SU møde Dato: 24.9.2015 Tidspunkt: kl. 19.00 Arrangør: HF/Solvang Sted: Fælleshuset Mødedeltagere Haveforeninger HF/Knæbjerget, HF/Bernstorff og HF/Solvang Kredsbestyrelsen: Torben Juul Eriksen(TJE), Vibeke Behrmann(VB), Carsten Christiansen(CC) Afbud: AF/Tuborg have by DAGSORDENPUNKT Formål: Fælles møde mellem lokaleforeninger i og kredsbestyrelsen i Nordøstsjællands kredsen. Anvendelse af mødets resultat: Opfølgning på trufne beslutninger, iværksættelse af initiativer til løsning af eventuelle problemstillinger nævnt i forbindelse med mødet. Dagsorden: 1. Valg af mødeleder 2. Valg af sekretær 3. Godkendelse af referat fra 22. september 2014 4. Orientering fra Forbund og Kreds 5. Konsulent Grethe Bjerregaard 6. Orientering fra Foreningerne 7. Dato for næste møde 8. Eventuelt REFERAT/BESLUTNING 1. Valg af mødeleder Torben Juel Eriksen blev valgt 2. Valg af sekretær Carsten Christiansen blev valgt 3. Godkendelse af referat fra 16.April 2015. Referat blev godkendt 4. Orientering fra Forbund og Kreds Orientering ved Torben Juel Eriksen: Forbund: 5 bestyrelses medlemmer har været til kongres i Holstebro - Der kommer nye standard vedtægter. - Vurderinger gælder et år frem og ikke
som før hvor det var kalenderåret ud. - Løsøre må fremover udgøre 20% dog maks. 65.000 - Lejemål kan stadig ophæves, fremover vil det dog være lettere med et påbud/bod, som indlægges i den nye standard vedtægt. - Formandsportalen skal fremover indeholde flere oplysninger om aktivitet i kredsen. Det er vigtigt at det holdes opdateret for at det virker efter hensigten. - Formand og næsteformand for kolonihaveforbundet blev valgt for endnu en 3 årig periode, dog har de meldt ud at det er sidste periode de stiller op til. Der kommer et fyldestgørende referat fra kongres. Kreds: Jens Larsen har trukket sig fra kreds bestyrelsen, suppleant Poul Lang har meldt sig indtil næste generalforsamling. På slottet er meget ved at være slidt, og vi har takket nej til kommunen, om at istandsætte det. Vi er ved at undersøge mulighederne for at få lokaler stillet til rådighed på Mariehøj centeret. Indtil videre låner vi os ind i de enkelte foreninger. Vi afholder færre kredsbestyrelsesmøder da vi nu har forretningsudvalg som tager stilling til og arbejder med de lidt tungere ting, herunder indkommende info/påbud fra kommuner. Fra nogle foreningers side er det blevet foreslået at vi i kredsen laver et indkøbs fællesskab, eksempelvis sneglegift(ferramol). Dette kan jo betyde
en meget mindre udgift. Nogle foreninger får tømt septiktanke, måske kunne der også her laves en fælles løsning i foreningerne, for at spare penge. Bestyrelsen arbejder videre med forslaget. Der er forskellige muligheder. Bestyrelsen undersøger mulighederne. Lokalt: Carsten Christiansen har sammen med den tidligere kredsformand, i august 2014, startet forhandlingerne med Gentofte kommune, omkring jordleje pris for kolonihaverne i Gentofte. Det har taget lang tid at få processen færdig, dog ser det ud som om at det er ved at lykkes. Carsten har snakket med kontakt person på kommunen og har fremlagt vores forslag på en maksimal leje pris på kr. 2500, uden stigning frem til kontrakt forhandling i 2032. Vi afventer en indkaldelse hvor Carsten Christiansen deltager sammen med den nye kredsformand, Torben Juel Eriksen. SU møder: I forhold til indkaldelse til SU møder oplever vi i kreds samt værts foreningerne at der sent eller slet ikke, meldes ud omkring deltagelse. Med tanke for at indkaldelser sendes ud langtid før og at de enkelte foreningsformænd har noget praktisk der skal på plads, bør dette kunne gøres bedre. Præmiefest: Præmiefest blev i år rykket grundet kommunal event. Selv om det blev rykket gik det godt og det var en hyggeligdag. Der kom nye præmier i år fra WEIDINGER GLAS,
som fik sin debut på årets præmiefest. Bestyrelsen har drøftet om ikke Nordøstsjællands kredsen, fremover kan afholde præmiefest i forskellige frivillige foreninger. Dels som en hyggelig måde at komme rundt at se de enkelte haveforeninger på samt gøre festen til en fælles indsats, og dermed skabe en ny kultur omkring fællesskab og præmiefesten. Bestyrelsen arbejder videre med forslaget. 5. Konsulent Grethe Bjerregaard VINTEREN I HAVEN www.nok-kolonihave.dk/konsulent.html (Kan læses på ovenstående link) 6. Orientering fra Foreningerne HF/Knæbjerget Vi har solgt 2 haver HF/Bernstorff Vi har ikke grundvands problemer i år 2 haver solgt HF/Solvang 5 Havesalg Det går godt 7. Dato for næste møde 14.4.2016 HF/Knæbjerget er vært. 8. Eventuelt -