gymnastikforeningen, sekretær Kurt Boeskov Rasmussen, Naverne Otto Pedersen, Foredragsforeningen Thorkild Petersen, Græse Petanque Klub, suppleant Jeanette Johnsen, Teaterforeningen Western Old Times, suppleant ---------------------------------------------------------- Græse gl. Skole, 13. februar 2019 På brugerrådets vegne Margit Juel 6