Psykiatri og Social Administrationen Ledelsessekretariatet Tingvej 15 A, 2. sal Postboks 36 DK-8800 Viborg Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social Referat af møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social mandag den 4. februar 2013 i Regionshuset Viborg Til stede: Formand Direktør Gert Pilgaard Christensen Næstformand FTR Bent Lykke Sørensen LO/FOA Næstformand TR René Lodal Christensen LO/SL Cheflæge Per Jørgensen Chefsygeplejerske Claus Graversen Socialchef Charlotte Josefsen Dato: 27. februar 2013 Sagsbehandler: Peter Løvbjerg Christensen Peter.loevbjerg@ps.rm.dk Tel. +45 7847 0089 Sagsnr. 1-13-3-62-12 Side 1 Områdeleder Heinz Jacob Ledende Centeroverlæge Jens Buchhave Ledende Oversygeplejerske Yrsa Bro Pedersen Forstander Knud Byskov Leder Janne Martinussen Overlæge Ea Bøhm Jepsen Administrationschef Helle Odde Poulsen Ledende oversygeplejerske Kirsten Krogh TR Signe Dolmer AC/YL TR Karin Bonde Jessen FTF/EF FTR Jan Otkjær FTF/DSR FTR Henrik Ørskov Larsen FTF/DSR TR Susanne Falkenberg Rasmussen LO/FOA FTR Joan Bredvig Just LO/FOA (Suppleant for Hanne Elkjær) TR Kirsten K. Larsen LO/FOA TR Jesper Priskorn LO/FOA TR Peder Appel Würtz LO/SL TR Helene Lynøe LO/SL TR Hanne Duegaard LO/SL TR Irene Christensen LO/HK FTR Jette Sandal LO/HK TR Annette Hemmingsen LO/3F
Arbejdsmiljørepræsentant Anne Mæng Arbejdsmiljøkoordinator Jette Marie Lund Fuldmægtig Peter Løvbjerg Christensen HMU Sekretariat (Ref.) Afbud: Ledende overlæge Poul Erik Buchholtz Hansen TR Bente Kirketerp AC/DP TR Kirsten Bach Jensen FTF/DLF TR Hanne Elkjær LO/FOA Arbejdsmiljørepræsentant Jens Boe Krag Gert Pilgaard bød velkommen til nyt medlem af Hoved-MEDudvalget Ea Bøhm Jepsen, der indtræder i udvalget i stedet for Kirsten Abelskov, som er udtrådt af udvalget. Referat: 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse af referat af møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social den 17. december 2012 Referatet blev godkendt. 3. Valg af medarbejderrepræsentanter til udvalg vedrørende nye lokaler i DNU til de psykiatriske afdelinger i Risskov På mødetidspunktet var antallet af medarbejderrepræsentanter til udvalget, der har funktion som i dialoggruppe i forhold til de potentielle OPP-leverandører, ikke endeligt aftalt. Dette er faldet på plads efterfølgende, og medarbejderne har udpeget følgende 4 medarbejderrepræsentanter: Bent Lykke Sørensen, Helene Marie Lynøe, Henrik Ørskov Larsen og Jesper Priskorn. Desuden er der udpeget en arbejdsmiljørepræsentant: Jens Boe Krag. 4. Høring af udkast til principper og gode råd vedrørende samarbejdet med frivillige på Region Midtjyllands arbejdspladser HMU drøftede udkast til principper og gode råd vedrørende samarbejdet med frivillige på Region Midtjyllands arbejdspladser, som udvalget har modtaget i høring fra regionsdirektør Bo Johansen. Udvalget drøftede høringsmateriale i mindre grupper og efterfølgende i plenum med henblik på udformning af høringssvar. Følgende bemærkninger blev fremført: Det blev tilkendegivet fra udvalgets medlemmer, at der er overvejende positive indstilling til, at se nærmere på hvilke muligheder, der ligger i en større inddragelse af frivillige på Psykiatri og Socials arbejdspladser. Det blev også bemærket at papiret er godt at tage udgangspunkt, når vi i Psykiatri og Social skal overveje, hvilke udfordringer der vil være når frivillige skal indgå i aktiviteterne på psykiatriske afdelinger og sociale tilbud. Side 2
Høringsmaterialet består af principper og gode råd, men det blev bemærket, at der er brug for retningslinjer som lægger nogle faste rammer for samarbejdet med frivillige. Der er brug for der skabes større tydelighed omkring hvilke forhold, der skal være indfriet, når frivillige varetager opgaver på arbejdspladserne. Der er ikke tilstrækkelig tydelighed i forhold til, hvem der har ansvaret for de aktiviteter, hvor der er frivillige involveret. Hvem har ansvaret for at ansætte frivillige og hvem har ansvaret for at fyre frivillige? Det blev bemærket, at der er brug for at overveje hvor mange ledelsesmæssige ressourcer, der skal anvendes på frivillige. Der blev nævnt nogle konkret funktioner som frivillige kunne varetage: Hente og bringe patienter og piccolofunktioner. Det vil være hensigtsmæssigt, at der bliver tænkt mere ud af boksen for at se mulighederne i anvendelsen af frivillige. Der kunne sættes gang i en bredere anvendelse af frivillige og lave en evaluering af de muligheder og udfordringer, der har vist sig i en periode på et år. Det blev bemærket, at det vil være hensigtsmæssigt at inddrage de kendte frivillige organisationer inden for psykiatriområdet. På papirets side 1, 2. afsnit står der: og de frivillige fungerer i praksis som en ekstra pårørende eller som den pårørende, der ikke er til stede. Der blev udtrykt usikkerhed om denne formulering er god, eller formuleringen skaber uklarhed om de særlige forhold som karakteriserer de frivillige og det frivillige arbejde. Det blev bemærket, at vi skal være opmærksomme på, at patienterne har ret til at bevare deres anonymitet, og hvilken betydning det vil have i forhold til frivilliges tilstedeværelse og aktiviteter på de psykiatriske afdelinger. Eksempelvis: Kan en frivillig henvende sig til en patient, eller skal det være patienten, der henvender sig den frivillige? Der er et grundlæggende behov for nøje at overveje brugen af frivillige på sengeafdelinger i psykiatrien, herunder hvilken virkning frivillige kan have på behandlingsforløbene for indlagte patienter. Det opleves umiddelbart, at der vil være nogle begrænsning og særlige udfordringer i forhold til anvendelsen af frivillige på de psykiatriske afdelinger. Høringsmaterialet er sendt i høring i alle LMU er i Psykiatir og Social, der har mulighed for at fremsende deres bemærkninger til HMU. Fristen for fremsendelse af LMU ernes bemærkninger til udkastet er den 12. marts 2013. Det blev aftalt, at HMU formandskabet bemyndiges til at udforme et høringssvar på udvalgets vegne med udgangspunkt i de bemærkninger, som fremkom på mødet, og de bemærkninger, som måtte bliver fremsendt af LMU erne i Psykiatri og Social. Side 3
5. Ny MED- og Arbejdsmiljøaftale for Region Midtjylland Region Midtjylland og de faglige organisationer har indgået en ny MEDog Arbejdsmiljøaftale, der gælder fra 1. januar 2013. Link til aftalen: www.rm.dk/via97967.html Det blev fra medarbejderside bemærket, at der er tale om en ny kombineret MED- og arbejdsmiljøaftale, og at HMU bør bede det permanente underudvalget for vedrørende arbejdsmiljø om at udarbejde et udkast til en ny arbejdsmiljøaftale for Psykiatri og Social. Der blev desuden gjort opmærksom på at der den nye aftale indeholder en ny bestemmelse om, at selvejende institutioner med driftsoverenskomst med skal vælge en arbejdsmiljørepræsentant og en arbejdsleder til HMU. I forbindelse med sammensætningen af HMU efter det igangværende valg til MEDorganisationen skal det afklares nærmer hvad det betyder i praksis. Det blev aftalt, at den nye MED- og arbejdsmiljøaftale dagsordenssættes til nærmere drøftelse et kommende møde i HMU efter udvalget er konstitueret efter valget i indeværende kvartal. 6. Status på arbejdet i Hoved-MEDudvalget i de sidste 2 år. Punktet blev udsat idet bilagsmaterialet ikke var klar inden mødet. 7. Orientering om arbejdet i Den administrative arbejdsgruppe vedrørende sikkerhed Gert Pilgaard orienterede på mødet om arbejdet med sikkerhed i Den administrative arbejdsgruppe vedrørende sikkerhed../. De slides Gert Pilgaard anvendte vedhæftes referatet. Det forventes, at der er materiale klar til udsendelse i marts måned 2013 om 3 ud af de 10 overordnede punkter der arbejdes med i arbejdsgruppen. Det drejer sig om følgende punkter: Sikkerhedsmanual, Behandlingsansvarlig overlæge og Screningsværktøj. Fra medarbejderside blev der gjort opmærksom på de særlige udfordringer der i forhold til konflikthåndteringskurser for vikarer. Gert Pilgaard sagde at det vil arbejdsgruppen se nærmere på. 8. Orientering om det økonomiske resultat i 2012 i Psykiatri og Social Gert Pilgaard orienterede om det forventede regnskabsresultat vedrørende 2012. Det økonomiske årsresultat for psykiatrien er et mindreforbrug på omkring 11,5 mio. kr. Under det samlede resultat er der dog variationer således at nogle afdelingers økonomiske resultat viser et merforbrug og andre har et mindreforbrug. På det sociale område viser det økonomiske resultat, at der er alvorlige økonomiske vanskeligheder på flere specialområder. Det ser herunder ud Side 4
til at der nogle steder er stærkt faldende efterspørgsel på tilbud. Det kan få den betydning, at der på nogle steder vil ske afskedigelser. Der vil desuden være behov for, at nogle medarbejdere, der er ansat som tjenestemænd skal omplaceres til andre arbejdspladser. Der pågår pt. et udredningsarbejde, der skal afklare, hvorfor det er gået så galt. Der vil blive orienteret nærmere om det økonomiske resultat for 2012 på det næstkommende møde i HMU../. De slides Gert Pilgaard anvendte vedhæftes referatet. 9. Etablering af lokal-medudvalg på de nye specialområder Gert Pilgaard orienterede om proces for etableringen af LMU er på de nye specialområder. Specialområderne får snarest muligt reviderede principper for sammensætning af udvalgene tilsendt. Revisionen af principperne bygger på bemærkninger, der blev fremsat på HMU mødet i december 2012. Efter processen omkring etablering af nye LMU er er gennemført står vi tilbage med 2 forhold, der arbejdes med: Hvordan skal de enkelte specialområder arbejde med arbejdsmiljøet. Vi står lidt forpjuskede tilbage efter forløbet. Der er en del medarbejdere og ledere der har brugt megen tid og energi på at finde en løsning på de enkelte specialområder med udgangspunkt i de principper som blev aftalt i HMU i august/september 2012, og nu står de over for at skulle gøre noget andet med udgangspunkt i de reviderede principper. Det der er vigtigt nu, at sammensætningen af de nye LMU er afklares og hurtigst muligt kommer i gang med deres funktion. Bent Lykke Sørensen tilføjede, at vi er blevet fanget i en situation, hvor de faglige organisationer har interesseret sig for etableringen af de nye LMU er, og der samtidig var nogle af de oplæg om sammensætningen af de nye LMU erne, der ikke var helt i mål i forhold til Region Midtjyllands MEDaftales bestemmelser om sammensætningen af udvalgene. Gert Pilgaard sagde afslutningsvis, at vi skal lære af denne proces, vi har været igennem, og at vi skal tage den erfaring med videre, hvis vi kommer i en lignende situation en anden gang. 10. Orientering om ny rygepolitik Gert Pilgaard orienterede om, at Psykiatri- og socialledelsen har arbejdet vider med Rygepolitikken efter drøftelserne på HMU mødet i december 2012. Rygepolitikken vil blive udsendt snarest muligt og den vil naturligvis tage udgangspunkt i Region Midtjyllands Rygepolitik. I forhold til de bemærkninger, som fremkom på HMU mødet den 17. december 2012, er der indarbejdet følgende: En tidsfrist for politikkens ikrafttræden 1. juni 2013. Side 5
Der kan laves en lokalaftale på sociale tilbud om rygning i forbindelse med varetagelse af opgaver/vagter, som indebærer en tjenestetid på mere end 24 timer. Der opfordres til, at der bliver aftalt så få dispensationer for de generelle regler som muligt. Der vil ikke blive afholdt rygestopkurser for medarbejderne i Psykiatri og Social. Der henvises til de rygestopkurser, som udbydes af andre myndigheder. 11. Eventuelt Jesper Priskorn spurgte ind til, om der vil blive en aftale om fælles deltagelse på lige vilkår i DHL Stafetten i Århus for alle medarbejdere i Psykiatri og Social. Gert Pilgaard svarede, at der arbejdes med problemstillingen i Administrationen. Side 6