Skolebestyrelsesmøde 27-08-2014 18.30 20.30 Mødetype: Skolebestyrelsesmøde nr. 1 Ordstyrer: Referent: Formanden Skoleledelsen Tilstede: Heidi Hesselholt Formand (børn på 7. og 9. årgang), Anders Buhelt - Næstformand (barn i 2. klasse og en yngre), Peter Nørklit Larsen (børn på 2. og 5. klasse), Michael Toft Fihl (barn på 2. årgang), Michala Borch (børn på 2. og 4. årgang), Helene Degn (børn på 2. og 5 årgang), Marc Taarup Suppleant (barn i 9.klasse), Rene Roar Odgaard (barn på 4. årgang og en yngre) Kirsten Søgård (Konstitueret Skoleleder), Rikke Michan (Konstitueret Viceskoleleder), Louise Nørholm og Stine Borresen (Medarbejderrepræsentanter) Gæster: Marc Taarup, supplant til skolebestyrelsen. Deltager på alle møderne, men skal inviteres. (Der er i alt 3 suppleanter). h Afbud: Endnu ikke valgt elevrepræsentanter. Dagsorden Fremstilling Beslutning 1. Velkomst 18.30 18.45 2. Meddelelser 18.45 18.55 Kort introduktion af hver enkelt, job, antal børn og klasse, motivation for deltagelse. - Formand - Skoleledelse (Ingen meddelelser) - Elevråd (Ingen meddelelser) - Medarbejdere (Ingen meddelelser) Man er valgt for 4 år (medmindre ens børn går ud af skolen). Der er valg hvert andet år. Michala og Helene er på valg om 2 år. Alle andre er på valg om 4 år. Præsentation, se under tilstede. Formanden: Har været til det første formandsmøde med andre skolebestyrelsesformænd. Præsentation af digital elevplan, lærings uden grænser. Heidi og Anders er inviteret til møde om proces i forbindelse med ansættelse af
3. Planlægning af skolebestyrelsens møder og arbejde 18.55 19.35 Form: Bl.a. mødedag og tidspunkt drøftes. Indhold: Orientering om arbejdet i bestyrelsen. Folder Velkommen til skolebestyrelsen og skolebestyrelsens forretningsorden udleveres. Fokuspunkter i bestyrelsen. Information om principper og udvalg. Kontaktforældremøder. ny skoleleder. Alle mindes på, at de har tavshedspligt. Personsager altid sidst på dagsorden, da elevrepræsentanter ikke deltager under dette punkt. Input: Ind i mellem lidt længere møder, så man kan nå lidt i dybden. Ønske fra lærerne om at mødedag ændres til tirsdag kl. 17. En del medlemmer kan ikke tirsdag. Beslutning: Bestyrelsesmøderne vil i dette skoleår være den sidste onsdag i måneden kl. 17-19:30 Skolen overvejer, om der er mulighed for en simpel forplejning. Udlevering af forretningsorden og velkomstmappe omkring arbejdet i skolebestyrelsen. Skolebestyrelsen udarbejder principper for skolens virke. På et kommende bestyrelsesmøde sættes skolens principper på dagsordenen. Principperne kan findes på intra. Talt om muligheden for at arbejdet med nogle principper lægges i udvalg til efterfølgende drøftelse på bestyrelsesmøder. Forretningsorden sættes på dagsordenen og diskuteres på næste møde. Michala og Anders er tovholder på, om der laves et udvalg/oplæg til næste møde. Forslag om, at lave en arbejdsdag og arbejde med,
4. Bestyrelsens deltagelse ved forældremøder 19.35 19.45 5. Skolestart 19.45 19.55 Kort information om afholdte møder Mulighed for at melde sig Information ved skoleledelse hvad skolebestyrelsens fokusområder skal være. Fx: Idrætsskolekonceptet. Den tidligere skolebestyrelse har ønsket at forsætte arbejdet med idrætsskolekonceptet. Andre fokusområder har været skolereform, medborgerskab og multikulturelle vinkler. Næste skolebestyrelsesmøde er onsdag d. 24. september kl. 17-21. Der serveres en sandwich. Der skal afholdes et kontaktforældremøde i efteråret (november) og et i foråret. Datoer for kontaktforældremøderne fastsættes på bestyrelsesmødet d. 24. september. Heidi, Christina og Kirsten deltager i øjeblikket på forældremøder på årgangene. Haft 5 minutters indlæg om skolebestyrelsens arbejde. Invitation til, at flere bestyrelsesmedlemmer kan deltage. Der har været positive tilbagemeldinger på skolestarten fra forældre på 4. årgang. 3 gode pædagogiske dage for lærerne før elevskolestart, med fokus på lærer/pædagogsamarbejde. 26 arbejdspladser er i disse dage ved at blive etableret. 12 er egenbetaling, 14 er betalt af forvaltningen. Det er tanken 2 lærere deler 1 plads. Mangler plads til pædagogerne. Der er opsat 3 nye kopimaskiner. Der er indkøbt en del nye
6. Forslag til ferieplan 19.55 20.05 7. Trafikkampagne 20.05 20.15 Information ved skoleledelse - beslutning Skal vi have kampagne? Beslutning om tidspunkt og organisering af trafikkampagnen undervisningsmaterialer. Lidt spørgsmål om klassestørrelser og reglerne for, hvornår man er forpligtet til at optage nye børn. Den tidligere skolebestyrelse besluttede, at skolen ikke forlænger elevernes skoleår udover de minimum 200 skoledage. Forslag fra skoleledelsen om justeringer i ferieplanen for skoleåret 15/16 og 16/17 Beslutning: Skoleåret 15/16 - Flytte 2 dage i august til 2 dage i december. (Skolestart d. 10. august i stedet for 12. august, juleferien starter d. 18. december (sidste dag) i stedet for d. 22. december) Skoleåret16/17 Flytte 3 dage i august til 2 dage i december og 1 dag i januar. (Skolestart d. 8. august i stedet for 11. august og juleferien starter d. 20. august (sidste dag) i stedet for 22. december. Skolestart 3. januar i stedet for 2. januar). Generelt dårlig skiltning. Der har været meget dialog med tekniskafdeling og politiet. De vil ikke imødekomme ønske om farver og flere skilte. Forslag om kys/kør skiltning og pile på P-pladsen. Skilt på venstreside er bøjet og skal erstattes. Opfordring til at prøve igen. Der blev nedsat et trafikudvalg bestående af: Michael, Rene og Michala. Skolebestyrelsen laver en gulvest-indsats fra 7:45 til
8. Evt. 20.15 20.25 9. Personsager 20.25 20.30 Lektiecafe Trivsel Bad/idræt 8:05 i uge 36. Rene laver en doodle, hvor man kan melde sig. Skoleledelsen sender en opdateret telefon/mailliste på bestyrelsesmedlemmer. Beder om at medlemmer af skolebestyrelsen opdateres på intra. Michala sender en besked om gulvest-indsats på intra. Møde 3. september. Stine, Louise og Peter afbud. Lektiecafe: Skolen vil se den første måned an, efterfølgende muligvis en frameldingsordning for en periode. Der er ikke lektiecafe alle dage og kan være organiseret forskelligt på årgangene. Lektiecafe og værdien af målet om, at alle skal blive dygtigere, er et relevant tema for bestyrelsen. Ondt i maven: Mange børn i indskolingen bliver ringet hjem med ondt i maven. Opmærksomhed på hygiejne. Info til indskolingen og måske tale med sundhedsplejersken. Bad/Idræt: Stort ønske fra Michala om at der sættes fokus på bad. I indskolingen opbygges der ikke en tradition for det. Opmærksomhed på at det trænes. Der er også sporadisk opbakning blandt forældrene. På som punkt på et kommende møde. Generelt dårlige bade- og omklædningsforhold. 2 lærer stoppede i forbindelse med sommerferien, da de havde fået nyt job. Nye er
tiltrådt.