Sundhedsplatformens uddannelser i Kursusportalen Tilmelding til Sundhedsplatformens uddannelser sker udelukkende i Kursusportalen du finder kursusportalen her: http://kursusportalen.regionh.dk For at sikre at alle medarbejdere bliver tilmeldt de rette kurser i den rigtige rækkefølge er Kursusportalen bygget sådan, at man tilmeldes en specifik uddannelse. Når man er tilmeldt en uddannelse vil det være tydligt hvilke aktiviteter som indgår i uddannelsen og i hvilken rækkefølge - og dermed enkelt efterfølgende at tilmelde medarbejderen disse. Vejledning til brug af kursusportalen i forbindelse med sundhedsplatformens uddannelser Fremsøgning af uddannelse i kursusportalen: side 2 Tilmelding af medarbejdere til uddannelse: side 3 Tilmelding af medarbejdere til kurser i uddannelsen: side 7 Medarbejders overblik over den tilmeldte uddannelse: side 9 Lederoverblik: side 10 Vigtigt ift. afmelding fra Uddannelser og underliggende kurser: side 12 Rapporter i implementeringsperioden: side 12 1
Fremsøgning af uddannelse i kursusportalen Skift til fanebladet Katalog og fremsøg uddannelsen ud fra de kriterier der er angivet nedenfor. De kurser (både e- læring og tilstedeværelse) der indgår i uddannelsen kan ikke fremsøges alene, men tilmeldes i forlængelse af tilmeldingen til selve uddannelsen. Anvend filtre og søgefelt vist nedenfor for at fremsøge den ønskede uddannelse. Klik derefter på Læs mere 2
Tilmelding af medarbejdere til uddannelse Efter at uddannelsen er fremsøgt i kataloget klikkes på Tilmelding for at tilmelde medarbejdere(tilmeldingsknappen er nederst på siden, så det kan være nødvendigt at scrolle for at se den). Bemærk også ikonerne over tilmeldingsknappen der giver adgang til at se uddannelsesplan, tilmeldte deltagere samt underviser. Der kan tilmeldes op til 10 medarbejdere ad gangen: 3
Her skal du oplyse stamoplysninger på de tilmeldte medarbejdere. Hvis du vælger Søg anden medarbejders oplysninger vil stamoplysningerne for medarbejderen automatisk blive udfyldt. Hvis du har tilmeldt flere medarbejdere, kan du indsætte stamoplysninger for næste medarbejder, efter du har trykket Gem og næste medarbejder i bunden af siden. 4
På dette step af tilmeldingen vil kontaktinformation automatisk være udfyldt med dine oplysninger, det betyder at du står som tilmelder, og modtager mail med bekræftelse på tilmelding. Tilmeldte medarbejdere vil også modtage bekræftelsesmail. 5
Oplysningerne godkendes ved at klikke Tilmeld. Hvis du ønsker at rette i dine oplysninger, kan du klikke 'Forrige' i nederste venstre hjørne. 6
Tilmelding af medarbejdere til kurser i uddannelsen Medarbejderne nedenfor er nu tilmeldt den valgte uddannelse, men er endnu ikke tilmeldt de enkelte kurser i udddannelsen. Klik på Manglende tilmeldinger for at tilmelde til kurserne. Hvis du ikke er leder, enhedsadministrator eller lokaladministrator har du ikke mulighed for at tilmelde til kurserne i uddanelsen, når du har lukket denne side. Tilmeld derfor så vidt muligt til alle kurser i uddannelsen i denne proces. Hvis medarbejderne ikke på nuværende tidspunkt kan tilmeldes til alle de underliggende kurser er der følgende muligheder for at tilmelde til kurserne: Som leder/enhedsadministrator har man mulighed for via leder-fanen at tilmelde/afmelde medarbejdere ift. kurser i uddannelsen. Som lokaladministrator i kursusportalen har man mulighed for at logge på som medarbejderen og via Min side tilmelde/afmelde kurser i uddannelsen. 7
Man er automatisk tilmeldt e-læringskurser, men for tilstedeværelseskurser skal der foretages tilmelding (tilmelding skal foretages i henhold til reserverede hold vist i den tilsendte uddannelsesplan). Ved tilmelding til uddannelse og underliggende kurser får medarbejderen en mail med bekræftelse på tilmeldingen. Mailen indeholder oplysninger om tid og sted samt en kalenderbooking. (OBS: mailadresse oprettes på brugerens profil når man logger ind i kursusportalen vi anbefaler derfor at alle medarbejdere har været logget ind i kursusportalen inden 4. januar så de modtager mails med bekræftelse på tilmelding til uddannelse og kurser.) 8
Medarbejders overblik over den tilmeldte uddannelse Medarbejdere der er tilmeldt en uddannelse kan til enhver tid se detaljer omkring uddannelsen på Min side under Mine aktiviteter. Vælg Uddannelse : Ved klik på Vis aktivitet kan du se kurser indeholdt i uddannelsen. Du kan klikke på Vis hold og se detaljer omkring tid og sted for de hold du er tilmeldt. 9
Lederoverblik Tilmelding/afmelding af medarbejdere til aktiviteter i en uddannelse kan lederen efterfølgende håndtere via aktivitetsoverblikket. Det er også her at lederen til enhver tid kan se sine medarbejderes status ift. de konkrete uddannelser. Sæt dit aktivitetsoverblik op på baggrund af den tilsendte uddannelsesplan fra Sundhedsplatformen, således at de uddannelser der er relevante for dine medarbejdere indgår. Lokaladministratorer kan hjælpe med at indstille overblikket. klik på indstillinger for at tilføje de relevante uddannelser til overblikket: 10
Klik på + udfor den ønskede uddannelse (1) for at folde detaljer ud. For medarbejdere der er tilmeldt uddannelsen kan uddannelsesplanen tilgås ved at klikke på handlingspilen (2) derefter vælges Se uddannelsesplan (3) hvilket giver mulighed for at se tid og sted for kurser medarbejderen er tilmeldt. Lederen har også her mulighed for at tilmelde/afmelde medarbejderen kurser i uddannelsen. 3 1 2 Navn 11
Vigtigt ift. afmelding fra Uddannelser og underliggende kurser Vær opmærksom på at der ikke sker en automatisk afmelding af underliggende kurser når selve uddannelsen afmeldes. Det er derfor en fordel først at afmelde de underliggende kurser via uddannelsesplanen (Se beskrivelse ovenfor af hvordan kurser afmeldes via uddannelsesplanen). Årsagen til at der ikke sker direkte afmelding til underliggende kurser er, at kurserne kan gå igen i flere uddannelser. Hvis medarbejderen eks. er tilmeldt to uddannelser kan der være gengangere af kurserne som dermed ikke skal afmeldes. Efter at de underliggende kurser er afmeldt skal selve uddannelsen afmeldes. Dette gøres ligeledes via aktivitetsoverblikket, hvor der i stedet for Se uddannelsesplan vælges Afmeld hold. Rapporter i implementeringsperioden Ledere (dog ikke enhedsadministratorer) får i implementeringsperioden tilsendt statusrapport på mail ca. hver 14. dag. Rapporten indeholder detaljerede oplysninger om status på uddannelser og underliggende kurser for de medarbejdere som er registreret under lederen i kursusportalen. Hvis du er leder, er det derfor væsentligt, at du logger på kursusportalen og sikrer, at du er oprettet med korrekt mailadresse på din brugerprofil, samt at din medarbejderliste indeholder de rette medarbejdere. 12