Arbejdsmiljøpolitik Dit arbejdsmiljø vores fælles politik
Indhold Indledning 3 Baggrund 3 Målsætninger for arbejdsmiljøet 3 Ambitioner 3 Kendetegn 4 Arbejdsmiljøorganisationen 4 Arbejdsmiljø og kommunikation 6 Bilag 1 7 Bilag 2 8
Indledning Professionshøjskolen Metropol ønsker at være både en attraktiv uddannelsesinstitution og en attraktiv arbejdsplads med et godt arbejdsmiljø. Metropol ønsker stadig udvikling af det gode arbejdsmiljø. Et arbejdsmiljø hvor skolens mange faglige kompetencer f.eks. indenfor sundhedsfremme, læring, ergonomi kommer i spil. Baggrund Metropols arbejdsmiljøpolitik er udarbejdet som et led i sammenlægningen af Hovedsamarbejdsudvalget (HSU). og Hovedsikkerhedsudvalget(HSI) Arbejdet er forløbet i vinteren 2009/2010 med Hovedsikkerhedsudvalget som primær aktør. Undervejs er hele sikkerhedsorganisationen blevet inddraget sammen med en række andre aktører. HSI har i forbindelse med arbejdet med politikken besluttet at tale om arbejdsmiljø frem for sikkerhed for at følge de sidste nye anvisninger. Det betyder, at der fremover tales om en arbejdsmiljøorganisation, et hoved arbejdsmiljøudvalg, områdearbejdsmiljøudvalg, arbejdsmiljøgrupper og arbejdsmiljøleder. Metropols arbejdsmiljøpolitik underbygger såvel Metropols overordnede strategi for 2015 som Metropols personalepolitik. Arbejdsmiljøpolitikken er vedtaget af HSI på mødet 7. april 2010 og dækker hele Professionshøjskolen Metropol og alle områder af arbejdsmiljøet. Målsætninger for arbejdsmiljøet Arbejdsmiljøpolitikken på Metropol skal understøtte såvel det forebyggende arbejde som den gode daglige udvikling i arbejdsmiljøet. Metropol skal være en organisation, der har et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø og hvor alle bidrager aktivt til at forebygge, afdække og løse problemer. Ambitioner Metropol har følgende ambitioner for et godt arbejdsmiljø: Metropol vil have en rummelig kultur som både anerkender og håndterer problemer og som fremhæver de gode historier, erfaringer og eksempler. Metropol vil have en anerkendende kommunikation på alle niveauer i organisationen, således at kulturen bliver præget af en gensidig respekt og forståelse for vores forskellige arbejde, kompetencer og livssituationer. Metropol vil forebygge stress ved at tage hånd om hinanden og ved at have fokus på de vilkår som er knyttet til arbejdet. o For undervisere og konsulenter betyder det særlig opmærksomhed på høje krav til kvalitet og performance, 3
udflydende grænser mellem arbejdsliv og privatliv, samt spidsbelastede perioder. o For det teknisk administrative personale betyder det særlig opmærksomhed på arbejde med korte deadlines og forskelligt rettede krav. o For lederne betyder det særlig opmærksomhed på tidspres, høje krav til tilgængelighed samt krav til at nå fastsatte mål. Metropol vil have fysiske faciliteter, der virker. Her menes både at generelle forhold som indeklima, lys, lyd, teknik mv. er i orden, og at de enkelte faciliteter er funktionsindrettede, således at de underbygger de konkrete aktiviteter. Metropol vil have en aktiv indsats for sundhedsfremme. Metropol er en uddannelses- og videninstitution med adskillige sundhedsuddannelser, der alle kan bidrage med viden om sundhedsfremme. Sundhed på Metropol drejer sig både om fysisk sundhed og aktivitet og om psykisk balance. Metropol vil fremme trivsel og socialt sammenhold. Kendetegn Metropols indsats for et godt arbejdsmiljø er kendetegnet af At alle på Metropol tager et aktivt ansvar for at skabe et godt arbejdsmiljø. Som medarbejder og leder er man forpligtiget til at bidrage til den løbende udvikling af arbejdsmiljøet. Og som leder at sikrer rammerne for et godt arbejdsmiljøarbejde. At vi på Metropol arbejder systematisk med at forebygge, håndtere og følge op på de forskellige udfordringer i arbejdsmiljøet. Det sker bl.a. ved at registrere alle handlingsplaner fra Arbejdspladsvurderinger i et fælles IT system. Den systematiske indsats kan på sigt danne grundlag for en certificering eller indførelse af et arbejdsmiljøledelsessystem. At vi på Metropol inddrager ansatte, studerende og kursister i arbejdsmiljøarbejdet, så den faglige viden om arbejdsmiljø, der allerede findes i Metropols uddannelser og afdelinger, bliver til gavn for vores eget arbejdsmiljøarbejde. På Metropol arbejdes med fælles fokus på et godt arbejdsmiljø: Som middel til at skabe en fælles ånd og retning på arbejdsmiljøområdet, skal hele arbejdsmiljøorganisationen over en to års periode arbejde med to udvalgte fokusområder. Fokusområderne er udpeget af Hovedarbejdsmiljøudvalget (HAMU) Hvordan der arbejdes med fokusområderne besluttes lokalt, så der opretholdes lokal frihed og særpræg. Arbejdsmiljøorganisationen Arbejdsmiljøorganisationen på Metropol er delt i tre niveauer: Lokalt ArbejdsMiljøGrupper (AMG) Område OmrådeArbejdsMiljøUdvalg (OAMU) Centralt - HovedArbejdsMiljøUdvalget (HAMU) 4
Arbejdsmiljøorganisationen følger linjeorganisationen. Foruden arbejdsmiljøorganisationen har også den daglig arbejdsmiljøleder, ledelsen og koncern HR der opgaver der rækker ind i arbejdsmiljøet. Lokalt niveau Arbejdsmiljøgrupper (AMG) På det lokale niveau er arbejdsmiljøarbejdet organiseret i arbejdsmiljøgrupper. Det lokale niveau står for praktisk håndtering af det daglige arbejdsmiljø og arbejder således ad hoc med at koordinere og løse lokale arbejdsmiljøproblematikker. De står ligeledes for den praktiske planlægning og gennemførelse af APV forløb, herunder også at prioritere resultaterne, at udvikle, implementere og evaluere konkrete lokale løsninger. Arbejdsmiljøproblematikker, som skal løses på et mere overordnet plan kan sendes til OmrådeArbejdsMiljøUdvalg. Det lokale niveau har frihed til selv at udvikle mål og indhold i lokale arbejdsmiljøindsatser, men er samtidig forpligtet til også at arbejde med de emner som er udvalgt til fokusområder. Det lokale niveau kan få sparring fra Metropols arbejdsmiljøleder. Område niveau OmrådeArbejdsMiljøUdvalg (OAMU) Områdearbejdsmiljøudvalgene arbejder med særligt fokus på områdets samlede arbejdsmiljøarbejde. De bidrager med videndeling og samarbejdet på tværs i organisationen. Områdearbejdsmiljøudvalgene har derudover til opgave at sikre kommunikationsflowet (AMG) og koordinering mellem Arbejdsmiljøgrupperne og Hovedarbejdsmiljøudvalget (HAMU). Medlemmerne er således forpligtede til løbende at være i dialog med de lokale arbejdsmiljøgrupper i deres område. I områdearbejdsmiljøudvalgene sættes konkrete mål for fremdriften og udviklingen af arbejdsmiljøet i området, også for de udvalgte fokusområder. Der følges op på fremdriften i området og udarbejdes lejlighedsvis konkrete fælles arbejdsmiljøindsatser. Derudover udarbejder områdearbejdsmiljøudvalgene forskellige procedurer og tiltag med henblik på at understøtte det daglige arbejdsmiljøarbejde i tæt samarbejde med de andre arbejdsmiljøaktører på Metropol. Centralt niveau - Hovedarbejdsmiljøudvalget (HAMU) HAMUs medlemmer arbejder med særligt fokus på langsigtet forebyggelse. De har ansvaret for at udforme og løbende at tilpasse de overordnede rammer, at skabe overblik over arbejdsmiljøets tilstand og udfordringer samt videreformidle vigtige tværgående problematikker til den øverste ledelse. Hovedarbejdsmiljøudvalget skaber således grundlag for, at tværgående problematikker løses og sikrer at de forskellige overordnede beslutninger, rammer m.m. kommunikeres ud til resten af organisationen. Hovedarbejdsmiljøudvalget følger med i den mere langsigtede udvikling på undervisningsområdet, så der kan tænkes arbejdsmiljø i nye tiltag fra starten. Metropols arbejdsmiljøleder Metropol har valgt at have en daglig arbejdsmiljøleder. Metropol s arbejdsmiljøleder skal understøtte fremdrift og koordinering af arbejdsmiljøarbejdet på Metropol og er sparringspartner for direktionen samt for alle niveauer af arbejdsmiljøorganisationen. Sparringen kan være både faglig og metodisk. 5
Metropols arbejdsmiljøleders beskæftiger sig bl.a. med de lovpligtige APV forløb, arbejdsmiljøgennemgange, beredskabsøvelser, opdatering af systemer (f.eks. IPL, EASY, Intranet, Kemidatabase), udvikling af procedurer og værktøjer i samarbejde med AMGerne, OAMU erne og HAMU. Derudover rapporterer Metropols arbejdsmiljøleder løbende om arbejdsmiljøarbejdets fremdrift til HAMU om gode historier til kommunikationsafdelingen og sørger for at varetage den primære kontakt til Arbejdstilsynet og andre myndigheder. Arbejdsmiljø og ledelsen på Metropol Som leder for en af Metropols enheder eller afdelinger har man ansvar for sit områdes arbejdsmiljø og sundhed, herunder at sikre at en række opgaver i forbindelse med arbejdsmiljøet bliver udført. Selve udførelsen af arbejdsmiljøopgaverne kan uddelegeres, men det objektive ansvar for arbejdsmiljøet ligger altid hos ledelsen. Det er således også ledelsens ansvar at skabe de fornødne rammer til at udføre arbejdsmiljøarbejdet, herunder at sikre de nødvendige ressourcer i form af tid og økonomi. Ledelsen har en række konkrete opgaver der har et arbejdsmiljøaspekt: Beredskabsplan / evakueringsøvelser, Studietilfredshedsmålinger, Medarbejderudviklingssamtaler. Uddybende beskrivelse findes i bilag 1 Arbejdsmiljø og koncern HR på Metropol Koncern HR beskæftiger sig med flere af de samme områder som arbejdsmiljøorganisationen bl.a. medarbejdernes trivsel og tilfredshed. Arbejdsmiljøorganisationen og Koncern HR koordinerer deres aktiviteter på de overlappende områder og samarbejder lejlighedsvis om udviklingen af konkrete tiltag. Ud over de faste aktiviteter i HAMU regi er der også en række andre faste aktiviteter som bidrager til udviklingen og fastholdelsen af et godt arbejdsmiljø i Metropol. Uddybende beskrivelse findes i bilag 1. Arbejdsmiljø og kommunikation Professionshøjskolen Metropol er spredt på flere forskellige fysiske lokationer. Det stiller særlige krav til kommunikation og videndeling på tværs af lokationerne. Til at understøtte kommunikationen anvendes bl.a. IPL, Nyhedsbreve og intranet. Nærmere beskrivelser findes i bilag 2. Vedtaget på HSI mødet 7. april 2010 6
Bilag 1 Beskrivelse af særlige opgaver for ledelsen, der også indeholder et arbejdsmiljøaspekt Beredskabsplan / evakueringsøvelser (hvert år) Evakueringsøvelserne gennemføres med henblik på at sikre, at beredskabsplaner, evt. varslingsanlæg mv. altid er funktionelle og at de ansatte er bekendt med de gældende evakueringsprocedurer. Studietilfredshedsmålinger Studietilfredshedsmålinger gennemføres minimum hvert år med henblik på at sikre de studerende et godt undervisningsmiljø, som de selv har indflydelse på. Årlige Medarbejderudviklingssamtaler (MUS) (hvert år) Der afholdes en årlig medarbejderudviklingssamtale mellem medarbejder og leder. Formålet med samtalen er at opstille en række udviklingsmål for den enkelte medarbejder med henblik på at fremme kompetenceudvikling til gavn for både medarbejderen og Metropol, samt at sikre en god dialog omkring arbejdet og forventningerne hertil. 7
Bilag 2 Arbejdsmiljø og kommunikationsveje På Professionshøjskolen Metropol er vi spredt på flere forskellige fysiske lokationer. Det stiller særlige krav til kommunikationen i forbindelse med arbejdsmiljøarbejdet. Vi har besluttet at benytte os af følgende nedenstående systemer for at sikre det nødvendige niveau for samarbejde og kommunikation: IPL Alle arbejdsmiljøgrupper og arbejdsmiljørelaterede handlingsplaner i Metropol skal oprettes elektronisk. IPL er det IT værktøj som Metropol anvender til registrering og styring af handlingsplaner og medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen. Den elektroniske oprettelse af medlemmer og handlingsplaner sikrer bl.a.: at der kan skabes overblik over eventuelle tværgående problemstillinger at alle medarbejdere har adgang til at se hvilke konkrete arbejdsmiljøproblematikker der bliver arbejdet med indenfor deres område og på hvilken måde At man kan dele viden omkring hvorledes man bedst håndterer konkrete arbejdsmiljøproblematikker i Metropol At man kan finde kontaktdata til øvrige medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen Hjemmeside og Intranet Arbejdsmiljøorganisationen og arbejdsmiljøarbejdet synliggøres på den ny hjemmeside 2010. Metropols intranet skal fungere som intern platform for vigtige oplysninger, værktøjer, politiker, organisation, tilgængelige referater, filer til deling mv. i forbindelse med arbejdsmiljøarbejdet. Nyhedsbrev Arbejdsmiljøorganisationen ønsker løbende at fortælle om hvilke tiltag der laves for at sikre et godt arbejdsmiljø i Metropol, ikke mindst i forhold til at videregive de gode erfaringer og historier internt i vores organisation. Dette vil vi gøre i Metropols elektroniske nyhedsbrev. Alle dele af arbejdsmiljøorganisationen kan melde historier eller ideer til indlæg ind til Kommunikationsafdelingen. Metropols arbejdsmiljøleder og formanden for HAMU har løbende kontakt til Kommunikation med henblik på at formidle arbejdsmiljønyheder fra alle dele af organisationen. 8